Таблица 2

Сведения о выдачах и удержаниях из заработной платы рабочих, руб.

Табельный номер

Фамилия, и., о. рабочего

Выдан

Удержано

аванс

Подоходный налог

Пенсионные

За покупку в кредит

Профсо­юзные

24

Буевский P.P.

3000

357

123

7590

123

25

Горохов Т.Е.

1230

329

457

0

57

28

Суркова Е.Р.

2543

678

678

0

78

С помощью таблицы 2 в Microsoft Excel заполняем таблицу 3.

Таблица 3

Расчетная ведомость на удержания по заработной плате         

Табельный номер

Фамилия, и., о. рабочего

Выдан аванс

Удержано

Итого

Подоходный налог

Пенсионные

За покупку в кредит

Проф-союзные

24

Буевский P.P.

3000

357

123

7590

123

11193

25

Горохов Т.Е.

1230

329

457

0

57

2073

28

Суркова Е.Р.

2543

678

678

0

78

3977

При этом используем функции Microsoft Excel для копирования относительных ссылок. Относительная ссылка в формуле, например A2, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется.

В таблице 4 приведена таблица 3 с формулами в ячейках.

Таблица 4

Расчетная ведомость на удержания по заработной плате

Табельный номер

Фамилия, и., о. рабочего

Выдан аванс

Удержано

Итого

Подоходный налог

Пенсионные

За покупку в кредит

Проф-союзные

=A4

=B4

=C4

=D4

=E4

=F4

=G4

=G12+F12+E12+D12+C12

=A5

=B5

=C5

=D5

=E5

=F5

=G5

=G13+F13+E13+D13+C13

=A6

=B6

=C6

=D6

=E6

=F6

=G6

=G14+F14+E14+D14+C14

5 Создайте таблицу по образцу

Создадим таблицу по образцу в задании 5 (табл. 5).

Таблица 5

Территория и численность населения областей, входящих в состав Центрально-Черноземного экономического района, по данным на 1 января 1983 года.

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

N-ская

34,3

1338,0

286

Белгородская

27,1

1319,0

268

Липецкая

24,1

1219,0

432

Воронежская

52,4

2461,0

831

Курская

29,8

1354,0

404

Вычислите средние показатели территории и численности населения по Центрально-Черноземному экономическому району. Для этого добавляем в таблицу 5 строку и вставляем в конец каждого столбца формулу СРЗНАЧ из меню Вставка-Формула, получаем таблицу 6.

Таблица 6

Территория и численность населения областей, входящих в состав Центрально-Черноземного экономического района, по данным на 1 января 1983 года.

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

N-ская

34,3

1338,0

286

Белгородская

27,1

1319,0

268

Липецкая

24,1

1219,0

432

Воронежская

52,4

2461,0

831

Курская

29,8

1354,0

404

Средние показатели

33,54

1538,2

444,2

Найдем  максимальное и минимальное значение по каждому показателю. Для этого используем команду Данные-Фильтр-Автофильтр затем в заголовке графы по стрелке выбираем пункт условие – Показать 1 наибольшее значение. Можно также данную операцию выполнить с помощью команды Данные-Сортировка. По этому принципу построены таблицы 7-9.

Таблица 7

Минимальная и максимальная территория областей, входящих в состав Центрально-Черноземного экономического района, по данным на 1 января 1983 года.

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

N-ская

24,1

1219

286

Курская

52,4

2461

404

Средние показатели

33,54

1538,2

444,2

Таблица 8

Минимальная и максимальная численность населения областей, входящих в состав Центрально-Черноземного экономического района, по данным на 1 января 1983 года.

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

N-ская

24,1

1219

286

Курская

52,4

2461

404

Средние показатели

33,54

1538,2

444,2

Таблица 9

Минимальная и максимальная численность населения областного центра областей, входящих в состав Центрально-Черноземного экономического района, по данным на 1 января 1983 года.

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

Белгородская

27,1

1319

268

Воронежская

34,3

1354

831

Средние показатели

33,54

1538,2

444,2

В заключение приведем таблицу 10, в которой указаны формулы.

Таблица 10

Таблица с формулами

Название области

Территория (тыс, кв. км)

Численность населения (тыс. чел.)

Численность населения областного центра (тыс. чел.)

Доля области в территории ЦЧР

Белгородская

27,1

1319

268

=B3/B9

N-ская

24,1

1219

286

=B4/B9

Курская

52,4

2461

404

=B5/B9

Липецкая

29,8

1338

432

=B6/B9

Воронежская

34,3

1354

831

=B7/B9

Средние показатели

=СРЗНАЧ(B3:B7)

=СРЗНАЧ(С3:С7)

=СРЗНАЧ(D3:D7)

Итого по ЦЧР

=СУММ(B3:B7)

Построим объемную круговую разрезанную диаграмму «Территория» с указанием доли каждой области. Для этого необходимо подсчитать сумму по столбцу Территория. Далее вставляем новый столбец Доля области в территории ЦЧР, в ячейках которого вставляем формулы для подсчета процента территории области. Для построения диаграмм пользуемся Мастером диаграмм. Для этого выделяем диапазон данных, вызываем мастера диаграмм нажав на соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На вкладке ряд заполняем название, подписи рядов и подписи по оси х. В следующем окне мастера на разных вкладках задаем требуемые значения, например, расположение легенды и наличие подписей данных. Получаем следующую диаграмму (рис. 9).

Рис. 9. Доля области в территории ЦЧР

Построим обычную гистограмму «Численность населения областного центра» с установкой цвета фона области гистограммы - розовый. Для получение розового цвета заливки в готовой диаграмме используем команду контекстного меню – Формат области построения и выбираем цвет заливки.

Рис. 10. Численность населения областного центра

Построим линейчатую диаграмму специального вида «Численность населения»

Рис. 11. Численность населения

Список литературы

1. Фигурнов B.O. IBM PC для пользователя.-М.: ИНФРА. М. , 2003. -

480с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере.-М.: Питер, 2004.

3. Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие / В.Назаров,   В.И.Першиков,   В.А.Тафинцев   и   др.:Под   ред.   Назарова.   -М.:Финансы и статистика, 1995.

4. Новиков Ф. Яценко A. Microsoft Office 2000 в целом. - СПб.: БХВ -Санкт-Петербург, 2000. - 728 с:

5. Шафрин Ю. Азбука компьютерных технологий.  Образовательная книга-самоучитель для взрослых пользователей ПК IBM PC. - М.: Изд-во Института Психотерапии, 2000.

6. Уокенбах Дж. Microsoft Excec 2000. Библия пользователя.: Пер. с англ.: Уч. пос. - М.: Издательский дом «Вильяме», 2001.

7. Microsoft Office ХР. Практ. Пособ./ Пер. с англ.- М.: Издательство ЭКОМ, 2003.