ГОТОВЫЕ ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ, КУРСОВЫЕ РАБОТЫ, ДИССЕРТАЦИИ И РЕФЕРАТЫ

Делопроизводство
Автор	Александр
Вуз (город)	БГЭУ
Количество страниц	223
Год сдачи	2005
Стоимость (руб.)	500
Содержание	СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 7 ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 10 Контрольные вопросы к теме №1 20 ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 21 ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ 21 ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 23 СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 27 МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 29 СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА 30 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО РАЗЛИЧНЫМ ПРИЗНАКАМ 34 Контрольные вопросы к теме №2 37 ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 38 УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ 38 ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 40 ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 57 ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 59 Контрольные вопросы к теме №3 61 ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 65 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 67 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 76 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ 82 СИСТЕМА ПЛАНОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 83 СИСТЕМА ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 86 КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 87 ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 91 СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 97 Контрольные вопросы к теме №4 99 ТЕМА 5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 100 НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА РЕСПУБЛИКАНСКОМ УРОВНЕ 102 ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ НА ДОКУМЕНТАЦИЮ 107 ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ КЛАССИФИКАТОРЫ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 109 ВЕДОМСТВЕННЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ 110 Контрольные вопросы к теме №5 112 ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 113 ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТООБОРОТ» И ЕГО РАЗВИТИЕ 113 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТАВ ОРГАНИЗАЦИИ (УЧРЕЖДЕНИИ) 114 СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 117 УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА 122 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 122 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 128 Контрольные вопросы к теме №6 130 ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 131 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 131 ВИДЫ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ 132 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ НОМЕНКЛАТУРЫ 134 ЗАГОЛОВКИ И ИХ СОСТАВЛЕНИЕ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ 135 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 138 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 140 УСТАНОВЛЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 143 Контрольные вопросы к теме №7 144 ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 145 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 145 ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДЕЛ 148 Контрольные вопросы к теме №8 150 ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 151 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 152 ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ 158 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 160 ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛА 163 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСЕЙ 165 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ 168 Контрольные вопросы к теме №9 169 ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 170 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЕКРЕТАМ 172 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ 175 ПРАВА ДОСТУПА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ 177 ПРИЕМ РЕГИСТРАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 178 ПЕЧАТАНИЕ, РАЗМНОЖЕНИЕ И РАССЫЛКА ДОКУМЕНТОВ 179 ГРУППИРОВКА ИСПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА 181 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ИЗДАНИЙ, СНЯТИЕ С ДЕЛ ГРИФА ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА 183 Контрольные вопросы к теме №10 184 ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 185 ЭЛЕКТРОННЫЙ И БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 187 ЭЛЕКТРОННО–ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ 187 ИОК (PKI) – ИНФРАСТРУКТУРА ОТКРЫТЫХ КЛЮЧЕЙ 191 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 193 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ О СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 195 ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА СЭД 196 ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ СЭД 203 ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 207 Контрольные вопросы к теме №11 212 ГЛОССАРИЙ 213 ЛИТЕРАТУРА 220
Список литературы	ЛИТЕРАТУРА 1. Закон Республики Беларусь от 10 января 2000 г. №357–З «Об электронном документе». 2. Закон Республики Беларусь «Об информатизации».// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. 1997. с. 8–22. 3. «Примерная инструкция по делопроизводству в мини-стерствах, госкомитетах и других центральных органах управле-ния, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь», от 23.05.1995 г. №13, Мн.: БелНИЦДААД, 1995.–107с. 4. СТБ 1176.1–99 «Информационная технология. Защита информации. Функция хеширования». 5. СТБ 1176.2–99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи». 6. СТБ 1221–2000 «Документы электронные. Правила вы-полнения, обращения и хранения». 7. Гражданский кодекс Республики Беларусь Кодекс Рес-публики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218–З (Ведамасці На-цыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь, 1999 г., №7–9, ст.101) 8. ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потреби-тельские форматы. –М.: Изд–во стандартов, 1990. – 6 с. 9. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хра-нения. Типы, размеры и технические требования. – М.: Изд-во стандартов, 1981. – 4с. 10. СТБ 6.38–95 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 11. ГОСТ 16487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 8 с. 12. Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: 1988. – 173 с. 13. Перечень типовых документов, образующихся в дея-тельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреж-дений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989. – 269 с. 14. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, цено-образованию, финансам, страхованию, управлению государст-венным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим свя-зям с указанием сроков хранения./Авт.–сост. С.В.Жумарь, И.С.Гурина, Г.П.Краснокутская и др.– Мн., БелНИИДАД, 2001. – 182 с. 15. Быченков В.Ф. Документы и документооборот в автома-тизированных системах организационного управления. Учебное пособие. Мн. Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2000.– 154 с. 16. Гринберг А.С., Быченков В.Ф., Горбачев Н.Н. Докумен-тационные системы управления. Мн. Учебное пособие. Части 1 и 2. Мн. Академия управления при Президенте Республики Бела-русь, 1997. 17. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональ-ный менеджмент: Учебное пособие для вузов /ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 240 с. 18. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учеб-но-практическое руководство. – Мн.: ТетраСистемс, 1999. – 288 с. 19. Делопроизводство (Организация и технологии докумен-тационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Куз-нецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2001.– 59с. 20. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 2–е изд.испр. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.–328 с. 21. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 2–е, испр. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа « Интел-Синтез», 2000. 22. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. – М.: ИНФРА–М, 1998, – 575с. 23. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на ком-пьютере. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999 – 304 с. 24. Печникова А.В. Документация отдела кадров предпри-ятия. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Изда-тельство ЭКМОС, 2000 –256с. 25. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭК-МОС, 1998 – 208 с.
Выдержка из работы	В управленческой сфере документ является: 1) носителем информации; 2)средством фиксации и передачи управленческих решений. Особое место отводится документам на машинных носите-лях, безбумажной технологии обмена информации и т.п. Как но-ситель информации документ обеспечивает взаимодействие час-тей (структурных подразделений), организации, предприятия, фирмы. Информация является основанием для принятия управ-ленческих решений, служит доказательством их исполнения, ис-точником для анализа, материалом для справочно-поисковой ра-боты. Роль и место документов в экономике. Документы играют важную роль в организации хозяйственной жизни государства. Без документов, отражающих деятельность предприятий и учре-ждений, невозможно составить ни перспективный, ни текущий план, невозможно провести анализ хозяйственной деятельности. Внутри предприятий документирование хозяйственных процес-сов распространяется на все этапы его деятельности: снабжение, выпуск продукции, сбыт, оплату труда и др. С помощью доку-ментов осуществляется фиксация этих этапов, удостоверяется их правовая обоснованность. Предлагаемое учебное пособие призвано помочь управлен-ческим работникам получить необходимые знания и навыки. Изучив его, вы сможете: • получить представление о современных подходах к ор-ганизации делопроизводства; • познакомиться с различного рода документами и с тем где, когда и как тот или иной документ надо использовать; • научиться оформлять документы в соответствии с суще-ствующими правилами; • получить общее понятие о современном состоянии и пе-редовых достижениях в области электронных систем управления документооборотом. Авторы выражают благодарность преподавателю кафедры управления информационными ресурсами Академии управления при Президенте Республики Беларусь Горбачеву Н.Н. за оказан-ную помощь и консультации при создании этого курса лекций.