Курсовая: Экономический анализ его роль и место в системе управления
МИНИСТНРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
БИЗНЕС-КОЛЛЕДЖ
КУРСОВАЯ РАБОТА ПО АХД
ТЕМА: ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ЕГО РОЛЬ И
МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ.
Выполнил: студент III курса, гр. 0113
Специальность 0601
Научный руководитель: Степанова С.М.
Г. Новосибирск, 2003г.
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение...........................
1. Понятие и сущность АХД...................
1.1. Виды АХД........................
1.2. Содержание анализа...................
2. Роль экономического анализа в управлении.........
2.1. Принципы управления.................
2.2. Система управления...................
Заключение..........................
Список литературы......................
ВВЕДЕНИЕ
Сегодня умение чётко описывать сложившуюся ситуацию, обосновать те факторы,
изменение которых позволяет добиться ожидаемого результата, определить
условия оптимизации результата Ц требования, которые предъявляются к любому
специалисту и в первую очередь к руководителю. Именно эти качества
характеризуют аналитические навыки, которые свидетельствуют о квалификации
работника. Аналитическое мышление, умение видеть главное, обосновать
причинно-следственные связи между событиями и явлениями, проранжировать
значимость событий и их последствия необходимы как специалисту,
ответственному за небольшой участок работы, так особенно важны для
руководителя, в задачи которого входят обоснование стратегии развития
производства, координация деятельности подразделений и трудовых коллективов,
организация производственных процессов. Аналитическая подготовка, применение
методов и приёмов анализа как важнейшего метода познания формируются в
процессе обучения специалиста и на практике в процессе обоснования, принятия
и реализации конкретных решений.
Для развития аналитических навыков специалист осваивает целую систему учебных
дисциплин, которые характеризуют анализ как важнейший общенаучный метод,
раскрывают отдельные направления и области анализа. Подготовка экономистов
разного профиля (финансистов, бухгалтеров) менеджеров разного уровня,
включает прежде всего, изучение анализа от общей теории экономического
анализа, анализа финансово-хозяйственной деятельности до анализа отдельных
стадий воспроизводственного цикла (стратегии, реализации и сбыта продукции) и
видов бизнеса (строительство, торговля, связь и т. п.).
Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор должен хорошо
владеть современными методами экономических исследований, методикой
системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного,
своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности.
Каждое направление анализа имеет в своей основе самостоятельную область
знаний, формируется как особое направление общей области научных знаний
экономического анализа.
Однако, если требования знания и владения методами анализа является
общепризнаными, то признание экономического анализа как самостоятельной науки
долгое время и часто до сих пор вызывает дискуссию. Достаточно напомнить, что
в системе научных дисциплин многих зарубежных стран экономиеский анализ
рассматривается как неотъемлемая часть бухгалтерского учёта, который в свою
очередь разделяется на финансовый, предназначенный для внешнего
использования, и управленческий раскрывающий особенности формирования затрат
фирмы.
Расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами, гармонизация
бухгалтерского учёта России с требованиями международных стандартов
бухгалтерской отчётности и изучение практики индустриально развитых стран
вызвало предложение ряда специалистов максимально приблизить понимание роли и
значимости экономического анализа к трактовкам западных специалистов.
Главная задача экономического анализа по моему мнению заключается в выявлении
возможностей дальнейшего повышения эффективности производства, достижения
производственных целей с наилучшими результатами при минимальных затратах.
В первой части курсовой работы излогаются теоритические основы анализа
хозяйственной деятельности как системы обобщённых данных о предмете, виде,
содержании анализа.
Во второй части рассматривается роль экономического анализа в управлении,
принципы управления и система управления.
1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ АХД
Изучение явлений природы и общестнвенной жизни невозможно без анализа. Сам
термин "анализ" происходит от гренческого слова "аnalyzis", что в переводе
означает "разделяю", "расчленяю". Слендовательно, анализ в узком плане
преднставляет собой расчленение явления или предмета на составные его части
(элеменнты) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет
заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его
внутреннюю сущнность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете
или явлении.
Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции, необходимо знать не
только из каких элементов она состоит, но и от чего зависит ее величина по
каждой статье затрат. Чем детальнее будет разложен прирост себестоимости по
элементам и факторам, тем больше мы будем знать об этом экономическом явлении и
более эффективно управлять процеснсом формирования себестоимости продукции.
Вместе с тем нужно заметить, что многочисленные явления и процессы окружающей
среды не могут быть осмыслены тольнко с помощью анализа. Довольно часто
возникает потребность использования других способов, соответствующих
человеческонму мышлению. Наиболее близок к анализу в этом смысле синнтез,
который выявляет связи и зависимости между отдельными частями изучаемого
предмета, соединяет их в единое целое. Сонвременная диалектика исходит из
единства реальности анализа и синтеза как научных методов изучения. Только
анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во
всесторонней диалектической связи. Таким образом, под анализом в широком,
плане понинмается способ познания предметов и явлений окружанющей среды,
основанный на расчленении целого на сонставные части и изучении их во всем
многообразии связей и зависимостей.
В науке и на практике применяются разные виды аналинза: физический,
химический, математический, статистический, экономический и др. Они
отличаются объектами, целями и методикой исследования. Экономический анализ в
отличие от физического, химического и прочих относится к абстракнтно-
логическому методу исследования экономических явленний, где невозможно
использовать ни микроскопы, ни химинческие реактивы, где то и другое должна
заменить сила абстракции.
Аналитические способности человека возникли и совершенстнвовались в связи с
объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в
условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных
способов труда, использования ресурсов.
С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства,
ростом материальных и духовных потребнностей человека анализ постепенно стал
первейшей жизненной
необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодння вообще
невозможна сознательная деятельность людей. Характеризуя историческую границу
возникновения анализа, Ф.Энгельс писал: УУже разбивание ореха есть начало
аналинзаФ. С развитием человеческого общества растет число разбинваемых
орехов, совершенствуются и способы разбивания. Шинрится круг объектов
анализа, совершенствуется и он сам.
В результате сознательной деятельности люди постепенно расширяли
взаимоотношения с природной средой и тем самым обогащали свои представления о
разнообразных объектах и явленниях. Постепенно понадобился уже достаточно
обособленный вид занятий, связанный с аналитическими исследованиями этих
объектов и явлений. Так появился анализ в математике, хинмии, медицине и
других науках.
Такой же процесс происходил и в экономической деятельнности. Развитие
производительных сил, производственных отноншений, наращивание объемов
производства, расширение обменна содействовало выделению экономического
анализа как самостоятельной отрасли науки.
Сегодня нужно отличать общетеоретический экономинческий анализ, который
изучает экономические явления и пронцессы на макроуровне (на уровне
общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной
экономинки и ее отдельных отраслей), и конкретно-экономический анализ на
микроуровне Ч анализ хозяйственной деянтельности, который применяется для
изучения экономики отдельных предприятий. Если общетеоретический экономичеснкий
анализ как научный подход значительное развитие полунчил в трудах экономистов
еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука
(специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно.
Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями,
которые свойственны возникновеннию любой новой отрасли знаний.
Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в
связи с развитием производительных сил, соверншенствованием производственных
отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные
расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных
предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц.
Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими
процессами, принимать оптимальные решения.
Во-вторых, это связано с развитием экономической
науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифнференциация
ее отраслей. Экономический анализ хозяйственнной деятельности сформировался в
результате дифференцианции общественных наук. Раньше функции экономического
анализа (когда они были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в
рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение,
бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые
простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих
и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась
потребность в комплексном всестороннем исследовании деятельности преднприятий.
Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла
необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль
экономинческого анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной
деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более-менее комплексное
аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового
упнравления экономикой предприятия, выявления резервов повыншения эффективности
производства.
