Geum.ru



ГОТОВЫЕ ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ, КУРСОВЫЕ РАБОТЫ, ДИССЕРТАЦИИ И РЕФЕРАТЫ

Учет и анализ расчетов с дебиторами и кредиторами

Автор ошибка
Вуз (город) профессиональный институт управления Город: Москва
Количество страниц 111
Год сдачи 2008
Стоимость (руб.) 4000
Содержание Содержание
Введение 3
Глава 1 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами – важная составляющая часть бухгалтерского учета 7
1.1 Понятие, значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности 7
1.2 Основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии 13
1.3 Характеристика дебиторской задолженности. Основные направления, причины их образования и влияния на деятельность предприятия 18
1.4 Характеристика кредиторской задолженности. Основные направления, причины их образования и влияния на деятельность предприятия 37
Глава 2 Организация учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии ООО «Оникс» 47
2.1. Экономическая характеристика ООО «Оникс» 47
2.2. Объекты учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии
ООО «Оникс» 53
2.3 Процедуры внутреннего контроля с дебиторами и кредиторами на предприятии ООО «Оникс» 67
2.4 Предложения по совершенствованию учета и контроля расчетов с контроля с дебиторами и кредиторами на предприятии ООО «Оникс» 83
Глава 3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности 91
3.1 Анализ структуры и динамики дебиторской и кредиторской
задолженности 91
3.2. Совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и покупателями 98
3.3 Автоматизация учета расчетов с поставщиками и покупателями 102
Заключение 105
Список использованной литературы 109
Приложение
Введение
В рыночной экономике между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). За все приобретенное со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать платежи за отпущенную продукцию или оказанные услуги. Помимо этого, расчеты ведутся с бюджетом, банками, органами страхования, различными общественными организациями, благотворительными фондами, непосредственно с работниками и др. Всевозможные расчеты, возникающие между предприятиями, ведутся при помощи денег. С их помощью завершается превращение денежной формы выделенные средства в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Этим самым денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.
Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленче¬скому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов. Финансовое со¬стояние – важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия. Она опре¬деляется конкурентоспособностью, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров в фин¬ансовом и производственном отношении. Однако одного умения оценивать финансовое со¬стояние недостаточно для успешного функционирования предприятия и достижения им по¬ставленной цели.
Конкурентоспособность предприятию может обеспечить только правильное управле¬ние движением финансовых ресурсов и капитала, находящихся в распоряжении предпри¬ятия.
Процесс управления дебиторской и кредиторской задолженностью, с одной стороны, является частью маркетинговой полити¬ки предприятия, с другой - составляющей финансового управления деятельностью предприятия. Задачей финан¬сового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью как активами предприятия с целью оптимизации ее размера и обеспечения своевре¬менной индексации долга.
Финансы как наука имеют сложную структуру. Одной из составных частей является фи¬нансовый анализ, базирующийся на данных бухгалтерского учета и вероятностных оцен¬ках будущих факторов хозяйственной жизни. Связь бухгалтерского учета с управлением очевидна. Управлять, значит принимать решения, предвидеть, а для этого необходимо обла¬дать достойной информацией. В связи с этим бухгалтерская отчетность становится инфор¬мационной основой последующих аналитических расчетов, необходимых для принятия управленческих решений.
Актуальность выбранной темы подтверждается еще тем, что на сегодняшний день в условиях начальной стадии успешного развития большинства предприятий нельзя допускать рост дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности. Возникновение такой задолженности отрицательно сказывается на финансовой состоянии предприятия и всего народного хозяйства в целом.
Организация расчетов, ее проблемы и перспективы, наиболее остро эта сфера финансово-учетной системы привлекла внимание в период становления рыночных отношений и цивилизованной экономики в нашей стране. А так как период перехода от командно-административной экономики к экономике построенной на объективных экономических законах и с цивилизованными отношениями между участниками, затянулся в нашей стране на неопределенный период времени, то проблемы организации и учета расчетов не утратили своей актуальности.
Организация расчетов не возможна без глубокого и детального анализа всех процессов связанных с ней. Следовательно, аналитическая работа очень важна для организации и функционирования расчетной системы на предприятии. Контрольные мероприятия по дебиторской и кредиторской задолженности проводятся на основе данных полученных с помощью различных методик анализа.
Для эффективной оценки финансового состояния хозяйства в работе применяются широко известные и широко применяемые в аналитической практике показатели.
Анализ расчетов на предприятии должен осуществляться на систематической основе. Так как ситуация с дебиторской и кредиторской задолженностью меняется на предприятии ежедневно, и реагировать на негативные изменения в ней нужно незамедлительно.
