Научная организация финансово-хозяйственного контроля и аудита
НАУКОВА ОРГАН
ЗАЦ
Я Ф
НАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ Й АУДИТУ
Основи науково
Контрольно-аудиторський процес - це система, яка функнцону
з використанням матеральних, трудових та нтелекнтуальних цнностей. Як кожна система, контрольно-аудинторський процес ма
бути рацонально органзований, тобто вс елементи системи порядкован, приведен у системний вза
мозв'язок, зумовлений цльовою функцúю.
Оршпшця як смислове поняття передбача
порядкованнсть, вза
модю окремих елементв, що перебувають у функнцональнй залежност. Органзацйн принципи контрольнно-аудиторського процесу тривалий час грунтувалися на практичному досвд ревзорв-контролерв, аудиторв та ннших працвникв, зайнятих виконанням контрольних функнцй в правлнн народним господарством.
Наукова ор/.㳳заця контрольно-аудиторського процесу виникла у зв'язку з потребою координацÿ вза
мозв'язку контрольних, ревзйних аудиторських процедур при компнлекснй оцнц фнансово-господарсько
У спецальнй тератур в практиц нердко наукова органзаця фнансово-господарського контролю обмежу
тьнся розробкою впровадженням окремих елементв науково
В умовах вльного економчного пдпри
мництва, розвитку ринкових вдносин змнюються функцÿ фнансово-госпондарського контролю щодо додержання прав держави, власнинкв капталу, орендарв, акцонерв тощо. До контрольно-аудинторського процесу залучають рзних за фахом спецалств (економств, ревзорв, аудиторв, юриств, технологв, констнрукторв, товарознавцв), застосовуються швидкодюч ЕОМ пристро
Для того щоб органзувати працю ревзора, аудитора ; найбльшою ефективнстю, необхдно по
днувати ? з органнзацúю всього контрольно-аудиторського процесу, передонвою методологúю фнансово-господарського контролю, що грунту
ться на застосуванн новтнх технчних засобв у збиранн перетворенн на ЕОМ облково-економчно
Дослдження економчно
Наукова органзаця фнансово-господарського контролю передбача
використання методичного забезпечення, до якого належать нструкцÿ, положення, рекомендацÿ, що сприяють технчному прогресу на основ швидкодючих ЕОМ засонбв автоматизованого збирання, передавання обробки еконномчно
Вльне економчне пдпри
мництво в мовах ринкових вдносин зумовило потребу в створенн державних податконвих служб, незалежного аудиторського контролю, а також контролю власника та нших контрольних органв, у яких зайнята значна кльксть працвникв, рзних за фахом пронфесйним рвнем. У структур контрольних органв творюнються пдроздли, як безпосередньо здйснюють контрольнно-аудиторський процес, правляють ним обслуговують його за принципом розподлу прац (податков адмнстрацÿ, внутнршнй аудит).
Отже, наукова органзаця контрольно-аудиторського пронцесу включа
органзацю контрольно-аудиторського процесу, правлння ним обслуговування його.
Основн принципи науково
Органзаця контрольно-аудиторського процесу поляга
у створенн органзацйних передумов для дослдження ананлтично
Спецалзаця кооперування передбачають розподл прац секторв груп контролерв, окремих виконавцв спввико-навцв контрольно-аудиторських процедур. У контрольно-аудиторському процес додержують технологчного принцинпу спецалзацÿ кооперування, що грунту
ться на створенн дльниць робочих мсць для виконання однордних за техннологчним процесом операцй господарсько
Спецалзаця може поглиблюватися до обТ
ктв контронлю - основний оборотний каптал, праця та заробтна плата, операцÿ менеджменту маркетингу, витрати виробництва, калькулювання продукцÿ (робт, послуг), фнансовий стан субТ
кта пдпри
мницько
Кооперування здйсню
ться в контрольно-аудиторськонму процес по
днанням зусиль спецалзованих пдроздлв спрямуванням
Пропорцйнсть поляга
у додержанн правильного спвнвдношення нформацйного забезпечення контрольно-аудинторських пдроздлв бухгалтерúю, фнансовим вддлом обчислювальними центрами з метою забезпечення пропорцйнност надходження економчно
Особливо необхдна пропорцйнсть в органзацÿ контнрольно-аудиторського процесу в мовах використання обнчислювально
Паралельнсть у контрольно-аудиторському процес занбезпечу
одночасне паралельне виконання контрольно-аундиторських процедур для переврки рзних за змстом госнподарських операцй, що здйснюються субТ
ктом пдпри
мнницько
Прямотчнсть да
змогу рацонально органзувати нфорнмацйн потоки мж часниками контрольно-аудиторського процесу, не допускати дублювання контрольних процедур рзними виконавцями. Наприклад, перевряючи касов опе-
рацÿ, необхдно органзувати прям потоки нформацÿ для дослдження одночасно банквських операцй, пдзвтних сум, цнних паперв та н.
