ГОТОВЫЕ ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ, КУРСОВЫЕ РАБОТЫ, ДИССЕРТАЦИИ И РЕФЕРАТЫ
Анализ и совершенствование системы управления закупками на предприятии | |
| Автор | ошибка |
| Вуз (город) | не указан |
| Количество страниц | 67 |
| Год сдачи | 2008 |
| Стоимость (руб.) | 4000 |
| Содержание | СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….3 1.ГЛАВА. СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ………………………………………………7 1.1. Задачи и функции закупочной логистики……………………………7 1.2. Процесс приобретения материалов и его основные стадии…….....12 1.3. Определение потребности в материалах……………………………13 1.3.1. Виды потребностей в материалах…………………………..13 1.3.2. Методы определения потребностей………...........................15 1.4. Обеспечение производства материалами…………………………...17 1.5. Методы расчета поставок.…………………………………………...19 1.5.1. Определение экономичного размера заказа…………….....19 1.5.2. Определение оптимального размера производимой партии………………………………………………………………………….....22 1.5.3. Определение экономичного размера заказа при условии оптовой скидки ………………………………………………………..24 1.5.4. Определение экономичного размера заказа при допущении дефицита…………………………………………………………....24 ВЫВОД…………………………………………………………………....26 2.ГЛАВА. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКМИ В ООО «НЭКСТОР»…………....28 2.1.Организационная характеристика фирмы………………………….28 2.2.Финансовый анализ…………………………………………………..33 ВЫВОД……………………………………………………………………39 3.ГЛАВА. МЕРЫ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ООО «НЭКСТОР»………….41 ВЫВОД……………………………………………………………………59 ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….61 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРА…………..65 ВВЕДЕНИЕ Для успешной работы торговых предприятий в условиях сложившейся нестабильной экономической ситуации в нашей стране необходимо, прежде всего, грамотное ведение оперативного торгового учета, позволяющее быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленческие решения, снижающие «коммерческий риск» . Естественно, что принятие подобных решений невозможно без достоверных сведений о состоянии и движении товарных запасов. Важно, чтобы в магазине всегда поддерживался определенный ассортимент, и чтобы покупатель приходил в магазин и всегда находил нужный товар. Если товар заканчивается, надо, чтобы его вовремя подвозили. Контроль за товаропотоками, трудоемок, но игнорирование этой стороны торговой деятельности зачастую может обернуться значительными убытками для предприятия. Безусловно, в поле зрения руководителя предприятия всегда должны находиться и финансовые потоки — операции по кассе и банку, расчеты товаров, с подотчетными лицами и проч. Происшедшие социально-экономические преобразования явились причиной резкого возрастания неопределенности внешней для торговли среды. Сегодня нет гарантированных поставок, нет финансовой и правовой стабильности, сложнее прогнозировать платежеспособный спрос. Перспективой логистического совершенствования торговых систем является их интеграция с системами, обеспечивающими движение продукции с целью оптимизации всей логистической цепочки от первичного поставщика сырья до конечного потребителя. Цель рационализации торговли - создание высокоэффективных товаропроводящих систем, способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами и по приемлемой цене. Эти системы должны иметь высокую способность адаптироваться к изменениям окружающей среды. Соответствующие изменения в логистической стратегии воздействуют на финансовые результаты деятельности фирм и вносят свою лепту в обеспечение их долгосрочной жизнеспособности. Целью дипломной работы является создание системы управления закупками на конкретном торговом предприятии. Актуальность проблемы заключается в том, что каждую систему управления торгового запаса необходимо привязывать к конкретной категории потребителей и реализуемого товара в: 1)механизм функционирования закупочной логистики и логистики складирования. 2)коммерческая деятельность предприятия. 3) управления товарными запасами. Торговля является одной из важнейших сфер деятельности, в которой пересекаются интересы многих отраслей, предприятий и населения. Сегодня предприятия осуществляют свою деятельность в разных сферах и отраслях хозяйства (промышленности, сельском хозяйстве, торговле и др.) они могут заниматься как одним видом деятельности, так и несколькими. Именно предприятия производят, реализуют товары, осуществляют работы и услуги или иные виды коммерческой деятельности. Все это говорит о том, что предприятие является первичным, основным звеном общественного производства. В условиях перехода к рыночным отношениям важное значение приобрело совершенствование организации торговли, внедрение научно-технических достижений и современных технологий, выбор наиболее эффективных из них. Актуальность выбранной темы заключается в том, что в современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей с другими отраслями народного хозяйства, широким внедрением в торговлю достижений научно-технического прогресса, расширением географии производства, развитием и совершенствованием материально-технической базы торговли, что требует более глубокий анализ. Сущность организации состоит в упорядочении взаимодействий различных сторон и аспектов материальной деятельности людей, направленных на достижение определенных целей. Главная