Учет уставного капитала
капитал, оформляются актом приемки-передачи по форме №ОС-1, на основе которого в бухгалтерском учете составляется запись:Д-т сч. 08 «Капитальные вложения»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на сумму стоимости основных средств.
После передачи объектов в эксплуатацию в учете составляется запись:
Д-Т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Капитальные вложения»- на сумму стоимости основных средств.
По основным средствам, внесенным учредителями в качестве взноса в уставный капитал, начисляется амортизация с включением ее суммы в установленном порядке в себестоимость продукции.
Взнос в уставный какпитал нематериальных активов.
В качестве вклада в уставный капитал общества участниками могут быть внесены нематериальные активы, в том числе организационные расходы, которые представляют собой сумму расходов по созданию предприятия: плата регистрационного сбора, стоимость расходов по изготовлению печатей и штампов, стоимость затрат по открытию расчетного счета, юридические консультации, нотариальные услуги и т.д. Внесение учредителями вклада в уставный капитал путем оплаты организационных расходов по созданию и регистрации предприятия должно быть предусмотрено учредительными документами.
Расходы организации, связанные с возникшей в ходе ее функционирования необходимостью переоформления учредительных и иных документов, в бухгалтерском учете в качестве объектов нематериальных активов не принимаются.
Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал организации отражается в учете на основе учредительного договора и акта (накладной) приемки-передачи объектов. В бухгалтерском учете на согласованную стоимость поступивших объектов составляется запись:
Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Зачисление вклада участника в уставный капитал отражается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
К-т сч. 85 « Уставный капитал».
Нематериальные активы равномерно (ежемесячно) переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации) в соответствии с приказом Минфина РФ от 24.03.2000 №31н.
Начисление амортизации нематериальных активов отражается записью:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч 05 «Амортизация нематериальных активов»
Обязательное условие начисления амортизации по нематериальному активу- его принадлежность организации на праве собственности.
Взнос в уставный капитал оборотных средств.
В качестве вклада в уставный капитал ООО участниками могут быть внесены оборотные средства предприятия.
Порядок учета операций по формированию уставного капитала ООО при взносе участниками в качестве вклада материально-производственных запасов регламентируется Положением по б/у «Учет материально-производственных запасов»(ПБУ 5/98), утвержденным приказом МинфинаРФ от 15.06.98 №25н. Согласно нему материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В бухгалтерском учете по вкладам участников в уставный капитал составляются записи в зависимости от вида материально- производственных запасов:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на сумму материалов, вносимых участников.
Операция по взносу в уставный в уставный капитал готовой продукции отражается записью:
Д-т сч. 40 «Готовая продукция»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Стоимость товаров, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, отражается в учете по согласованной стоимости товара:
Д-т сч. 41 «Товары»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
В зависмости от вида торговли (оптовая или розничная) в бухгалтерском учете к счету 41 «Товары» будут использованы субсчета
1 «Товары на складах»
2 « Товары в розничной торговле»
Основанием для отражения в бухгалтерском учете общества материально-производственных замасов, поступивших в качестве вклада участников в уставный капитал, являются акт приема-передачи ценностей и накладная.
В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость увеличения уставного капитала. Это возможно при соблюдении двух основных условий: его размер должен быть полностью оплачен, стоимость чистых активов не должна быть ниже зарегистрированного уставного капитала. В соответствии со ст. 17 Закона РФ № 14-ФЗ уставный капитал общества может быть увеличен:
за счет имущества общества,
за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество.
В соответствии со ст. 52 ГК РФ изменения,вносимые в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Это означает, что учредители могут внести вклад и до регистрации изменений, но для любого другого лица эти суммы не являются внесенными в качестве вклада в уставный капитал до момента государственной регистрации устава. В связи с этим может возникнуть ситу-ация, когда взнос в уставный капитал может рассматриваться как безвозмездное поступление средств от юридических или физических лиц, если он не зарегистрирован в установленном порядке. Это влечет за собой обязательства по уплате налога на прибыль, т.к. эти средства должны быть включены в состав доходов от внереализационных операций.
Увеличение уставного капитала за счет имущества.