Управление экономикой в организациях различных форм собственности невозможно без осуществления повышения роли учета и контроля.
В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
Учёт расчетов с дебиторами и кредиторами ведётся на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений), Положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов. Учёт расчетов основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с приемом и расходованием денежных средств и товарно-материальных ценностей.
В результате перехода страны к рыночной экономике российский бухгалтерский учет принял государственную программу реформирования бухгалтерского учета с целью перехода на международную практику учета. Таким образом, реформирование бухгалтерского учета на основе международных стандартов оказывает существенное влияние на современное состояние бухгалтерского учета и в дальнейшем будет развиваться в соответствии с их требованиями.
Оптимизация расчетов имеет не маловажное значение в бухгалтерском учете. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт расчетов, их контроль и анализ.
Целью данной выпускной квалификационной работы является углубленное изучение существующей практики учета, контроля и анализ расчетов с дебиторами и кредиторами, а также разработка предложений по их совершенствованию на предприятии ООО «Оникс».
Исходя из вышесказанного, в выпускной квалификационной работе поставлены следующие задачи:
1.Раскрытие сущности дебиторской и кредиторской задолженности, их значения на современном этапе;
2. Изучение действующей системы учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами на изучаемом предприятии;
3. Изучение возможных путей совершенствования учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами;
4. Анализ структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности.
Методологической основой для написания данной работы послужили законодательные и нормативные акты по учету расчетов с дебиторами и кредиторами, труды отечественных и зарубежных ученых по данной теме, материалы учета и отчетности ООО «Оникс».


Глава 1 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами – важная составляющая часть бухгалтерского учета
1.1 Понятие, значение и задачи учета дебиторской и кредиторской задолженности
Несмотря на то, что понятия "дебиторской" и "кредиторской" задолженности используются каждым бухгалтером по нескольку раз в день, в законодательстве о бухгалтерском учете нет определения этих терминов, возможно именно в силу их кажущейся очевидности.
Прежде всего, эти понятия связаны с обязательствами предприятия.
Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 в редакции изменений и дополнений от 30 июня 2003 г. предусматривает в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемой части хозяйственной деятельности организации.
Обязательства возникают перед поставщиками по разным причинам и в первую очередь при приобретении товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов, при осуществлении процесса производства перед работниками, перед покупателями и заказчиками, перед бюджетом, перед банками по полученным кредитам и т.п. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. Под де¬биторской понимают задолженность других организаций, работни¬ков и физических лиц перед данной организацией (задолженность покупате¬лей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации дру¬гим организациям, работникам и лицам, которые называются креди¬торами. В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолжен¬ности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а кредиторская — на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По истечении срока исковой давности дебиторская и кредитор¬ская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давно¬сти установлен в три года. Для отдельных видов требова¬ний законом могут быть установлены специальные сроки исковой дав¬ности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. Ст.196 Гражданского кодекса России устанавливает по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три года. По истечении срока исковой давности предприятие обязано списать дебиторскую задолженность в разряд безнадежных долгов и отразить в своем бухгалтерском учете как внереализационные расходы. При этом согласно налоговому законодательству данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете еще в течение пяти лет. Она должна периодически отслеживаться на предмет возможности получения долга. При возврате долга сумма задолженности включается во внереализационные доходы, которые учитываются при расчете базы по налогу на прибыль [24]. Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным МФ РФ от 31.10.2000г. №94н, отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Для отражения информации о расчетах с подотчетными лицами организации по суммам, выданным им под отчет, используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» [22]. Основными задачами учета расчетов с дебиторами и кредиторами являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов; контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений; своевременное и точное отражение в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а также периодическая выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Список литературы 1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть II. Федеральный Закон от 5августа 2000г. № 117-ФЗ (в редакции Федерального Закона от 24 июля 2006г. № 110-ФЗ) // Собрание законов Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340
2. Налоговый кодекс Российской Федерации подп.1, п.1,часть 1,ст.238 // Собрание Законов Российской Федерации, 1998, № 31, ст.3824
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ // Собрание Законов Российской Федерации, 1996, № 48,ст. 5369
4. Федеральный Закон от 07.08.2001г. № 119 - ФЗ “об аудиторской деятельности”.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, (в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 09декабря 98. № 60н) // Российская газета, 1999, №10
6. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" утвержденное Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) // Российская газета, 1999, № 116 - 117
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская газета 1999, №116 - 117
9. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2004 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
10. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 № 94н) // Финансовая газета, 2000, № 46 – 47
11. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство «Экзамен». 2004. – 416с.
