ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ,
ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.
Цель курсового проекта - разработка проектного решения по автоматизации чета основных средств предприятия. Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов,
установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей.
Внедренная система по автоматизации чета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.
Содержание
TOC o "1-3" h z Введение. 4/a>
1 Характеристика задачи чет основных средств предприятия. 6/a>
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы чета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и тилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрот получения информации позволила бы скорить и облегчить процесс принятия правленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Под системой чета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте чета в любой, отдельно взятый момент времени.
Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1)
На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств
2)
Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в добной для ее обработки форме
3)
Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени
4)
Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми
Обобщая все сказанное выше,
можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.
Основные средства, как элемент производства,
отличают две особенности. Во-первых, они многократно частвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых,
процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса - процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их чета.
Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском чете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Основными задачами чета основных средств являются:
1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления,
перемещения и выбытия
2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации
3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия
4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств
Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется чет наличия и движения основных средств, также осуществляется начисление амортизации и проводится чет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации чета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач чет основных средств
Наименование задачи
Периодичность решения
Входная информация
Выходная информация
Потребители информации
1
2
3
4
5
Учет наличия основных средств
По факту возникновения события
кт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание
основных средств, инвентарная карточка
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных
средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет поступления основных средств
По факту возникновения события
кт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных
средств
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет движения основных средств
По факту возникновения события
кт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет выбытия и списания основных средств
По факту возникновения события
кт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание
основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Учет начисления амортизации
По факту возникновения события
Приказ о начислении амортизации
Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый отдел
Учет проведения ремонтных работ
По факту возникновения события
кт переоценки основных средств
Отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы
Для разработки проектного решения автоматизированной системы чета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по чету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия,
определить их состав и содержание.
Комплекс задач чет основных средств тесно взаимосвязан со следующими задачами:
-
учет затрат в основном производстве;
-
учет капитальных вложений;
-
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-
учет проведения ремонтных работ.
Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:
Учет основных средств
Учет затрат в основном производстве
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет капитальных вложений
Учет проведения ремонтных работ
2 Выходная информация
Выходная информация задачи чет основных средств в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи чет основных средств
Наименование
документа
Идентификатор
Периодичность
разработки
Потребители
информации
1
2
3
4
Инвентаризационная
опись
OOS01
По факту подписания приказа о
проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по
инвентаризации основных средств
Бухгалтерия,
финансовый, плановый отделы
Отчет
по основным средствам
OOS02
По мере возникновения
необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия
Инвентарный
список основных средств
OOS03
По мере возникновения
необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия,
финансовый, плановый отделы
Ведомость
начисления амортизации
OOS04
По окончании отчетного периода
(месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия,
финансовый отдел
Ведомость
переоценки основных средств
OOS05
По окончании отчетного периода
(месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия,
финансовый отдел
Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.
2.1 Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией,
заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации,
документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию,
материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование Типовая междуведомственная форма №Инв-1.
Представим структуру данного документа, также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3 Структура документа Инвентаризационная опись основных средств
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
1
2
3
4
Номер документа
Р21
2
С
Наименование организации
Р22
25
С
Наименование структурное единицы организации
Р23
25
С
Номер
Р24
4
С
Дата составления документа
Р25
6
D
Дата начала инвентаризации
Р26
6
D
Дата окончания инвентаризации
Р27
6
D
Номер счета бухгалтерского чета
Р28
4
C
Основные средства
Р29
50
C
Местонахождение
Р210
50
C
Номер объекта в описи
P211
4
C
Наименование и краткая характеристика объекта
P212
25
C
Год выпуска (постройки)
P213
4
C
Номер
C214
Инвентарный
P31
6
C
Заводской
P32
12
C
Паспорта
P33
12
C
Фактическое наличие
C215
Количество
Q34
2
N
Стоимость
Q35
10
N
По данным бухгалтерского чета
C216
Количество
Q36
2
N
Стоимость
Q37
10
N
Итого по предприятию
C217
Фактическое наличие
C38
Количество
Q41
2
N
Стоимость
Q42
12
N
По данным бухгалтерского чета
C39
Количество
Q43
2
N
Стоимость
Q44
12
N
Итого по описи
C218
Количество порядковых номеров
Q310
4
N
Общее количество единиц фактически
Q311
4
N
На сумму, руб. фактически
Q312
12
N
Таблица 4 Массив документа Инвентаризационная опись основных средств
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Номер
документа
NumDoc
2
С
Код
организации
OrgID
4
С
Код
структурной единицы организации
StrOID
2
С
Номер
Num
4
С
Дата
составления документа
DDateForm
6
D
Дата
начала инвентаризации
IBDate
6
D
Дата
окончания инвентаризации
IEDate
6
D
Номер
счета бухгалтерского чета
NumBU
5
C
Инвентарный
номер
i
OSInvNum
6
C
Фактическое
количество
kfi
AvbKol
2
N
Фактическая
стоимость
Bfi
AvbCost
10
N
Количество
по данным бухучета
kbi
BUKol
2
N
Стоимость
по данным бухучета
Bbi
BUCost
10
N
Итого
по предприятию фактическое количество
kf
AAvbKol
2
N
Итого
по предприятию фактическая стоимость
Bf
AAvbCost
12
N
Итого
по предприятию количество по данным бухучета
kb
ABUKol
2
N
Итого
по предприятию стоимость по данным бухучета
Bb
ABUCost
12
N
Итого
по описи количество порядковых номеров
OpANum
4
N
Итого
по описи общее количество единиц фактически
OpAAvb
4
N
Итого
по описи сумма, руб. фактически
OpACost
12
N
2.2 Отчет по основным средствам
Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления.