Большой вклад в развитие методологии комплексного ананлиза хозяйственной
деятельности внесли такие ученые-экононмисты, как М.И.Баканов, А.Д.Шеремет,
И.И.Поклад, П.И.Савичев, Е.В.Долгополов, М.Ф.Дьячков, А.И.Муравьев,
В.И.Самборский, Н.В.Дембинский, Г.М.Таций, Н.Г.Чумаченко, В.И.Стражев,
С.Г.Овнсянников, Н.А.Русак, Л.И.Кравченко, Б.И.Майданчик и многие другие.
Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно
основательно разработанную в теоретическом планне науку. Ряд методик,
созданных научными работниками, иснпользуются в управлении производством на
разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся
исследования в области более широкого применения матемантических методов,
ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленнческие решения. Идет процесс
внедрения теоретических доснтижений отечественной и зарубежной науки в
практику.
Перспективы развития АХД в теоретическом направлении тесно связаны с
развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики,
бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов
практики. В условиях командно-административной системы управления он не
находил достаточно широкого применения, так как не было нужды босновании
управленческих решений на местах, все решения исходили сверху
Что касается перспектив прикладного характера, то АХД постепенно займет
ведущее место в системе управления. Этонму содействуют преобразования,
которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического
механизма ченрез переход к рынку, конкуренция предприятий и форм
собственнности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке.
1.1. Виды анализа хозяйственной деятельности
Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для
правильного понимания его содержания и задач.
В экономической литературе анализ хозяйственной деятельнности
классифицируется по разным признакам.
По отраслевому признаку, который основывается на общественном
разделении труда, анализ делится на отрасленвой, методика
которого учитывает специфику отдельных отраснлей экономики (промышленности,
сельского хозяйства, строинтельства, транспорта, торговли и т.д.),
^межотраслевой, который является теоретической и методологической
основой АХД во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами,
теорией анализа хозяйственной деятельности.
Объективная необходимость отраслевого АХД обусловлена спецификой разных
отраслей производства. Каждая отрасль общественного производства в силу
разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как
следствие, ханрактерные экономические отношения. Необходимость исследонвания
специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики АХД с
учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики.
Одновременно нужно учитывать, что все отрасли общественного производства
тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных
отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывают необходимость
разработки межотраслевого анализа. Теория АХД раскрывает наиболее общие
методологические черты и особенности этой науки, обобщает передовой опыт АХД
в разных отраслях экономики, обогащает содержание экономического анализа в
целом и отраслевого в частности. Владение общими теоретическими знаниями по
экономическому анализу является необходимым условием грамотной,
квалифицированной разработки и практического использования индивидуальных
методик отраслевого анализа.
По признаку времени АХД подразделяется на предварительный (перспективный)
и последующий (ретроспективный, исторический).
Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления
хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и
плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого
выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.
Последующий (ретроспективный) анализ проводится после свершения
хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполне6нием плана,
выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов
деятельности предприятий.
Перспе6ктивный и ретроспективные анализы тесно связаны между собой. Без
ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов
труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить
неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при
обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть
перспективу даёт именно ретроспективный анализ. Он является основой
перспективного анализа.
От глубины и качества предварительного анализа на перспективу зависят
результаты ретроспективного анализа. Если плановые показатели недостаточно
обоснованы и реальны, то последующий анализ выполнения плана вообще теряет
смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.
Ретроспективный анализ в свою очередь делится на оперативный и итоговый
(результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу
после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие
отрезки времени (смену, сутки и т. д.). Цель его Ц оперативно выявлять
недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика
характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой,
финансовой деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях
оперативный анализ приобретает особое значение.
Итоговый (заключительный) ан6ализ проводится за отчётный1 период времени
(месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия
изучается комплексно и всесторонне по отчётным данным за соответствующий
период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по
использованию имеющихся возможностей.
Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают
возможность руководству предприятия не только оперативно ликвидировать
недостатки в процессе производства, но и комплексно обобщать достижения,
результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать
мероприятия, направленные на рост эффективности производства.