Осуществляется по решению общего собрания участников, принятому боль-шинством не менее 2/3 голосов от их общего числа, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом. Решение об увеличении уставного капитала общества за счет имущества может быть принято только на основании данных бух. отчетности общества за год, предшествующий году,в течение которого принято такое решение. При этом следует учитывать положение ст 18 Закона РФ №14-ФЗ в части того, что сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет его имущества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капиталла. В расчет чистых активов не принимаются доходы будущих периодов, таким образом чистые активы рассчитываются сл. Образом (строки баланса):
ЧА=стр.300-(стр.690-стр.640)
Источниками пополнения уставного капитала в этом случае служат добавоч-ный капитал(средства, полученные от переоценки имущества, эмиссионный доход, безвозмездно полученные ценности), нераспределенная прибыль, фонды накопления, резервный капитал. Если переоценка осуществляется по тем объектам, которые внесены в качестве вклада в уставный капитал ООО, то определяется стоимость затрат или сумма вклада участника,как если бы он сделал взнос по рыночным ценам на момент переоценки.
Результаты переоценки объектов оформляются актом эксперта, проводящего переоценку, и ведомостью переоценки основных средств. На основе ведомости переоценки объектов основных средств в бухгалтерском учете составляются записи:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 87 «Прирост стоимости имущества по переоценке»- на сумму прироста первоначальной стоимости объектов производственного назначения.
Д-т сч. 87 «Прирост стоимости имущества по переоценке»
К-т сч. 02 «Износ основных средств»- на сумму дооценки амортизационных отчислений объектов производственного назначения.
Если дооценка осуществлена по основным средствам, переданным в лизинг, на сумму прироста первоначальной их стоимости составляется запись:
Д-т сч. 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
К-т сч. 87 «Прирост стоимости имущества по переоценке»
Переоценка объектов социальной сферы отражается с применением счета 88 «Нераспределенная прибыль»,субсчет «Фонд социальной сферы». В бух. учете по таким объектам составляется запись:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 88-4 «Фонд социальной сферы» - на сумму прироста первоначальной стоимости объекта(таким объектом может быть спортивный инвентарь)
Д-т сч. 88-4 «Фонд социальной сферы»
К-т сч. 02 «Износ основных средств» - на сумму дооценки амортизационных отчислений объектов социальной сферы.
Увеличение капитала завершается следующей записью:
Д-т сч. 87 «Добавочгый капитал»(88-2 «Нераспределенная прибыль прошлых лет»,88-4 «Фонд социальной сферы»)
К-т сч. 85 « Уставный капитал».
Кроме того, по решению собрания участников по результатам отчетного года на пополнение уставного капитала могут быльнаправлены средства резервного капитала/фонда накопления.
Д-т сч. 86 «Резервный капитал»/88-3 «Фонды накопления»
К-т сч. 85 « Уставный капитал».
Увеличение уставного капитплп за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество.
В соответствии с решением участников общества в качестве дополнительных вкладов в уставный капитал могут быть внесены различные виды имущества (материальные запасы, внеоборотнаые активы, ценные бумаги, обязатель-ства покупателей), денежные и валютные средства. Дополнительные взносы должны быть документально оформлены и отражены в бух. учете. Записи в бух. учете производятся аналогично записям, производящимся при первона-чальном формировании уставного капитала. Кроме уже описанных случаев, могут быть следующие:
Д-т сч. 01 «Основные средства»,07»Оборудование к установке»,08»Капиталь ные вложения»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на стоимость основных средств, оборудования, капитальных вложений.
Д-т сч 06 «Долгосрочные финансовые вложения»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на сумму стоимости ценных бумаг
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на сумму обязательств покупателей и заказчиков(дебиторской задолженности).
Уставный капитал может не только увеличиваться, но и уменьшаться. Это может произойти по решению общества при выходе участников из состава учредителей, реорганизации олбщества, уменьшении уставного капитала до минимального размера, установленного законодательством.
Уменьшение уставного капитала при выходе участника.
При этом в бух. учете составляются следующие записи:
Д-т сч. 85 « Уставный капитал»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на стоимость начисленной доли участника за счет уставного капитала.
Д-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
К-т сч. 51 «Расчетный счет»(50)- выплата части доли участнику денежными средствами.
При списании основных средств, внесенных участником в качестве доли, составляются записи:
Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
К-т сч. 01 «Основные средства»- списание первоначальной стоимости основных средств,
Д-т сч. 02 «Износ основных средств»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»- списание амортизационных отчислений по основным средствам.
Д-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»- погашение задолженности перед участниками по остаточной стоимости передаваемых основных средств.
