Учет и анализ движения основного капитала на материалах ООО "Балтийский Банк"
счета-фактуры; платежно-расчетные документы.Рассмотрим порядок бухгалтерского учета основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие. Как видно из ведомости учета поступления и выбытия основных средств и данных журнала – ордера № 6 в ноябре 2008 года ООО «Балтийский Банк» приобрело персональный компьютер. При этом были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:
произведена оплата поставщику - 40800 руб., в том числе НДС - 6223 руб.;
оплачены сторонней организации транспортные расходы - 1200 руб., в том хозяйственных операций было отражено проводками:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 - 34000 руб. - отражена стоимость приобретенного компьютера без учета НДС;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 6223 руб. - отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику (выделенная в счете и в счете-фактуре);
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 «Расчеты с без учета НДС;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 183 руб. - сумма НДС, подлежащая перечислению;
Дебет 013 «Машины и оборудование» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 36611 руб. - компьютер передан в эксплуатацию;
Таким образом, была сформирована первоначальная стоимость компьютера: 40800 тыс.руб.
Рассмотрим, как формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных ООО «Балтийский Банк» в результате безвозмездного поступления.
В ведомости учета поступления и выбытия основных средств отражено, что в ноябре 2008 года ООО «Балтийский Банк» получает по договору дарения от физического лица мебель, оцененную в 10750 руб. Затраты на этих документов в бухгалтерию ввод в эксплуатацию объекта основных средств был отражен проводками в журнале – ордере № 6:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления» - 10750 руб. - получена мебель по договору дарения от физического лица;
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1271 руб. - затраты на доставку мебели;
В итоге первоначальная стоимость мебели была сформирована следующим образом:
10750 + (1500 – 229) = 12021 руб.
Рассмотрим, как отражается на счетах бухгалтерского учета приобретение объекта основных средств с привлечением банковского кредита, проценты за который начислены до передачи основного средства в эксплуатацию.
3 февраля 2008 года:
Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - 160 000 руб. - получен кредит в соответствии с заключенным кредитным договором.
4 февраля 2008 года:
Дебет 61 «Авансы выданные» Кредит 51 «Расчетные счета» - 174 000 руб. - перечислены средства поставщику за приобретаемое оборудование.
12 февраля 2008 года:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 147 458 руб. - получено оборудование от поставщика;
В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных за плату, включаются расходы по оплате процентов по кредитам банков в полной сумме, определенной в соответствии с заключенным кредитным договором и начисленной (отраженной на счетах бухгалтерского учета) до момента введения данного основного средства в эксплуатацию. Это подтверждено письмом эксплуатацию приобретенного оборудования (160 000 р. х 35% : 365д. х 25 д.); 9). В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 6 в Главную Книгу (Приложение 11). Так, за ноябрь 2008 года в Главной Книге по дебету субсчета 013 "Машины и оборудование" отражается сумма 36000 руб., по дебету субсчета 016 «Производственный и хозяйственный инвентарь» сумма 12000 руб. в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 48000 руб. Записи Главной Книги по субсчетам к счету 01 соответствуют данным оборотной и прогрессивным, налицо реконструкция.
Для оформления приема-передачи основных средств, подвергшихся модернизации или реконструкции, ООО «Балтийский Банк» применяет «Акт приема-сдачи остается в организации, второй экземпляр - передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.
По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с основных средств ф. № ОС-6 (при отнесении затрат по модернизации и реконструкции на увеличение стоимости объектов).
Необходимо отметить, что при модернизации первоначальная стоимость объекта основных средств увеличивается на сумму, потраченную на покупку новых комплектующих. В бухгалтерском учете это правило установлено пунктом 14 ПБУ 6/01, а в налоговом учете – п. 2 ст. 257 Налогового кодекса.
ООО «Балтийский Банк» в октябре 2008г. купило новую бухгалтерскую программу 1С: Предприятие 8.0. Оказалось, что мощности уже имеющегося компьютера недостаточно. Поэтому решили провести модернизацию компьютера: поменять старый процессор Pentium 3,4МГц на новый - Pentium 4,2 ГГц.
Новый процессор куплен в октябре 2008 года за 2640 руб. (в том числе НДС - 403 руб.
Модернизация была проведена в этом же месяце силами самого предприятия, при этом был оформлен Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3. В бухгалтерском учете ООО «Балтийский банк» была сделана запись:
Дебет 013 «Машины и оборудование» Кредит 08 субсчет "Приобретение объектов основных средств" - 2200 руб. - увеличена первоначальная стоимость компьютера на стоимость нового процессора Pentium 4,2 Ггц.
Стоимость процессора Pentium 3,4МГц при покупке компьютера в счете стоимость.
Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии оптимально организован аналитический учет основных средств – по материально ответственным лицам, местам хранения и эксплуатации, видам и группам. Это обеспечивает дополнительный контроль за сохранностью основных средств и позволяет правильно относить на счета затрат амортизацию, начисленную по различным объектам.
Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 также можно оценить положительно, так как это позволяет достоверно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности. Кроме того, регистры синтетического учета основных средств в разрезе субсчетов к счету 01 являются ценной информационной базой для проведения экономического анализа.
В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 и п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, объекты основных средств могут быть списаны с баланса ООО «Балтийский Банк» по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта; оценка имели место. Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.
Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету и принятой учетной политике, ООО «Балтийский Банк» ведет учет выбытия
В августе 2008 г. ООО «Балтийский Банк» принимает решение о списании с баланса теодолита балансовой стоимостью 12300 руб., сумма начисленного износа к моменту списания данного объекта основных средств составляет также 12300 руб. В бухгалтерском учете ООО «Балтийский Банк» списание теодолита было отражено записями:
Дебет 013-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 013-1 "Основные средства" - 12300 руб. - списана балансовая стоимость выбывшего объекта основных средств;
Дебет 02 "Амортизация основных средств", Кредит 013-2 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" - 12300 руб. - списан начисленный износ по выбывшему объекту основных средств.
Записи по кредиту счета 01 производятся в журнале – ордере № 13. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 13 в Главную Книгу. Так, за ноябрь 2008 года в Главной Книге по кредиту субсчета 015 «Транспортные средства» отражается сумма 65000 руб. Записи Главной Книги по кредиту субсчетов к счету 01 соответствуют записям в оборотной ведомости по кредиту счета 01. средства» раздела I «Внеоборотные активы». Для этого из дебетового остатка по счету 01 «Основные средства» необходимо вычесть кредитовый остаток по счету 02 «Амортизация основных средств».
В Главной Книге ООО «Балтийский Банк» по состоянию на 31 декабря 2008 года остаток по счету 01 составляет 22872811 руб., по счету 02 – 11703241 руб. Следовательно, остаточная стоимость основных выбытия основных средств в ООО «Мясопродукт» организуется в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и принятой на 2006 год учетной политикой.
Положительно можно оценить тот факт, что на исследуемом предприятии создана комиссия для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию и целесообразности их списания. Это позволяет избежать необоснованного списания объектов основных средств, а также обеспечивает контроль за использованием оставшихся после ликвидации объектов основных средств отдельных узлов, деталей, материалов, цветных
2.3
Анализ эффективности
использования
основного
капитала
Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы. Поэтому анализу состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств уделяется особое внимание.
Целью анализа является выявление неиспользованных резервов повышения эффективности использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
изучить структуру и динамику основных средств предприятия;
рассмотреть показатели состояния и воспроизводства основных производственных фондов;
определить пути улучшения использования основных средств на предприятии;
подсчитать выявленные резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности.
Анализ эффективности использования основных средств необходим прежде всего внутренним пользователям, поэтому проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.
Банки и другие инвесторы при изучении состава имущества предприятия обращают большое внимание на состояние основных фондов с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.
Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.
Первичные документы включают: приказ "Об учетной политике организации"; акты инвентаризации основных средств; отчет о переоценке основных средств; договоры купли-продажи основных средств; акты приема-передачи основных средств; договоры на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных N 18 (учет затрат по капитальным вложениям); Ведомость аналитического учета основных средств; Разработочные таблицы "Расчет износа (амортизации) основных средств".
Отчетность включает: форму N 1 (Бухгалтерский баланс), форму N 2 (Отчет о прибылях и убытках), форму № 5 (Приложение к бухгалтерскому балансу).
Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод будет применен для анализа динамики основных фондов ООО «Балтийский Банк» за период с 01.01.2007 г. по 01.01.2008 г.
Таблица 2.1
Структура основных фондов ООО «Балтийский Банк»
| Группа основных фондов | На 1.01 07 г. тыс.руб. | Удельный вес, % | На 1.01.08 г.тыс.руб. | Удельный вес, % |
| Здания | 2541 | 13.45 | 2541 | 11.10 |
| Сооружения | 1283 | 6.79 | 1848 | 8.22 |
| Машины и оборудование | 6415 | 33.95 | 7417 | 32.42 |
| Транспортные средства | 6943 | 36.75 | 9323 | 40.76 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 189 | 1.00 | 222 | 0.97 |
| Другие виды основных средств | 1521 | 8.06 | 1521 | 6.53 |
| Итого | 18892 | 100 | 22872 | 100 |
Из таблицы 2.1 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных фондов ООО «Балтийский Банк» не произошло. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают 33.95 % на начало года до 32.42 % на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств – 13.45 %, 6.79 % и 8.06 % на начало 2007 г. и 11.10 %, 8.22 % и 6.53 % на конец года соответственно.
Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь – всего 1 % и 0.97 % на начало и конец 2006 года соответственно.
