Курсовая: Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа

Государственный университет управления
Институт заочного обучения
Специальность Ц менеджмент
Кафедра управления персоналом
курсовой проект
по дисциплине:
лЭкономика и социология труда
на тему:
лСовершенствование трудовой деятельнности специалиста по маркетингу
организации на основе функционально-стоймостного анализа
Выполнил студент 2-го курса
Группа № УП4
Студенческий билет №
     
     
Содержание.
1.    Введение___________________________________________________ 3
2.    Аналитическая часть_________________________________________ 4
2.1.   Подготовительный этап___________________________________ 4
2.2.   Информационный этап___________________________________ 6
2.3.   Аналитический этап______________________________________ 7
3.    Проектная часть____________________________________________ 20
3.1.   Творческий этап________________________________________ 20
3.2.   Исследовательский этап_________________________________ 27
3.3.   Рекомендательный этап__________________________________ 32
3.4.   Этап внедрения________________________________________ 35
4.    Заключение_______________________________________________ 37
5.    Литература________________________________________________ 38
     
      

1. Введение

В настоящее время маркетинг, являясь руководством к управлению, планированию, действию в условиях рыночной экономики, начал занимать центральное место в структуре управления предприятием и теперь ему принадлежит ведущая роль в организации полноценного рыночного хозяйства, полностью ориентированного на реальных потребителей товаров и услуг. Понимая это, руководители создают на своих предприятиях дополннинтельные рабочие места для специалистов по маркетингу Ц маркетологов. Однако это сопряжено с высокими затратами на создание таких рабочих мест и расходами, необходимыми для проведения качественных и полноценных маркетинговых исследований. Поэтому сегодня еще не все предприятия способны создавать необходимое количество рабочих мест для специалистов по маркетингу. Это приводит к тому, что на многих предприятиях, все-таки сумевших создать такое подразделение, маркетингом занимается единственный работающий в нем специалист, который физически не в состоянии в одиночку качественно выполнить весь необходимый объем работ. Подобная ситуация сложилась и в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС, которая уже 10 лет работает на автомобильном рынке г. Москвы, предлагая комплекс услуг по продаже, сдаче в аренду, сервису и ремонту автомобилей отечественных и иностранных производителей. Целью данной работы является совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС на основе функционально-стоймостного анализа. Для этого необходимо выявить и систематизировать функции, выполняемые данным сотрудником, классифицировать их, рассчитать материальные расходы, идущие на их выполнение, и определить какие из функций можно полностью или частично передать на исполнение другим исполнителям, сократив материальные расходы и, что наиболее важно, выделив рабочее время специалисту, увеличить качество работы специалиста.

2. Аналитическая часть

2.1. Подготовительный этап

Для проведения функциолально-стоймостного анализа (далее ФСА), необходимо составить рабочий план проведения ФСА (таблица 1) и провести предварительный анализ структуры управления ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС, представленной на рисунке 1.

Таблица 1. Рабочий план проведения ФСА.

№ п/пНаименонванние этапа ФСАСодержание этаповИнформация для выполннения этаповИсточник информацииИсполннительСроки исполннения
1. ПодготовинтельнныйВыбор объекта анализаРоль подразнденленний в работе преднприятияСтруктура управленияГанин Д.Ю.01.03.99
2. ИнформанционнныйСбор, систематинзация и изучение данныхДанные по работе отделаПолонжения об отнденлах, схемы донкуннменнтообонронтаГанин Д.Ю.06.03.99
3. АналитичеснкийФормулировка, анализ и класнсинфинкация функцийДанные стантиснтинчеснкого и бухгалнтернского учетаНорнмантивнная докунменнтацияГанин Д.Ю.27.03.99
4. ТворческийПредварительный отбор вариантов Ответы на контнрольные вопросыЭкспертная группаГанин Д.Ю.10.04.99
5. ИсследовантельснкийОтбор рациональнных вариантовЗаключения экспертизыЭкспертная группаГанин Д.Ю.17.04.99
6. РекомендантельнныйРассмотрение и утверждение рекомендацийРезультаты провенденнного анализаИсследонвантельнский этапГанин Д.Ю.25.04.99
7. ВнедрениеРазработка плана-графика внеднрения рекоменндацийРаспоряндительнная докуменнтацияВышестоящие органыГанин Д.Ю.28.04.99
Предварительный анализ работы компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС и его структуры управления (рисунок 1) показывает, что отдел маркетинга играет решающую роль в работе всего предприятия. Этим и объясняется выбор трудовой деятельнности специалиста по маркетингу в качестве объекта анализа. Важнейшими задачами этого анализа являются: повышение качества выполнения функций маркетологом и снижение расходов на их выполнение. Рисунок 1. Схема предприятия.

2.2. Информационный этап

На информационном этапе ФСА ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность специалиста по маркетингу и его функций. Для этого используется типовое положение об отделе, данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом, а также входящая информация, необходимая для его работы. Для систематизации этих данных, можно составить таблицу 2, где упрощенно представлен документооборот, характеризующий работу маркетолога компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС.

Таблица 2. Основные документы по функциям.

Наименование функцииИсходящий документПоступающий документ ОткудаКуда
Составление плана маркетингаПлан маркетингаОтчет о динанминке работы отделовБухгалтерия и ПЭОГенеральнный дирекнтор
Прогноз конъюнктуры рынкаПрогноз потребнностей рынкаОтчет о реалинзанции; прогноз сонвонкупннонго спросаОПиА, ОСиР; ОМПЭО
Исследование деятельнности коннкуреннтовОбзор преднлонжений на рынкеОтчет о состоянии рынка; аналинтинчеснкая инфорнмацияОПиА, ОСиР; внешнняя средаОМ
Оценка требований потребителейПрогноз совонкупнного спросаДанные опроса; отчет о реализацииОПиА, ОСиРГенеральнный дирекнтор
Формулирование цели исследованияМеморандум марнкетиннгового иснследонванияРаспоряжение генерального директораГенеральнный дирекнторГенеральнный дирекнтор
Подготовка опросных листовАнкетыАналитическая информацияОМОПиА, ОСиР
Проведение опросовОбобщенная информацияАнкетыОПиА, ОСиРГенеральнный дирекнтор
Ведение базы данныхАналитическая информацияДанные монитонриннга и опросовОПиА, ОСиРПЭО, ОМ
Мониторинг реализацииОтчет о реализацииАналитическая информацияОПиА, ОСиРГенеральнный дирекнтор
Мониторинг ценПрогноз динанминки ценАналитическая информацияВнешняя средаГенеральнный дирекнтор
Определение интеннсивности коннкуреннцииПрогноз конкуренцииАналитическая информацияОПиА, ОСиР, ВСГенеральнный дирекнтор
Определение границ изменения ценМеморандум о ценонвой полинтикеПрогноз совокупнного спросаОМГД, ПЭО
Расчет затрат на рекламуОтчет о расходах на рекламуКонцепция рекнламной компанииОМБухгалтерия
Разработка рекламных концепцийКонцепция рекнламнной компанииПрогноз совокупнного спроса; аналинтинческая инфорнманцияЗГД по СиР, КД, ВСГенеральнный дирекнтор
Расчет затрат на маркетингОтчет о расходах на маркетингПрограмма маркентингаПЭОПЭО
Управление ассортиментомПроизводственная программаПрогноз совокупнного спросаОМГенеральнный дирекнтор

2.3. Аналитический этап

На этом этапе проведения ФСА необходимо сформулировать, классифицировать и определить стоимость выполнения каждой функции управления, а затем, оценив значимость каждой функции, оценить соответствие значимости функции и затрат на ее реализацию. Для этого сначала необходимо функции управления разделить на главные, основные и вспомогательные. Главная функция Ц это функция, для осущеснтвления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации. Для специалиста по маркетингу главной функцией является анализ рынка. Формулирование и классификация основных и вспомогательных функций приведено в таблице 3:

Таблица 3. Формулировка и классификация функций.