Выплата доли участнику,выбывшему из состава учредителей может осуществляться другими активами, имеющимися на балансе предприятия.
Уменьшение уставного капитала в результате реорганизации общества.
При этом часть средств общества передается для осуществления деятельности вновь созданного предприятия. В бух. учете операции по уменьшению уставного капитала при реорганизации общества составляются аналогично записям при выходе участников из общества.
Уменьшение уставного капитала до минимального размера, установленного законодательством.
Условия, в соответствии с которыми общество обязано уменьшить размер уставного капитала определены п.2 и 3 ст. 20 Закона №14-ФЗ. Одним из условий является неполная оплата уставного капитала общества в течение года с момента его государственной регистрации. В этом случае осуществляется корректировка уставного капитала методом «красного сторно»:
Д-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
К-т сч. 85 « Уставный капитал» - на сумму уменьшения уставного капитала(-).
Уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале.
А также возможно путем погашения долей, принадлежащих обществу.
При уменьшении долей участников производятся следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 85 « Уставный капитал»
К-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» - на уменьшение уставного капитала и отражение задолженности общества перед участниками по возврату части вклада в уставный капитал.
Д-т сч. 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
К-т сч. 50 «Касса»(51)- на сумму выплат участникам части вкладов, равную уменьшению номинальной стоимости их долей.
При выплате вкладов участников в натуральной форме операции отражаются в бухгалтерском учете с применением счетов реализации 46»Реализация продукции (работ, услуг), 47»Реализация и прочее выбытие основных средств»,48 «Реализация прочих активов»
Уменьшение уставного капитала путем погашения долей, принадлежащих обществу, осуществляется на номинальную стоимость погашенных долей. При этом в бух. учете составляются записи:
Д-т сч. 85 « Уставный капитал»
К-т сч. 56 субсчет «Собственные доли» - на сумму уменьшения номинальной стоимости долей принадлежащих обществу.
Д-т сч. 56 субсчет «Собственные доли»
К-т сч. 87»Добавочный капитал», 88 «Нераспределенная прибыль»- на списание номинальной стоимости долей общества.
В бухгалтерском учете операции по уменьшению уставного капитала отражаются после государственной регистрации изменений в учредительных документах.
Порядок расчетов с учредителями.
Учредителями называются участники общества. Все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов и т.п. учитываются на счете 75 «Расчеты с учредителями».
К счету 75 могут быть открыты субсчета:
1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
2 «Расчеты по выплате доходов».
При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал дебетуют счет 75-1 и кредитуют счет 85 «Уставный капитал».
Фактически внесенные вклады учредителей отражают по дебету соответствующих материальных, денежных и других счетов (01, 04, 51, 50 и др.) и кредиту счета 75-1. Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственость организации в счет вкладов в уставный капитал, осуществляется по договорной стоимости, а имущества, предоставленного в пользование организации,- в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной на установленный учредителями срок.
На субсчете 75-2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты с учредителями по выплате им доходов, если они не являются работниками предприятия. Начисление доходов от участия в организации отражают по кредтиту счета 75-2 и дебету счетов 88 «Нераспределенная прибыль»-при начислении дохода за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет, 86 «Резервный капитал» - при начислении доходов за счет резервного капитала.
Начисление доходов от участия в организации работникам предприятия отражают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов 88 или 86.
Выплаченные участникам организации суммы доходов списывают с кредита счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет» в дебет счетов 75 или 70. При выплате доходов продукцией (работами, услугами) организации их списывают с кредита счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» в дебет счетов 75 или 70.
Аналитический учет по счету 75 ведут по каждому учредителю.
Дебетовый оборот характеризует возникновение задолженности участников перед обществом по вкладам в уставный капитал. Кредитовый оборот представляет сумму погашенной кредиторской задолженности, равную стоимости вкладов,фактически внесенных участниками.
Операции по отражению расчетов сучастниками по вкладам в уставный капитал возникают до регистрации ООО, так как на момент регистрации ООО его уставный капиталдолжен быть оплачен не менее чем на 50% (п.2 ст.18 Закона №14-ФЗ). Целевой характер взносов учредителей предполагает использовать их на создание общества, организацию его деятельности (торговую, производственную, посредническую, аудиторскую и др.). Средства могут быть направлены на приобретение имущества, материальных запасов, оплату работ и услуг.
Участник общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале (ст.93 ГК, ст.21 Закона №14-ФЗ). доля участника общества