12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. -5-е издание, перераб.и доп. / В.П. Астахов –Москва.: ИКЦ «МАРТ», 2004. -960с.
13. БакаевА.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /А.С.Бакаев; П.С.Безруких; Н.Д.Врублевский; и др.; Ред. П.С.Безруких. – 5-е изд., перераб.и доп. – М.: Бухучет, 2004. -733с.
14. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит: Учебное пособие. Серия «Высшее обрасование». - 5-е изд. , перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 512 с.
15. Брызгалин А.В. Бухгалтерский учет налогов в 2007 году: Комментарий к Налоговому кодексу РФ. – М:. Налоги и финансовое право, 2007. - 298 с.
16. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков /Под ред. Касьянова Г.Ю. – Изд-во: "Аргумент", 2007.- 656 с.
17. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. -5-е изд., перераб. и доп. -М.: Бухгалтерский учет», 2004. —736 с.
18. Волошин Д.А. Оплата товарным веселеем и вычет «входного» НДС // Главбух. – 2005 – №17 – с. 72–80.
19. Горелова М.Ю, Возврат товара, обмен и взаимозачет. – М. ООО ИИА «налог Инфо», ООО «Статус Ква 97», 2007. – 88с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие , 5-е изд., переработано и дополнено. - М.: ИНФРА-М, 2006 – ст. 717
21. Котова Е.В. Новые проблемы с НДС при бартерных сделках // Главбух. – 2006– №7– с. 72–76.
22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 423 с.
23. Микицей М.В. Начальное профессиональное образование. Учет и отчетность в торговле. – М.: Феникс, 2007. - 384 с.
24. Мурзин В.Е. Практическое применение положений главы 25 НК// Специализированный методический журнал «Налогообложение, учёт и отчётность в коммерческом банке». – 2005. - №3. – с. 49
25. Нечитайло А.И. Учет финансовых результатов и распределения прибыли. - СПб., 2005. – 336 с.
26. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. – М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 296 с.
27. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия//Экономико-правовой бюллетень, специальный выпуск, ч.1. - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2007г. – 269 с.
28. Павленко Ю.В. Бухгалтерская экспертиза и аудит неденежных расчетов (учебное пособие) – Изд-во: Дашков, - 2007. – 176с.
29. Пансков В.Г. Налоги и налогообложение в Российской Федерации. М.: Финансы и статистика, 2007 г.- 460 с.
30. Подольский В.И. Комментарий к Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» (постатейный). –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
31. Подольский В.И., Щербакова Н.С., Комиссаров В.Л. Компьютерный аудит: Практ. пособие. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. –128 с.
32. Практический аудит: Учебное пособие/Под редакцией д.э.н., профессора Я.В. Соколова.–СПб.: Издательство «Юридический центр Пресс»,2004. –864с.
33. Раицкий К.А. Экономика предприятия.– М.: ИВЦ Маркетинг,2004.– 693 с.
34. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Практикум. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Форум, 2007. – 239 с.
35. Столбов Е.П. Организация работы бухгалтерии - советы практика // Налоговый учет для бухгалтера, N 9, сентябрь 2005 г. с.26
36. Суглобов А. Е., Жарылгасова Б. Т. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. – М.:КноРус, 2007. - 496 с.
37. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С. Предприятие 7.7 . Учебное пособие. – Ростов-на Дону: издательство «Феникс», 2004 – ст.416
38. Филимонова Е.М. Вексель как средство оплаты // Главная книга. – 2005 – №12 – с. 54.
39. Шеремет А.Д, Суйц В.П. Аудит. Учебник. – 5-е изд. , перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2007. – 448 с.
40. Широбоков В.Г., Грибанова З.М., Грибанов А.А. Бухгалтерский финансовый учет. – Изд-во: КноРус, 2007. - 672 с.
41. Экономика организаций: учебник / Н.Л. Зайцев. – 3-е изд., исп. и перераб. - М.: Издательство «Экзамен», 2006 . -607с.
42. Экономика предприятия: учеб. пособие / А.И. Ильин. – 3–е изд., перераб. и доп. – М. : Новое знание, 2007. – 698 с.
Выдержка из работы 1.4 Характеристика кредиторской задолженности. Основные направления, причины их образования и влияния на деятельность предприятия

Кредиторская задолженность представляет собой задолженность организации по выполнению взятых на себя обязательств, или обязательств, исполнение которых предусмотрено действующим законодательством (гражданским, налоговым, трудовым и т.д.).
Образование кредиторской задолженности организации в соответствии с пунктом 16 ПБУ 10/99 признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий [32]:
а) образование задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота;
б) величина задолженности может быть определена;
в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).
