Методические указания: Текстовый редактор MS Word

Введение
Текстовый процессор Word 2000 входит в состав семейства программных продуктов
Microsoft Office 2000 и предназначен для работы под управлением операционной
системы Windows. Word как приложение Windows позволяет создавать множество
различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки,
брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки,
использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и
многое другое.
Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых
разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов,
рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и
т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты,
обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью
документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор
Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в
документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных
слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.
Настраиваемые команды главного и контекстного меню, а также другие
инструментальные средства процессора ускоряют и облегчают работу
пользователя.
Настоящие методические указания содержат 31 задание, которые охватывают
большую часть технологических возможностей Word 2000. Задания
сгрупнпинронваны в 3 раздела:
2001Раздел 1. Начальные навыки.
2002Раздел 2. Основные навыки.
2003Раздел 3. Специальные средства Word.
Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной
системе Windows 95/98. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех
заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести практические
навыки работы с текстовым процессором Word 2000 на уровне продвинутого
пользователя.
Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели
инструментов. Создание и сохранение документа
1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск.
Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов
главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.
2. Добавьте панель Рисование, используя главное меню приложения
Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры.
Уберите панель Рисование, используя контекстное меню панели
инструментов.
3. Откройте список Другие кнопки и добавьте на панель инструментов
Стандартная кнопку Найти. Уберите на панели инструментов кнопку
Найти с помощью контекстного меню кнопки панели инструментов.
4. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке,
используя команду меню. Закройте приложение Word.
Выполнение
1. Выполните команду ПУСК│Программы│Microsoft
Word. На экране появится рабочее окно документа Word.
2. Выполните команду СЕРВИС│Параметры│Вид
и в поле Показывать включите или выключите флажок строку состояния
и нажмите на кнопку ОК. В зависимости от состояния флажка
(включен/выключен) в нижней части экрана появится или исчезнет строка
состояния документа.
3. Выполните команду СЕРВИС│Настройка│
Параметры и затем поочередно следующие действия:
1 Для отображения только основных и часто используемых команд в
сокращенных версиях меню установите флажок В меню сначала отображаются
последние использованные команды и нажмите на кнопку ОК
2 Для отображения всех команд меню после небольшой задержки с наведенным
на открытое меню указателем мыши установите флажок Показывать полные меню
после короткой задержки и нажмите на кнопку ОК. Обратите внимание
на новое состояние меню.
4. Выполните команду ВИД│Панели инструментов и:
1 Выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране
появится панель инструментов. Перетащите панель в верхнюю часть экрана.
Создайте вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или
правому краю окна документа
2 Создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка
панели мышью, и затем передвиньте панель инструментов на новое место или
дважды щелкните на свободном месте панели
3 Измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на
любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки,
передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый
размер.
4 Верните панель инструментов в первоначальное положение - передвиньте
строку заголовка в нижнюю часть экрана или дважды щелкните на строке
заголовка панели.
5. Вызовите контекстное меню панели инструментов, найдите в
вертикальном меню команду Рисование и щелкните по ней. На экране
исчезнет панель Рисование.
6. На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Другие
кнопки, затем щелкните по списку Добавить или удалить кнопки и
щелкните по строке Найти. На панели инструментов Стандартная
появилась кнопка Найти перед списком Другие кнопки.
7. Вызовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по
строке Настройка, появится диалоговое окно. Вызовите контекстное меню
кнопки, появится черный контур вокруг кнопки, выполните команду Удалить
. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.
8. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда
текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую
строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте
ее только для создания нового абзаца или пустой строки.
С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и
открывая для себя новые возможности его использованния. Важную роль в этом
играют гидроакустические станции (ГАС) и систенмы, применяемые для самых
различных целей.
С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск
затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы боковонго обзора), осуществляют
подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность
судоходства (средства судовожнденния), производят поиск скоплений рыбы и
контроль за работой орудий лова, лпросвечивают морское дно для поиска полезных
ископаемых, управнляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и
телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов
(средства подводного наблюдения).
9. Выполните команду ФАЙЛ│Сохранить как. В диалоговом
окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла Ц
Station. Щелкните по кнопке Создать папку, в диалоговом окне
Создание папки в поле Имя наберите свою фамилию. Нажмите кнопку
Сохранить. Папка будет создана на Рабочем столе Windows.
10. Выполните команду ФАЙЛ│Выход. Приложение Word
закроется. На экране появится Рабочий стол Windows
Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с
выделенным текстом. Контекстное меню.
1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.
2. Откройте документ Station, созданный в предыдущем задании через
команду меню.
3. Выделите различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац,
несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.
4. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок
текста, используя метод быстрого копирования
5. Вырежьте блок текста. Переместите блок текста методом перетаскивания.
