Содержание

Тема 2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. 3

2.1. Понятие формы бухгалтерского учета 3

2.2. Автоматизированная форма учета 3

2.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета 7

Задача 2 11

Задача 3 17

Список используемой литературы 27

Тема 2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета.

2.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета рассматривает то, что отражается в бухгалтерском учете, метод - как и какими способами это делается, форма - где, на каких носителях информации отражаются хозяйственные операции.

Форма бухгалтерского учета представляет собой процесс обработки определенных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы совершения учетных записей.

Хозяйственные операции регистрируются в бухгалтерском учете по-разному. Носители учетной информации называются учетными регистрами. Традиционно в качестве учетных регистров используются разграфленные листы бумаги. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется разноской операций.

Классификация учетных регистров по содержанию, внешнему виду, характеру записей

2.2. Автоматизированная форма учета

Развитие вычислительной техники привело к возникновению в период после 1960 года автоматизированной формы бухгалтерского учета (схема 1). Высокая скорость работы электронно-вычислительных машин сделала возможным быстрое преобразование записанной на магнитных носителях информации Журнала учета хозяйственных операций (в той или иной его форме) в Книгу Журнал-Главная, оборотную ведомость и баланс. Это позволило снизить трудоемкость работ, выполняемых в конце отчетного периода по составлению баланса.

Документы

(приходные и расходные кассовые ордера, накладные, счета-фактуры , платежные поручения и т.д.)

Не подлежат проводке

Мемориальные ордера (имеющие и не имеющие под собой первичный документ

Подсистемы аналитического учета (основные фонды, заработная плата, склад и др.)

Не проведенные (отложенные или введенные заранее)

Проведенные

(проводки)

Операции (совокупность проводок, образующая хозяйственную операцию)

Журналы

(кассовая книга, журнал непроведенных документов и др.)

Отчеты

Внутренние

(Оборотная ведомость, Журнал учета хозяйственных операций, Главная книга и др.)

Внешние

(Баланс, Форма 2 и др.)

Схема 1. Автоматизированная форма учета

За 40 лет своего развития в прошлом веке автоматизированная форма учета прошла два этапа: неполная автоматизация учета (обсчет отдельных показателей на машиносчетных станциях), полная автоматизация учета (обсчет всех показателей вплоть до получения баланса непосредственно на предприятии). Неполная автоматизация охватывает период примерно с 1961 по 1980 гг., полная – с 1981 по настоящее время.

В рамках периода полной автоматизации примерно с 1986 года выделилась отдельным направлением автоматизация учета с помощью программ составления электронных таблиц. В 1986 г. появилась наиболее удачная по сравнению с предшествующими версия номер 2.01 программы «Lotus 1-2-3». Она позволяла вводить журнал учета хозяйственных операций и на его основе рассчитывать оборотную ведомость и баланс.

За прошедшие годы это направление притерпело изменения. Современные программы (Excel 97 для Windows 95 и Excel 2000) позволяют создавать в одном файле не одну, а 255 таблиц. Количество строк в каждой таблице может составлять 65536. Изобразительные возможности программ изменились настолько, что позволяют воспроизводить точную форму любого первичного документа. Однако организация всех стадий вычислительного процесса (см. Схему 1) с помощью электронных таблиц – дело трудоемкое,