Особенности чета основных средств в бюджетных организациях

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ АКАДЕМИЯ (МФПА)

Факультет Финансов

Специальность	Бухгалтерский чет анализ и аудит.

КУРСОВАЯ работа

На тему	Особенности чета основных средств в
Бюджетных Организациях

Студент	Котова Анна Анатольевна группа ВЛБ502
	(Ф.И.О. полностью)		подпись
Руководитель	Михеева Людмила Витальевна
	(Ф.И.О.)		подпись

 

МОСКВА 2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………3

1.     Состав и классификация основных средств………………………………4

2.     Принятие к чету и переоценка основных средств………………………6

3.     чет поступления и перемещения основных средств……………………10

4.     чет выбытия основных средств…………………………………………..13

5.     Амортизация основных средств……………………………………………15

6.     Инвентаризация основных средств………………………………………...19

7.     Заключение…………………………………………………………………..21

8.     Список использованной литературы……………………………………….23

9.     Приложение 1………………………………………………………………..24

10. Приложение 2………………………………………………………………..26

11. Приложение 3………………………………………………………………..27

12. Приложение 4………………………………………………………………..28

13. Приложение 5………………………………………………………………..29

ВВЕДЕНИЕ

     Определяющую роль в формировании и развитии экономической структуры любого современного общества играет государственное регулирование. Одним из наиболее важных механизмов, позволяющих государству осуществлять экономическое и социальное регулирование, является финансовый механизм, главным звеном которой выступает государственный бюджет. В настоящее время важнейшим словием эффективности национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, чет и контроль за использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

     В соответствии с инструкцией по бюджетному чету к основным средствам относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности чреждения при выполнении работ или оказании слуг, либо для правленческих нужд чреждения, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

     В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского чета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в четных регистрах поступление основных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в чете суммы износа и амортизации основных средств, точное определение результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и правильным использованием

каждого объекта.

     С целью рассмотрения организации чета основных средств в бюджетных организациях в работе дается детальная классификация и группировка основных средств, оценка основных средств, рассмотрены особенности чета объектов основных средств.

      

1. СОСТАВ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства бюджетного чреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени. 

     В соответствии с инструкцией по бюджетному чету объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

     Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее правление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, не самостоятельно.

     Законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

     Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

     Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, становленном Министерством финансов Российской Федерации.

     К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

     Основные средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру частия в процессе выполнения работ и оказания слуг, поэтому целесообразна их классификация.

     В организациях применяется единая типовая классификация основных средств:

     1. по отраслевому признаку;

     2. по назначению;

     3. по видам;

     4. по принадлежности;

     5. по использованию.

     Группировка основных средств внутри чреждения осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного чета.

     Основным средствам соответствует синтетический счет 101, занимающий 19-21 разряды. Он входит в раздел 1 «Нефинансовые активы». К нему открываются аналитические счета, которые располагаются на 22 и 23-м разрядах:

     0 101 01 «Жилые помещения»;

     0 101 02 «Нежилые помещения»;

     0 101 03 «Сооружения»;

     0 101 04 «Машины и оборудование»;

     0 101 05 «Транспортные средства»;

     0 101 06 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

     0 101 07 «Библиотечный фонд»;

     0 101 08 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

     0 101 09 «Прочие основные средства».    

 

2. ПРИНЯТИЕ К ЧЕТУ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому чету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений чреждений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с четом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных чреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации)

     Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, плачиваемые в соответствие с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме приобретения основных средств за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

- суммы, плачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, плачиваемые организациям за информационные и консультационные слуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные   платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, плачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

     Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или величиваются) с четом суммовых разниц, возникающих в случае, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).      Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому чету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

     Первоначальной стоимостью основных средств, полученных чреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия их к бухгалтерскому чету, также стоимость слуг, связанных с их доставкой, регистрацией приведением их в состояние, пригодное для использования.

     Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи казанных активов на дату принятия к бухгалтерскому чету.

     В составе основных средств, подлежащих бюджетному чету, числятся ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, должны учитываться в порядке становленном Министерством финансов Российской Федерации.

     С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или вводимых в современных словиях. Для странения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных словиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации.

     В бюджетных организациях переоценка основных средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости. 

     Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.

     Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в результате переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

     чреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

     Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском чете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

     Операции по переоценке объектов основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Дооценка стоимости оборудования

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 03  «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

• Дооценка амортизации по оборудованию

Д 1 401 03  «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации»;

• ценка стоимости хозяйственного инвентаря

Д 1 401 03  «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря»;

• ценка амортизации

Д 1 104 06 410 «Уменьшение стоимости хозяйственного инвентаря за счет амортизации»

К 1 401 03  «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

     Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, становленном Министерством финансов Российской Федерации на дату совершения операций, также  на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

     Операции по переоценке активов в драгоценных металлах оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Дооценка драгоценных металлов

Д 1 101 08 310 «Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий»

К 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»;

• ценка драгоценных металлов

Д 1 401 01 171 «Доходы от переоценки активов»

К 1 101 08 410 «Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий».

     Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному чету.

     чет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы».

3. ЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

      Единицей бюджетного чета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

     Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

     Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельным инвентарным объектом.

      Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3 рублей включительно, также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации, присваивается никальный инвентарный порядковый номер.

     Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

     Должностные лица, у которых находятся на ответственном хранении основные средств, назначаются приказом руководителя чреждения.

     Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально-ответственным лицом в присутствии руководителя чреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающиеся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в  данном чреждении.

     Инвентарные номера списанных с бюджетного чета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному чету объектам.

     Предметы мягкого инвентаря маркируются материально-ответственным лицом в присутствии руководителя чреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с казанием наименования чреждения, при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с казанием года и месяца выдачи их со склада.

     Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 « Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Аналитический чет основных средств ведется в инвентарных карточка:

- инвентарная карточка чета основных средств (приложение 1) – открывается на каждый объект основных средств;

- инвентарная карточка группового чета основных средств (приложение 2) – открывается на группу объектов основных средств и предназначена для чета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

     Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по чету основных средств (приложение 3).

     Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств. Лица, ответственные за предметы мягкого инвентаря, посуду, ведут чет в Книге (Карточке) чета материальных ценностей.

     чет разбитой посуды ведется в книге регистрации боя посуды (приложение 4).

      Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими первичными документами:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,                    сооружений ) форма 0306001;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма 0306030;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма 0306031;

- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма 0306032;

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма 0306002;

- Требование-накладная форма 0315006;

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды чреждения форма 0504210;

     Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3 рублей – на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды чреждения форма 0504210;

- стоимостью свыше 3 рублей, также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных форма 0315006 с изменением материально-ответственного лица в регистрах аналитического чета объектов основных средств.

     чет поступления основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

• Приобретен принтер (в том числе НДС)

Д 1 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства

К 1 302 19 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

• Принят к чету принтер

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 106 01 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

• Произведена оплата за полученный принтер (списаны средства со счета бюджета в плату счетов поставщиков)

Д 1 302 19 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

К 1 304 05 310 «Расчеты по платежам их бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств».

 

4. ЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306003;

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) форма 0306033;

- Акт о списании автотранспортных средств форма 0306044;

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма 0504143;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы форма 0504144 с приложением списков исключенной литературы.

     Разборка и демонтаж основных средств до тверждения актов об их списании не допускается. Операции по перемещению и выбытию основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3 рублей (хозяйственный инвентарь):

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списано оборудование полностью амортизированное :

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано оборудование, не полностью амортизированное в части сумм остаточной стоимости:

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на остаточную стоимость:

Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».

 

5. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Износ – стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или траты технико-экономических свойств, вследствие этого – стоимости. Поэтому каждый организации следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в расходы чреждения сумм начислений, которые называются амортизационными.

     Размеры амортизационных отчислений станавливаются:

- от ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- от ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных словий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- от нормативно-правовых и других ограничений использования по этому объекту (срок аренды).

     Определяя сроки полезного использования основных средств, организация руководствуется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом срок полезного использования данного объекта, который определила организация, должен находится в пределах, становленных для соответствующей амортизационной группы.

     В соответствии со статьей 258 (глава 25) Налогового Кодекса Российской Федерации амортизируемое имущество в зависимости от срока его использования распределяется на 10 амортизационных групп. Срок полезного использования основных средств определяется налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию самостоятельно на основании классификации основных средств, определяемой казанным постановлением Правительства Российской Федерации.

     Для бюджетных чреждений берется верхняя граница срока полезного использования (приложение 5).

     Для тех видов основных средств, которые не казаны в амортизационных группах, срок полезного использования станавливается чреждением в соответствии с техническими словиями или рекомендациями организаций0изготовителей.

     В случаях лучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизацией организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

     Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому чету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского чета.

     Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского чета.

     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3-х месяцев, также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском чете отчетного периода, к которому оно относится.

     Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

     Начисление амортизации не может производится свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

     Начисление амортизации в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

     Для чета начисленной амортизации по объектам основных средств применяется счет 104 «Амортизация», занимающий 19-21 разряды.

     Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном чете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического чета счета 104 «Амортизация»:

0 104 01  «Амортизация жилых помещений»;

0 104 02  «Амортизация нежилых помещений»;

0 104 03  «Амортизация сооружений»;

0 104 04  «Амортизация машин и оборудования»;

0 104 05  «Амортизация транспортных средств»;

0 104 06 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

0 104 07  «Амортизация библиотечного фонда»;

0 104 08  «Амортизация прочих основных средств»;

0 104 09  «Амортизация нематериальных активов».

     По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 3 рублей включительно амортизация не начисляется;

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3 рублей до 20  рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20  рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в становленном порядке нормами.