Верните перемещенный текст обратно.
6. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.
Выполнение
1. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.
2. Выполните команду меню ФАЙЛ│Открыть. В диалоговом
окне Открытие документа раскройте список Папка, выберите
Рабочий стол, щелкните дважды по папке с Вашим именем, выделите имя
документа Station и щелкните по кнопке Открыть.
3. Выделите небольшой блок текста, для этого:
5 Щелкните мышью в начале выделяемой области. Протащите указатель
мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области
6 Отмените выделение щелчком мыши в любом месте
7 Выделите новые блоки текста с помощью приемов, описанных в табл. 1.
Таблица 1
Элемент выделения Действие мыши
Любой элемент или блок текста Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово Двойной щелчок по слову
Графику Одинарный щелчок на графике
Строку текста Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк текста Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Предложение Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения
Абзац Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышью
Вертикальный блок текста Нажать клавишу Alt , щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока, закрасить блок
4. Опробуйте различные способы копирования блока текста:
8 Выделите 1-ый абзац текста
9 Для копирования текста в буфер обмена воспользуйтесь одним из
следующих способов:
10 Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Ins или
11 Выполните команду главного меню ПРАВКА│Копировать или
12 Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду
Копировать
13 Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для
вставки текста из буфера обмена воспользуйтесь одним из способов:
14 Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вставить или
15 Нажмите клавиши Shift + Ins или вызовите контекстное меню и
выполните команду Вставить илиВызовите панель инструментов Буфер
обмена и на ней нажмите кнопку, соответствующую элементу, который следует
вставить.
5. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования:
16 Выделите 1-ый абзац текста. Установите курсор в позицию вставки текста в
конец документа.
17 Нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT. Блок текста через буфер
обмена будет скопирован в желаемую позицию.
6. Вырежьте блок текста. Последовательность действий аналогична описанной
выше процедуре копирования.
18 Выделите 1-ый абзац текста. Для того, чтобы вырезать блок текста в буфер
обмена можно воспользоваться одним из способов:
19 Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вырезать или
20 Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать или
21 Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для
вставки текста из буфера обмена можно воспользоваться одним из способов:
22 Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вставить или
23 Нажмите клавиши Shift + Insert или
24 Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить
7. Переместите блок текста методом перетаскивания:
25 Выделите блок текста, например, часть предложения Ц лобеспечивают
безопасность судоходства (средства судовождения) для перемещения его в конец
документа
26 Нажмите левую кнопку мыши на выделенном тексте и, не отпуская указатель
мыши, передвиньте его в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок
текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький
прямоугольник, символизирующий перемещаемый блок.
27 Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста
окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно
отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в
выделенную зону и отпустить кнопку мыши.
8. Верните текст обратно, для этого можно воспользоваться одним из
вариантов:
28 Выполните команду отмены из главного меню ПРАВКА|Отменить или
29 Нажмите кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов
9. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.
Выделите блок текста. Для удаления используйте различные способы:
Удалите блок текста, используя клавишу Delete, текст
будет удален из документа без помещения его в буфер или
Удалите блок текста, используя клавишу Backspace ,
текст будет удален из документа без помещения его в буфер или
Выполните команду главного меню ПРАВКА│Вырезать.
Блок текста будет удален и помещен в буфер обмена или
Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать. Блок
текста будет удален и помещен в буфер обмена
Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов
Закройте Word с помощью команды Закрыть системного меню приложения
Задание 3 Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с
линейкой. Режим предварительного просмотра. Автосохранения документа.
1. Откройте документ Station, через кнопку Пуск и список
документов. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования
2. Задайте следующие параметры шрифта для выделенного блока текста
документа, используя команду меню: шрифт - Arial Cyr, размер Ц
14 пт, начертание - полужирное, цвет - синий, подчеркивание
Ц пунктирное.
3. Задайте шрифт для выделенного блока текста документа: шрифт Arial
Cyr, размер шрифта 12 пт, начертание Ц полужирный курсив,
обычное подчеркивание, цвет шрифта - красный, используя панель
инструментов Форматирование.
4. Установите уплотненный интервал между символами блока текста
документа. Измените поля в режиме предварительного просмотра.
5. Установите различными способами абзацные отступы в документе.
6. Установите режимы автосохранения документа и создания резервной копии.
7. Создайте новый документ и введите текст, представленный ниже. Используйте
параметры форматирования, указанные в скобках для соответствующих абзацев, и
скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки
Выполнение
1. Выполните команду ПУСК│Документы│ Station.doc.
2. Используя главное меню, установите масштаб изображения - 200%. Для этого
выполните команду ВИД│Масштаб, и в диалоговом окне Масштаб
выберите требуемый масштаб Ц200%. Нажмите кнопку ОК
3. Используя панель инструментов, установите масштаб изображения - 75%.
