Содержание

1. Практическое задание №1 3

2. Практическое задание № 2 4

3. Тестовое задание 9

Список литературы 11

1. Практическое задание №1

Открытое акционерное общество «Береза», отрасль – строительство. Численность персонала 56 человека

Структурная организационно-производственная схема ООО «Береза» изображена на рис.1.

Рис. 1. Организационно- производственная структура ООО «Береза»

Виды используемой управленческой документации по системам:

- организационно-правовые документы;

- распорядительные документы по предприятию;

- справочно-информационные документы;

- кадровые документы;

- деловая корреспонденция;

- унифицированные формы кадрового и бухгалтерского учета.

Схема движения делового письма к субподрядчику:

В данной схеме можно сократить звено «Генеральный директор», возложив функции деловой переписки и визирования документов на директора по производству.

Схема движения делового письма от субподрядчика в обратной последовательности:

2. Практическое задание № 2

Составьте и оформите циркулярное письмо из вышестоящей организации о проведении проверки сохранности документов. В соответствии с ним составьте и оформите распоряжение о проведении вышеуказанной проверке и акт проведенной проверки.

ПИСЬМО

№ 2516 ОТ 28.09.2004 О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ сохранности ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА

Учитывая увеличившееся за два последних года количество запросов граждан в городской архив, отсутствие информации на многие запросы в связи со случаями утраты документов предприятиями, учреждениями, организациями (далее организациями), вызывающее законное недовольство граждан на работу городского архива:

1.Руководителям всех организаций независимо от форм собственности и подчиненности организаций, расположенных на территории города Новосибирска:

1.1.Обратить внимание на то, что они несут уголовную, административную и иную ответственность за организацию работы по хранению и использованию архивных документов в организации.

1.2.Оформлять документы при передаче их в городской архив в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов.

1.3.Обеспечить условия для хранения документов, укомплектовать архивохранилище необходимым инвентарем и оборудованием.

1.4.Назначить ответственного за архив.

1.5.Создать экспертную комиссию организации для отбора документов на хранение, организации их учета и соблюдения сроков хранения.

1.6.Разработать номенклатуру дел организации с учетом ее структуры, штатного расписания, должностных инструкций (договоров) работников, согласовать номенклатуру дел с городским архивом.

1.7.Провести проверку наличия имеющихся архивных документов, составить описи дел. Справку об условиях хранения документов и опись архивных документов представить в городской архив.

1.8.Считать обязательной при ликвидации или реорганизации организации передачу документов на хранение:

* правопреемнику;

* при отсутствии правопреемника - вышестоящему по подчиненности органу в установленном порядке;

* при отсутствии вышестоящего органа и при ликвидации или реорганизации муниципальных предприятий, учреждений и организаций - в городской архив.

1.9.Согласовывать с городским архивом решение вопроса о дальнейшем хранении документов.

2.Комитету по управлению муниципальным имуществом администрации города включать в состав ликвидационных комиссий муниципальных предприятий заведующую архивным отделом администрации города.

3.Департаменту по экономической политике администрации города обеспечить информирование архивного учреждения о создании и ликвидации организаций всех форм собственности, включать в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества ликвидируемых и реорганизуемых юридических лиц, заведующую архивным отделом администрации города.

4.Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего