Особенности учета у покупателя медицинской техники

Пользователи медицинской техники это, как правило, поликлиники, санатории, лечебно-профилактические учреждения, аптечные организации, то есть учреждения и организации системы здравоохранения.

Как правило, медицинская техника данными организациями приобретается за счет бюджетных средств. Порядок учета приобретенного оборудования для целей бухгалтерского учета дан в пункте 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2000 года №92н:

«9. Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования производится на систематической основе:

суммы бюджетных средств на финансирование капитальных расходов - на протяжении срока полезного использования внеоборотных активов, подлежащих согласно действующим правилам амортизации, или в течение периода признания расходов, связанных с выполнением условий предоставления бюджетных средств на приобретение внеоборотных активов, не подлежащих амортизации согласно действующим правилам. При этом целевое финансирование учитывается в качестве доходов будущих периодов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию с последующим отнесением в течение срока полезного использования объектов внеоборотных активов в размере начисленной амортизации на финансовые результаты организации как внереализационные доходы;

суммы бюджетных средств на финансирование текущих расходов - в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены. При этом целевое финансирование признается в качестве доходов будущих периодов в момент принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, начисления оплаты труда и осуществления других расходов аналогичного характера с последующим отнесением на доходы отчетного периода при отпуске материально - производственных запасов в производство продукции, на выполнение работ (оказание услуг), начисления оплаты труда и осуществления других расходов аналогичного характера.

Если выделение бюджетных средств связано с выполнением определенных условий, то период, в течение которого производится списание суммы со счета учета целевого финансирования, должен определяться исходя из времени признания отдельных видов расходов».

При этом в бухгалтерском учете организации необходимо сделать проводку:

Дебет 86 «Целевое финансирование»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» - отражены израсходованные целевые бюджетные средства на покупку медицинского оборудования.

Пример 1.

Коммерческой поликлинике выделено из бюджета 500 000 рублей на приобретение радиационной медицинской установки. Поликлиника закупила оборудование на сумму 350 000 рублей (без НДС). 150 000 рублей (в том числе НДС – 22 881 рубль) было потрачено на его монтаж.

Амортизация по медицинскому оборудованию в бухгалтерском учете начисляется линейным способом в течение 7 лет.

Бухгалтер поликлиники данные хозяйственные операции отразит следующим образом:

Корреспонденция счетов	Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
76	86	500 000	Получено уведомление о выделении целевых средств из бюджета
51	76	500 000	Получены поликлиникой бюджетные средства
60	51	350 000	Оплачена радиационная медицинская установка
08	60	350 000	Принято к учету оборудование
08	60	127 119	Отражены затраты на монтаж оборудования
19	60	22 881	Отражен НДС по монтажу оборудования
86	19	22 881	Списана сумма НДС за счет средств целевого финансирования
60	51	150 000	Оплачены работы по монтажу
01	08	477 119	Введено в эксплуатацию оборудование
86	98	477 119	Отражены в составе доходов будущих периодов потраченные целевые бюджетные средства на покупку радиационной медицинской установки
Ежемесячно со следующего месяца после ввода оборудования в эксплуатацию
20	02	5 680	Начислена амортизация (477 119 рублей / (12 месяцев x 7 лет)).
98	91-1	5 680	Увеличены на сумму начисленной амортизации внереализационные доходы

Окончание примера.

Медицинское учреждения могут приобретать оборудование не только за счет бюджетных средств. Это могут быть и собственные средства, полученные от предпринимательской деятельности.

Рассмотрим ситуацию, при которой часть оборудования приобретено организацией за счет бюджетных средств, а часть за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Ремонт медицинской техники .

Все медицинские организации - медпункты, поликлиники, больницы, частные клиники - должны быть оснащены медицинской техникой, как правило, это оборудование, относящиеся к объектам основных средств.

В процессе эксплуатации медицинское оборудование постоянно изнашиваются, начинает работать хуже, а иногда и совсем выходит из строя. Если причиной этого стала поломка отдельных деталей и узлов, то у учреждений не возникает необходимости в покупке нового оборудования, достаточно отремонтировать вышедшее из строя.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают три вида ремонтов:

текущий ремонт;

средний ремонт;

капитальный ремонт.