Для этого нажмите кнопку списка Масштаб на панели инструментов
Стандартная и выберите значение коэффициента Ц 75%
4. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ│Шрифт. В
диалоговом окне Шрифт установите параметры форматирования:
шрифт - Arial Cyr, размер 14 пт, начертание - полужирное,
цвет шрифта - синий, подчеркивание Ц пунктирное
нажмите кнопку ОК.
5. Выделите 1-ый абзац и на панели инструментов Форматирование нажмите на:
Кнопку со списком Шрифт и выберите шрифт - Arial Cyr
Кнопку со списком Размер и выберите размер - 12 пт
Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Кнопку со списком Цвет шрифта и выберите цвет - красный
6. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ│Шрифт
│нИннтернвал. В диалоговом окне нажмите кнопку списка Интервал.
В списке Интервал выберите Уплотненный. В поле на:
введите степень разрежения в пунктах. Оцените влияние этого параметра на внешний
вид текста в поле Образец
7. Выполните команду ФАЙЛ│Предварительный просмотр или нажмите
кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели
инструментов и:
Сделайте линейки форматирования видимыми, для этого нажмите кнопку
Линейка
Измените левое или правое поле. Для этого подведите указатель к
границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на
двустороннюю стрелку, перетащите границу поля
Измените верхнее или нижнее поле страницы. Подведите указатель к
границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на
двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Нажмите кнопку Закрыть
8. Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки: Для этого
выделите абзац, переместите маркер левого отступа, зацепив его
за треугольник, в позицию 1,5 см. Переместите маркер правого отступа в позицию
15 см
9. Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью
команд главного меню:
Выделите абзац. Выполните команду ФОРМАТ│
Абзац│нОтступын и интервалы:
В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и
установите значение - 2см В группе Отступ нажмите кнопку
счетчика справа: и установите значение - 2см
Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка
и выберите Ц значение Отступ, укажите величину смещения в поле на:
1,5см
10. Установите абзацные отступы с помощью контекстного меню:
Скопируйте 1-ый абзац в конец документа с помощью контекстного
меню. Выделите абзац.
Вызовите контекстное меню и выполните команду Абзац. В
группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите
значение Ц 1,5см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика с
права: и установите значение Ц 1,5см
Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка
и выберите Ц значение Отступ, укажите величину смещения в поле на:
2,5см. Нажмите кнопку ОК
11. Выполните команду главного меню ФАЙЛ|Сохранить как
В диалоговом окне Сохранение документа нажмите на кнопку
Сервис. Выберите команду Параметры. В диалоговом окне Сохранение
установите флажок всегда создавать резервную копию
Установите флажок автосохранение каждые... В поле
Минут укажите интервал Ц 5 минут, через который следует автоматически
сохранять документ. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить
12. Создайте новый документ, нажав на кнопку Создать на панели
инструментов Стандартная. Наберите выделенный текст, выполнив
настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках:
А. С. Пушкин
(Arial, 18 пунктов, Полужирный, Двойное подчеркивание, влево)
Стихотворения
1813
К Наталье
Монах
1814
Князю А.М. Горчакову
К Батюшкову
(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)
Сказки
Сказка о рыбаке и рыбке
Сказка о золотом петушке
(Times New Roman Cyr, Размер-14, Обычный, влево)
Выполните следующие действия:
Установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А.
С. Пушкин Ц щелкнуть один раз по слову)
Нажмите кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная
Установите указатель мыши слева от абзаца УСказкиФ. Если курсор
принял вид кисточки, то перемещайте его вправо, не отпуская левую клавишу
мыши.
Примените форматирование к нескольким объектам:
Установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А.
С. Пушкин Ц щелкнуть один раз по слову)
Дважды (быстро) щелкните по кнопке Формат по образцу.
Последовательно выделите все объекты, подлежащие форматированию - названия двух
сказок
После того как все объекты будут отформатированы, нажмите клавишу
ESC или щелкните по кнопке Формат по образцу для отключения режима
форматирования.
Сохраните документ под именем лСказки в Вашей папке, используя
кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Закройте
окно документа
Раздел 2. Основные средства Word
Задание 4. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки.
Автоматические списки. Форматирование списков.
1. В конце документа Station.doc создайте маркированный список целей
гидроакустических станций при исследовании мирового океана, выбирая их из
текста, с помощью операции копирования.
2. Измените схему оформления элементов списка Создайте автоматический
маркированный список. Удалите маркеры.
3. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации
элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите
нумерацию списка.
