Автоматизированное рабочее место менеджера ЖБК
СОДЕРЖАНИЕ1. Задание на проектирование
Разработать автоматизированное рабочее место (АРМ) для рабочего места
менеджера ЖБК на основе персонального ЭВМ. Данное АРМ должно
обеспечивать ввод текстовой информации в ПК, его обработку,
редактирование, вывод на печатающее устройство (принтер), а также
сохранение полученных результатов на внешний носитель информации (CD-RW
диск, дискеты 1,44 Мб).
Дать описание технических характеристик компьютера, программного
обеспечения, периферийных устройств, необходимых для работы.
2. Изложение теоретических вопросов
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления
ставит задачу необходимого создания автоматизированных рабочих мест
(АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как
профессионально-ориентированные малые вычислительные системы,
расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и
предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные
рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако
принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость,
устойчивость, эффективность.
Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы,
структура которых определяется функциональным назначением.
Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным
перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и
стандартизации их элементов.
Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять
основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних
возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях
должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро
восстановима.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель
уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по
созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии
правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными
средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда
АРМ станет средством повышения не только производительности труда и
эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
3. Выбор необходимого программного обеспечения (операционная система,
системные программы, прикладные программы и интегрированные пакеты
прикладных программ, вспомогательные программы (утилиты))
Система должна обеспечивать ввод, обработку, хранение, регистрацию
документов, поступающих из множественных источников: по сети, с дисков,
модемов и сканеров.
Для работы с документацией необходимо и достаточно следующее программное
обеспечение:
ОС Microsoft Windows'98 — наиболее популярная графическая оболочка,
которая открывает новые возможности в использовании персонального
компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая
позволяет создать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при
этом одновременную работу сразу нескольких приложений. Помимо большого
набора программ, характерных для интегрированной среды, - текстового и
графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживает
обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные
программы для работы в среде Windows.
Полная установка Windows’98 на диск требуется 16 Мбайт оперативной
памяти и 225 Мбайт свободного места, эта величина может изменяться от
165 до 355 Мбайт в зависимости от конфигурации компьютера и
устанавливаемых компонентов.
Пакет прикладных программ Microsoft Office’97 для Microsoft Windows,
который содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он
содержит мощные прикладные программы, которые работают с текстами,
числами и изображениями.
В состав пакета MS'Office входят:
MS Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать
документ любой сложности из разрозненных заметок. Редактор Word фирмы
Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Того
начинен "быстрыми" командами и самыми современными средствами, такими
как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов,
которые помогают ' грамотно оставлять документы, и готовыми шаблонами,
позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без
больших усилий.
MS Excel - производит с числами различные операции, удобна для
составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения цифр в наглядные
диаграммы и графики, для сортировки длиннейших, списков в считанные
секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно производить различные
математические операции с числами, будучи вполне уверенным в том, что
Excel правильно сложит, вычтет, умножит или разделит.
MS’PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию,
используя графику и эффектно оформленные тезисы.
MS’Access - представляет собой мощную программу управления данными,
позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных с
различными структурами, удобными для работы с документами. Она проста и
удобна в эксплуатации, позволяет вести сложнейшие базы данных с большим
числом показателей и составлять небольшие офисные приложения к
документам.
Пакет MS'Office и его приложения изобилуют полезными программами —
помощниками - Graph, Equation Editor, WordArt, ClipArt Gallery,
подскоками и системой оперативной помощи
Минимальные требования к системе для работы Microsoft Office’ 97:
персональный или мультимедийный компьютер с процессором 486 или более
мощным;
для запуска одного приложения необходимо 8 Мбайт оперативной памяти (12
Мбайт для запуска Microsoft Access);
необходимое пространство на жестком диске 73-191 Мбайт; для обычной
установки требуется около 121 Мбайт (в зависимости от конфигурации) и
16 Мбайт оперативной памяти.
Система БЭСТ относится к классу многопользовательских комплексных
программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на
предприятии. В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную
поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки
счета на оплату, до сведения расчетов по оплате и отгрузки продукции. По
организационно-методическимпринципам построения система БЭСТ может
применяться: на торговых предприятиях (оптовая и розничная торговля), на
промышленных предприятиях, на предприятиях сферы услуг, в бюджетных
организациях, автоматизации бухгалтерий страховых фирм. При этом, в
программе поддерживается производственный план-счет, план счетов
бюджетных организаций и план счетов страховых фирм.
Программа ведет сплошной учет, непрерывный учет, взаимосвязанный учет.
Программа построена на вводе первичных документов, их хранении и
последующей трансформации в термины бухгалтерского учета.
Программа ведет учёт в различных денежных и натуральных измерителях. В
качестве денежных измерителей выступают основная (национальная) валюта и
произвольный набор иностранных валют. Количественные измерители
используются в прикладных подсистемах комплекса для аналитического учета
объектов. Набор этих измерителей не ограничен и зависит только от самого
объекта учета.
Интегрированная система БЭСТ выполнена в виде набора взаимосвязанных
модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в
составе комплекса. При этом необходимо иметь в виду, что при всех
условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги,
поскольку только в них осуществляется привязка продукта к данному
пользователю и настраиваются основные наборы данных.