Основной задачей текущего ремонта является профилактика. Текущий ремонт проводят систематически, например, один раз в квартал, это позволяет предохранить медицинское оборудование от преждевременного износа.

Характер проводимых работ связан со сменой отдельных деталей и узлов без разборки всего оборудования, регулировкой его отдельных частей и механизмов, их чисткой, смазкой, что обеспечивает постоянную готовность медицинского оборудования к эксплуатации.

Средний ремонт по сложности приближается к капитальному ремонту, поскольку при проведении среднего ремонта возникает необходимость полного восстановления или замены отдельных частей медицинского оборудования путем частичной его разборки. Средний ремонт проводится гораздо реже, чем текущий ремонт, как правило, один раз в год.

Капитальный ремонт – самый сложный из всех видов ремонта основных средств. Частота проведения капитального ремонта зависит от того, насколько интенсивно используется основное средство. Как правило, капитальный ремонт проводят не чаще одного раза в несколько лет и, в большинстве случаев, он бывает достаточно продолжительным по времени.

При проведении капитального ремонта осуществляется полная разборка медицинского оборудования, производится замена изношенных частей и механизмов новыми. Капитальный ремонт оборудования в большинстве случае проводится силами сторонних организаций, так как требует высоких профессиональных навыков исполнителей.

Основной целью любого из видов ремонта является поддержание ОС в рабочем состоянии, однако, следует помнить, что ни текущий, ни средний, ни капитальный ремонт не улучшают технических характеристик основного средства, не меняют его назначения, не придают объекту основных средств новых качеств.

Способы списания расходов на ремонт медицинского оборудования

В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны следующими способами:

по мере возникновения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг);

по мере возникновения в счет расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием на себестоимость в течение срока, определенного организацией;

списанием за счет резерва на ремонт основных средств, образованного путем равномерных ежемесячных отчислений.

Выбор одного из способов должен быть отражен в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Списание расходов на ремонт медицинской техники единовременно.

Способ списания расходов на ремонт единовременно подходит для небольших организаций, в которых количество медицинского оборудования невелико и объем проводимых ремонтных работ незначителен. Как правило, расходы на ремонт также невелики и организация может списывать их на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены, поскольку это не приводит к резкому удорожанию продукции, работ и услуг.

Согласно пункту 26 ПБУ 6/01 посредством ремонта осуществляется восстановление объекта основных средств.

Ремонт медицинского оборудования осуществляется для того, чтобы поддерживать его в исправном состоянии. В соответствии с пунктом 7 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете затраты на ремонт основных средств включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. Учет затрат ведется на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В процессе подготовки к проведению ремонта организации приобретают запасные части, комплектующие, материалы, которые затем будут использованы при проведении текущего, среднего или капитального ремонта медицинского оборудования. Приобретенные запасные части вначале нужно учесть на счете 10 «Материалы», к которому целесообразно открыть отдельный субсчет для учета запасный частей. При отпуске запчастей для проведения ремонта их стоимость списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство.

Расходы на ремонт согласно пункту 18 ПБУ 10/99 признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 253 НК РФ расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

Расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, согласно пункту 1 статьи 260 НК РФ рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. При этом следует учитывать, что налогоплательщики, применяющие метод начисления, признают расходы на ремонт основных средств в качестве расходов в том периоде, в котором они произведены, независимо от их оплаты.

Налогоплательщики, применяющие кассовый метод, согласно пункту 3 статьи 273 НК РФ признают расходы на ремонт только после их фактической оплаты.

Способ единовременного списания расходов на ремонт медицинского оборудования, выбранный организацией, должен быть закреплен в приказе по учетной политике в целях налогообложения прибыли.

Ремонт хозяйственным способом.

Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства». Затраты на ремонт складываются из стоимости материалов, запасных частей, комплектующих, заработной платы работников, занятых проведением ремонта, сумм ЕСН, начисленного исходя из заработной платы, страховых взносов, суммы амортизации основных средств и других расходов, непосредственно связанных с проведением ремонта.