№ п/пНаименование функцииВид функцииПримечаниеЗатраты в год, руб.
ГлаголСущестнвительное
1. СоставлятьпланОмаркетинга

38 536

2. ПрогнозироватьконъюнктуруОрынка

31 965

3. ИсследоватьдеятельностьОконкурентов

41 833

4. ОцениватьтребованияОпотребителей

20 967

5. ФормулироватьцельОисследований

24 710

6. ПодготавливатьданныеВдля опросных листов

6 950

7. ПроводитьопросыВпотребителей

36 299

8. ВестибазуВданных

38 798

9. ПроводитьнаблюденияВза реализацией

22 181

10. ПроводитьнаблюденияВза динамикой изменения цен

23 886

11. ОпределятьинтенсивностьВконкуренции

8 771

12. ОпределятьвеличинуВценового коридора

22 265

13. РассчитыватьзатратыВна рекламу

8 703

14. РазрабатыватьконцепцииВрекламных компаний

17 828

15. РассчитыватьзатратыВна маркетинг

17 304

16. УправлятьассортиментомВпредприятия

24 851

Классификация функций позволяет построить функционально-стоймостную диаграмму (диаграмму FAST), представленную на рисунке 2: Рисунок 2. Функционально-стоймостная диаграмма (FAST). Теперь необходимо определить все затраты на осуществление каждой из функций. Для этого необходимо понять, насколько задействованы другие подразделения компании в выполнении той или иной функции. Для этого составим таблицу 4, показывающую функциональные взаимосвязи маркетолога, в виде отдела маркетинга, со всеми структурными подразделениями компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС. Из представленной на рисунке 1 развернутой схемы предприятия видно, что структура управления компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС, состоит из следующих составляющих: Ц Генеральный директор (ГД); Ц Отдел маркетинга (ОМ); Ц Планово-экономический одел (ПЭО); Ц Бухгалтерия; Ц Отдел кадров; Ц Юридический отдел; Ц Заместитель генерального директора по сервису и ремонту (ЗГД по СиР), в подчинении которого находиться отдел сервиса и ремонта (ОСиР); Ц Коммерческий директор (КД), в подчинении которого находиться отдел продажи и аренды (ОПиА); Ц Заместитель генерального директора по общим вопросам (ЗГД по ОВ), в подчинении которого находятся службы внутреннего хозяйства (СВХ). По данным бухгалтерской отчетности известно, что на данном предприятии отчисления на социальное страхование составляют 40,5 % от фонда оплаты труда, который для специалиста по маркетингу в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС сегодня составляет 17 300 руб., а для остальных сотрудников средний уровень заработной платы составляет 6 400 руб., не включая руководителей высшего звена. При расчете затрат на выполнения функций маркетолога компании, также необходимо учесть затраты на эксплуатацию технических средств. В этой связи необходимо отметить, что участие других подразделений компании в осуществлении непосредственных функций специалиста по маркетингу, фактически не сопряжено с эксплуатацией ими каких-либо технических средств, т.е. такими расходами можно пренебречь. Однако, остаточная стоимость технических средств, находящихся в распоряжении маркетолога и используемых им при выполнении всех его функций, по данным учета составляет 44 634 руб.

Таблица 4. Функциональные взаимосвязи.

Функции маркетологаПодразделения
МаркетологГДПЭОБухгалтерияОтдел кадровЮристЗГД по СиРОСиРКДОПиАЗГД по ОВСВХ
Составление плана маркетингаОРСПСССС
Прогноз конъюннктуры рынкаОССПСП
Исследование деятельнности коннкуреннтовП,ОСПСП
Оценка требований потребителейОССПСП
Формулирование цели исследованияП,ОРУУ
Подготовка опросных листовП,Р,О
Проведение опросовП,ОСУСУ
Ведение базы данныхП,Р,ОП,УП,У
Мониторинг реализацииОРСУСУ
Мониторинг ценП,ОР
Определение интеннсивности коннкуреннцииП,ОРПП
Определение границ изменения ценП,ОРС
Расчет затрат на рекламуПСОУ
Разработка рекламных концепцийП,ОРУУ
Расчет затрат на маркетингПРУО
Управление ассортиментомОРСУУУ

Примечание:

О Ц отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ;

П Ц предоставляет исходные данные, информацию, для выполнения данной функции;

У Ц участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ;

С Ц согласовывает подготовленный документ по функции;

Р Ц принимает решение, утверждает, подписывает документ.

Данные таблицы 4 показывают, что выполнение функций управления специалистом по маркетингу ведется практически самостоятельно, а результаты его работы являются основанием к действию остальных служб компании. Однако, выполняя ряд функций, связанных с отслеживанием поведения конечных потребителей, маркетолог использует материалы, подготавливаемые подразнделенниями компании, работа которых непосредственным образом связанна с потребителями. На подготовку таких материалов, сотрудниками этих подразделений затрачивается некоторое количество рабочего времени, поэтому при расчете затрат на выполнение функций специалиста по маркетингу, необходимо также учесть и эти затраты. Расчет всех затрат сведен в таблице 5. При этом базой для расчета служат данные бухгалтерской и статистической отчетности, показывающие, что срок службы технических средств, находящихся в эксплуатации специалиста, на сегодняшний день составляет 5 лет. Таким образом, годовые амортизационные отчисления на данные технические средства составляют: , а так как годовой фонд рабочего времени маркетолога составляет: 2 076 часов то, за один час рабочего времени, данный специалист в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС получает: После произведения всех вычислений и заполнения таблицы 5 все данные полученные в результате формулировки, классификации функций управления специалиста по маркетингу компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС и определения затрат на их осуществление, отражаются в таблице 3 и на диаграмме FAST (рисунок 2). Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяет выявить распределение стоимостей по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления. Так анализ диаграммы показывает, что излишними являются функции проведения опросов и ведения базы данных, участвующие в мониторинге реализации. Трудозатраты на выполнение этих функций составляют 36 299 руб. в год и 38 798 руб. в год соответственно. Из таблицы 4 видно, что, используя материалы подготовленные специалистом компании по маркетингу, эти функции, фактически, выполняют сотрудники ОСиР и ОПиА, непосредственно работающие с клиентами и владеющие первоисточниками.

