В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Одним из "китов", на которые "опираются" все существующие направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия зависит от того, насколько прозрачны и управляемы его финансовые потоки.
Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент, но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и предотвращать ситуации, когда деньги "уплывают" неизвестно куда или "лежат" без движения, не работая на укрепление и развитие бизнеса.
Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом. Таким образом, тема дипломной работы является весьма актуальной.
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.
Одним из таких программных продуктов является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.
Основной особенностью системы «1С:Предприятия» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
В связи с этим цель дипломной работы заключается в создании новой конфигурации для применения ее на действующем предприятии.
В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи:
· Создать отчетные документа средствами конфигуратора программного комплекса «1С».
· Создать в модуле «1С: Бухгалтерия» новую конфигурацию «Склад ОАО «Горельская нива».
· Создать в конфигурации отчетный документ
Объект исследования – информационные системы в экономике и управлении.
Предмет исследования – информационная система на базе программы «1С:Предприятие».
В процессе исследования использовались различные материалы: монографии, публикации в прессе, разработки отечественных и зарубежных специалистов.
Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов для применения конфигурации на предприятии.
Глава 1 Основные возможности программного комплекса «1С»
1.1 Краткая история фирмы «1С»
Фирма основана в 1991 году. Основателями и владельцами компании «1С» являются два брата Борис и Сергей Нуралиевы. Борис раньше работал в системе ЦСУ СССР. В середине 80-х годов он возглавил отдел, занимавшийся разработкой программы, позволявшей извлекать информацию из огромных баз данных ЦСУ с помощью запросов на некотором псевдоестестственном языке. Система была создана, а затем адаптирована для персональных компьютеров. Причем гарантировалось, что система дает ответ на заданный вопрос не более чем за одну секунду, поэтому и была названа «1С», а точнее «1С система информационного обслуживания». Эта программа была востребована более чем сотней предприятий для построения телекоммуникационных коммерческих сетей. Позднее по имени системы была названа и компания.
Вначале (с февраля 1991) компания стала продавать в России зарубежный программный продукт «Lotus 1-2-3», суперпопулярный в то время на Западе и малоизвестный в России. «Lotus 1-2-3»- электронные таблицы, конкурирует с более распространенной Microsoft Excel.
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник/ Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
2. Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес. –М., IEEE Computer. 2004.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Семенов М.И. и др. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003.
4. Грабауров М. Информационные технологии. -М.: Финансы и статистика, 2003.
5. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие /Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. — М.: Финансы и статистика, 2001.
6. Обучение 1С: Предприятие. Конфигуратор 7.7 – М., Диалог-Инвест, 2004.
7. Руководство пользователя по 1С:Предприятие Версии 7.7 Конфигурирование и администрирование. — М.: Гелиос, 2004.
8. Чистов Д.В. Хозяйственные
операции в компьютерной бухгалтерии 7.7.: Учебное пособие. Издание второе,
переработанное М.: "Фирма
[1] Информатизация бизнеса. Карминский А.М., Нестеров П.В. – М.: Финансы и статистика, 2004. с. 125-129.
[2] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Семенов М.И. и др. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003. с. 144-148.
[3] Аглицкий И. Информационные технологии и бизнес. –М., IEEE Computer. 2004. с. 214.
[4] Руководство пользователя по 1С:Предприятие Версии 7.7 Конфигурирование и администрирование. — М.: Гелиос, 2004. с. 356.
[5] Обучение 1С: Предприятие. Конфигуратор 7.7 – М., Диалог-Инвест, 2004.