Представим структуру данного документа, также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 5 Структура документа Отчет по основным средствам
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
1
2
3
4
Отчетный период
Р21
25
С
Наименование группы основных средств
Р22
25
С
Наименование основного средства
P23
25
C
Данные на начало периода
C24
Балансовая стоимость
Q31
12
N
Износ
Q32
12
N
Остаточная стоимость
Q33
12
N
За период
C25
Изменение балансовой стоимости
Q34
8
N
Изменение износа
Q35
8
N
Данные на конец периода
C26
Балансовая стоимость
Q36
12
N
Износ
Q37
12
N
Остаточная стоимость
Q38
12
N
Итого
C27
Данные на начало периода
C39
Балансовая стоимость
Q41
14
N
Износ
Q42
14
N
Остаточная стоимость
Q43
14
N
За период
C310
Изменение балансовой стоимости
Q44
10
N
Изменение износа
Q45
10
N
Данные на конец периода
C311
Балансовая стоимость
Q46
14
N
Износ
Q47
14
N
Остаточная стоимость
Q48
14
N
Таблица 6 Массив документа Отчет по основным средствам
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Отчетный
период
p
OtchPer
6
D
Инвентарный
номер основного средства
i
OSInvNum
6
C
Балансовая
стоимость на начало периода по объекту основных средств
Bipb
BBOS
12
N
Износ
на начало периода по объекту основных средств
Iipb
BIOS
12
N
Остаточная
стоимость на начало периода по объекту основных средств
Cipb
BCOS
12
N
Изменение
балансовой стоимости за период по объекту основных средств
Bipc
CBOS
8
N
Изменение
износа за период по объекту основных средств
Iipc
CIOS
8
N
Балансовая
стоимость на конец периода по объекту основных средств
Bipe
EBOS
12
N
Износ
на конец периода по объекту основных средств
Iipe
EIOS
12
N
Остаточная
стоимость на конец периода по объекту основных средств
Cipe
ECOS
12
N
Балансовая
стоимость на начало периода по всем объектам ОС
Bpb
SBBOS
14
N
Износ
на начало периода по всем объектам ОС
Ipb
SBIOS
14
N
Остаточная
стоимость на начало периода по всем объектам ОС
Cpb
SBCOS
14
N
Изменение
балансовой стоимости за период по всем объектам ОС
Bpc
SCBOS
10
N
Изменение
износа за период по всем объектам ОС
Ipc
SCIOS
10
N
Балансовая
стоимость на конец периода по всем объектам ОС
Bpe
SEBOS
14
N
Износ
на конец периода по всем объектам ОС
Ipe
SEIOS
14
N
Остаточной
стоимости на конец периода по всем объектам ОС
Cpe
SECOS
14
N
2.3 Инвентарный список основных средств
Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование Типовая междуведомственная форма №ОС-9.
