1. Дайте определение понятию Орг. Проектирование (ОП).
Это научно-технический термин, используемый в современном профессиональном языке и научной литературе, означающий процесс разработки и внедрения проектов рационализации управленческого труда на основании требований НОТ в сфере менеджмента и использование возможностей современной компьютерной и оргтехники с целью эффективизации работы персонала управления.
Что является объектом (субъектом) ОП?
Объектом ОП является содержание и организация труда персонала управления на уровне служб, подразделений и рабочих мест.
Субъектом ОП является специалист в области менеджмента и управления персоналом.
На решение каких задач направлено ОП ДОУ?
ОП направлено на достижение экономии «живого» труда в системе управления – на экономию трудозатрат. (Устранение потерь рабочего времени, улучшение структуры аппарата управления, разделение и кооперация труда в аппарате управления, внедрение современных технических средств и средств оргтехники в процесс управленческого труда.)
2. Рабочая программа исследования как организационно-методический документ ОП. Ее назначение и содержание.
Это организационно-методический документ, включающий создание методических материалов по ведению исследовательских и практических работ. РП служит основанием для составления детального плана – графика проведения ОП работ. РП устанавливает ожидаемый результат по каждой отдельной работе и формулирует его представление.
В РП вносятся следующие показатели:
№
Наименование работ
Методы сбора данных
Источники информации
Формы сбора, обобщения и представления результатов
Исполнители
Сроки
начало
окончание
Перечень и последовательность работ определяются в соответствии с темой и целями исследования. Каждая работа проводится с применением определенного метода, от него зависят источники информации, формы сбора, обобщения и представления результатов.
3. Основные стадии и этапы ОП (вопрос – тест).
1. Предпроектное исследование (………….?) анализ*
Этапы:
* (…………….?) сбор данных
* (…………….?) изучение и анализ
2. (……………?) Разработка проекта
Этапы:
* моделирование
* оптимизация
3. Функционирование (…………….?) внедрение проекта
Этапы:
* (…………….?) регламентация
* (…………….?) внедрение
* (…………….?) обеспечение функционирования
Раскройте содержание 1-й (2-й или 3-й) стадии ОП работ см. таблицу
Стадии, этапы
Задачи
Содержание этапов
1. Предпроектное исследование (анализ)
1.1. Сбор данных
1.2. Изучение и анализ
Получить инф-цию для проведения исследования
Определить проблему, сформулировать ее, определить направление разработки
Выбор объекта исследования, подразделение предметов (элементов содержания и орг. труда; определение методов сбора необходимой информации, реализация сбора и первичная обработка данных.
Сопоставление данных, полученных по различным объектам, определение достаточности и корректности данных, типизация данных выбора, рационализация вариантов решения проблемы, выбор объектов проектирования, разработка технического задания
2. Разработка проекта
2.1. Моделирование
2.2. Оптимизация
Представить реальный объект в обозримом виде (разработать технорабочий проект)
Обосновать проект решения, оптимального для данных условий
Определение методов моделирования, поиск вариантов решения и построение модели; дополнительное исследование и анализ существующих рациональных вариантов; комплексное обоснование вариантов решения по экономическим, социальным, техническим, психологическим и правовым критериям.
Анализ орг.-тех. условий применения ОП решений, установление допустимых границ вариаций характеристик, условий выбора оптимального варианта ОП решения для данных условий
3. Функционирование (внедрение проекта)
3.1. Регламентация
3.2. Внедрение
3.3.Обеспечение функционирования
Определить степень обязательности соблюдения ОП решений
Довести разработку до исполнителей
Создание условий соблюдения ОП разработок
Определение статуса документа, определение уровня жесткости для кандидата из элементов ОП решения, определение допустимых границ и последствий отклонения от регламента.
Определение масштабов, сроков и этапов внедрения, разработка графика внедрения, создание организационного, методического, технического, социального, экономически обеспеченного внедрения, ознакомление и обучение пользователей новым методам работы, авторский контроль.
Контроль за соблюдением ОП разработок, анализ отклонений, корректировка деятельности пользователей, корректировка и пересмотр ОП решений.
4. На какой стадии проведения ОП работ разрабатывается техническое задание?
Разработкой технического задания заканчивается 1-я стадия (Предпроектное исследование) и начинается вторая (Разработка проекта).
В чем практическое значение создания такого вида документа?
ТЗ отражает результаты 1-й стадии работ, является важным орг-методич и науч-тех документом.
Раскройте его содержание
ТЗ содержит ряд разделов:
1. основание для разработки и проведения исследовательских и проектных работ;
2. цели и задачи исследования и проектирования системы управления или подсистемы;
3. исходные данные или краткая характеристика объекта исследования;
4. состав проекта и основные направления исследования и проектирования;
5. особые условия или специальные требования заказчика;
6. ориентировочные показатели экономической эффективности проектного решения.
К ТЗ прилагаются: предварительный перечень технических средств, необходимых для проведения исследования и проектных работ, отчет о выполнении работ по исследованию, сметно-финансовый расчет затрат на исследование, проектирование и внедрение проекта, документ об обеспечении финансирования.
5. Классификация научно-исследовательских методов проектирования *
1. Общенаучные методы исследования структур управления – применимы во всех областях знаний
* эмпирические
- наблюдение
* мыслительно-логические (методы опроса экспертов)
- методы формальной логики
- классификация
- научные дискуссии
а) мозговой штурм
2. Специальные
* методы изучения затрат рабочего времени
- непрерывные сплошные наблюдения
а) фотография рабочего времени
L самофотография
L индивидуальная фотография
L групповая фотография
б) хронометраж
L непрерывный
L выборочный
в) фотохронометраж (используется при нормировании)
- выборочные наблюдения
а) периодические
б) моментные
* методы установления норм труда
- аналитические
- исследовательские