Вариант №4.
Задача 1.
Цель – приобретение навыков классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени, и поэтому они не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР – время работы или производительное время;
ПЗ – подготовительно-заключительное время;
О – время основной работы;
ОРМ – время обслуживания рабочего места;
А – время организационно-административной работы;
Т – время творческой работы;
ФЛ – время формально-логической работы;
И – время технической (исполнительской) работы;
ОТЛ – время на отдых и личные надобности;
ПНД – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины;
ПНР – время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
1. Индексация затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1 - Данные о затратах рабочего времени по элементам у начальника бюро
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
Затраты времени в %
1
Консультация с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы
35
И
7,292
2
Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями
40
И
8,333
3
Ожидание приема у зам.директора для подписи отчета, плана
20
ПНР
4,167
4
Контроль за выполнением задания цеховыми специалистами
20
ФЛ
4,167
5
Расчеты эффективности внедренных мероприятий
30
И
6,25
6
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
55
И
11,458
7
Подготовка доклада для совещания у директора об организации многостаночной работы и совмещения профессий
130
ФЛ
27,083
8
Подготовка приказа о премировании
15
ПЗ
3,125
9
Вызов цеховых специалистов в связи с подготовкой совещания
30
ПЗ
6,25
10
Разговор по телефону (личный)
15
ПНД
3,125
11
Отдых
15
ОТЛ
3,125
12
Участие в совещании по организации обследования рабочего времени
50
А
10,417
13
Участие в совещании по кадровым вопросам
10
А
2,083
14
Прием посетителей
15
ФЛ
3,125
ИТОГО
480
100
Анализ затрат рабочего времени:
1. Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (ПНР + ПНД + ОТЛ) / Трв
Кэ = (20 + 15 + 15) / 480 = 0,104
2. Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
Кпнд = 15 / 480 = 0,031
3. Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
Кпнр = 20 / 480 = 0,041
4. Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Котл = 15 / 480 = 0,031
2.Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
Анализируя структуру затрат рабочего времени, следует заключить, что наибольшую долю в структуре затрат занимает время формально-логической работы (34,375%) и время технической (исполнительской) работы (33,333%). Следует признать эти показатели удовлетворительными, с той оговоркой, что организационными мерами следует снижать перерывы в работе, связанные с нарушением трудовой дисциплины и недостатками в организации производства.
3. Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Анализируя этот рисунок, можно заключить, что 80% рабочего времени – время основной работы – что говорит о достаточно интенсивном использовании рабочего времени.
Выводы:
Удельный вес регламентируемых перерывов недостаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2.
Цель – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).
А) Расчет комплексного проектного баланса затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
Таблица 2
Виды работ и затрат времени
Квалификационно-должностные группы работников
Инженеры
Техники
Служащие
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
%
час.
час.
%
час.
час.
%
час.
час.
А. Работы, свойственные инженеру
55
95,15
67,65
-
-
-
-
-
-
Б. Работы, свойственные технику
25
43,25
30,75
85
147,05
138,55
25
43,25
38,25
В. Работы, свойственные служащим
15
25,95
18,45
10
17,3
16,3
65
112,5
99,45