Таблица 5. Затраты на осуществление функций.

Название функцииДоля аморнтизанционнных отчиснленний, руб. в год.Затраты ФОП труда дополннинтельных лиц учаснтнвующих в выполннении функции, руб. в годЗатраты труда, маркентолога ч. в годОбщие затраты на выполнение, включая соц.страх., руб. в год
Составление плана маркетинга

825,60

7 640,00

192

38 535,80

Прогноз конъюннктуры рынка

774,00

4 200,00

180

31 965,00

Исследование деятельннности коннкуреннтов

1 032,00

5 040,00

240

41 833,20

Оценка требований потребителей

516,00

2 556,00

120

20 967,18

Формулирование цели исследования

516,00

5 220,00

120

24 710,10

Подготовка опросных листов

206,40

0,00

48

6 950,40

Проведение опросов

825,60

6 048,00

192

36 299,04

Ведение базы данных

1 032,00

2 880,00

240

38 798,40

Мониторинг реализации

516,00

3 420,00

120

22 181,10

Мониторинг цен

619,20

2 160,00

144

23 886,00

Определение интеннсивности коннкуреннции

206,40

1 296,00

48

8 771,28

Определение границ изменения цен

516,00

3 480,00

120

22 265,40

Расчет затрат на рекламу

154,80

2 484,00

36

8 702,82

Разработка рекламных концепций

361,20

4 032,00

84

17 828,16

Расчет затрат на маркетинг

309,60

4 896,00

72

17 304,48

Управление ассортиментом

516,00

5 320,00

120

24 850,60

Данные таблицы 5 говорят, что у маркетолога на функции проведения опросов и ведения базы данных приходиться большая часть рабочего времени, которое тратиться им на контроль работы не подчиненных ему сотрудников компании, расходы, на работу которых, позволяют говорить о больших возможностях сокращения расходов в этом направлении. Данные таблицы 4 также указывают на, несвойственные для специалиста по маркетингу в данной организации, функции по расчету затрат на рекламу и маркетинг. Трудозатраты на выполнение этих функций составляют 8 703 руб. в год и 17 304 руб. в год соответственно, хотя это работа бухгалтерии и планово-экономического отдела. Для определения степени значимости функций была создана экспертная группа, в состав которой вошли: ЗГД по СиР, КД и начальник ПЭО. Каждый из членов группы заполнил матрицу попарных сравнений функций. Всего ими было заполнено три матрицы для основных функций, приведенных в таблицах 6.a.1.‑6.a.3., и три матрицы для вспомогательных функций, приведенных в таблицах 6.b.1.‑ 6.b.3.:

Таблица 6.a.1. Матрица попарных сравннений для основных функций.

№ функции

№ функции

12345Сумма баллов
Функция
1Составление плана маркетингаЧ11215
2Прогноз конъюннктуры рынка1Ч0124
3Исследование деятельннности коннкуреннтов12Ч216
4Оценка требований потребителей010Ч12
5Формулирование цели исследования1011Ч3

Таблица 6.a.2. Матрица попарных сравннений для основных функций.

№ функции

№ функции

12345Сумма баллов
Функция
1Составление плана маркетингаЧ20114
2Прогноз конъюннктуры рынка0Ч2125
3Исследование деятельннности коннкуреннтов20Ч226
4Оценка требований потребителей110Ч02
5Формулирование цели исследования1002Ч3

Таблица 6.a.3. Матрица попарных сравннений для основных функций.

№ функции

№ функции

12345Сумма баллов
Функция
1Составление плана маркетингаЧ10023
2Прогноз конъюннктуры рынка1Ч2126
3Исследование деятельннности коннкуреннтов20Ч215
4Оценка требований потребителей210Ч03
5Формулирование цели исследования0012Ч3

Таблица 6.b.1. Матрица попарных сравннений для вспомогательных функций.

№ функнции

№ функции

1234567891011Сумма балл.
Функция
1Подготовка опросных листовЧ121122211215
2Проведение опросов1Ч1100010206
3Ведение базы данных01Ч101020005
4Мониторинг реализации111Ч011222213
5Мониторинг цен1222Ч22222219
6Определение интеннсивности коннкуреннции02110Ч021119
7Определение границ изменения цен022102Ч222114
8Расчет затрат на рекламу0100000Ч1103
9Разработка рекламных концепций12200101Ч2110
10Расчет затрат на маркетинг102001010Ч05
11Управление ассортиментом0220011212Ч11

Таблица 6.b.2. Матрица попарных сравннений для вспомогательных функций.

№ ф.

№ функции

1234567891011Сумма балл.
Функция
1Подготовка опросных листовЧ22001020209
2Проведение опросов0Ч1002020106
3Ведение базы данных01Ч110110106
4Мониторинг реализации221Ч021222216
5Мониторинг цен2212Ч21222218
6Определение интеннсивности коннкуреннции10200Ч021208
7Определение границ изменения цен221112Ч222116
8Расчет затрат на рекламу0010000Ч0102
9Разработка рекламных концепций22200102Ч2011
10Расчет затрат на маркетинг011000010Ч03
11Управление ассортиментом2220021222Ч15

Таблица 6.b.3. Матрица попарных сравннений для вспомогательных функций.

№ ф.

№ функции

1234567891011Сумма балл.
Функция
1Подготовка опросных листовЧ121022212114
2Проведение опросов1Ч1101000217
3Ведение базы данных01Ч101021107
4Мониторинг реализации111Ч022222215
5Мониторинг цен2222Ч22222220
6Определение интеннсивности коннкуреннции01100Ч021117
7Определение границ изменения цен022002Ч220212
8Расчет затрат на рекламу0200000Ч0103
9Разработка рекламных концепций12100102Ч2211
10Расчет затрат на маркетинг001001210Ч05
11Управление ассортиментом1120010202Ч9
Затем, данные по основным функциям из таблиц 6.a.1.‑6.a.3. необходимо свести в сводную таблицу 7.a., а данные по вспомогательным функциям из таблиц 6.b.1.‑6.b.3. Ц в сводную таблицу 7.b. Тогда в сводных таблицах можно будет определить значимость и ранг каждой функции управления. При этом для снижения субъективного фактора при экспертной оценке значимости функций специалиста по маркетингу, необходимо экспертные ряды каждой функции проверить по формуле:
где,

Ц коэффициент устойчивости экспертного ряда;

Ц максимальная значимость в экспертном ряду;

Ц минимальная значимость в экспертном ряду.
Нормативное значение этого коэффициента равно 2.0, следовательно, если расчетное значение коэффициента устойчивости экспертного ряда будет больше нормативного, тогда необходимо исключить одно из значений ряда. После этого повторить проверку. В данном случае все значения коэффициентов устойчивости экспертных рядов меньше нормативного значения.

Таблица 7.a. Сводная матрица попарных сравнений основных функций.