Безперервнсть вдображення пдпри
мницько
змогу комплексно переврити об'
кт контролю за весь перод дяльност (господарський рк), всебчно дослдити пдпри
мнницьку дяльнсть вдповдно до програми графка провендення комплексно
Ритмчнсть контрольно-аудиторського процесу забезпенчу
ться рвномрним виконанням контрольних процедур, що передбача
правильну органзацю роботи всх виконавцв (членв бригади аудиторв). Для цього складають графки проведення нвентаризацÿ цнностей, обробки результатв нвентаризацÿ вдображення
Органзаця управлння контрольно-аудиторським проценсом передбача
вза
мне погодження виконання нтелектуальнно
органзацÿ прац часникв цього процесу (ревзорв, аудинторв).
Органзаця нтелектуально
На дослднй фаз правлння контрольно-аудиторським процесом визначають, як законодавч акти нормативн донкументи необхдн для яксного сво
часного проведення аудиту на об'
кт пдпри
мницько
На технологчнй фаз правлння контрольно-аудиторсьнким процесом складають алгоритми задач фнансово-госпондарського контролю, розробляють програмне розв'язання
На нформацйнй фаз правлння контрольно-аудиторсьнким процесом складають органзацйн модел, як дають змогу графчно представити вза
мозв'язок об'
ктв контролю, дженрел нформацÿ, методв дослдження узагальнення резульнтатв контролю, виявити сформулювати конкретн зв'язки, пропорцÿ, структурн вза
мовдносини мж ревзорами, аудинторами, юристами, технологами та ншими часниками контнрольно-аудиторського процесу. Для цього використовують оргаграми, оперограми, даграми, гстограми, стьов графки тощо. Графчн прийоми допомагають правляти контрольнно-аудиторським процесом у цлому. Так, за допомогою гранфкв Ганта, циклограм, стьових графкв можна подати рознрахунок необхдного часу для виконання окремих контрольнних процедур контрольно-аудиторського процесу в цлому та загальнити
Наукова органзаця прац (НОП) у контрольно-аудинторському процес - це система заходв, спрямованих на вдосконалення методв мов нтелектуально
Основними завданнями НОП
по
днання у
диному процес технки та нтелектуальних можливостей контроленрв, забезпечення найбльшо
Наукова органзаця прац як система склада
ться з танких вза
мопов'язаних елементв: органзацÿ трудових пронцесв робочих мсць, забезпечення сприятливих мов прац, органзацÿ функцонального обслуговування робочих мсць, нормування матерального стимулювання, розвитку творчих здбностей пдпри
мницько
Наукова органзаця прац у контрольно-аудиторському процес передбача
застосування нформацйно-довдкових посбникв, класифкаторв нформацÿ, цнникв-класифканторв, розрахункових таблиць для обчислення оплати прац. Крм того, НОП ревзорв, аудиторв неможлива без забезнпечення
Тривалий час вважали, що нтелектуальна праця контронлерв не пдляга
нормуванню, а використовувати персональн електронно-обчислювальн машини (ПЕОМ) недоцльно.