Кредиторская задолженность признается в том отчетном периоде, в котором она в соответствии с вышеизложенным порядком должна была быть признана, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления организацией своих обязательств (пункт 18 ПБУ 10/99).
В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации:
перед поставщиками и подрядчиками (кредитовые остатки по состоянию на отчетную дату по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
по векселям к уплате (кредитовый остаток по счету 60);
перед дочерними и зависимыми обществами (кредитовый остаток по соответствующим счетам учета);
перед персоналом организации (кредитовый остаток по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);
перед государственными внебюджетными фондами (кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);
перед бюджетом (кредитовый остаток по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»);
по авансам полученным (кредитовые остатки по соответствующим субсчетам, открытым к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»);
перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по прочим счетам - 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и т.д.).
В отдельном порядке организуется учет сумм кредиторской задолженности по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).
В соответствии с пунктами 6.1 и 6.5 ПБУ 10/99 величина кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).
Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.
По договорам и сделкам, по которым расчеты осуществляются в суммах, эквивалентных суммам, выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, величина кредиторской задолженности в соответствии с пунктом 6.6 ПБУ 10/99 определяется с учетом суммовой разницы. Положительная суммовая разница увеличивает размер кредиторской задолженности, отрицательная - уменьшает ее.
В соответствии с пунктом 6.3 ПБУ 10/99 величина кредиторской задолженности по договорам мены определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. В свою очередь стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, кредиторская задолженность по договорам мены определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией (стоимость такой продукции устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары)).
Согласно ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» включение в текущие расходы затрат по займам и кредитам осуществляется в сумме причитающихся платежей согласно заключенным организацией договорам займа и кредитным договорам, независимо от того, в какой форме и когда фактически производятся указанные платежи. Затраты по полученным займам и кредитам, включаемые в текущие расходы организации, являются ее операционными расходами и подлежат включению в финансовый результат организации, кроме случаев, предусмотренных в пункте 15 настоящего Положения [22].
Следует учитывать, что невозврат кредиторской задолженности влечет за собой применение к организации определенных имущественных санкций, в частности, взыскание неустойки, предусмотренной договором; штрафов, установленных законом; процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие уклонения от их возврата. Кроме того, кредиторы могут взыскать с организации и убытки, причиненные им несвоевременным возвратом или невозвратом долгов. При этом по общему правилу убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой или процентами, взыскиваемыми за пользование чужими денежными средствами.
Признанные самой организацией или присужденные судебным органом санкции увеличивают размер кредиторской задолженности организации перед кредиторами по факту составления или поступления соответствующего документа (получения акта судебного органа, подписания акта сверки, подписания письменного согласия и т.п. - пункт 14.2 ПБУ 10/99).
Кредиторская задолженность списывается с баланса организации в следующих случаях:
по факту исполнения организацией своих обязательств;
при взыскании задолженности кредиторами;
при списании сумм задолженности с баланса как невостребованных.
Взыскание кредиторской задолженности с организации осуществляется во внесудебном или судебном порядке.
Во внесудебном (бесспорном) порядке взыскивается задолженность организации по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды. Выставляемые в банковские учреждения инкассовые поручения соответствующих органов имеют силу исполнительных документов, и потому взыскание осуществляется в бесспорном порядке (при наличии соответствующих средств на счетах организации).
Ответственность налогоплательщиков по платежам в бюджет и внебюджетные фонды установлена главой 16 и статьей 75 части первой НК РФ.
В судебном порядке взыскивается задолженность организации перед прочими кредиторами, а также штрафы за нарушение порядка уплаты налогов в бюджеты и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (они не могут быть взысканы в бесспорном порядке). Взыскание задолженности вместе с присужденными санкциями в пользу кредиторов производится на основании выдаваемых судами исполнительных листов или судебных приказов.
Возникает вопрос: в каком порядке должна списываться кредиторская задолженность в случае, если она продолжает числиться без принятия кредитором мер к ее погашению, и в течение какого срока такая задолженность должна учитываться на балансе организации?
В соответствии с пунктом 78 Положения по ведению бухгалтерского учета суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, должны быть списаны по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации с отнесением их на финансовые результаты деятельности.
Таким образом, суммы кредиторской задолженности в случае их невостребования кредитором подлежат учету в течение срока исковой давности, равного трем годам, после чего задолженность подлежит списанию с отнесением сумм на финансовые результаты.
При этом во всех случаях следует учитывать правила течения, приостановления и перерыва течения срока исковой давности (статьи 200, 202 и 203 ГК РФ).
В частности, течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (статья 203 ГК РФ).