По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и
межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность
только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При
межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более
предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на
основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности
предприятия.
Важное значение имеет классификация АХД по объектам управления.
Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем:
экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий
труда, природоохранной деятельности и др. аспект анализа по желанию
управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо поднсистем
хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:
технико-экономический анализ, которым занимаются техннические
содержанием является изучение взаимодействия технических и службы предприятия
(главного инженера, главного техннолога и др.). Его экономических процессов и
установление их влиняния на экономические результаты деятельности предприятия;
финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия,
финансовые и кредитные органы) основное внинмание уделяет финансовым
результатам деятельности предпринятия: выполнению финансового плана,
эффективности испольнзования собственного и заемного капитала, выявлению
резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового
состояния и платежеспособности предприятия;
управленческий анализ проводят все службы предприянтия с целью
предоставления руководству информации, необхондимой для планирования, контроля
и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по
вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования
техники, технологии и организации произнводства, носит оперативный характер,
результаты его являются коммерческой тайной;
социально-экономический анализ (экономические служнбы управления,
социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь
социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на
экономические резульнтаты хозяйственной деятельности;
экономико-статистический анализ (статистические органны)
применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях
управления: предприятия, отрасли, региона;
экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды,
экономические службы предприятия) иснследует взаимодействие экологических и
экономических пронцессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды
и затратами на экологию;
маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или
объединения) применяется для изучения внешне
функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее
конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска,
формирования ценовой политики, разранботки тактики и стратегии маркетинговой
деятельности.
По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности
может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным,
экономико-математическим, экононмико-статистическим, функционально-стоимостным
и т.д.
При сопоставительном анализе обычно ограничиваютнся сравнением
отчетных показателей о результатах хозяйственнной деятельности с показателями
плана текущего года, даннынми прошлых лет, передовых предприятий.
Факторный анализ направлен на выявление величины влиянния факторов
на прирост и уровень результативных показателей.
Диагностический анализ представляет собой способ уснтановления
характера нарушений нормального хода экономинческих процессов на основе
типичных признаков, характерных только для данного нарушения. К примеру, если
темпы роста валовой продукции опережают темпы роста товарной продукнции, то это
свидетельствует о росте остатков незавершенного производства. Если темпы роста
валовой продукции выше темнпов роста производительности труда, то это признак
невыполннения плана мероприятий по механизации и автоматизации производства,
улучшению организации труда и на этой основе сокращения численности работающих.
Знание признака позвонляет быстро и довольно точно установить характер
нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые
требуют дополнительного времени и средств.
Маржинальный анализ Ц это метод оценки и обоснования эффективности
управленческих решений в бизнесе на оснновании причинно-следственной
взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на
постоянные и переменные.
С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее
оптимальный вариант решения экономинческой задачи, выявляются резервы повышения
эффективноснти производства за счет более полного использования имеюнщихся
ресурсов.
Детерминированный анализ применяется для исследованния
функциональных взаимосвязей между факторными и резульнтативными показателями.
Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный
и др.) используется для изучения стохастичеснких зависимостей между
исследуемыми явлениями и процеснсами хозяйственной деятельности предприятий.
Функционально-стоимостный анализ (ФСА) представнляет собой метод
выявления резервов. Он базируется на функнциях, которые выполняет объект, и
сориентирован на оптимальнные методы их реализации на всех стадиях жизненного
цикла изделия (научно-исследовательские работы, конструирование, производство,
эксплуатация и утилизация). Его основное назнанчение в том, чтобы выявить и
предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей,
упрощения констнрукции изделия, замены материалов и т.д.
По субъектам (пользователям анализа) различают внутренний и
внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на
предприятии для нужд оперативного, кратнкосрочного и долгосрочного управления
производственной, комнмерческой и финансовой деятельностью. Внешний
анализ проводится на основании финансовой и статистической отнчетности органами
хозяйственного управления, банками, финаннсовыми органами, акционерами,
инвесторами.
