СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них 4
1.1 Документы по кадровому учету 4
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда 6
2. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу 8
3. Организация работы с документами по личному составу ОАО «Хорская строительная компания» 10
4. Структурное подразделение, отвечающее за ведение документов по личному составу 13
5. Оформление документа по личному составу 14
6. Правила оформления реквизита «ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ» 15
Заключение 16
Список литературы 17
Введение
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Документ (слово латинского происхождения, которое означает “доказательство”) - это метод закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, действий, явлений объективной действительности и разумной деятельности человека. Документ имеет правовое и хозяйственное значение, и может служить письменным доказательством, а также есть источником разнообразных сведений дознавательского характера. Документы дают возможность восстановить факты деятельности учреждения, организации или предприятия, найти в оконченных и сданных в архив делах такие сведения, какие имеют значение для поточной оперативной работы и для истории.
Документы по личному составу – важнейшая часть документооборота предприятия.
В настоящей контрольной работе будут рассмотрены понятие и правила оформления документов по личному составу, а также проиллюстрирован процесс организации работы с документами по личному составу на примере предприятия ОАО «Хорская строительная компания».
1. Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них
Как сказано в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
1.1 Документы по кадровому учету
1. Штатное расписание (форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54).
3. Личная карточка работника (форма N Т-2)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2), лицевом счете (формы N Т-54), вносится запись в трудовую книжку.
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) – Применяются для оформления и учета