Представим структуру данного документа, также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 7 Структура документа Инвентарный список основных средств
Наименование
реквизита
Идентификатор
Значность
Тип
представления
1
2
3
4
Наименование организации
Р21
25
С
Юридический адрес организации
Р22
25
С
Дата актуальности документа
Р23
6
D
Инвентарная карточка
С24
Порядковый номер в описи
Р31
4
С
Номер карточки
Р32
6
С
Дата формирования
Р33
6
D
Инвентарный номер
P25
6
C
Наименование
P26
25
C
Первоначальная стоимость
Q27
12
N
Балансовая стоимость
Q28
12
N
Износ
Q29
12
N
Выбытие (перемещение)
C210
Документ
C34
Номер
P41
2
C
Дата
P42
6
N
Причина выбытия (перемещения)
P35
25
C
Итого по предприятию
С211
Первоначальная стоимость
Q35
14
N
Балансовая стоимость
Q36
14
N
Износ
Q37
14
N
Таблица 8 Массив документа Инвентарный список основных средств
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
организации
OrgID
4
С
Дата
актуальности документа
ActDDate
6
D
Номер
инвентарной карточки
j
InvNum
6
С
Дата
формирования инвентарной карточки
InvNumDate
6
D
Инвентарный
номер объекта ОС
i
OSInvNum
6
C
Первоначальная
стоимость
Si
SOS
12
N
Балансовая
стоимость
Bi
BOS
12
N
Износ
Ii
IOS
12
N
Номер
документа на выбытие (перемещение)
VNumDoc
2
C
Дата
формирования документа на выбытие (перемещение)
VDDate
6
N
Код
причины выбытия (перемещения)
VReason
4
C
Первоначальная
стоимость объектов основных средств по предприятию
S
SSOS
14
N
Балансовая
стоимость объектов основных средств по предприятию
B
SBOS
14
N
Износ
объектов основных средств по предприятию
I
SIOS
14
N
2.4 Ведомость начисления амортизации
Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты начисления амортизации по объектам основных средств,
используемых на предприятии.
Представим структуру данного документа, также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 9 Структура документа Ведомость начисления амортизации
Балансовая
стоимость на начало периода по объекту основных средств
Bipb
BBOS
12
N
мортизация
на начало периода по объекту основных средств
ipb
BAOS
12
N
мортизация
за период по объекту основных средств
ipс
CAOS
10
N
Балансовая
стоимость на конец периода по объекту основных средств
Bipe
EBOS
12
N
мортизация
на конец периода по объекту основных средств
ipe
EАOS
12
N
Остаточная
стоимость на конец периода по объекту основных средств
Cipe
ECOS
12
N
Код
нормы амортизации
AID
2
C
Пробег
OSRun
8
N
Балансовая
стоимость всех объектов основных средств на начало периода
Bpb
SBBOS
14
N
мортизация
стоимость всех объектов основных средств на начало периода
pb
SBAOS
14
N
мортизация
стоимость всех объектов основных средств за период
pс
SCAOS
12
N
Балансовая
стоимость всех объектов основных средств на конец периода
Bpe
SEBOS
14
N
мортизация
всех объектов основных средств на конец периода
pe
SEАOS
14
N
Остаточная
стоимость всех объектов основных средств на конец периода
Cpe
SECOS
14
N
2.5 Ведомость переоценки основных средств
Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты переоценки объектов основных средств предприятия за определенный отчетный период.
Представим структуру данного документа, также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 11 Структура документа Ведомость переоценки
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
1
2
3
4
Наименование организации
Р21
25
С
Отчетный период
Р22
25
С
Номер объекта ОС по ведомости
Р23
2
С
Инвентарный номер
P24
6
C
Наименование объекта ОС
P25
25
C
До переоценки
C26
Балансовая стоимость
Q31
12
N
Износ
Q32
12
N
После переоценки
C27
Балансовая стоимость
Q33
12
N
Износ
Q34
12
N
Изменения за период
C28
Балансовая стоимость
Q35
10
N
Износ
Q36
10
N
Коэффициент
Q29
4
N
Дата ввода
P210
6
D
Код нормы
P211
2
C
Группа переоценки
P212
12
C
Итого по предприятию
C213
До переоценки
C37
Балансовая стоимость
Q41
14
N
Износ
Q42
14
N
После переоценки
C38
Балансовая стоимость
Q43
14
N
Износ
Q44
14
N
Изменения за период
C39
Балансовая стоимость
Q45
12
N
Износ
Q46
12
N
Таблица 12 Массив документа Ведомость переоценки
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
организации
OrgID
4
С
Отчетный
период
p
OtchPer
6
D
Инвентарный
номер
i
InvNum
6
C
Балансовая
стоимость объекта основных средств до переоценки
Birb
RBBOS
12
N
Износ
объекта основных средств до переоценки
Iirb
RBIOS
12
N
Балансовая
стоимость объекта основных средств после переоценки
Bire
REBOS
12
N
Износ
объекта основных средств после переоценки
Iire
REIOS
12
N
Изменение
балансовой стоимости объекта основных средств в результате проведения
переоценки
Birc
RCBOS
10
N
Изменение
износа объекта основных средств в результате проведения переоценки
Iirc
RCIOS
10
N
Коэффициент
переоценки
r
RIndx
4
N
Балансовая
стоимость объектов основных средств предприятия до переоценки
Brb
SRBBOS
14
N
Износ
объектов основных средств предприятия до переоценки
Irb
SRBIOS
14
N
Балансовая
стоимость объектов основных средств предприятия после переоценки
Bre
SREBOS
14
N
Износ
объектов основных средств предприятия после переоценки
Ire
SREIOS
14
N
Изменение
балансовой стоимости объектов основных средств предприятия в результате