Справд, критерÿ нормування прац ревзорв, аудиторв манють сво
Критерями ефективност прац ревзора, аудитора, отже, нормування
Отже, нормування прац контролерв, аудиторв поляга
у вивченн способв нтелектульно
Нормування нтелектуально
Розвиток творчих здбностей пдпри
мницько
Органзаця обслуговування контрольно-аудиторського процесу включа
технчну оснащенсть засобами прац, створення мов НОП на робочих мсцях, обслуговування робончих мсць, забезпеченсть засобами зв'язку для збирання нформацÿ, модернзацю засобв переробки нформацÿ, техннчну безпеку профтехсантарю ревзорв та аудиторв.
Отже, наукова органзаця контрольно-аудиторського пронцесу грунту
ться на системному пдход до нтелектуально
Наукова органзаця прац в контрольно-аудиторському процес
Процес прац - це сукупнсть рухв працвника на робончому мсц, спрямованих на виконання певного завдання. Для того щоб завдання виконувалося з найменшими трудонвими затратами найбльшою ефективнстю, процес прац ма
бути органзований на науковй основ.
Наукова органзаця прац в контрольно-аудиторському процес передбача
по
днання технки (обчислювальних машин, ваговимрювальних приладв, лабораторного статнкування та н.) робочо
забезпечення найбльш ефективного використання матернальних трудових ресурсв; пдвищення продуктивност прац при збереженн здоров'я людини перетворенн прац у ненобхдну житт
ву потребу.
Виходячи з основних завдань НОП у контрольно-аудинторському процес, можна визначити так основн напрями ? розвитку:
скорочення затрат прац на проведення аудиту дяльност пдпри
мства;
впровадження передових форм розподлу кооперування
прац, що ~збезпечують виявлення творчо
полпшення умов прац;
удосконалення органзацÿ обслуговування робочих мсць аудитора, ревзора;
вивчення поширення передових прийомв методв прац;
пдготовка пдвищення квалфкацÿ аудиторв ревзорв;
удосконалення нормування прац фахвцв, зайнятих у контрольно-аудиторському процес;
по
днання матеральних моральних стимулв у пдвинщенн результативност прац та ? продуктивност, також розвиток колегальност, спвдружност виховання сумлого ставлення до прац.
Об'
ктами науково
Органзаця трудових процесв - це сукупнсть заходв, як забезпечують виконання комплексного комсйного аудинту, контрольних переврок податкових органв та нших коннтрольних процедур у запланован строки пероди. До таких заходв вдносять створення ревзйних аудиторських брингад з оптимальною клькстю працвникв та професйним складом
Органзаця робочих мсць передбача
створення оптинмальних мов працвникам для виконання контрольно-аудинторських процедур (видлення виробничо
Нормування матеральне стимулювання прац контрольнно-аудиторських працвникв
важливими елементами планнування впровадження НОП. Органзаця використання робочого часу ревзорв аудиторв на науковй основ, сумнщення професй, впровадження рацонально
Контрольно-аудиторський процес здйсню
ться за часом, тому загальнюючою мрою прац
робочий час. Встановлення визначено
Практично мра прац - це норма прац, основним видом
яко
Одним з рзновидв норми прац
норма обслуговування, яку визначають тод, коли установити норму часу або норнму виробтку неможливо або недоцльно.
Норма обслуговування - це кльксть ревзй або аудит;' дяльност пдпри
мств, об'
днань, у яких ревзор, аудитор повинн брати часть або одноосбне проводити
Норма обслуговування
модифкацúю норми прац, оснкльки вона регламенту
норму часу, необхдного для виконнання аудиторсько
Робочий час - це промжок часу, протягом якого ревзор, аудитор зобов'язан виконати доручену роботу. Робочий час склада
ться з часу роботи часу перерв. Час роботи подляють на час для безпосереднього виконання роботи час, не зумовнлений виконанням завдання. Цей вид затрат часу за мови рацонально
Час, що витрачають на виконання контрольно-аудиторсьнко
Пдготовчо-заключний час витрачають на пдготовку робончого мсця, також аудитора ревзора для виконання роботи та ? завершення. Сюди вдносять час, який аудитор, ревзор витрачають на очкування наказу кервника пдпри
мства, яке контролюють, про допущення до аудиту, видлення окнремого примщення для роботи бригади, отримання докунментв з архву функцональних пдроздлв пдпри
мства для контролю, повернення документв псля дослдження
Оперативний час використову
ться на безпосередн
винконання контрольно-аудиторських процедур з проведення ревзÿ, аудиту дяльност пдпри
мства.