№ функции

№ эксперта

123Средний баллРанг
Функция
1Составление плана маркетинга5434,003
2Прогноз конъюннктуры рынка4565,002
3Исследование деятельннности коннкуреннтов6655,671
4Оценка требований потребителей2232,335
5Формулирование цели исследования3333,004
Данные таблицы 7.a. и таблицы 3, позволяют построить совмещенную диаграмму значимости основных функций и затрат на их осуществление (рисунок 4), наглядно демонстрирующую это соотношение и позволяющую выявить несбалансированные функции.

Таблица 7.b. Сводная матрица попарных сравнений вспомогательных функций.

№ функции

№ эксперта

123Средний баллРанг
Функция
1Подготовка опросных листов1591412,674
2Проведение опросов6676,338
3Ведение базы данных5676,009
4Мониторинг реализации13161514,672
5Мониторинг цен19182019,001
6Определение интеннсивности коннкуреннции9878,007
7Определение границ изменения цен14161214,003
8Расчет затрат на рекламу3232,6711
9Разработка рекламных концепций10111110,676
10Расчет затрат на маркетинг5354,3310
11Управление ассортиментом1115911,675
По данным этой таблицы 7.b. и таблицы 3, используя ранжирование каждой функции, можно построить совмещенную диаграмму значимости вспомонгательных функций и затрат на их осуществление (рисунок 3), которая также поможет выявить несбалансированность вспомогательных функций управления специалиста по маркетингу компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС. Из диаграммы, изображенной на рисунке 3 видно, что затраты на осуществление практически всех вспомогательных функций не сбалансированы с их значимостью. Особенно остро это касается функций связных с управлением ассортиментом, проведением опросов, ведением базы данных и расчетом затрат на маркетинг, поэтому в первую очередь необходимо совершенствовать процессы выполнения именно этих функций. По основным функциям управления, представленным на рисунке 4, ситуация в целом более спокойная. Здесь несбалансированной является только функция по составлению плана маркетинга, процесс выполнения которой, также необходимо совершенствовать. Достаточно трудоемкой также является функция по исследованию деятельности конкурентов.

Анализ деятельности специалиста по маркетингу на предприятии ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС позволил выявить недостаточный уровень качества выполнения ряда функций: основных Ц по оценке требований потребителей, прогнозированию конъюнктуры рынка и составлению плана маркетинга, а также вспомогательных Ц по определению границ изменения цен, управлению ассортиментом и подготовке опросных листов. С учетом выявленных недостатков, необходимо сформулировать важнейшие задачи совершенствования маркетинговой работы на предприятии: Ц Сокращение затрат на выполнение функций: Ц составления плана маркетинговой политики предприятия; Ц исследования деятельности конкурентов компании; Ц управления ассортиментом предлагаемых компанией услуг. Ц Исключение излишних, для маркетолога данной компании, функций: Ц проведения опросов потребителей; Ц ведения базы данных; Ц расчета затрат на рекламу; Ц расчета затрат на маркетинг. Ц Повышение качества выполнения функций: Ц оценки требований потребителей; Ц составления плана маркетинговой политики предприятия; Ц прогнозирования конъюнктуры рынка; Ц управления ассортиментом предлагаемых компанией услуг; Ц определения коридора изменения цен на рынке; Ц подготовке вопросов для анкетирования потребителей.

3. Проектная часть

3.1. Творческий этап

Для поиска путей совершенствования управления маркетинговой работы на предприятии ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС были использованы следующие известные методы: лмозговая атака и метод контрольных вопросов. Для этого была сформирована экспертная группа, куда вошли: начальник планово-экономического отдела предприятия, заместитель генерального директора по сервису и коммерческий директор предприятия. На творческих совещаниях сформированной экспертной группе были заданы следующие вопросы: 1. Как оптимизировать процесс разработки стратегии развития предприятия? 2. Как лучше определять формы и методы конкурентной борьбы? 3. Как оптимизировать структуру производственного плана? 4. Как лучше организовать работу по изучению потребительского спроса? 5. Как минимизировать затраты по анализу конъюнктуры рынка? 6. Возможно ли исключить из обязанностей маркетолога компании функцию расчета затрат на рекламу? 7. Как осуществлять маркетинг предприятия с наименьшими затратами? 8. Как усовершенствовать процедуру изучения покупательского спроса? 9. Как повысить эффективность маркетинговой политики предприятия? 10. Как повысить надежность прогноза состояния рынка? 11. Как улучшить ассортимент предлагаемых компанией услуг? 12. Как улучшить систему прогнозирования ценового положения на рынке? 13. Как повысить эффективность изучения потребительского спроса? На каждый из вопросов было получено несколько вариантов ответов. Все варианты представлены в карточках идей таблицы 8:

Таблица 8. Карточки идей.

варианта

Сущность вариантаПреимущества вариантаНедостатки варианта
Вопрос:01
01Сокращение числа рассматриваемых вариантовЭкономия времениВозможные потери нестандартных решений

Заключение. Экономия времени позволяет существенно снизить затраты и устранить излишние показатели плана.

02Автоматизация раснчентов вариантов прогннозаСокращение затратНеобходимость разнранботки нового програмнмного обеспечения

Заключение. Сокращение затрат выше потерь при разработке программного обеспечения.

03Повышение квалинфикации экспертовПовышение качества управленческих решенийУвеличение расходов по зарплате и затраты на переквалификацию персонала

Заключение. Расходы окупаются принятием оптимального решения.

Вопрос:02
01Использование метода лгонка за лидеромМинимизация потерьКомпания никогда не станет лидером

Заключение. Обеспечивается стабильное развитие.

02Покупка готовых решенийСокращение времени выполнения функцииНе учитывается специфика предприятия

Заключение. Сокращение затрат на выполнение функции и высвобождение времени на выполнение других функций.

03Автоматизация обранботки статистической информацииСокращение времени выполнения функции и ускорение процесса принятия решенияРасходы на разработку нового программного обеспечения

Заключение. Помимо сокращения затрат, выигрыш во времени обеспечивает преимущество перед конкурентами.

Вопрос:03
01Совершенствование системы мониторинга покупательского спросаБыстрое и качественное выявление потребнностей клиентовЗатраты на форминрование системы

Заключение. Затраты по формированию системы перекрываются увеличением выпуска продукции.

02Переход на работу только с наиболее реннтанбельными видами продукцииУвеличение прибыли компанииПотеря части покупантельского сектора

Заключение. В условиях сжатия покупательского спроса приоритетным направлением является поддержание рентабельности производства

03Реорганизация планового отделаУлучшение ассортиментаУвеличение себестоимости

Заключение. Увеличение объемов сбыта позволит рассчитывать на монополизацию определенного сегмента рынка.

Вопрос:04
01Создание специального подразделения по изучению потребинтельского спросаВозможность получения максимально полной информацииДополнительные затраты на создание и работу такого подразнделения

Заключение. Качество проводимых исследований перекроет затраты.