По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и
выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения
всех без исключения объектов, а при выборочном Ч по
результатам обследования только части объектов.
По содержанию программы анализ может быть комплекснным и
тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия
изучается всесторонне, а при тематическом Ч только отдельные ее
стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например,
вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности
предпринятия, снижения себестоимости продукции и пр.
Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержаннию, организации и
методике его провидения.
1.2. Содержание анализа хозяйственной деятельности
Содержание анализа хозяйственной деятельности как научнной дисциплины
вытекает прежде всего из тех функций, котонрые он выполняет Одной из таких
функций является изучение харакнтера действия экономических законов,
установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в
конкретных условиях предприятия.
Например , закон опережающего роста производительности труда в
сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей
национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В
этой своей фуннкции АХД является средством изучения действия экономичеснких
законов в конкретных условиях производства.
Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных
планов. Без глубокого экононмического анализа результатов деятельности
предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на
перспективу, без изучения закономерностей развития экономинки предприятия, без
выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно
обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.
К функциям анализа относится также контроль за вынполнением планов и
управленческих решений, за экононмным использованием ресурсов. Вместе с
тем ряд экононмистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа,
приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контронлю. Безусловно,
бухгалтерский учет выполняет очень существеннные контрольные функции в момент
регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и
пронцессах. Однако это не исключает контроль и при проведении анализа
хозяйственной деятельности. Анализ проводится не тольнко с целью констатации
фактов и оценки достигнутых резульнтатов, но и с целью выявления недостатков,
ошибок и оперативнного воздействия на процесс производства. Именно поэтому
необходимо повышать оперативность и действенность анализа.
Центральная функция анализа, которую он выполняет на преднприятии, Ч
поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения
передового опыта и достижений науки и практики.
Следующая функция анализа - оценка результатов деянтельности предприятия
по выполнению планов, достигннутому уровню развития экономики, использованию
имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка
деятельности предприятия поощряет рост производства, повышения его
эффективности, и наоборот.
И наконец, разработка мероприятий по использованнию выявленных резервов
в процессе хозяйственной деянтельности Ч также одна из функций АХД.
Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет
собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций
хозяйнственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений,
контролем за их выполненинем, оценкой достигнутых результатов, поиском,
изменрением и обоснованием величины хозяйственных резернвов повышения
эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.
2. Роль анализа хозяйственной деятельности в управнлении
В настоящее время АХД занимает важное место среди эконномических наук. Его
рассматривают в качестве одной из фуннкций управления производством. Место
анализа в системе упнравления упрощенно можно отразить схемой (рис. 1.1.-
Место экономического анализа в системе управления).
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:
планирования, учёта, анализа и принятия управленческих решений.
Планирование представляет очень важную функцию в системе управления
производством на предприятии. С его помощью определяются направление и
содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных
ранботников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности
развития экономики предприятия и деятельнонсти каждого его члена, определение
путей достижения лучших конечных результатов производства. Для управления
производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе
производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из
функций управления производством является учет. Он обеспечивает
постояннный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления
производством и контроля за ходом выполненния планов и производственных
процессов.
Однако для управления производством нужно иметь преднставление не только о ходе
выполнения плана, результатах хонзяйственной деятельности, но и о тенденциях и
характере происхондящих изменений в экономике предприятия. Осмысление,
понимание информации достигаются с помощью экономинческого анализа. В
процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку:
проводится сравнение доснтигнутых результатов производства с данными за прошлые
отнрезки времени, с показателями других предприятий и среднеот-раслевыми;
определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей;
выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие
решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает
их и является основой научного управления производством, обеснпечивает его
объективность и эффективность. Таким обранзом, экономический анализ Ч
это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.
Как функция управления АХД тесно связан с планированинем и
прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно
осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для
планирования, оценке канчества и обоснованности плановых показателей, в
проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для
предприятия по существу также представляет собой приннятие решений, которые
обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При
этом учитыванются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции
развития экономики предприятия, выявляются и учинтываются дополнительные
резервы производства.
АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их
выполнением. Планирование начинается и занканчивается анализом результатов
деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования,
сделать его нанучно обоснованным.
Большая роль отводится анализу в деле определения и испонльзования резервов
повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию
ресурсов, выявленнию и внедрению передового опыта, научной организации
трунда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних
затрат и т.д.
Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления
производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов,
основой разработки научно обоснованных планов и упнравленческих решений.
Роль анализа как средства управления производством с кажндым годом возрастает.
Это обусловлено разными обстоятельнствами. Во-первых, необходимостью
неуклонного повышения эфнфективности производства в связи с ростом дефицита и
стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости пронизводства.
Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и
постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых
форм хозяйствованния в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией
преднприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.
В этих условиях руководитель предприятия не может раснсчитывать только на
свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны
на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны
быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно
организационное, техническое и технологическое меропринятие не должно
осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая
целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих
действиях в современных уснловиях приносят чувствительные потери. И наоборот,
те предпринятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие
рензультаты, высокую экономическую эффективность.
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ
На современном этапе одной из основных задач является дальнейшее
совершенствование управления народным хозяйнством в целом и всех его
отраслей, хозяйственных ассоциаций и отдельных предприятий.
Всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в
сравнительно крупном масштабе, нунждается в большей или меньшей степени в
управлении, котонрое устанавливает согласованность между индивидуальными
работами и выполняет общие функции, возникающие из двинжения всего
производственного организма в отличие от движенния его самостоятельных
органов.
Ради объективности следует сказать, что появление научнной теории управления,
воспитание управленческих кадров, выдвижение умелых УдирижеровФ имели место и
в доперестроечный период. Особо актуальным этот вопрос стал в период перехода
к рыночной экономике.
Научная теория управления отличается многосложностью функций и элементов. В
качестве слагаемых системы упранвления выступают: планирование, организация,
регулирование (координация), стимулирование и контроль. А к основным
принципам управления можно отнести: демократический поднход, единоначалие и
коллегиальность, индивидуальную отнветственность, конкретность и
оперативность руководства, объективность и научную обоснованность принимаемых
реншений.
Даже перечень отдельных функций и принципов управления определяет значение и
место экономического анализа в управнленческом процессе.
Демократический подход к управленческому процессу нанходит выражение в первую
очередь в использовании в народнном хозяйстве всех форм собственности
(государственной, коллективной, частной). Если при государственной форме
собнственности анализ, как с полным основанием считалось ранее, играет важную
роль в научной разработке планов и норматинвов, в контроле за их
неукоснительным выполнением и сонблюдением, то при коллективной и особенно
частной формах собственности эта роль стократно возрастает. Здесь также
находит отчетливое отражение деление на УсвоеФ и УобщееФ, что непременно
ведет к неодинаковой хозяйственно-финансонвой результативности.
Координация, или регулирование работ (функция управленния), единоначалие и
коллегиальность (принципы управления) в той или иной степени предполагают
использование форм и ментодов экономического анализа. На государственных
предпринятиях это традиционно, как было принято и ранее (хотя пракнтически и
не всегда в достаточной мере). В коллекгивно-собственнических предприятиях
принцип единоначалия и колленгиальности проявляется более отчетливо. Даже в
частных преднприятиях, где Усвоя рука владыкоФ, цивилизованное управление
делом требует нередко коллегиально согласованных решений.
Координация работ тесно связана с проверкой исполнения, с оперативным
анализом сделанного.
Теснейшим образом анализ связан и с таким важным приннципом управления, как
режим экономии. Внедрение действеннного коммерческого расчета во все отрасли
хозяйства, обеснпечение лучших результатов при наименьших затратах,
сонблюдение строжайшего режима экономии требуют постояннного наблюдения за
всеми слагаемыми производственной сенбестоимости, глубокого анализа затрат по
статьям и элементам. При этом особо тщательно должны анализиронваться
непроизводительные расходы и потери. Только повседнневный контроль за такими
расходами и потерями, оперативнный анализ факторов, их обусловивших, помогут
исключить нерациональные траты живого и овеществленного труда. Сонблюдение
режима экономии повышает экономическую эффективность производства,
увеличивает прибыль и расширяет возможности материального стимулирования.
