Вариант №1.
Задача 1.
Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Получение задания от руководителя
15
ПЗ
3,125
2
Получение в техническом архиве документации
20
ПЗ
4,167
3
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
10
И
2,083
4
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
10
И
2,083
5
Расчерчивание форм для анализа (вручную)
30
ФЛ
6,25
6
Запись в формы данных из журнала учета
20
И
4,167
7
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
20
И
4,167
8
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
30
ПНР
6,25
9
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
15
И
3,125
10
Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций
120
ФЛ
25
11
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
15
И
3,125
12
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации
20
И
4,167
13
Разговор по телефону (личный)
10
ПНД
2,083
14
Ожидание получения информации от смежного отдела
25
ПНР
5,208
15
Отдых
8
ОТЛ
1,667
16
Производственная гимнастика
15
ОТЛ
3,125
17
Посторонние разговоры
20
ПНД
4,167
18
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал
20
И
4,167
19
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
50
А
10,416
20
Уборка рабочего места
7
ОРМ
1,458
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1) Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (ПНР + ПНД + ОТЛ) / Трв
2) Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
3) Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
4) Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Кэ = (30 + 10 + 25 + 8 + 15 + 20) / 480 = 0,225
Кпнд = 30 / 480 = 0,0625
Кпнр = 55 / 480 = 0,1146
Котл = 23 / 480 = 0,0479
Таблица 2 - Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
7,3
ОРМ
1,46
А
10,4
ФЛ
31,25
И
27,08
ОТЛ
4,8
ПНД
6,25
ПНР
11,46
ИТОГО
100
Таблица 3 - Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени в %
ПЗ
7,3
О
68,73
ОРМ
1,46
ПЕР
22,51
ИТОГО
100
Выводы:
Время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства слишком высоко, оно должно быть сокращено путем улучшения организационного процесса.
Интенсивность труда мала и ее необходимо повысить путем сокращения времени перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, и его также следует увеличить (например, введением технических перерывов).
Задача 2.
Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).
Таблица 4 - Баланс затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
Виды работ и затрат времени
Квалификационно-должностные группы работников
Инженеры
Техники
Служащие
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
%
час.
час.
%
час.
час.
%
час.
час.
А. Работы, свойственные инженеру
55
95,15
62,15
-
-
-
-
-
-
Б. Работы, свойственные технику
25
43,25
28,25
85
147,05
130,05
25
43,25
35,75
В. Работы, свойственные служащим
15
25,95
16,95
10
17,3
15,3
65
112,5
92,95
Потери времени
3,7
6,4
4,18
3
5,19
4,59
4,3
7,44
6,15
Время на отдых
1,3
2,25
1,47
2
3,46
3,06
5,7
9,86
8,15
Итого
100
173
113
100
173
153
100
173
143