02Поручить проведения опросов специализинрованной компанииПривлечения высоконклассных специалистов позволит составлять прогннозы с высокой степенью достонвернностиОчень высокий уровень затрат на привлечение специалистов

Заключение. Глубина и охват исследований потребностей покупателей повышает качественный уровень опросов.

03Поручение проведения опросов линейным поднразнделениям компании, непосредственно занянтых работой с клиеннтамиСокращение расходов на проведение опросов, получение оперативной и достоверной информацииНизкий уровень квалификации специалистов

Заключение. Повышение эффективности работы специалиста по маркетингу компании, при сокращении суммы общих расходов компании.

Вопрос:05
01Автоматизация процесса ведения базы данных предприятияБыстрая и качественная обработка информацииРасходы на покупку и монтаж дополнинтельнного оборудования, и разработку программнного обеспечения

Заключение. Быстрое получение информации о состоянии рынка.

02Передача ведения базы данных предприятия специализированной компанииПредоставление оперантивной и полной иннфорнмации о стоянии рынкаПроблема сохранения коммерческой тайны и дополнительные расходы

Заключение. Экономия финансовых и трудовых ресурсов покрывает издержки.

03Передать ведение базы данных предприятия всем заинтересованным линейным подразнденленниями компанииСокращение расходов на ведение базы данных, оперативность и доступность инфорнмации базы данныхСнижение достонвернноснти информации, затнранты на организацию лонкальнной сети преднприянтия и разработку прогнраммного обеснпечения

Заключение. Повышение эффективности работы маркетолога компании, за счет создания локальной компьютерной сети.

Вопрос:06
01Передать функцию раснчета затрат на рекламнную компанию в бухнгалнтерию предприятияОсвобождение рабочего времени маркетолога компанииТрудности в оценке эффекнтивности рекнламнной компании

Заключение. Высвобождаемое рабочее время позволяет увеличить качество выполнения ряда других функций маркетолога компании.

02Передача специализинронванному рекламному агентству всех фуннкнций, связанных с рекнламнной политикой комнпанииПовышение професнсионанлизма и качества рекламной компании предприятияСущественные дополннинтельные расходы

Заключение. Увеличение расходов на рекламу окупается увеличением количества клиентов.

03Отказ от рекламной компанииСокращение расходов на рекламуСокращение спроса на продукцию и услуги компании

Заключение. При высоком уровне качества предлагаемых услуг, сокращение расходов на рекламу повышает рентабельность предприятия.

Вопрос:07
01Передача функции по расчету затрат на маркетинг в ПЭОМинимизация затрат рабочего времени маркетолога компанииТрудности в оценке эффективности маркентиннговой политики

Заключение. Повышение эффективности работы специалиста по маркетингу, за счет освобождения от несвойственных ему функций.

02Автоматизация процесса расчета затрат на маркетингУскорение расчетов и экономия рабочего времениДополнительные затнранты на разработку и установку дополнительнного программного обеснпечения

Заключение. Дополнительные затраты окупаются за счет повышения эффективности работы маркетолога компании.

03Заказ маркетинговых исследований в консалнтинговой компанииПовышение качества маркетинговой полинтики предприятияЗначительное увелинченние затрат на марнкентинг

Заключение. Повышение затрат окупается повышением общего уровня рентабельности предприятия.

Вопрос:08
01Расширение штата маркетингового отделаУвеличение массива обрабатываемой информацииУдорожание и усложнненние процедуры оценки покупательского спроса

Заключение. Расходы на увеличение штата покрываются повышением качества разработки маркетинговых решений.

02Привлечение внешних организацийПовышение репрезеннтантивности покупантельнского опросаДополнительные раснходы на привнленченние внешних специалистов

Заключение. Расходы на привлечение внешних организаций покрываются увеличением качества оценки требований покупателей.

03Увеличение источников статистической инфорнмации о требонваниях рынкаОбеспечение надежнноснти и качества управнленнческих решенийУвеличение трудонзатнрат на выполнение даннной функции

Заключение. Повышение качества оценки требований потребителей позволяет предприятию получить дополнительную прибыль.

Вопрос:09
01Привлечение дополннинтельных специалистов из смежных отраслейПовышение качества маркетинговой политики компанииДополнительные раснхонды по оплате труда принвнлекаемых специалиснтов

Заключение. Дополнительные расходы окупаются получением предприятием ожидаемой прибыли.

02Использование зарунбежнного опыта в обласнти разработки маркентиннговой политикиВозможность испольнзонвания передовых маркентинговых технологийВ отечественных услонвиях зарубежный опыт не всегда применим

Заключение. Использование зарубежного опыта позволяет выйти на мировые рынки.

03Привлечение аудинторнских компаний из числа лбольшой пятеркиПовышение обоснованнности управленческих решенийЗначительное увелинченние финансовых раснхондов на сбор инфорнманции и привлекаемых аудиторов

Заключение. Привлечение крупнейших аудиторских компаний повышает привлекательность товаров и услуг предприятия на мировых рынках.

Вопрос:10
01Использование совнренменнного матемантичеснкого аппаратаПовышение достовернности прогнозаДополнительные затнранты на разнранботнку и уснтанновку донполннительнного прогнрамнмного обеснпечения

Заключение. Затраты труда покрываются за счет улучшения качества прогнозов.

02Привлечение внешних консультантовПовышение эффекнтивнности прогнозаРасходы на привнленкаемых специалистов

Заключение. Расходы на дополнительных специалистов покрываются расширением сбыта.

03Разработка комплекнснных макронэкононмичеснких прогнозовМаксимальный учет долнгосрочных факторов при составлении прогннозовУсложнение процедуры прогнозирования конъюннктуры рынка и дополнительные затнраты на разработку дополнительного прогнраммного обеснпенченния

Заключение. Дополнительные затраты по составлению прогнозов компенсируются стабильным развитием компании.

Вопрос:11
01Предложение новых видов товаров и услугУвеличение ассортимента Увеличение затрат на разработку новой продункции

Заключение. Увеличение затрат окупается получением дополнительных прибылей.

02Проведение дополннинтельнных исследований покупательского спросаУлучшение ассортиментаИздержки на провенденние дополнительных исследований

Заключение. Издержки покрываются увеличением сбыта.

03Разработка системы сопровождения преднлангаемых товаров и услугПривлечение дополннинтельного количества покупателейЗатраты на создание сервисных центров

Заключение. Издержки компенсируются увеличением объема продаж.

Вопрос:12
01Усовершенствование математического аппаратаУлучшение качества прогнозовЗатраты на обновление программного обеснпенченния

Заключение. Затраты на покупку нового программного обеспечения компенсируются достоверностью составления прогнозов.

02Привлечение сторонних квалифицированных специалистовПовышение достовернности прогнозовРасходы на привнленкаемых специалистов

Заключение. Расходы окупаются повышением рентабельности предприятия.

03Хеджирование ценовых рисковЗащита производства от резких колебаний валютного курсаЗатраты на покупку валютных фьючерсов

Заключение. Обеспечение стабильности и ритмичности производственного процесса.