проведения переоценки
Brc
SRCBOS
12
N
Изменение
износа объектов основных средств предприятия в результате проведения
переоценки
Irc
SRCIOS
12
N
3 Входная информация
В результате анализа существующего документооборот был выявлен следующий перечень входных документов, при помощи которых организуется процесс чета наличия, поступления, движения и выбытия объектов основных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 13 Перечень входных документов задачи чет основных средств
Наименование
документа
Идентификатор
Периодичность
разработки
Источник
информации
1
2
3
4
кт
(накладная) приемки-передачи основных средств
IOS01
При оформлении поступления, ввода
в эксплуатацию объектов основных средств, оформлении выбытия объектов
основных средств по причине их продажи, либо сдачи в аренду, также при
передаче из одного подразнделения в другое
Бухгалтерия
кт
на списание основных средств
IOS02
При оформлении списания обънекта
основных средств
Бухгалтерия
кт
переоценки основных средств
IOS03
При необходимости корректировки
балансовой стоимости (износа) основных средств
Бухгалтерия
Инвентарная
карточка
IOS04
При принятии на баланс объекта
основных средств
Бухгалтерия
Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.
3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств.
При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем казывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение,
где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии.
Наименование операции
Бухгалтерия
Комиссия по приемке ОС
Директор
Поставщик ОС
1. Формирование документа по факту поступления объекта
ОС
1.4
Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации чета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:
1) Справочник организации - содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 21
Справочник организаций
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
организации
OrgID
4
С
Наименование
организации
OrgName
25
С
Юридический
адрес организации
OrgUrAdress
50
C
ФИО
руководителя
OrgLeaderFIO
25
С
ФИО
главного бухгалтера
OrgChBchFIO
25
С
Телефоны
Tels
25
C
Основной
расчетный счет
RachStch
20
C
2)
Справочник структурных подразделений предприятия - содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 22 Справочник подразделений предприятия
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
подразделения
StrPodrID
2
С
Наименование
подразделения
StrPodrName
25
С
Код
вида деятельности
WorkID
2
C
Код
руководителя подразделения
PodrLeadID
6
C
Код
материально-ответственного лица
PodrMOLID
6
C
3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических счетов, также номера соответствующих им синтетических счетов для отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 23
Справочник видов деятельности
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
вида деятельности
WorkID
2
С
Наименование
вида деятельности
WorkName
25
С
Синтетический
счет
Stch
5
C
4) Справочник работников предприятия - данный справочник содержит список всех работников предприятия с казанием их ФИО, занимаемой должности и подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.
Таблица 24
Справочник работников предприятия
Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления
в
алгоритме
в
программе
1
2
3
4
5
Код
работника предприятия
WorkerID
2
С
ФИО
работника предприятия
WorkerFIO
50
С
Занимаемая
должность
Dolgn
25
C
Код
структурного подразделения
StrPodrID
2
C
5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, порядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:
Представим блок-схему получения выходных данных задачи чет основных средств предприятия. При этом для обозначения процессов и операций будем применять типовые конструкты, для составления блок-схем.
Сбор исходных данных
Контроль правильности
заполнения
Ручной контроль
документов
Входные
документы
1
+
-
Ввод данных на машинные
носители
Входные
документы
НАЧАЛО
Формирование массива
ошибок
Машинный контроль
введенных данных
+
Вывод массива
Группировка и обработка
исходных данных
-
1
Формирование выходного
массива
Вывод массива
КОНЕЦ
7 Алгоритм получения выходных данных
В процессе решения задачи по чету основных средств предприятия будем использовать следующие формулы расчета выходных показателей:
1) Общая фактическая стоимость объектов основных средств предприятия
В результате реализации курсового проекта было разработано проектное решение по задаче чет основных средств предприятия, рассмотрен весь перечень и структура документов,
оформляющих процесс чета основных средств. По имеющимся документам были разработаны схема и алгоритмы расчета важнейших показателей, необходимых для организации чета основных средств на предприятии.
Весь курсовой проект представлен в наглядной форме с необходимыми пояснениями.
Список литературы
1)
Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: учебник В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А.
Умнова и др./ под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1992г.
2)
Волков С.Н., Романов А.Н. Машинная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1988г.
