Основы проведения аудита краткосрочных активов
большинстве компаний – подсчеты в натуре наличных запасов и периодическое приведение результатов этих подсчетов в соответствие с данными регистров аналитического учета запасов и с данными остатков по счетам в Главной книге.Процедуры контроля запасов на складах предусматривают предварительное расследование и последующую оценку результатов деятельности руководства склада и обычно включают:
- Рассмотрение деловой репутации и финансового положения администрации склада;
- Осмотр производственных помещений;
- Запросы о методике и процедурах внутреннего контроля, практикуемых кладовщиком, а также о том, не хранятся ли на складе товары самого кладовщика;
- Просмотр финансовых отчетов кладовщика и отчетов по ним независимых аудиторов;
- Подсчеты в натуре товаров, когда это осуществимо и разумно;
- Согласование количества, указанного в отчетах, полученного от кладовщика, с данными документации владельца.
Инвентаризация является частью эффективной структуры внутреннего контроля.
Обязательным условием успешного проведения инвентаризации в натуре является предварительная подготовка в письменной форме ее программы, содержание которой предусматривает:
Физически расположить запасы таким образом, чтобы обеспечить подсчеты;
Правильно идентифицировать и описать запасы;
Отделить или правильно определить неходовые, устаревшие или поврежденные товары;
Идентифицировать и составить список запасов, принадлежащих другим фирмам;
Проконтролировать нумерацию инвентарных ярлыков или ведомостей.
Задокументировать и проверить отдельные подсчеты;
Добиться правильного «отсечения» документации, отражающей приемку и отгрузку, движение между подразделениями;
Установить и составить список товаров, находящихся у других фирм;
Исправить ошибки, выявленные в результате подсчетов.
С точки зрения аудита очень важен учет запасов, основанный на физических подсчетах (инвентаризации). Физические подсчеты для различных категорий запасов следующие:
- Сделанные в конце года (периодические);
- На постоянной основе в течение всего года (текущие).
Программа текущей инвентаризации предусматривает ведение надлежащего учета запасов, что является частью основных процедур контроля за запасами, которые сводятся к следующему:
- Каждый вид товара физически проверяется по крайней мере один раз в год, и более часто в случае, если он подвержен потере и т.п.;
- Соответствующая учетная документация регулярно обновляется;
- Внесение изменений в документацию производится в результате проверки, и существуют соответствующие отчеты и процедуры изучения расхождений.
Преимущества текущей проверки запасов заключаются в следующем:
- Текущий подсчет не вызывает остановок;
- Более точный и регулярный подсчет;
- Своевременное выявление ошибок и неходовых запасов;
- Более жесткая дисциплина в отношении сохранности запасов;
- Отпадает необходимость в периодическом подсчете.
Периодическая инвентаризация необходима в большинстве случаев, когда не ведется текущий учет, а также для подтверждения результатов текущей системы подсчета. Обычно он проводится в конце финансового года или незадолго до его окончания.
Аудиторы должны знать принципы оценки запасов для определения цены, установленной продавцом.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы запасы регистрировались в отчетности по минимальной из двух оценок:
- себестоимость по первоначальным затратам;
- рыночная цена.
Присутствие во время инвентаризации не является доказательством того, что запасы правильно оценены. Для достижения цели оценки по запасам аудитор должен:
- Проанализировать и проверить процедуры идентификации устаревших или неходовых видов запасов;
- Проверить оценку поврежденных или устаревших единиц с тем, чтобы установить, что учтенная стоимость не превышает чистой стоимости реализации;
- Проанализировать и проверить определение рыночных цен, чтобы установить, ниже ли рыночная стоимость себестоимости.
В ходе проверки правильности оценки запасов аудитору необходимо:
А. Сырье и товары к потреблению
- Определить элементы, входящие в стоимость (например, доставка, сборы и т.д.)
- Определить методы оценки ТМЗ;
- При использовании стандартной стоимости, определить основу стандартов, как они сопоставимы с фактической себестоимостью, и как учитываются разницы;
- Сравнить количество товаров, выявленных в ходе контрольных проверок с карточками аналитического учета запасов с целью обнаружить запасы, которые указывались в инвентаризации, например в течение более 6 месяцев. Обсудить это с ответственным сотрудником и выяснить когда они могут быть реализованы, а также определить чистую стоимость реализации.
