Содержание

Ситуация 1 3

Ситуация 2 5

Ситуация 3 6

Ситуация 4 9

Ситуация 5 11

Ситуация 6 13

Список используемой литературы 15

Ситуация 1

Изучая остатки задолженности подотчетных лиц на конец каждого месяца за ревизуемый период, ревизор обнаружил, что у некоторых руководящих работников и лиц, имеющих наибольшие суммы долга предприятию, списание задолженности проводилось без оправдательных документов.

Какие должны быть дальнейшие действия ревизора в этой ситуации?

Правила работы с денежной наличностью раскрыты в "Порядке ведения кассовых операций", утв. решением СДЦБ России 22 сентября 1993 года N 40. Выдача наличных денежных средств работникам предприятия под отчет производится, в частности, на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы отдельных подразделений организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Руководитель предприятия утверждает список лиц, которым могут выдаваться денежные средства на вышеуказанные цели. Кроме того, утверждаются и сроки, на которые выдаются денежные средства в различных случаях. По истечении этих сроков, сотрудники, получившие денежные средства обязаны отчитаться в расходовании денежных средств и представить документы, подтверждающие расход наличности, внести остаток денежных средств (если имеется). Об этом говорится в пункте 11 Порядка. Относительно выдачи следующих сумм без представления отчета и оправдательных документов по ранее выданным, в Порядке прямо указано, что: "выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу". Поэтому аудитор должен сделать соответствующие записи в рабочие документы о нарушении ведение «Правил ведения кассовых операций», а также проверить являлось ли это хищением и куда именно были израсходованы денежные средства, при наличии виновных лиц взыскать с них суммы списанные без оправдательных документов.

В данной ситуации прослеживается нарушение ведения кассовой дисциплины. В соответствии с п.39 Порядка ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Данные лица несут персональную ответственность за несоблюдение требований порядка ведения кассовых операций.

Однако вышеназванные лица не уделяют должного внимания контролю над осуществлением кассовых операций.

Ответственность за вышеназванные нарушения установлена Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 N 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" и Законом РФ от 21.03.91 N 943-1 “О налоговых органах Российской Федерации”. Данная ответственность устанавливается в виде штрафов.

На руководителей предприятий, учреждений и организаций, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы в 50-кратном установленном законодательством Российской Федерации размере минимальной месячной оплаты труда.

Рассмотрение дел об административных правонарушениях и наложении штрафов, предусмотренных настоящим пунктом, производится налоговыми органами по сведениям, представляемым коммерческими банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью (абзац в редакции Указа Президента Российской Федерации от 25.07.2000 N 1358).

Ситуация 2

При проверке состояния складского учета ревизор установил, что в апреле прошлого года были правильно оформлены приемные акты на поступление шерстяных тканей, количество метров соответствовало счету-фактуре и спецификации. В карточке складского учета количество уменьшено на 50 метров. В бухгалтерии учет материалов осуществлялся по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. В сальдовой книге остаток шерстяных тканей проставлен по количеству складского учета. В карточке имеется роспись бухгалтера о правильности остатка, выведенного зав. складом. В сальдовой книге стоимость тканей определена верно, итог по сальдовой книге равен итогу ведомости № 10 к журналу ордеру № 6.

Какие должны быть дальнейшие действия ревизора при данной ситуации?

В данном случае прослеживается нарушение правил ведения бухгалтерского учета, т.к. все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В этой ситуации ревизор должен проверить куда действительно девались 50 метров ткани. Если это являлось хищением, то надо установить виновных лиц и сделать следующие проводки, списание фактической стоимости недостающих товаров Д 94 К 41 , а) за счет виновных лиц Д 73, 76 К 94 , на финансовые результаты Д 99 «Прибыли и убытки» К 94. Сделать записи в рабочих документах о нарушение ведения складского учета и отразить это в заключении. Проверить правильность действия бухгалтера подтвердившего остаток склада и его причастие к исчезновению ткани. Если данный факт обнаружится наложить штрафные санкции на бухгалтера и зав.складом.

В данной ситуации ревизор должен выяснить куда в действительности