Час обслуговування робочого мсця необхдний для пдтринмання у належному стан обчислювально
При визначенн норм часу на кожну конкретну роботу слд враховувати, що не вс затрати часу
необхдними. У зв'язку з цим затрати робочого часу подляють на нормован ненормован.
До нормованих затрат вдносять час роботи, пов'язаний з виконанням завдань на проведення ревзÿ, аудиту (пдгонтовчо-заключний, оперативний час обслуговування робончого мсця). Нормованим
також час деяких перерв, зокренма перерви на вдпочинок особист потреби, органзацйно-технчного характеру, зумовлен органзацúю методологúю контрольно-аудиторського процесу. с нш затрати часу
ненормованими, тому до норми прац
При розробц науково обгрунтованих норм для виконання контрольно-ревзйно
Регламентовану тривалсть окремого елемента затрат часу на виконання певного виду роботи називають нормативним часом. Розрзняють нормативи пдготовчо-заключного, оснновного допомжного часу для виконання контрольно-ревзйного процесу, часу обслуговування робочого мсця, на вдпочинок особист потреби.
При нормуванн прац людей, зайнятих виконанням коннтрольно-ревзйних аудиторських робт, використовуют, нормативи обслуговування. Одночасно на таких роботах застосовують нормативи чисельност, за допомогою яких визначають кльксть працвникв, необхдних для виконая плану контрольно-ревзйно
На виконання контрольно-ревзйно
Вдповдно до мри прац, ? напруженост якост контнрольно-аудиторським працвникам визначають матеральне стимулювання.
Отже, нормування прац
основою органзацÿ трудових процесв впровадження НОП у контрол й аудит фнансонво-господарсько
Важливим заходом НОП
визначення параметрв робт, покладених на працвника, затверджених посадовими нструкнцями, стандартами. Складають
Посадов нструкцÿ складаються з роздлв, де конкретинзуються загальн положення, права, обов'язки вдповдальннсть працвника.
Загальн положення - перелк основних завдань спецанлсту або виконавцю. Зокрема, вказують пдпорядковансть працвника, порядок його призначення на посаду, рвень квалфкацйних вимог, що ставляться до нього.
Права Ч на пдстав законодавства, нормативно-правонвих актв, норм правил, що регулюють службов вза
мовднносини працвникв контрольно-аудиторських пдроздлв, аудиторсько
Обов'язки Ч конкретн завдання, покладен на ревзора, аудитора.
Вдповдальнсть Ч обов'язок ревзора, аудитора вдповндати за сво
Складають посадов нструкцÿ кервники контрольно-ренвзйних аудиторських пдроздлв, затверджу
кервник органзацÿ, до яко
Розвиток творчих здбностей громадсько
Спецалсти з ревзÿ й аудиту зобов'язан бути активними У виявленн недолкв у фнансово-господарськй дяльност, нформувати колективи пдпри
мств обТ
днань, власникв, акцонерв про порушення законодавства, прояви монопонлзму, вносити пропозицÿ щодо порушникв нормативно-правових актв, що регулюють господарську дяльнсть, та запобгання виникненню недолкв у подальшому.
Узагальнення досвду розвитку НОП в правлнськй дняльност да
змогу створити типову модель розробки впронвадження планв НОП у контрольно-аудиторському процес, що включа
органзацйну пдготовку, аналз органзацÿ прац, складання впровадження планв НОП (рис.2).