цель развития торговой отрасли состоит в совершенствовании ее деятельности, обеспечении платежеспособного спроса различных категорий населения высококачественными товарами и услугами в широком ассортименте, активном продвижении отечественных товаров на внутренний рынок. Для достижения этих целей требуется решение следующих задач: Реформирование управления и отношений собственности, формирование эффективной системы государственного регулирования деятельности торговых организаций через инвестиционную, финансово-кредитную политику; Формирование нормативно-правовой базы развития торговли; Развитие инфраструктуры торговли и товарных рынков; Формирование современного технически оснащенного оптового звена, поддержка малого и среднего бизнеса; Развитие конкуренции; Создание благоприятных условий для импорта на монополизированные товарные рынки и защиты внутреннего рынка при наличии на нем достаточной конкуренции между отечественными производителями; Объектом исследования в работе является предприятие ООО \"Нэкстор\". В данной дипломной работе необходимо решить следующие задачи: -рассмотреть основные проблемы организации торговли на предприятии; -показать специфику организации торговли; -представить методы по совершенствованию организации торговли на предприятии. В процессе написания работы использовались методы экономического и статистического анализа. 1.1.Задачи и функции закупочной логистики Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство. Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной «экономической эффективностью» . При этом решаются задачи: Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий. Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы. Логистика закупок выполняет следующие функции: -формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них; -получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков; -выбор поставщиков; -определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий; -согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку; -контроль за сроками поставки материалов; -входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе; -доведение материальных ресурсов до производственных подразделений; -поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах. Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами. Переход к рыночной экономике определяет роль и возрастающее значение закупочной логистики в общественном производстве. Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались: -давление быстро растущего ассортимента продукции, запрашиваемой рынком; -сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента; -сокращение длительности производственного цикла; -обострение конкуренции между производителями на фоне насыщения рынка нужными товарами. Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия – производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может дать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им. 1.2. Процесс приобретения материалов и его основные стадии Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие «стадии процесса приобретения материалов» : -составление заявок (подробнее), -анализ заявок (подробнее), -выбор поставщиков (подробнее), -размещение заказов (подробнее), -контроль за выполнением заказов (подробнее), -завершение процесса приобретения (подробнее). Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них. Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опережения. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов. Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цель анализа – обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются «функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости» . В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы: Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности? Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности? Можно ли упростить конструкцию производимого изделия? В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации? Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов. Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минимальным ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д. Основными источниками сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, описания товаров, которые даются в каталогах и проспектах, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д. Из списка поставщиков, имеющих «прочную репутацию» , выбираются те, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей. Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются: -оптовые закупки (одна большая партия за один раз); -регулярные закупки материалов (покупатель заказывает необходимое количество материалов, которые поставляются ему мелкими партиями в течение определенного периода); -ежедневные (ежемесячные) закупки (используется при закупках дешевых и быстро используемых материалов); -получение материала по мере необходимости; -единичные закупки (материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать материал по мере необходимости). Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала. Основные элементы контракта. Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение. |
| Список литературы | 1.Бpагин Б.Ф., Hечаев Г.И. Пpоблемы функциониpования тpанспоpтно-складских комплексов пpедпpиятий в условиях неустойчивых пpоизводственно-экономических отношений/ Восточноукp. гос. ун-т. 2008г.
