Содержание
Практическое задание №1 3
1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия 3
2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция 4
3. Для документов каждой из систем приведите примеры реально существующих документов и укажите их назначение на исследуемом предприятии; если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания – укажите их и приведите верное их написание 6
4. Для любых трех документов предприятия приведите схему движения этих документов с момента создания до архивного хранения, обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах; 10
5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на предприятии 11
Практическое задание №2 12
Тестовые задания 14
Список литературы 15
Практическое задание №1
1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы; отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия
Муниципальное унитарное предприятие «ДИН» г. Королев Московской области было зарегистрировано 11 июля 1996 г. Основание — Постановление Главы города № 919 от 16.05.1996 г. Учредитель — Администрация г. Королёва Московской области. Собственник имущества — Муниципальное образование г. Королёв Московской области. Имущество закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения. Полномочия собственника осуществляет Администрация г. Королёва Московской области. Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.
Целями создания предприятия являются решение социальных задач по обеспечению потребностей жителей г. Королёва Московской области в социально значимых для населения города услугах. Предметом деятельности предприятия является оказание физическим и юридическим лицам услуг в области связи, Интернета и телевидения.
Численность персонала на конец 2004 года составила 39 человек.
Организационная структура предприятия – линейная (рис.1.)
2. Виды используемой управленческой документации с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция
Организационно-правовые документы
Организационные документы – закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. Все организации и предприятия вместе с актами государственной власти управляют положениями, уставами, инструкциями и правилами.
В организационные документы МУП «ДИН» входят: устав, инструкции, распоряжение и приказ.
Устав МУП «ДИН» – это собрание правил, которые регулируют:
* основы организации и деятельности МУП «ДИН»;
* условия создания, состав, строительство и деятельность МУП «ДИН»;
* конкретную сферу деятельности МУП «ДИН».
Инструкция МУП «ДИН» – это правовой акт, который издается органами управления для принятия правил, которые регулируют организационные, научно – технические, технологические, финансовые и другие специальные виды деятельности МУП «ДИН» его подразделений и служб, а также должностных особ или граждан. Каждая инструкция должна быть утверждена высшими органами или управляющими организацией (с проставлением номера и даты исполнения).
Распоряжение на МУП «ДИН» – это правовой акт, который издается персонально управляющим, головой коллегиального государственного органа, для решения оперативных вопросов.
Как правило, этот документ имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных особ и граждан.
Реквизиты распоряжений, в основном повторяют реквизиты решений.
Директор МУП «ДИН» может издать приказ по всем вопросам его компетентности. Этот документ является актом внутреннего управления, действия которых не распространяется вне МУП «ДИН».
Справочно-информационные документы
К справочно-информационным документам МУП «ДИН» относятся: акт, протокол, справка, докладная записка, объяснительная записка, телефонограмма, договор.
Кадровая документация и деловая корреспонденция
Среди огромного количества документации в МУП «ДИН» особое значение имеет кадровая документация. Особая аккуратность при оформлении, ведении, хранении кадровой документации на протяжении длительного времени обусловлена составлением на ее основе государственного статистического наблюдения (№ П-4) «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Постановление Госкомстата РФ от 1 декабря 2003 г. N 105 «Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения»).