Вопрос:13
01Проведение преднванринтельнного анализа покунпантельского спросаСокращение времени на подготовку анкетЗатраты на преднванринтельнный анализ

Заключение. Качество анкетирования покрывает затраты на проведение предварительного анализа.

02Привлечение специанлинзинрованных социолонгинчеснких службПовышение репрензеннтантивнности анкентинронваннияДополнительные раснхонды на привнленченние спенциалистов

Заключение. Затраты компенсируются проведением детального анализа потребительского спроса.

03Использование совнренменнных технологий при разработке анкетПовышение валидности проводимых опросовУвеличение трудонзатрат

Заключение. Современные технологии позволяют получить опросные листы для более детального и точного прогнозирования покупательского спроса.

3.2. Исследовательский этап

На этом этапе необходимо провести сравнительную организационно-экономическую оценку и отбор наиболее рациональных для внедрения предложений из числа предварительно отобранных вариантов, представленных в таблице 8. Оценка и отбор производятся с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб предприятия, на основе заключений экспертизы. По каждому предложению таблицы 8, в таблице 9 даны оценки для каждого варианта. При этом при организационной оценке учитывались реальные организационные условия, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта, а при экономической оценке учитывался уровень снижения трудозатрат и повышение качества выполнения функции, а также тенденция изменения основных показателей работы предприятия.

Таблица 9. Сравнительная организанционно-экономическая оценка.

Варианты предложенияПреимуществаНедостаткиОценки
органнинзанционннаяэконнонминчеснкая
Сокращение числа рассматриваемых вариантовЭкономия времениВозможные потери нестандартных решений+
Автоматизация раснчентов вариантов прогннозаСокращение затратНеобходимость разнранботки нового прогнрамнмного обеснпеченния++
Повышение квалинфикации экспертовПовышение качеснтва управнленнчеснких решенийУвеличение раснхондов по зарплате и затраты на перекнванлификацию−+
Использование метонда лгонка за лидеромМинимизация потерьКомпания никогда не станет лидером+−+
Покупка готовых решенийСокращение вренменни выполнненния фуннкнцииНе учитывается спенцинфика преднприянтия+
Автоматизация обнраннботки статиснтинчеснкой инфорнмацииУсконренние процесса приннянтия решенияРазнранботка нового пронгнраммного обеснпенченния++
Совершенствованние системы монинтонриннга покунпантельского спросаБыстрое и качеснтнвеннное выявление потннребннностей клиеннтовЗатраты на форминронвание системы+−+
Переход на работу только с наиболее реннтанбельными видами продукцииУвеличение принбыли компанииПотеря части покупантельского сектора++
Реорганизация планового отделаУлучшение ассортиментаУвеличение себестоимости−+
Создание спенциальнного подразнделения по изунченнию потнренбиннтельского спросаВозможность полунчения максимально полной инфорнманцииДополнительные затнраты на сознданние и ранботу танконго подразнденления −+
Поручение пронвенденния опросов спенциализинрованной компанииПривлечения вынсонконклассных спенцианлиснтов познвонлит соснтавнлять прогнннозы с вынсонкой степенью доснтоннвернностиОчень высокий уровень затрат на привлечение специалистов+
Поручение пронвенденния опросов линнейнным поднразнденленниням компании, ненпоснредственно занянтых работой с клиеннтамиСокращение раснхондов на проведение опнронсов, получение опенрантивной и доснтоверной иннфорнманцииНизкий уровень квалификации специалистов++
Автоматизация процесса ведения базы данных предприятияБыстрая и качеснтнвеннная обработка информацииРасходы на понкупнку и монтаж донполннинтельнного обонрундоннванния, и разнранботнку программнного обеснпенчения−+−+
Передача ведения банзы данных преднприянтия спенцианлинзинрованной комнпаннииПредоставление опенраннтивной и полной инннфорнмации о соснтояннии рынкаПроблема сохнранненния коммерческой тайны и донполннинтельные расходы+
Передача ведения базы данных преднприятия всем заиннтенресованным линнейнным подразнденленнниями компанииСокращение раснхондов на ведение базы даннных, опенрантивнность и доступность инфорнмации базы данныхСнижение достонвенрнноснти иннфонрнманции, затнранты на орнганнинзанцию лонкальнной сети преднприянтия и разнранботку прогнрамнм++
Полная передача функции раснчета затрат на рекламнную комнпаннию в бухнгалнтерию предприятияОсвобождение ранбончего времени марнкентолога комнпаннииТрудности в оценнке эффекнтивности рекнламнной комнпаннии++
Передача спенцианлинзинронванному рекнланмнному агентству всех фуннкнций, свянзанных с рекнламнной политикой комнпанииПовышение професнсионанлизма и канчеснтва рекламной комнпании предприятияСущественные дополннинтельные расходы+
Отказ от рекламной компанииСокращение раснхондов на рекламуСокращение спнронса на продукцию и услуги компании−+
Передача функции по расчету затрат на маркетинг в ПЭОМинимизация затрат рабочего времени маркетолога комнпаннииТрудности в оценнке эффективности маркентиннговой политики++
Автоматизация процесса расчета затрат на маркетингУскорение расчетов и экономия рабочего времениЗатнранты на разнранботнку и установку дополнительнного программного обесннпечения+−+
Заказ маркетиннгонвых исследований в консалнтинговой комнпанииПовышение качества маркетинговой понлиннтики предприятияЗначительное увенлиннченние затрат на марнкентинг+
Расширение штата маркетингового отделаУвеличение массива обрабатываемой иннформацииУдорожание и уснложннненние пронцендунры оценки покунпантельского спроса−+−+
Привлечение внешнних организацийПовышение репрензенннтантивности понкунпантельнского опросаДополнительные раснходы на привнленченние внешних специалистов+
Увеличение иснточннинков стантиснтинчеснкой инфорнмации о требонваниях рынкаОбеспечение надежнноснти и качества упнравннленнческих реншеннийУвеличение трудонзатнрат на вынполнненние даннной фуннкнции++
Привлечение дополннинтельных специалистов из смежных отраслейПовышение качества маркетинговой политики компанииДополнительные раснхонды по оплате труда принвнленкаенмых специалиснтов+
Использование зарунбежнного опыта в обласнти разработки маркентиннговой понлинтикиВозможность иснпольннзонвания перендонвых маркентинговых технологийВ отечественных услонвиях зарунбежнный опыт не всегда применим++
Привлечение аудинторнских компаний из числа лбольшой пятеркиПовышение обосннонванннности управнленнческих решенийЗначительное увенлинченние финаннсонвых раснхондов на сбор инфорнманции+−+
Использование совнренменнного матемантичеснкого аппаратаПовышение достовернности прогнозаЗатнранты на разнранботнку и уснтанновку донполннительнного прогнрамнмного обесннпечения++
Привлечение внешних консультантовПовышение эффекнтивнности прогнозаРасходы на привнленкаемых спенцианлиснтов+
Разработка комплекнснных макронэкононминчеснких прогнозовМаксимальный учет долнгосрочных факнтонров при соснтавнлении прогннозовУсложнение пронцендуры прогннонзинронванния и затнраты на разработку дополннинтельного прогнраммного обеснпенченния−+−+
Предложение новых видов товаров и услугУвеличение ассортимента Увеличение затрат на разработку новой продункции++
Проведение дополннинтельнных иснследонваний покунпантельнского спросаУлучшение ассортиментаИздержки на пронвеннденние дополннинтельнных иснследонваний+−+
Разработка системы сопровождения предннлангаемых товаров и услугПривлечение дополннинтельного колинчеснтва покупателейЗатраты на сознданние сервисных центров−+−+
Усовершенствованние матемантинчеснконго аппаратаУлучшение качества прогнозовЗатраты на обновнление прогнрамнмнонго обеснпенченния+−+
Привлечение стонроннних квалинфинцинронванных спенцианлиснтовПовышение достовернности прогнозовРасходы на привнленкаемых специанлиснтов+
Хеджирование ценовых рисковЗащита произнводнстнва от резких коленбанний валютного курсаЗатраты на покупнку валютных фьюнчернсов++
Проведение преднванринтельнного анализа покунпантельского спросаСокращение времени на подготовку анкетЗатраты на преднванринтельнный анализ−+
Привлечение спенцианнлинзинронваннных социолонгинчеснких службПовышение репрензеннтантивнности анкентинронваннияДополнительные раснхонды на привнленченние спенциалиснтов+−+
Использование совнренменнных техннонлонгий при разработке анкетПовышение валиднности проводимых опросовУвеличение трудонзатрат++