2.Грузинов В.Б., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие.-2-е изд. Доп.-М., Финансы и статистика, 2007г.-208 с. 3.Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp \"Маpкетинг\".- М., 1995г.- 121 с. 4.Дегтяpенко В.H. Основы логистики и маpкетинга.- Ростов н/Д: Экспеpтное Бюpо; М.: Гаpдаpика, 1996г.- 117 с. 5.Ефимова О.В. Финансовый анализ. 3-е изд., перераб. и доп.- М., 2008г.-356 с. 6.Залманова М.Е. Логистика: Учебное пособие / СГТУ. - Саратов, 1995г. - 167 с. 7.Залманова М.Е. Управление системами переработки, хранения и доставки продукции: Логистическая концепция: Учебное пособие / СПИ. - Саратов, 1990г. - 64 с. 8.Залманова М.Е. Закупочная и распределительная логистика: Учебное пособие /СПИ.- Саратов, 1992г. - 83 с. 9.Залманова М.Е., Новиков О.А., Семененко А.И. Производственно-коммерческая логистика: Учеб. пособие по курсу \"Логистика\" для студентов спец. 0608 / СГТУ. - Саратов, 1995г. - 74 с. 10.Залманова М.Е. Сбытовая логистика: Учебное пособие / СГУ. - Саратов, 1993г. - 63 с. 11.Зайцев Н.А. Экономика промышленного предприятия: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006г.-284 с. 12.Костоглодов Д.Д., Хаpисова Л.М. Распpеделительная логистика/ [Ред. Иванникова И.А.].- [М.]: Экспеpт. бюpо, 1997г.- 127 с.: ил., табл. 13.Лаврова О.В. Материальные потоки в логистике: Конспект лекций по курсу \"Логистика\" для студентов спец. 0701 / СГТУ.- Саратов,1995г.- 35 с. 14.Лаврова О.В. Планирование межцеховых материальных потоков в логистике: Конспект лекций по курсу \"Логистика\" для студентов спец. 0701 / СГТУ - Саратов, 1995г. - 21 с. 15.Лаврова О.В. Планирование межцеховых материальных потоков в логистике: Конспект лекций по курсу \"Логистика\" для студентов спец. 0701 / СГТУ - Саратов, 1995г. - 21 с. 16.Логистика и ее применение на предприятии / И. Сергеев // Российский экономический журнал. – 1994г. - №9 - С. 41-44 инвестиций. Анализ отчетности.-М.: Финансы и статистика, 2006г.-432 с. 17.Логистика: [Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по спец. \"Менеджмент\"]/ [Аникин Б.А., Федоpов Л.С., Hаймаpк Ю.Ю. и дp.]; Гос. Акад. упp. им.Сеpго Оpджоникидзе и дp.; Под. pед. Б.А.Аникина.- М.: Инфpа-М, 1997г.- 326 с.: ил.- (Высшее обpазование). 18.Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика: Учебное пособие. В 2-х частях. - М.: Машиностроение, 1996г. -169 с. 19.Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Любушина Н.П., М.: Юнати-Дана, 2007г.-471 с. 20.Hеpуш Ю.М. Коммеpческая логистика: [Учеб.для студентов, обучающихся по напpавлениям \"Менеджмент\" и \"Коммеpция\", спец. \"Менеджмент\", \"Коммеpция\" и \"Маpкетинг\"].- М.: Банки и биpжи: Изд. об-ние \"Юнити\", 1997г.- 270 с. 21.Hечаев Г.И. Технологические и экономические основы pаботы многономенклатуpного склада в условиях диффеpенциpованного пpоизводства/ Восточноукp. гос. ун-т.- Луганск, 1998г.- 31 с. 22.Новиков О.А., Семененко А.И. Производственно-коммерческая логистика: В 2-х частях: Учебное пособие / СПбУЭФ. - СПб., 1993г. - 192 с. 23.Плоткин Б.К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 1991г. - 53 с. 24.Плоткин Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 1991г. - 128 с. 25.Плоткин Б.К. Эконометрические основы коммерческой логистики и маркетинга: Учебное пособие / СПбУЭФ. - СПб., 1992г. - 64 с. 26.Промышленная логистика: Конспект лекций: Пер. с нем. - СПб.: Политехника, 1994г. - 166 с. 27.Рахилькин А.В. Логистика фиpмы.- Hовосибиpск: Кн. изд-во, 1997г.- 115 с. 28.Пунин Е.И. Маркетинг, менеджмент и ценообразование на пред приятиях (в условиях рыночной экономики). М., 2006г. 29.Родников А.H. Логистика: Теpминол.слов./ [Ред.: З.А.Басыpова, Г.Л.Гуpтова].- М.:Экономика, 1995г.- 249 с. 30.Савицкая Р.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 3-е изд.-Минск : ИП «Экоперспектива»,2008г.-498 с. 31.Семененко А.И. Пpедпpинимательская логистика.- Спб.: Политехника, 1997.- 342с. Луганск, 1998г.- 38 с. |
| Выдержка из работы | Под управленческим учетом в ООО «НЭКСТОР» понимает систему организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленную на решение конкретной управленческой задачи. Такой подход вытекает из того, что основная задача любой учетной деятельности - обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений, и что имеет место «системнозависимый» характер учетной деятельности, то есть тесная, точнее неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями. Такой подход соответствует понятию ООО «НЭКСТОР», который может быть переведен следующей фразой организация учета, исходя из потребностей управления.