Весьма важное значение конкретность и оперативность рунководства,
объективность и научная обоснованность приниманемых решений приобретают в
условиях рыночной экономики. Объективность и научная обоснованность
принимаемых управнленческих решений должны органично УвписатьсяФ в стиль
руководителя, любого хозяйственника. Все управленческие реншения вне
зависимости от сроков должны быть обоснованнными, мотивированными,
оптимальными. Особенно затрудннительно принимать в оптимальном варианте
оперативные решения. Большую помощь здесь может оказать оперативный анализ.
Принятие оптимальных управленческих решений превратинлось сейчас в важнейшую
проблему; нашими экономистами разрабатывается теория принятия управленческих
решений, являющаяся одним из разделов науки управления.
Теория принятия управленческих решений исходит из многовариантности,
неопределенности, влияния дополнинтельных факторов на каждый отдельно взятый
вариант, установления параметров оптимальности, использования метода
итераций. Многовариантность в условиях неопреденленности и влияния
дополнительных факторов делает необнходимым анализ различных вариантов
управленческих реншений. Выбор наилучшего варианта осуществляется
посреднством экономико-математического моделирования и системнного анализа.
Принятие решений требует разработки вознможных курсов действий и их
обоснования путем проведенния экономического анализа различных управленческих
ванриантов.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
Свободная рыночная экономика, организация и управление ею не возможны без
использования маркетинговых принцинпов, без разработки тщательно обоснованной
программы марнкетинга.
Смысл основных принципов маркетинга как системы упранвления торгово-
производственной деятельностью сводится к следующему:
к производству продукции в более или менее точном соответствии с
потребностями покупателей, к знанию рыночной ситуации и действительных
возможностей предприятий или их ассоциаций;
к наиболее полному удовлетворению потребностей и занпросов покупателей и
заказчиков;
к реализации продукции и услуг на определенных рынках в предусмотренных
объемах и в установленные сроки;
к обеспечению долговременной рентабельности (прибыльнности) производственно-
коммерческой деятельности;
к строгому соблюдению выбранных маркетинговых стратенгии и тактики
(формирование среднесрочных и долгосрочных целей и задач; их реализация в
конкретный период времени с учетом рыночных ситуаций);
к активной адаптации к постоянно меняющейся рыночной конъюнктуре, требованиям
покупателей (с одновременным воздействием на формирование и стимулирование
спроса).
Сформулированные выше принципы кладутся в основу марнкетинговых программ,
представляющих собой систему взанимосвязанных мероприятий на тот или иной
период времени (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Как разранботка
самих маркетинговых программ, так и их реализация органично связаны с
соответствующими аналитическими раснчетами.
Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением не возможны без:
анализа влияния на экономику предприятия внешней и внунтренней среды;
анализа состояния рынка (глобально, по товарным групнпам и отдельным товарам);
анализа покупателей и потребителей (имеющихся и потеннциальных);
анализа конкурентной обстановки (изучение коммерческих возможностей
предприятий, работающих в той же отрасли);
анализа рыночных цен и формирования собственной ценонвой тактики;
анализа конечных финансовых результатов (возможностей получения средней или
по возможности большей нормы принбыли на вложенный капитал).
Экономический анализ является, следовательно, одним из важных слагаемых
научно обоснованного планирования, регунлирования и управления. При этом
следует подчеркнуть, что переход к рыночным отношениям не умаляет, а,
наоборот, возвышает каждую из перечисленных составляющих.