Предположим, что ремонт медицинского оборудования был выполнен силами вспомогательного производства, и рассмотрим общую схему бухгалтерских проводок при проведении ремонта хозяйственным способом:

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
10	60	Отражена стоимость приобретенных запасных частей
60	51, 50	Погашена задолженность перед поставщиком
23	10	Отражена стоимость материалов, отпущенных для проведения ремонта
23	70	Начислена заработная платы работникам, занятым ремонтом
23	69	Начислен ЕСН
20, 25, 26, 44	23	Списана общая стоимость ремонтных работ, сформированная на счете 23 «Вспомогательное производство»

Ремонт подрядным способом.

Очень часто организация в силу разных причин не имеет возможности провести ремонт самостоятельно. В этом случае, для проведения ремонта привлекаются сторонние организации или физические лица. Для этого, между заказчиком и подрядчиком должен быть заключен договор подряда.

Договору подряда посвящена глава 37 ГК РФ. В соответствии со статьей 702 ГК РФ:

«по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его».

Статьей 703 ГК РФ установлено, что подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Если договором подряда не предусмотрено иное, работа выполняется иждивением подрядчика – из его материалов, его силами и средствами. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования, а также за предоставление материалов и оборудования, обремененных правами третьих лиц.

Договором подряда может быть предусмотрено, что необходимые для проведения ремонта материалы будут предоставлены заказчиком.

В зависимости от назначения, подвергающегося ремонту основного средства стоимость ремонта списывается на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).

Рассмотрим общую схему корреспонденции счетов, предположив, что ремонт производится иждивением подрядчика:

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
20	60	Отражена (стоимость) ремонтных работ по договору подряда
19	60	Отражена сумма НДС по стоимости ремонта, предъявленная подрядчиком
60	51, 50	Погашена задолженность подрядчику за выполненные работы
68	19	Принят к вычету НДС, фактически уплаченный подрядчику

Списание расходов на ремонт в состав расходов будущих периодов.

Этот способ представляет собой один из вариантов равномерного отнесения затрат на выполнение ремонтных работ на себестоимость продукции (работ, услуг), для чего используется счет «Расчеты будущих периодов».

Данный вариант списания расходов на ремонт медицинского оборудования применяется в тех случаях, когда ремонт оборудования производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ, например, в случае аварии и тому подобного. Затраты, связанные с проведением такого ремонта, целесообразно отражать в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Это позволит исключить резкий рост себестоимости продукции (работ, услуг), как если бы расходы были списаны единовременно. В дальнейшем указанные расходы ежемесячно списываются на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) равными суммами. Порядок и срок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально объему продукции, выполненных работ и тому подобного).

Для обоснования сумм затрат, отнесенных на счет 97 «Расходы будущих периодов» или списанных с него, желательно составлять смету или план производства ремонтных работ в денежном выражении. Данные документы должны быть утверждены руководителем организации.

Если ремонт выполняется силами сторонних организаций, то согласно пункту 1 статьи 172 НК РФ сумма НДС, предъявленная подрядчиком и уплаченная заказчиком, подлежит вычету в полном размере после принятия на учет выполненных работ. Подтверждением того, что работы по ремонту медицинского оборудования выполнены, может служить акт выполненных работ.

Пример 2.

Медицинским учреждением хозяйственным способом произведен капитальный ремонт стоматологического оборудования. Материальные расходы составили 580 000 рублей, заработная плата работников - 30 000 рублей, сумма ЕСН – 7 800 рублей.

Учетной политикой организации предусмотрено, что расходы на ремонт ОС первоначально отражаются в составе расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием на счета учета затрат на производство продукции. С целью равномерного распределения затрат принято решение о списании их ежемесячно равными долями в течение 2 лет.

Корреспонденция счетов	Сумма, рублей	Содержание операций
Дебет	Кредит
97	10	580 000	Отпущены материалы на ремонт стоматологического оборудования
97	70	30 000	Начислена заработная плата работникам
97	69	7 800	Начислен ЕСН
Ежемесячно в течение 2-х лет
20	97	25 741,67	Отнесены на затраты отчетного периода расходы на ремонт в размере 1/24 части

Окончание примера.

Пример 3.

Медицинским учреждением произведен ремонт стоматологического оборудования. Ремонт выполнен силами сторонней организации. Стоимость работ составила