СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Понятие организационных документов 4

2. Информация, содержащаяся в организационных документах 4

3. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационных документов 6

4. Характеристика и анализ практической работы с документами на предприятии ЗАО "Компания Доктор-авто" 8

5. Пример оформления организационного документа (штатное расписание) 13

6. Правила оформления реквизита «Адресат» 15

Заключение 17

Список литературы 18

Введение

В настоящей контрольной работе речь пойдет об организационных документах, обеспечивающих функционирование предприятия на примере ЗАО «Доктор-Авто».

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности, то есть сведения о движении материальных ценностей и денежных средств.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.

В общем объеме документации, создаваемой и циркулирующей в фирме, предприятии, учреждении, группа организационных документов составляет самый маленький процент. Однако, несмотря на незначительное количество, именно такие документы играют главную роль в деятельности любой организации.

1. Понятие организационных документов

Уже само слово "организация", происходящее от слова organization, означающее устройство чего-либо, строение, говорит об их назначении. Организационные документы определяют порядок функционирования любого сообщества людей, то есть они предназначены организовать что-либо. Для каждой организации, в том числе и общественной, они устанавливают порядок ее создания, работы, структуру и штатную численность. Фактически с разработки организационных документов, где закрепляются цели, функции, задачи, права, обязанности, начинается существование любой фирмы, предприятия, учреждения, организации, общества.

К видам организационных документов в первую очередь относятся уставы, положения, регламенты, инструкции, правила, расписания и т.д. Организационные документы имеют правовой характер и только на них можно опираться в случае конфликтных ситуаций.

2. Информация, содержащаяся в организационных документах

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения, акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.

Инструктивный характер носят также такие виды документов, как прави