Область применения системы определяется ее техническими возможностями и
организационно-методическими принципами построения. По техническим
характеристикам система БЭСТ может использоваться на малых и средних
предприятиях с числом ежемесячных операций в несколько десятков тысяч
проводок. При этом возможны три конфигурации поставки:
Локальный вариант программы для эксплуатации на одном компьютере. В этом
случае никаких запретов на число операций нет, поскольку все
определяется возможностью ввода данных с одного компьютера. Обычно
локальный вариант поставки соответствует предприятиям с числом проводок
от нескольких десятков до первых сотен операций в месяц.
Сетевой вариант для одно-ранговых сетей и сетей с выделенным сервером.
Программа функционирует на нескольких компьютерах с разделением функций
между ними. Поставка применяется на предприятиях со средней
интенсивностью ввода данных и числом пользователей в сети от 2-3 до
20-30 рабочих мест.
Для эксплуатации программы БЭСТ (локальный вариант) требуется
IBM-совместимый компьютер со следующими характеристиками:
процессор 486DX4-100 или более мощный (рекомендуется Pentium);
объем оперативной памяти 4Мб (рекомендуется 8Мб);
свободное пространство на жестком диске 50 Мб;
операционная система MS-DOS версии DOS 6.2 и выше;
принтер русифицированный;
функционирует в локальных сетях любого типа.
сетевой вариант по технологии "файл-сервер": локальные сети Novell
NetWare 3.11 и выше, Windows NT 3.51, Personal NetWare, Lantastic.
сетевой вариант по технологии "клиент-сервер": локальная сеть Novell
NetWare 4.11 и выше с сетевым протоколом IPX.
Microsoft Outlook Ехрress — это программа электронной почты и чтения
новостей, основанная на стандартах Интернета. Она включает почтовый
клиент, средство чтения новостей и адресную книгу. Позволяет получать и
отправлять документацию.
Программа сжатия данных WinRAR или WinZip — позволяет архивировать
данные и создавать архивы.
Драйверы разлижете оборудования — программы, позволяющие системе
распознавать периферийные устройства.
4. Описание принятых решений с обоснованием.
Исходя из вышеперечисленных требований к программному обеспечению
остановимся на выборе оборудования для ПК.
Ограничимся стандартным набором наиболее популярных комплектующих
деталей системного блока:
Процессор Intel Pentium, 00MHz
Материнская плата Asustek PЗB
ОЗУ 64МВ
НЖМД 1 Гб
Видеокарта S3 Inc. Trio3D/2Х 362/368 V1.00.34
Сетевая плата Inte1® PRO/100+Management Adapter
НГМД 3,5 "/1.44Mb
CD-RW Drive Sony CD25 4х4х24
Центральный процессор является основным компонентом любого ПК.
Осуществляет выполнение программ, работающих на компьютере, и, управляет
работой остальных устройств компьютера. Скорость его работы во многом
определяет быстродействие компьютера.
Материнская плата - основа системного блока, содержит ряд компонентов,
определяющих архитектуру компьютера. Системная плата выполнена на основе
набора больших интегральных схем, реализующих все необходимые функции.
Оперативная память. ОЗУ — устройство; предназначенное для хранения и
текущего изменения информации при работе ПК. Например, при запуске
какой-либо программы она сначала считывается с винчестера или др.
носителя в ОЗУ. Здесь она может сама себя изменять — стирать,
дописывать, переписывать значения переменных, что необходимо для работы
программ. ОЗУ работает с очень большой скоростью, современные чипы ОЗУ
характеризуются временем доступа 8-10 наносекунд. Особенность ОЗУ —
информация теряется сразу после выключения питания.
Для оптимальной и быстрой работы необходимых приложений достаточно 64
Мбайта памяти. При возникновении проблемы с нехваткой оперативной памяти
ее всегда можно нарастить установкой дополнительных модулей.
Накопители на жестких дисках (винчестер). Распространены также широко,
как и накопители на гибких дисках, но имеют гораздо большую скорость
передачи данных, большую емкость и надежность хранения информации.
Стоимость винчестеров постоянно падает, а скорость, надежность и емкость
возрастают. Все это делает их незаменимым атрибутом любой современной
ПЭВМ.
При выборе винчестера основным руководством является объем хранимой
информации.
Видеокарта. Монитор является устройством для визуального отображения
информации. Сигналы, которые получает монитор (числа, символы,
графическую информацию и сигналы синхронизации), формируются
видеокартой. Таким образом, монитор и видеокарта представляют собой
тандем, который для оптимальной работы должен быть настроен
соответствующим образом. Для этого монитор и видеокарта должны быть
единого стандарта SVGA и выше.
Сетевая плата — устройство объединения компьютеров в рабочие группы,
обеспечивает связь с другими ПК, позволяет пользователям использовать
данные, находящуюся на другом компьютере.
Накопитель на гибких дисках. Гибкие диски (дискеты) позволяют переносить
документы и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию,
не используемую постоянно на компьютере, делать архивные копии
информации, содержащейся на жёстком диске.