Примечание.

Плюс (+)

Цпреобладание преимуществ над недостатками;

Минус (−)

Цпреобладание недостатков над преимуществами;

Минус, плюс (−+)

Цравное соотношение преимуществ и недостатков.
Таким образом, по данным этой таблицы 9, по каждому предложению, были отобраны наиболее рациональные варианты, имеющие наибольшее колинчеснтнво положительных оценок. Результаты этого отбора представлены в таблице 10:

Таблица 10. Наиболее рационнальнные варианты для внедрения.

Варианты предложенияОценки
органнинзанционннаяэконнонминчеснкая
Автоматизация раснчентов вариантов прогнноза++
Автоматизация обнраннботки статиснтинчеснкой инфорнмации++
Переход на работу только с наиболее реннтанбельными видами продукции++
Поручение пронвенденния опросов линнейнным поднразнденленниням компании, ненпоснредственно занянтых работой с клиеннтами++
Передача ведения базы данных преднприятия всем заиннтенресованным линнейнным подразнденленнниями компании++
Полная передача функции раснчета затрат на рекламнную комнпаннию в бухнгалнтерию предприятия++
Передача функции по расчету затрат на маркетинг в ПЭО++
Увеличение иснточннинков стантиснтинчеснкой инфорнмации о требонваниях рынка++
Использование зарунбежнного опыта в обласнти разработки маркентиннговой понлинтики++
Использование совнренменнного матемантичеснкого аппарата++
Предложение новых видов товаров и услуг++
Хеджирование ценовых рисков++
Использование совнренменнных техннонлонгий при разработке анкет++

3.3. Рекомендательный этап

На данном этапе необходимо рассчитать затраты на разработку и реализацию рекомендаций, приведенных в таблице 10 и показать ожидаемую экономическую эффективность от их применения. Затраты на реализацию действий, необходимых для осуществления рекомендаций, приведены в таблице 11:

Таблица 11. Затраты на реализацию рекомендаций.

№ п/пРекомендации

Необходимые

мероприятия

Затраты, руб.

1.

Перейти на работу тольнко с наиболее реннтанбельнными видами продукцииВыявление наиболее рентанбельнных из предлагаемых компанией видов продукции

3 620

2.

Использовать зарунбежнный опыт в обласнти разнработки маркентиннговой понлинтикиНаправить специалиста по маркетингу компании на курсы повышения квалификации

25 240

3.

Передать ведение базы данных преднприятия всем заиннтенресованным линнейнным подразнденленнниями компанииМодернизация локальной сети предприятия и обновление сетевого программного обеспечения

6 040

4.

Использовать совнренменнный матемантичеснкий аппаратЗамена устаревшего програмнмнонго обеспечения, испольнзуенмонго маркетологом компании в своей повседневной работе

8 700

5.

Увеличить количество иснточннинков стантиснтинчеснкой инфорнмации о рынкеЗаключение договора с МОСГОРнКОМСТАТОМ о регулярном предоснтавлении интересующей инфорнманции

3 400

6.

Автоматизировать обнраннботку статиснтинчеснкой инфорнмацииПокупка и наладка дополннительнного оборудования и програмнмнонго обеспечения

9 970

7.

Автоматизировать раснченты вариантов прогннозаРазработка нового программного обеспечения

23 680

8.

Использовать совнренменнные техннонлонгии при разнработке анкетПокупка специализированного программного обеспечения

21 541

9.

Поручить пронвенденние опросов линнейнным поднразнденленниням компании, ненпоснредственно занянтых работой с клиеннтамиМодернизация оборудования на рабочих местах линейных поднразнделений

15 690

10.

Полностью передать функции раснчета затрат на рекламнную комнпаннию в бухнгалнтерию предприятияОбеспечение своевременного поступления необходимых данных в бухгалтерию

5 120

11.

Передать функции по раснчету затрат на маркентинг в ПЭО предприятияМодернизация оборудования, используемого в ПЭО преднприятия

8 790

12.

Предлагать новые виды товаров и услугУсиление работы маркетолога компании по поиску новых партнеров

10 250

13.

Хеджировать ценовые рискиЗаключение договора с брокером ММВБ

3 650

Итого:

145 691

Для определения экономического эффекта от реализации предлагаемых рекомендаций можно воспользоваться данными таблицы 12, показывающей годовую экономию средств на выполнение функций управления специалистом по маркетингу компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС в результате проведения ФСА. Результаты вычислений, проведенных в таблице 12, показывают, что после реализации комплекса рекомендуемых мероприятий, затраты на выполнение функций маркетолога компании снизятся и составят 220 002 руб. в год, что позволит ежегодно экономить 165 845 руб. Таким образом, комплекс рекомендуемых мероприятий позволяет существенно сократить затраты на выполнение функций управления специалиста по маркетингу, и затраты необходимые для его реализации, составляющие 145 691 руб., окупятся в течение первого года после их внедрения.

Таблица 12. Изменение трудоемкости выполннения функций в результате проведения ФСА.

№ п/пНаименование функцииЗатраты на осуществление функций, руб. в годЭкономия, руб. в год
до мероприятийпосле мероприятий

1.

Составление плана маркетинга

38 536

26 466

12 070

2.

Прогноз конъюннктуры рынка

31 965

30 415

1 550

3.

Исследование деятельннности коннкуреннтов

41 833

34 364

7 469

4.

Оценка требований потребителей

20 967

17 325

3 642

5.

Формулирование цели исследования

24 710

21 895

2 815

6.