Бизнес-план производственного предприятия строится по следующей примерной
схеме, включающей следующие разнделы: введение-резюме; цель производства Ч
перечень выпунскаемых товаров (их отличия и преимущества по сравнению с
продукцией других производителей); оценка рынка сбыта (поиск необходимой
информации и ее анализ); конкурентоснпособность по основным параметрам (объем
производства и продажи, качество продукции, уровень цен, средняя принбыль);
стратегия маркетинга; план производства (производстнвенные мощности, сырьевые
ресурсы, кадры); организационнные принципы (производственные службы, их
координация, взаимодействие и подконтрольность); правовой статус преднприятия
(особенно вновь организуемого Ч частное или колнлективное владение,
кооператив, совместное предприятие и др.); коммерческий риск и меры, его
ограничивающие (пронфилактика, страхование); финансовый план (включающий
даннные о реализации продукции, о доходах и расходах, денежной выручке и
других поступлениях, баланс активов и пассивов, аналитический расчет
безубыточности); стратегия финансиронвания (ожидаемый возврат вложений);
товарно-материальное обеспечение полученных кредитов, получение прибыли не
ниже среднеотраслевой нормы.
Любой из перечисленных разделов бизнес-плана невозможнно соответствующим
образом обосновать без использования почти всего арсенала аналитических
способов и приемов, в том числе и математических.
Экономический анализ поэтому тесно связан с матемантикой.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
С развитием рыночных отношений роль и значение экономического анализа как
одной из важных функций оперативного руководства, управления и осуществления
контроля будут повышаться.
На современном этапе развития экономики перед анализом хозяйственной
деятельности как наукой ставятся новые задачи, определяются новые направления
его развития.
С формированием и распространением рыночных условий хозяйствования
предприятиям необходимо проводить постоянный экономический анализ. Роль и
значение экономического анализа как одной из важнейших функций управления
существенно повышаются. Экономический анализ проводят как поставщики, так и
потребители, аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса,
ассоциации. Теория анализа хозяйственной деятельности является базой для
понимания экономических процессов и теоретической основой для практического
анализа.
Переход к рыночной экономики требует от предприятий повышения эффективности
производства, конкурентосполсобности продукции и услуг на основе внедрения
достижений НТП, эффективных форм хозяйствования и управления производством.
Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу
деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия
и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие
решения, осуществляется контроль за их выполнением.
Экономический анализ за последние 80 лет находится у нас в состоянии
постоянного развития и совершенствования. Сформировались в этой области
теоретические основы, осуществлены обстоятельные отраслевые разработки,
освоены методы и прёмы анализа хозяйственно-финансовой деятельности отдельных
предприятий и их объединений. Сформировалась наука и учебный курс высших
учебных заведений. Изданы многочисленные монографические исследования,
учебники, практические и методические пособия. Без ложной скромности можно
заметить, что в этой области мы существенно опередили Запад.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Теория экономического анализа. Шеремет А.Д., Баканов М.И.,
М. УФинансы и статистикаФ, 1996г.
2. Теория экономического анализа. Терепина Р.С., Артёменко В.Г.,
Новосибирск, НГАЭиУ, 1994г.
3. Экономический анализ предприятия. Прыкин Б.В., М. УЮнитиФ, 2000г.
4. История экономического анализа. Шумпер Й.А., С.-Пб., 2001г.
5. Виды экономического анализа и их роль в управлении предприятием.
М. УСтекФ, 2002г.
6. Особенности экономического анализа в условиях антикризисного
управления организациями. Панков В.В., Любушин Н.П., Сучков Е.А.
М. УЭкономический анализФ, 2002г.
7. Экономический анализ как элемент управления финансовыми ресурсами
территории. Лазарева Н.В., М. УФинансыФ, 2001г.
8. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры. Шеремет А.Д.,
Заварихин Н.М., М. УФинансы и статистикаФ, 1999г.
9. Анализ организации производства. Лезжова Т., М. УЯ
бухгалтерФ, 1998г.
10. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.
Любушин Н.П., М. УЮнитиФ, 1999г.
11. Экономический учёт и анализ деятельности предприятий. Абрютина М.С.
М. УВопросы статистикиФ 2000г.
