Содержание


1. Составление подборки документов по правовой проблеме 3

1.1. Обзор новшеств Технологии Консультант Плюс 3000 3

1.2. Составление подборок документов с помощью единого тематического классификатора 3

1.3. Анализ подборки документов с помощью дерева- списка 5

1.4. Универсальный поиск по подобранному тексту 6

2. Построение диаграмм в Excel 8

Список литературы 15


1. Составление подборки документов по правовой проблеме

1.1. Обзор новшеств Технологии Консультант Плюс 3000


В практике специалистов, работающих с правовой информацией, часто возникают такие вопросы и ситуации, для разрешения которых необходимо оценить состояние правовой проблемы, проанализировать различные варианты действий и принять оптимальное решение. В таких случаях, чтобы досконально разобраться в ситуации, целесообразно изучить целый ряд документов: правовых актов, комментариев к ним, ознакомиться с судебной практикой или получить бухгалтерскую консультацию [4,с . 189].

Таким образом, при работе со справочными правовыми системами специалисту очень часто приходится искать различную информацию по определенному вопросу, чтобы составить подборку документов.

С появлением новой Технологии 3000 - разработки компании "Консультант Плюс", возможности составления подборки документов и анализа правовой проблемы в системе КонсультантПлюс существенно расширены. Теперь пользователь может выбрать различные способы подбора документов по теме, в зависимости от тех задач, которые перед ним стоят. Рассмотрим один из них - составление подборки документов с помощью единого тематического классификатора. Этот способ позволяет получить наиболее полный список документов по интересующей проблеме.


1.2. Составление подборок документов с помощью единого тематического классификатора

В системе КонсультантПлюс документы классифицируются на основе Классификатора правовых актов, разработанного специалистами компании "Консультант Плюс" совместно с Правовым управлением Администрации Президента РФ и одобренного Указом Президента РФ. Классификатор расположен в поле "Тематика" карточки поиска. В Технологии 3000 единый тематический классификатор - мощное средство поиска по единому информационному массиву, которое позволяет сразу, в результате одного запроса, получить подборку документов из разных разделов и информационных банков.

Классификатор имеет 5 уровней вложенности, на которых в сумме расположено почти 2,5 тысячи рубрик. Очевидно, что при такой структуре классификатора необходим специальный поисковый инструмент для выбора рубрик. Этим инструментом является фильтр, благодаря которому процесс поиска нужной рубрики в Классификаторе происходит значительно быстрее. Набрав в строке фильтра искомое значение, получаем те рубрики, которые соответствуют заданному условию.

Например, пользователю необходимо получить из системы подборку принятых в 2003 году документов о представлении годовой бухгалтерской отчетности. В строке фильтра поля "Тематика" наберем "год и "отчетн", в окне словаря появится значение "Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность". Уточним запрос с помощью поля "Дата" указав "позже 01.01.2003". В результате запроса получим подборку, которая включает нормативные акты по данному вопросу, финансовые консультации по этой тематике (ответы на актуальные вопросы сотрудников МНС, Минфина России, экспертов, а также схемы отражения операций в бухгалтерском учете и статьи из бухгалтерской прессы), и материалы судебной практики [3, с. 190].

Если подборка очень большая, то запрос легко уточнить, используя другие поля карточки поиска. Таким образом, применение Классификатора позволяет быстро получить подборку документов по проблеме и уточнять ее в случае необходимости по самым разным признакам.

С появлением новой Технологии 3000 - разработки компании "Консультант Плюс", возможности составления подборки документов и анализа правовой проблемы в системе КонсультантПлюс существенно расширены. Теперь пользователь может выбрать различные способы подбора документов по теме, в зависимости от тех задач, которые перед ним стоят. Рассмотрим один из них - составление подборки документов с помощью единого тематического классификатора. Этот способ позволяет получить наиболее полный список документов по интересующей проблеме.


1.3. Анализ подборки документов с помощью дерева- списка

Любая работа над документами начинается с просмотра полученной в результате поиска подборки и ее анализа. Реализованные в Технологии Консультант Плюс 3000 средства представления подборки документов позволяют значительно сэкономить время пользователя.

Подборка документов представлена в виде структурированного списка (дерева-списка). Список состоит из двух частей - в левой части списка приводится наименование разделов и информационных банков, в которых найдены документы. Причем для каждого информационного банка указывается количество найденных документов. Это дает возможность специалисту сразу оценить состояние вопроса. Например, преобладание судебных актов может свидетельствовать о сложности проблемы и неоднозначности трактовок законодательства, следовательно, применение нормативных документов требует особого внимания и более тщательного анализа.

В правой части списка - перечень документов, найденных по запросу, причем документы структурированы по информационным банкам. Для просмотра документов из конкретного информационного банка надо просто щелкнуть мышью по соответствующей ветви дерева-списка слева. Дерево-список позволяет осуществлять ряд операций над полученным списком, например, распечатать его, занести документы в папку.

Составление одной-двух подборок документов позволяет наглядно убедиться в удобстве работы со структурированным списком. Ни в какое сравнение с деревом-списком не идет, например, общий список, в котором различные типы правовой информации представлены вместе, и приходится