- Проследить за оценкой всех поврежденных или морально устаревших запасов с целью определения чистой стоимости реализации;
Б. Незавершенное производство
- Выявить элементы, определяющие стоимость НЗП. Если в стоимость вошли накладные расходы, определить на каком основании они были включены, ознакомившись с калькуляцией себестоимости продукции и принимая во внимание имеющуюся другую финансовую информацию.
- Рассмотреть применяемые методы распределения накладных расходов, чтобы убедиться, что они распределены на продукцию, произведенную на данном этапе деятельности.
- Убедиться, что любые существенные расхождения, исключают фактор чрезмерного расходования.
В. Товары
- Провести контрольную проверку цен, указанных в перечне ТМЗ, с официальными списками продаж, имея ввиду возможные торговые скидки.
- Убедиться, что запасы оценены по чистой стоимости реализации, в случае если их стоимость ниже себестоимости. По каждому товару такого типа, провести обратную проверку и убедиться, что по соответствующим частично переработанным сырью и материалам цена была снижена.
- Проследить за всеми запасами, которые в аналитическом учета показываются как запасы в течение шести месяцев. Выяснить причины такого положения и определить возможную стоимость реализации таких товаров.
- Проследить за товарами, которые были отмечены как поврежденные или морально устаревшие в процессе наблюдения за инвентаризацией.
- Проследить за оценкой всех второсортных товаров и убедиться, что они оценены по чистой стоимости реализации, если она ниже себестоимости.
- Определить, повлияла ли на самом деле инфляция на стоимость товаров и действительно ли увеличились объемы продаж или они были просто завышены ложными записями.
В процессе проверки аудитор должен установить, что клиент имеет права собственности на запасы. Основной акцент при установлении права собственности делается на надлежащий контроль за операциями по приемке и отгрузке и за списанием в конце года, и в других случаях, на дату проведения инвентаризации.
Для подтверждения запасов, находящихся на хранении на стороне, необходимо письменное подтверждение от лиц, у кого они находятся на хранении.
Если товар уже перешел в собственность покупателя и храниться для отправки ему, необходимо позаботиться о том, чтобы исключить эти товары из запасов и установить, что покупатель до отправки получил соответствующий документ, устанавливающий его право собственности на товар. Товары, принадлежащие покупателям или другим лицам, должны быть подсчитаны, и если сумма значительная, должно быть получено подтверждение от их собственников. Аудитор, должен помнить о возможности наличия таких товаров и ему следует удостовериться, что у клиента имеется система их контроля и что они надлежащим образом идентифицируются и выделяются.
Аудитор должен также не забывать о том, что на запасы может быть наложен арест, а также о других обязательствах. О наличие таковых, аудитор может узнать, изучая протоколы заседаний и тексты соглашений, или на основании подтверждений от кредиторов, относящихся к займам и договорам о ссудах. Может возникнуть необходимость в расследовании – не представлены ли государственным или местным властям сведения о дополнительных арестах или обязательствах.
Заключение
В заключении можно сказать что, аудитом называется независимая проверка состояния и ведения бухгалтерского учета с тем, чтобы убедиться в обоснованности финансовой отчетности и ее соответствии нормативным документам. Аудитор должен выразить мнение о том, дает финансовая отчетность объективное мнение о фирме или нет.
Отсюда можно определить, что предметом аудита являются факты, отраженные в финансовых (бухгалтерских) отчетах.
Актив - это ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление будущих экономических выгод на предприятие.
Предприятие самостоятельно финансирует все направления своих расходов соответственно производственным планам, распоряжается имеющимися финансовыми ресурсами, вкладывая их в производство продукции в целях получения прибыли.
Краткосрочные активы предприятия характеризуются той частью его активов, которые характеризуются либо непосредственно денежными активами, либо теми финансовыми ресурсами, которые можно быстро и с минимальными потерями трансформировать в денежные средства.
Управление денежными средствами, дебиторской задолженностью и другими элементами краткосрочных активов (кроме производственных запасов), а также решение вопросов по этим проблемам требует значительного количества времени. При этом проявляется основная проблема управления финансами: выбор между уровнем рентабельности и риском неплатежеспособности (не допущение стоимости активов предприятия менее стоимости его кредиторской задолженности).