При таком подходе к понятию управленческий учет относятся не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть более управленческие, нежели бухгалтерские технологии. Существует также более узкая трактовка данного понятия, при которой понимается формирование специальных отчетов из имеющихся бухгалтерских данных для целей поддержки принятия решений. В данном случае необходимо понимать, что получить указанные отчеты можно только при наличии соответствующей информации в учетных регистрах. По умолчанию (!) считается, что используемая система бухгалтерского учета (западная) устроена таким образом, что такие отчеты получить возможно, ниже мы еще вернемся к вопросу о том, как она должна быть для этого устроена. Следует отметить, что как в первом, так и во втором случае можно констатировать, что в современном развитии термина управленческий учет центр тяжести все более и более переносится на слово управленческий, что связано с тем, что методика и технология организации учета все более и более определятся именно управленческой задачей, стоящей перед предприятием. При этом полезно вспомнить, что собственно учет и анализ издержек с целью их снижения и оптимизации является простейшей и самой очевидной формой организации управления коммерческой структурой. Однако при решении данной задачи недостаточно при определении форм и методов учета руководствоваться только требованиями финансовой или налоговой оптимизации деятельности, а необходимо учитывать и требования технологии основной деятельности, которые как правило, серьезно влияют на конечный результат. В частности, например, стандартные требования не учитывают необходимость регистрации времени выписки документов на отпуск товара. В то же время анализ деятельности склада ООО «НЭКСТОР» может позволить существенно снизить издержки за счет оптимизации количества персонала, или повысить отгрузку путем введения сменности. Или например, оперативный анализ ликвидности дебиторской и кредиторской задолженности и управление ими - весьма эффективное средство повышения общих финансовых результатов. Но для проведения подобного анализа необходимо вести детальные учетные регистры, в частности иметь \"сквозную\" аналитику по кредиторам/дебиторам. Еще один, более подробный пример подобной связи будет приведен ниже. Таким образом, в связи с необходимостью изменения учетной информации для целей управления ООО «НЭКСТОР» на смену «нормативному или налоговому» учету вполне естественно приходит учет управленческий, который в действительности существовал всегда даже в нашей коммерческой практике, правда назывался ранее достаточно неаппетитно: «черным» . Причем методика его использования точно соответствовала методике использования данных «управленческого учета» : на базе черных данных принимались решения, прогнозировались финансовые результаты, а затем на основании этих решений и результатов формировался «белый учет» . Создание системы управленческого учета в ООО «НЭКСТОР» может быть представлено в виде трех этапов, на каждом из которых решаются специфические задачи: Формирование управленческого решения представляет собой следующую последовательность действий: определить управленческую задачу и ее решение (управленческое) определить какие данные нужны для ее решения, систему их сбора, и правила документооборота определить результаты, которые планируется достичь и определить ответственных за достижение указанных результатов. В сложных случаях, когда сразу невозможно, например, после определения необходимых учетных данных изменить формы существующих документов так чтобы обеспечить их получение, приведенные выше блоки могут быть разбиты на отдельные шаги. Так например, определение системы документооборота для поддержки управленческой задачи может быть выделено в отдельный этап, тесно связанный с анализом используемых программных системам, что впрочем не изменяет логику решения задачи в целом. Вообще же в мировой практике выработана четкая система управленческих данных, направленных на решение стандартных управленческих задач (к которым относятся управление логистикой, планирование и прогнозирование деятельности, финансовый учет и анализ), и поддерживающей их сбор и контроль