1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕНННЫХ ЗАПАСОВ И ОСОБЕННОСТИ ИХ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
1.1 Особенности учета материально-производственных запасов
1.1.1 Материалы, их классификация и оценка
Учет, хранение и рациональное использование материально-производственных запасов играет важную роль в оптимизации финансово- хозяйственной деятельности предприятия.
Основными задачами учета в данном случае являются:
- правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материально-производственных запасов;
- контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- контроль за соблюдением установленных норм расхода материально-производственных запасов в процессе работы;
- своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации.
Основными нормативными документами, регламентирующими учет материально-производственных запасов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются, как материально-производственные запасы, активы:
- используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукций (выполнение работ, оказание услуг);
- предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
- применяемые для управленческих нужд организаций.
Таким образом, материалы являются частью материально-производственных запасов. ( рисунок 1.1)
Рисунок 1.1 – Состав материально-производственных запасов
Для правильной организаций учета материальных ресурсов важное значение имеет их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. Схема классификации материалов представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Классификация материалов
Приведенная выше классификация еще недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике. Номенклатура ценник – это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указывается номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер, а также единица измерения и учетная цена.
Важное значение в организаций учета материалов имеет их оценка. Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой. Фактическая себестоимость материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, которые включают: расходы на транспортировку, хранение и доставку материалов на склад предприятия; расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; таможенные пошлины и др. В фактическую себестоимость материалов не включаются суммы налога на добавленную стоимость (НДС), уплаченные поставщикам, транспортным и другим организациям. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь: платежные документы поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Поэтому предприятие ведет текущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.
Предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год может предусмотреть один из методов оценки:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);
- по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).
Метод оценки по средней себестоимости является традиционным для отечественного учета.
1.1.2 Документальное оформление операций по движению материалов
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием.
Порядок документального оформления зависит от источников их поступления, способов доставки и места приема продукций. Основными источниками поступления сырья и материалов являются торговые и посреднические организаций, граждане, подотчетные лица (заготовители), закупающие материалы в порядке наличного расчета.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования материалов – функция отдела материально - технического снабжения. С этой целью в отделе ведут журнал оперативного учета выполнения договоров поставки. В нем отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их качеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия контролирует организацию данного оперативного учета.
Доставка материалов на предприятие может осуществляться как по инициативе поставщика – централизованная доставка, так и по инициативе самого предприятия – самовывоз. Во всех случаях на отгруженные