Подготовка опросных листов

6 950

11 805

-4 855

7.

Проведение опросов

36 299

0

36 299

8.

Ведение базы данных

38 798

0

38 798

9.

Мониторинг реализации

22 181

14 538

7 643

10.

Мониторинг цен

23 886

18 566

5 320

11.

Определение интеннсивности коннкуреннции

8 771

8 650

121

12.

Определение границ изменения цен

22 265

13 522

8 743

13.

Расчет затрат на рекламу

8 703

0

8 703

14.

Разработка рекламных концепций

17 828

10 368

7 460

15.

Расчет затрат на маркетинг

17 304

0

17 304

16.

Управление ассортиментом

24 851

12 088

12 763

Итого:

385 847

220 002

165 845

3.4. Этап внедрения

На этапе внедрения необходимо провести социально-психологическую, профессиональную и материально-техническую подготовку работников аппарата управления, имеющих отношение к деятельности специалиста компании по маркетингу. Для этого необходимо разработать систему материального стимулирования внедрения рекомендаций и оценить фактическую экономическую эффективность от внедрения результатов ФСА управления трудовой деятельностью маркетолога компании, а также разработать план-график внедрения рекомендаций. План-график внедрения рекомендаций представлен в таблице 13, при этом необходимо отметить, что сложившийся на сегодняшний момент в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС социально-психологический климат способствует беспрепятственному внедрению всего комплекса рекомендаций. Потому что, фактически, все сотрудники планово-экономического отдела и бухгалтерии предприятия уже полностью морально подготовлены и понимают необходимость, и обоснованность передачи им части функций специалиста по маркетинговой политики компании. А остальные служащие линейных подразделений компании, уже неоднократно обращались к руководству с просьбами скорейшей модернизации используемого ими оборудования. Поэтому предполагается, что внедрение комплекса рекомендуемых мероприятий пройдет беспрепятственно, и со стороны непосредственных исполнителей будет встречено с полным пониманием и одобрением. В связи с выше изложенным, а также, учитывая, что все сотрудники компании имеют высшее образование и высокий уровень компетенции в своей профессиональной области, то предполагается, что период адаптации к измененным условиям труда пройдет в кратчайшие сроки, и затраты на переквалификацию отдельных сотрудников, не имеющих достаточных навыков работы с новой техникой и программным обеспечением, составят менее 10 680 руб. Таким образом, общие затраты на внедрение всего комплекса рекомендуемых мероприятий составят 156 371 руб., что при годовой экономии на функциях управления только для одного сотрудника компании Ц специалиста по маркетингу окупается в течение первого года. Однако внедрение данного комплекса мероприятий подразумевает модернизацию практически всех рабочих мест компании, что позволит сократить расходы на выполнение функций управления практически всех остальных сотрудников компании, которое, по оценкам экспертов, составит 96 521 руб. в год. Таким образом, общая экономия от внедрения результатов ФСА в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС составит 262 366 руб. в год, при общей сумме затрат на внедрение, составляющей 156 371 руб. То есть, в первый год внедрения предлагаемых рекомендаций экономическая эффективность составит 105 995 руб.

Таблица 13. План-график внедрения рекомендаций.

№ п/пМероприятиеДата внеднреннияОтветнстнвеннннный исполннинтель и соиснннполннинтельМесто внеднренияЭконноминчеснкий эфнфект, руб. в год

1.

Заключение донгоннвора с МОСнГОРнКОМнСТАнТОМ01.05.2000

Лукин С.Е.

Николаев Н.Г.

Отдел маркетинга

56 293

2.

Заключение догонвора с брокером ММВБ02.05.2000

Лукин С.Е.

Осипов Н.П.

Отдел маркетинга

42 271

3.

Модернизация комнпьютерной сети08.05.2000

Улитин В.Б.

Новиков С.Б.

Все поднразнденленния предннприянтия

29 728

4.

Модернизация обонрудования на ранбончих местах сотруднников компании15.05.2000

Улитин В.Б.

Новиков С.Б.

Отдел марнкеннтиннга, линнейнные поднразннденленния, бухнгалнтерия и ПЭО

15 073

5.

Покупка и наладка дополннительнного оборудования19.05.2000

Улитин В.Б.

Лукин С.Е.

Отдел марнкеннтиннга и линнейнные поднразннденленния компании

30 526

6.

Покупка специанлизированного программного обеспечения22.05.2000

Новиков С.Б.

Осипов Н.П.

Отдел марнкеннтиннга, линнейнные поднразннденленния, бухнгалнтерия и ПЭО

30 223

7.

Разработка нового программного обеспечения26.06.2000

Улитин В.Б.

Новиков С.Б.

Отдел марнкеннтиннга, линнейнные поднразннденленния, бухнгалнтерия и ПЭО

28 608

8.

Замена програмнмнонго обеснпенченния03.07.2000

Улитин В.Б.

Новиков С.Б.

Отдел марнкеннтиннга, линнейнные поднразннденленния, бухнгалнтерия и ПЭО

15 317

9.

Повышение кванлинфинкации сотнрундннинков компании24.07.2000

Лукин С.Е.

Осипов Н.П.

Все поднразделения компании

14 327

Итого:

262 366

4. Заключение

В результате проведенного в данной курсовой работе функционально-стоймостного анализа трудовой деятельности специалиста по маркетингу компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС, удалось найти пути снижения затрат с одновременным повышением эффективности выполнения ряда его трудовых функций. Кроме этого, удалось снизить затраты на выполнение ряда функций других взаимосвязанных подразделений компании и повысить рентабельность всего предприятия. Думается, необходимо отметить, что рекомендации данные в этой курсовой работе в настоящий момент действительно реализуются в компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС и предварительные результаты показывают рост показателей эффективности работы предприятия в целом и отдела маркетинга в частности. Это прямым образом свидетельствует, что функционально-стоймостной анализ, использующий единство сочетания системного и функционального подхода, является наилучшим методом анализа трудовой деятельности. В планах руководителей компании ЗАО лМОСРЕНТСЕРВИС, после полной реализации данных рекомендаций, касаемых, в основном, одной из ключевых фигур на данном предприятии Ц специалиста по маркетингу, произвести комплексный функционально-стоймостной анализ работы всех сотрудников предприятия с целью наиболее эффективного использования рабочего времени и повышения эффективности их труда.

5. Литература

1. Кибанов А.Я. Управление машиностроительным предприятием на основе функционально-стоймостного анализа. ‑М.: Машиностроение, 1991. 2. Мосеева Н.К. Функционально-стоймостной анализ в машиностроении. ‑М.: Машиностроение, 1987. 3. Поршнев А.Г., Азоев Г.Л. Маркетинг. Учебное пособие для вузов. ‑М.: ЗАО лФинстатиформ, 1999. 4. Управление персоналом организации. Учебник. /Под ред. Кибанова А.Я. ‑М.: Инфра, 1997. 5. Экономика труда и социально-трудовые отношения. /Под ред. Г.Г. Меликьяна, Р.П. Колосовой. ‑М.: МГУ, 1996.