ГОТОВЫЕ ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ, КУРСОВЫЕ РАБОТЫ, ДИССЕРТАЦИИ И РЕФЕРАТЫ
Архивное хранение документов и порядок их использования. | |
| Автор | Юлия |
| Вуз (город) | РОСНОУ |
| Количество страниц | 22 |
| Год сдачи | 2008 |
| Стоимость (руб.) | 500 |
| Содержание | СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3 1. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ АРХИВА 5 1.1.ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ АРХИВА 5 1.2.НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РФ 6 2. ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ 8 2.1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ЗАДАЧИ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ 8 2.2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ 10 2.3. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 12 2.4. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОПИСЕЙ ДЕЛ 14 2.5. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 15 3.ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 18 3.1. СИСТЕМА МЕР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 18 3.2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ И ИХ УЧЕТА 20 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 23 |
| Список литературы | Список литературы
1. Основные правила работы архивов организаций(одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) 2. Новиков Е.А. Комментарий к Федеральному закону от 22 октября 2002 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". - Система ГАРАНТ, 2007 г. 3. Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. - "Питер Пресс", 2007.- 415с. 4. Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности. – М.: Риор, 2006.- 199с. 5. Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности .- Ростов-на-Дону, Феникс, 2007.- 478с. 6. Николаев И.А. Обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по хранению документов // Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение, N 8, август 2009. – С.20. 7. Алексеева Е.В. Архивоведение. - М.: Проф-ОбрИздат, 2004. 8. Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2005. 9. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Герда, 2006. 10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. - СПб.: Питер, 2006. 11. Кошелева Е. Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации // Справочник кадровика. 2007. № 12. |
| Выдержка из работы | Введение
В данной работе мы рассмотрим основные особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению. Этот вопрос представляется особенно актуальным в свете нового Федерального закона РФ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Как следует из ст. 1 указанного закона, он предназначен для регулирования отношений "в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности". Таким образом, в процессе обращения с документами, подлежащими архивному хранению, соответствующими положениями нового закона отныне обязаны руководствоваться руководители государственных, муниципальных и частных предприятий (учреждений) и организаций (в том числе общественных). Поясним, что к архивным документам федеральный закон относит материальные носители (бумажные и иные) с зафиксированной на них информацией, имеющие реквизиты, позволяющие их идентифицировать, и подлежащие "хранению в силу значимости_ для граждан, общества и государства" . Хранение указанных документов должно осуществляться в архиве. Архив представляет собой учреждение или структурное подразделение предприятия (организации, учреждения), осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Хорошо организованный архив имеет следующие характеристики: • быстрый доступ к необходимым документам; • доступ к документам имеют только те сотрудники, которым они необходимы. Есть возможность фиксации попыток несанкционированного доступа; • никто кроме вас (или известного вам ограниченного круга сотрудников) не может внести в документ изменения. Цель данной работы – рассмотреть основные аспекты архивного хранения документов и порядка их использования. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет последовательно осветить общие положения об архиве организации, его комплектование, экспертизу ценности архивных документов, обеспечение сохранности документов в архиве, и их учет. |