Таблица 2.2
Анализ движения Основных Средств ООО «Балтийский Банк» за 2008г.
| Показатели | На начало года | На конец года | динамика |
Отклонение (+;-) |
| Первоначальная стоимость | 12500 | 11340 | 90,72 | -1160 |
| Стоимость поступивших основных средств | 1100 | 1039 | 94,45 | -61 |
| Стоимость выбывших основных средств | 2846 | 2560 | 90 | -286 |
| Стоимость ликвидированных основных средств | 1548 | 1356 | 87,6 | -192 |
| Коэффициент поступления | 0,088 | 0,092 | _______ | 0,004 |
| Коэффициент выбытия | 0,228 | 0,226 | _______ | -0,002 |
| Коэффициент ликвидации | 0,124 | 0,12 | ________ | -0,004 |
Анализ эффективности использования основного капитала отражает качество использования производственного потенциала, характеризует технический уровень производства с точки зрения основной задачи привлечения капитала для производства и реализации товаров с целью получения прибыли.
Для характеристики использования основного капитала применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели.
Обобщающие показатели отражают использование всех основных производственных средств, а частные - использование отдельных их видов.
Наиболее распространённым общим показателем использования капитала является фондоотдача.
Этот показатель отражает количество реализованных товаров (выпущенной продукции) на единицу стоимости основного капитала или какой объём товарооборота (выпущенной продукции) предприятие имеет от использования единицы стоимости основных средств. При его расчёте из общей стоимости основных средств желательно исключить стоимость переданных в аренду объектов по данным раздела 3 формы № 5 “Приложение к бухгалтерскому балансу”. Такое исключение связано с тем, что переданные в аренду основные средства не участвуют в реализации товаров.
Увеличение фондоотдачи означает рост эффективности использования объектов и наоборот.
Значения коэффициентов эффективности использования основного капитала сравнивают в динамике и статике для обоснования выводов и принятия управленческих решений.
Таблица 2.3
Анализ эффективности использования Основных Средств ООО «Балтийский Банк» за 2008 г.
| Показатели | На начало года | На конец года | Динамика |
Отклонение (+;-) |
| Выпуск продукции | 16457 | 16589 | 100,8 | 132 |
| Средняя стоимость ОС | 135684 | 145689 | 107,4 | 10005 |
| Прибыль от реализации | 8569 | 7546 | 88,1 | -1023 |
| Средняя численность работников | 450 | 461 | 102,4 | 11 |
| Фондоотдача | 0,121 | 0,114 | -0,007 | |
| Фондоёмкость | 8,245 | 8,782 | 0,537 | |
| Фондорентабельность | 6,315 | 5,179 | -1,136 | |
| Фондовооружённость | 15,834 | 19,307 | 3,473 |
Выпуск продукции на конец года увеличился по сравнению с началом года на 132 т.р.и составил 16589 т.р.. показатель фондоотдачи снизился, фондоёмкость возросла, фондорентабельность снизилась. Это говорит о том, что ОС на предприятии используются неэффективно.
Влияние Среднегодовой стоимости Основных Средств и Фондоотдаи на Выпуск продукции.
ВП=ССОПФ*Фо
ВП=135684*0,121=16457
ВП=145689*0,121=17628,37
Влияние ССОПФ на ВП= 17628,37-16457=1171,37
ВП\=145689*0,114=16589
Влияние Фондоотдачи на ВП= 16589-17628,37=-1039,37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др. Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: - для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация.
Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств; - независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер; - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях.
Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость; - аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации; - основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам; - особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки; - при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия ф. №5 «Приложение к балансу предприятия»; - был проведен анализ эффективности использования основного капитала.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ. М., 1996.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31.10.200г. № 94н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001г. № 26н.
4.«Российская газета» №22, 02.02.2008. Приказ МИНФИНА РФ от 27.12.2007 №153н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту» Учёт нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)
5. Приказ Минфина РФ от 18 мая 2002г. № 45н « о внесении дополнений и изменений в Положение по бухгалтерскому учёту» Учёт основных средств» ПБУ 6/01»
6. Артеменко В.Г. Финансовый анализ, Москва-Новосибирск: Дело и Сервис, 1999.
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (Финансовый) учет, М.: Мирт, 2003.
8. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет, М.: Эксмо, 2005.
9. Гетьман В.Г. Финансовый учет, М.: Финансы и статистика, 2002.
10. Ефимова О.В. Финансовый анализ, М.: Бух.учет, 2002.
11. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях, М.: Финансы и статистика, 2003.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, М.: ИНФРА, 2004.
13. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности, М.: академия, 2002.
14. Савицкая Г.В. Экономический анализ, М.: Новое знание, 2003.
15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет, М.: ОМЕГА-Л, 2005.
16. Хотинская Г.И., Харитонова Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, М.: Финансы и статистика, 200217.Я.И.Устинова, «Бухгалтерский учёт2, №6. март 2008г.
18. В.Ф. Палий, «Бухгалтерский учёт»2007
19. Андреев В.К., Степанюк Л.Н., Остроухова В.И. Бухгалтерский учёт. 2003
Размещено на