Задача 1
Проводим индексацию затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру деятельности:
Таблица 1. Данные о затратах рабочего времени по элементам у специалиста отдела
№
Элементы затрат рабочего времени
Затраты времени, мин.
Индекс
1
Получение задания от руководителя
5
ПЗ
2
Получение приборов для изучения использования рабочего времени
25
ПЗ
3
Проведение фотографий рабочего времени
30
И
4
Сбор данных по цехам об отработанном времени, о совмещении профессий
45
И
5
Разговор по телефону (личный)
5
ПНД
6
Получение приборов для изучения затрат времени
30
ПЗ
7
Проведение стандартных расчетов, пользуясь инструкцией
50
И
8
Внесение данных расчетов в заготовленную форму
20
И
9
Составление графика многостаночного обслуживания
90
ФЛ
10
Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем
50
И
11
Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации
10
И
12
Вычерчивание графика многостаночного обслуживания
50
ФЛ
13
Ожидание получения информации от смежного отдела
10
ПНР
14
Отдых
20
ОТЛ
15
Производственная гимнастика
15
ОТЛ
16
Посторонние разговоры
10
ПНД
17
Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал
15
И
19
Уборка рабочего места
10
ОРМ
1.Проводим анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявляем степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (ПНР+ПНД+ОТЛ)/ = (5+10+20+15+10)/480 = 0,125
Б) определим коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД/Трв = 15/480 = 0,03
В) определяем коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР/Трв = 10/480 = 0,02
Г) определяем удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ/Трв = 35/480 = 0,07
2. Определяем структуру затрат рабочего времени по содержанию труда:
3.Определяем структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности:
Выводы:
- интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, среднего уровня, для ее повышения, с моей точки зрения сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.
- удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
Задача 2
1)Рассчитаем комплексный проектный баланс затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
Виды работ и затрат времени
Квалификационно-должностные группы работников
Инженеры
Техники
Служащие
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
Факт.
Проект.
%
час.
час.
%
час.
час.
%
час.
час.
А. Работы, свойственные инженеру
55
95,15
78,69
Б. Работы, свойственные технику
25
43,25
35,75
85
147,05
130,05
25
43,25
33,25
В. Работы, свойственные служащим
15
25,95
21,45
10
17,3
15,3
65
112,5
86,45
Потери времени
3,7
6,4
5,29
3
5,19
4,55
4,3
7,44
5,72
Время на отдых
1,3
2,25
1,86
2
3,46
3,06
5,7
9,86
7,58
Итого
100
173
143
100
173
153
100
173
133
2) проектная расчетная численность работников отдела составляет – не более 15 человек: исходный вариант инженеры – 10 чел, техники – 3 чел., служащие – 2 чел.
3) вариант 1: инженеры – 8 чел., техники – 3 чел., служащие – 1 чел.
вариант 2: инженеры – 7 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.
вариант 3: инженеры – 6 чел., техники – 2 чел., служащие – 1 чел.
4) в исходном варианте каждой квалификационо-должностной группе работников приходится выполнять ряд не свойственных им функций: инженеры затрачивают только 55% рабочего времени на выполнение своих прямых обязанностей, при этом выполняя весь объем необходимых работ. Необходимо добиться такого состояния, когда инженеры и другие служащие выполняли бы только свои должностные обязанности в полном объеме и работа была сделана.
Исходя из среднемесячной заработной платы затраты на исходном варианте равны: 10*830+3*640+2*430=10650 (тыс.руб.)
Вариант № 1: 8*830+3*640+1*430 = 8990 (тыс.руб.)
Вариант № 2: 7*830+2*640+1*430 = 7520 (тыс.руб.)
Вариант № 3: 6*830+1*640+1*430 = 6050 (тыс.руб.)
Исходя из затрат на заработную плату оптимальным является вариант №3, проверим возможность выполнения работ отделом при различных вариантах состава сотрудников с учетом планируемого сокращения трудозатрат:
на выполнение свойственной инженеру работы один инженер будет затрачивать 78,69 часов своего рабочего времени, соответственно 10