налитический чет по счету 104 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

     По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация в целях бюджетного чета начисляется в порядке, отраженном в приложении 6.

     Операции по начислению амортизации по основным средствам и нематериальным активам отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Начисление амортизации по оборудованию

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»;

• Начисление амортизации по транспортному средству

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 05 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет амортизации».

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты не может служить основанием для их списания из эксплуатации.

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Инвентаризация по основным средствам проводится не реже одного раза в 3 года (библиотечный фонд – один раз в 5 лет, обязательно):

- при передаче имущества в аренду;

- смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

- при пожаре или стихийном бедствии;

- ликвидации чреждения;

- переоценке основных средств.

     Задачами инвентаризации являются:

- проверка фактического наличия;

- контроль за сохранностью;

- выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;

- соблюдение правил хранения, словий эксплуатации.

     Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой, тверждаемы приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный бухгалтер;

- юрист;

- руководитель структурных подразделений чреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества чреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при становлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

     Операции по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)

Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование)

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

• Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости)

Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»

К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В работе изложены основные задачи и принципы построения бухгалтерского чета и выделен ряд характерных особенностей для чета основных средств в бюджетной организации.

     Рассмотрев методологию и организацию чета основных средств в бюджетном чреждении, можно сделать следующие выводы:

- основные средства бюджетного чреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;

     - основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском чете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;

- основные средства в чреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;

- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в становленном порядке;

- все полученные, безвозмездно переданные, также выбывшие основные средства отражаются в чете по балансовой стоимости;

- чет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;

- для организации чета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно меньшается, для этого необходимо производить начисление износа.

      В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского чета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе четных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский чет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского чета всех этих операций, также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

 

СПИСОК ИСПОЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.     Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. № 145-ФЗ.

2.     Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2г. № 145-ФЗ.

3.     Инструкция по бюджетному чету и План счетов, твержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009г № 148н.

4.     Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

5.     Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15.11.2002г. № 1611-р «О переоценке основных средств и нематериальных активов в бюджетных организациях».

6.     Методические казания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, твержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.07.1995г. № 49.

7.     Полещук Т.А., Митина О.В., Бухгалтерский чет в бюджетных организациях. ИНФРА-М 2009г.

8.     Сергеева К.А., Проведение переоценки в бюджетных чреждениях. Финансовая газета № 15 2007г.

 

Приложение 1.

Обязательные реквизиты и показатели инвентарной карточки чета основных средств.

Заголовочная часть	Содержательная часть	Оформляющая часть
Наименование чреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта чета; назначение объекта; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; инвентарный номер объекта; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного чета.	Паспортные данные: (паспорт, свидетельство, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской номер объекта (детали), иной номер объекта детали), дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть казана дата рождения (закладки, регистрации); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации, норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала эксплуатации, за какой период проводилось начисление амортизации; сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях; сведения о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта ( с казанием причины, суммы, даты и номера журнала операций). Краткая характеристика объекта (наименование признаков, характеризующих объект (для животных казывается порода (породность), кличка, масть, приметы; для многолетних насаждений и земли казывается количество деревьев (кустов), номер частка (полосы), площадь в квадратных метрах); материалы, размер и прочие сведения по основному объекты и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) с казанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения (по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) драгоценного материала, количества (массы) драгоценного материала.	Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Приложение 2.

Обязательные реквизиты и показатели инвентарной карточки группового чета основных средств.

Заголовочная часть	Содержательная часть	Оформляющая часть
Наименование чреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта чета; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного чета.	Первоначальная (восстановительная) стоимость, дата изменения стоимости в результате переоценки, сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации с начала эксплуатации, за какой период производилось начисление амортизации; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении	Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

 

Приложение 3.

Обязательные реквизиты и показатели описи инвентарных карточек по чету основных средств.

Заголовочная часть	Содержательная часть	Оформляющая часть
Наименование чреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, дата (период времени)	Номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций)	Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего документ.

Приложение 4.

Обязательные реквизиты и показатели книги регистрации боя посуды.

Заголовочная часть	Содержательная часть	Оформляющая часть
Наименование чреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; дата открытия книги дата закрытия книги	Дата; наименование предмета; количество; должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица	Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, дата.

Приложение 5.

Группировка амортизируемых основных средств.

№ группы	Срок полезного использования по классификации, лет	Срок полезного использования для Бюджетных организаций, лет
1	От 1 до 2 включительно	2
2	Свыше 2 до 3 включительно	3
3	Свыше 3 до 5 включительно	5
4	Свыше 5 до 7 включительно	7
5	Свыше 7 до 10 включительно	10
6	Свыше 10 до 15 включительно	15
7	Свыше 15 до 20 включительно	20
8	Свыше 20 до 25 включительно	25
9	Свыше 25 до 30 включительно	30
10	Свыше 30	Не применяется