документации. Важно, чтобы все принятые в соответствии с вышеописанной схемой решения были письменно зафиксированы и утверждены менеджерами соответствующего звена компании. Если у ООО «НЭКСТОР» уже и есть готовое решение, то нелишним будет проанализировать его еще раз и, опять же, письменно зафиксировать. Как показывает практика, при формировании \"твердой копии\" может возникнуть много неожиданных вопросов, \"незаметных\" сначала. Надо помнить, что в конце концов решение все равно становится \"письменным\", и желательно, чтобы все возможные проблемы, возникающие при этом были выявлены как можно раньше, на тех этапах, когда можно будет еще все легко изменить или исправить. На втором этапе необходимо увязать принятые решения с существующими управленческими решениями, учетной политикой и бухгалтерской практикой и, наконец, уже существующими учетными технологиями. Вполне естественно согласовать полученные на первом этапе результаты с требованиями бухгалтерского, финансового и налогового учета. Важно связать данные управленческого учета с нормативным расчетом себестоимости, таким образом, чтобы «валовые» результаты за период при различных методах учета если и отличались, то прогнозируемым образом. Однако при этом отнесение затрат в этих методах расчета может быть существенно различным. Например, затраты на рекламную компанию в целом по компании ООО «НЭКСТОР» могут учитываться «котловым» методом, в то время как реальная рекламная компания может проводиться в интересах только одного продукта или группы продуктов. В управленческом учета необходимо относить данные затраты именно на конкретный продукт, с тем чтобы иметь корректные финансово-экономические результаты по нему. К тому же в управленческом учете встает вопрос о различных сроках амортизации затрат, так как, скажем срок действия рекламной компании может отличаться от налогового отчетного периода, в течение которого данные затраты могут быть учтены. К сожалению российская квартальная (да и в целом налоговая) система отчетности существенно затрудняет справедливое отнесение затрат по финансовым периодам. Разработанная технология управленческого учета в ООО «НЭКСТОР» может потребовать хранения специфических данных или реализации некоторых новых функций в используемом программном обеспечении, вследствие чего при решении задач данного этапа согласования, особенно в отечественной практике, вполне могут возникнуть проблемы связанные с недостаточностью используемых программных продуктов или несовместимость с принятыми положениями учетной политики. Возможно потребуется изменить положения учетной политики или подумать о приобретении программного обеспечения, поддерживающего соответствующую функциональность. В свою очередь приобретение программного обеспечения, например западных производителей, также может потребовать корректировки отдельных положений учетной политики. Последний этап работы - внедрение учетных технологий. Если все предыдущие этапы работы были проведены достаточно аккуратно, то на данном этапе проблем скорее всего будет немного. Достаточно просто все принятые решения переложить с бумаги в жизнь, возможно дообучить персонал. Важно поддержать процесс организационно-административными мерами (то есть необходимо официально возложить ответственность за сбор и анализ данных на персоналии менеджеров, разработать должностные инструкции для исполнителей, утвердить формы документов и правила документооборота). На практике часто встречается ситуация, когда первые два этапа не завершаются, ввиду очевидности и сразу начинаются «попытки реализовать в металле и камне решения из головы» . Кончается это как правило плохо, за исключением быть может простейших случаев. С другой стороны, часто возникающая ошибка - это отсутствие организационно-административной поддержки принятых решений, в результате чего они повисают в воздухе. Возможно, что ввиду специфики конкретной управленческой задачи может потребоваться введение более сложной номенклатуры материалов. необходимо расширить документы оперативного учета таким образом, чтобы было возможно определить движение материалов между цехом и складом: и в том числе соответствие заказа цеха фактически выданной номенклатуре. |