Сейчас в компьютерах используются накопители для дискет размером 3,5
дюйма (89 мм} и ёмкостью 0,7 и 1,44 Мбайта. Эти дискеты заключены в
жёсткий пластмассовый конверт, что значительно повышает их надёжность и
долговечность. На дискете 3,5 дюйма имеется специальный переключатель-
защблка; разрешающая или запрещающая запись на дискету. Запись
разрешена, если отверстие закрыто, и запрещена, если оно открыто.
CD-RW (Compact Disk — Read Write) это устройство, позволяющее считывать
информацию с лазерных компакт-дисков, проигрывать звуковые диски и
просматривать видеодиски. Так же эти диски обладают возможностью
записывать различные типы файлов.
Они занимают все более существенную роль как средство хранения
информации благодаря тому что могут хранить большой объем информации
(порядка 500Мб), обеспечивают высочайшую надежность.
5. Периферийные устройства
Дисплей Sony Trinitron Multiscan Е220
Клавиатура Стандартная 101/102 или Microsoft Natural
Мышь Microsoft или совместимая
Модем ZyXEL Omni 56К РСI
Принтер Stylus С20 SX
Сканер Hewlett-Расkard 2200С
Дисплей - основное устройство для отображения текстовой и графической
информации. Характеризуются размером экрана, максимальным разрешением,
размер "зерна" (минимальная точка отображения), и частота и режим
развертки пр. Чем больше размер экрана и чем больше разрешение, тем,
соответственно больше информации можно на нем разместить.
Видимые линии на экране, особенно при светлых фоновых цветах экрана
{обычно белый), характерны для монитора Trinitron. Это тени демпферных
нитей, которые гасят вибрацию апертурной решетки. Апертурная решетка-
это очень важный элемент, который делает электронно-лучевые трубки
Trinitron уникальными и обеспечивает более интенсивные светлые тона на
экране, благодаря чему изображение становится ярче и отчетливее.
Технические характеристики монитора SORY Trinitron Mekiscan E220:
Кинескоп Шаг апертурной решетки 0,24 мм (центр)
Размер экрана по диагонали 17 дюймов
Развертка 90 градусов FD Trinitron
Разрешение Максимум
По горизонтали: 1600 точек
По вертикали: 1200 линий
Рекомендуется
По горизонтали: 1024 точек
По вертикали 768 линий
Plug and Play Plug and Play DDC1/DDC2B/DDС2В1
Стандартная клавиатура 101/102 или Microsoft Natural, мышь Microsoft или
совместимая - основное устройство для ввода информации.
Модем — это устройство, используемое для обмена информацией между
компьютерами по телефонной, либо иной сети связи. Назначение модема
заключается в замене сигнала, поступающего из компьютера, электрическим
сигналом с частотой соответствующей рабочему диапазону телефонной линии.
Акустический канал этой линии модем разделяет на две полосы низкой и
высокой частоты. Полоса низкой частоты применяется для передачи данных,
а полоса высокой частоты — для приема.
Стандарт V.90 позволяет работать на предельных скоростях для телефонных
лией — 56Кбит/с. Новые возможности по адаптации модема к качеству
конкретной линии, заложенные в протоколе V.90, способствуют улучшению
качества связи даже на таких линиях, где модемы, использующие более
старые протоколы, не работают. Модемы, соответствующие этим стандартам,
могут свободно обмениваться информацией.
Производитель ZyXEL
Модель Omni56К
Класс скорости 56K
Исполнение Внутренний
Интерфейс PCI
Высшие классы протоколов V34, V90
Принтер — это устройство для вывода результатов работы (печать). В
настоящее время используется четыре принципиальных схемы нанесения
изображения на бумагу: матричный, струйный, лазерный, термопереноса.
Производитель EPSON
Модель принтера Stylus С800
Тип принтера Четырехцветный струйный
Метод печати пьезоэлектрическая струйная
Скорость ч/б печати 6.5 стр/мин
Скорость цветной печати 3.5 стр/мин
Черно-белое разрешение принтера 720 х 720 dpi
Цветное разрешение принтера 720 х 720 dpi
Буфер приема 12 Кб
Сканер. Сканером называется устройство, позволяющее вводить в ПК образы
изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий
и другой графической информации. В основном используют сканеры 3-х
типов: ручные, роликовые и планшетные.
Сканер является одним из способов быстрого ввода информации.
Производитель Hewlett-Packard
Модель 2200С
Горизонтальное аппаратное разрешение 600 dpi
Вертикальное аппаратное разрешение 1200 dpi
Глубина цвета 42Бит
Формат А4
Поддержка Windows’98 и старше
Список используемой литературы:
Эд Борт, '74icrosoA Office ", БИНОМ, Москва, 1996 год.
"Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием",
сборник научных трудов, Ленинград, 1989г.
В.В.Шураков. "Автомжпвированное рабочее место для статической обработки
данных", 1990г.
И.Л.Кантарь. "Автоматизированные рабочие места управленческого
аппарата", 1990г.
ссылка скрыта
http:/ www.ichio/ru/
http/ www.vronet.ru/