Грамотное
управление
денежными
средствами,
ведущее к росту
платежеспособности
предприятия,
получению
дополнительного
дохода — важнейшая
задача финансовой
работы. Дебиторская
задолженность
- неизбежное
следствие
существующей
в настоящее
время системы
денежных расчетов
между организациями,
при которой
всегда имеется
разрыв времени
платежа с моментом
перехода права
собственности
на товар, между
предъявлением
платежных
документов
к оплате и временем
их фактической
оплаты. Анализ
дебиторской
задолженности
включает комплекс
взаимосвязанных
вопросов, относящихся
к оценке финансового
положения
предприятия.
Исходя из
этого, краткосрочные
активы являются
одними из важнейших
элементов в
организации,
которые необходимо
своевременно
проверять. Так
как краткосрочные
активы своеобразно
показывают
финансовое
положение
каждой организации.
Последним этапом в аудите является аудиторская отчетность, которая показывает всю проверку проводимую аудитором, а также состояние организации во время проверки. Документирование аудита является одним из важнейших условий его квалифицированного проведения. Для аудитора, составляющего отчет о результатах проведенного аудита, рабочие документы являются такими же первичными документами, как и первичные бухгалтерские документы для бухгалтера, составляющего финансовую отчетность компании. Наличие рабочей документации позволяет анализировать как внутрифирменный, так и внешний контроль качества их работы.
Рабочие документы должны обеспечить документальное подтверждение того, что проверка проведена надлежащим образом (глубоко и качественно), раскрывать методы аудита, объем проверенных документов и подтверждать полноту и качественность аудиторского заключения.
На завершающем этапе аудитор должен, на базе обобщения всей полученной в ходе проверки информации, сформировать свое мнение о достоверности финансовой отчетности проверяемого субъекта, документально оформить это мнение и передать его данному субъекту в виде итоговых документов – «Письменной информации (отчета) аудитора руководству компании по результатам проведения аудита» и «Аудиторского заключения о проверке финансовой отчетности».
Данная работа осматривает суть краткосрочных активов в отчетности организации. К примеру, денежные средства для любой организации являются самым ликвидным активом. Денежные средства в свою очередь показывают платежеспособность, рентабельность организации. В этой работе показано как следует проводить аудит краткосрочных активов, ведь это немало важно как для самих руководителей организации, так и для внешних пользователей.
Список использованной литературы
1. Конституция Республик Казахстан от 30 августа 1995 года по состоянию на 1.01.2002 года.
2. Закон Республики Казахстан от 20.11.98г. № 304-1 «Об аудиторской деятельности» с изменениями и дополнениями от 5.05.2006г. № 139-II.
3. Назарбаев Н.А. Казахстан 2030 . Послание Президента страны народу Казахстана. «Раритет», Алматы, 2002 год
4. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007г. №234-III
5. Положения (стандарт) аудита 1 « Цель и общие принципы аудита финансовой отчетности» утверждено приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита (ДМБУА) МФ РК от 07.04.2003 г. № 56.
6. Положение (стандарт) аудита 2 « Условия проведенного аудита» утвержденного приказом ДМБАУ МФ РК от 04.06.2003 №
7. Положение (стандарт) аудита 11, «Первая аудиторская проверка, сальдо счетов на начало периодов» утверждено приказом МФ РК от 19.05.2004 г. № 216.
8 Положение (стандарт) аудита 5 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности» утверждено приказом ДМБУА МФ РК от 20.05.2003 г.№ 83
9. Ажибаева З.Н. Аудит: Учебник – Алматы: Экономика, 2004г.
10. Аренс А., Лоббек Д.Ж. Аудит М.: Финансы и статистика, 2001-406с.
11. Альбрехт У., Венц Д.. Уильям Г. Мошенничество - луч света на темные стороны бизнеса. - С-Пб.: Питер-пресс, 2005.
12. Соколов В.Я. Классификация ошибок в аудите. - Бухгалтерский учет. №3, 2005.
13. Родостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии. Алматы. Центр Аудит. 1998 г.
14. Абленов Д.О. Аудит: «Теория и практика». Учебник – Алматы: Экономика, 2005г.
15. Дюсембаев К.М. , Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности – Алматы: Каржы – Каражат, 1998-415с.