Выполнение
1. Выбирая блоки текста, скопируйте их в конец документа, используя
контекстное меню, и выполните следующие действия:
1 Нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов
Форматирование (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по
умолчанию)
2 Сохраните созданный документ под именем, например, Списки в
Вашей папке, нажав комбинацию клавиш Shift+F12
2. Выделите элементы списка и выполните команду
ФОРМАТ│Список│Маркированный, выберите формат маркера, который
хотите использовать, нажмите кнопку ОК, измените размер и цвет маркера
с помощью кнопок Размер шрифта и Цвет шрифта панели
инструментов Форматирование
3. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например,
Анна, Ирина, Лариса, Мария, Татьяна и для создания списка в начале абзаца
введите знак минус (-) и пробел, нажмите клавишу ENTER,
далее маркировка будет продолжена автоматически.
4. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых
необходимо удалить маркеры. Удалите маркеры любым из трех способов:
Нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование
Выполните команду ФОМАТ│Список│Маркированный│Нет
Нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца).
Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.
5. Создайте нумерованный список в документе Списки:
Выделите абзацы, которые надо пронумеровать
Нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование
(Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации,
который задан в диалоговом окне Список).
Сохраните документ
6. Выделите элементы списка. Выполните команду
ФОРМАТ│Спинсок│нНунменрованный. В диалоговом окне Список
выберите подходящую схему списка, щелкните по кнопке Изменить., в поле
начать с: укажите, например, 2 и нажмите кнопку ОК.
7. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например,
Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца
введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1);
и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет
продолжена автоматически.
8. Удалите нумерацию списка.
Задание 5 Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов.
1. Проверьте текст документа Station на наличие орфографических ошибок
2. Создайте пользовательский словарь.
3. Включите автоматическую расстановку переносов в тексте.
4. Установите английский словарь для проверки правописания.
Выполнение
1. Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе
Station. Установите режим автоматической проверки орфографии и проверьте
документ. Для этого:
Выполните команду СЕРВИС│Параметры│нПравонпинсанние.
Включите флажок Автоматически проверять орфографию
Вызовите контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем
содержатся варианты написания слова. Выберите правильный вариант написания,
который подходит к ситуации
2. Сделайте несколько орфографических и синтаксических ошибок в документе
Station. Проверьте правописание документа Station с помощью
пиктограммы открытой книги. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке
состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания
слова и некоторые команды. Выберите вариант написания
3. Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе
Station. Проверьте орфографию в документе с помощью команды главного меню.
Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить.
Выполните команду СЕРВИС│Правописание.В диалоговом окне
Правописание, если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой
подсвечивается. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется.
Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:
Вручную, вводя с клавиатуры, если слова Нет в словаре
В поле Варианты предлагаются возможные варианты для
замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для
замены.
4. Сделайте несколько ошибок орфографических и синтаксических в документе
Station. Проверьте орфографию в документе с помощью кнопки Правописание
на Стандартной панели инструментов или нажатием клавиши F7.
Действия аналогичны действиям в пункте 3.
По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.
5. Прервите проверку правописания. Для этого:
Щелкните мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне
документа)
Нажмите клавиши Ctrl + Tab для активизации окна документа.
6. Создайте пользовательский словарь для этого:
Выполните команду СЕРВИС│Правописание.│Параметры
В диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Словари
В окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Создать
В окне Создание вспомогательного словаря задайте имя в поле
Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. Нажмите кнопку ОК
7. Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа
Station:
Выполните команду СЕРВИС│Язык│Расстановка переносов
В диалоговом окне Расстановка переносов выполните:
Включите флажок Автоматическая расстановка переносов
Укажите - Макс. число последовательных переносов Ц нет
Введите Ц Ширина зоны переноса слов Ц 0,5
Нажмите кнопку ОК.
В строке состояния указывается номер страницы, на которой идет установка
переносов.
8. Установите английский словарь для проверки правописания:
В текст документа Station внесите несколько английских слов
Выделите блок текста для проверки правописания на английском языке
Выполните команду СЕРВИС│Язык│Выбрать язык.
В диалоговом окне Язык выберите язык в списке Пометить
выделенный текст как:
Нажмите кнопку ОК
Задание 6 Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка
специальных символов.
1. Найдите в файле Station слова лгидроакустические и замените их на
лводноакустические.
2. Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите
элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.
3. Создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов
для вставки элемента автотекста.
4. Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.
Выполнение
1. Выполните команду ПРАВКА|Найти. В диалоговом окне Найти и
заменить. В поле Найти наберите часть слова лгидро, щелкните по
кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите
значение Ц Вперед, не включайте флажок учитывать регистр,
щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите
лводно, щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по
кнопке Отмена.
При вызове команды ПРАВКА|Заменить в диалоговом окне Заменить
следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.
2. Установите на экране панель инструментов Автотекст, вызвав
контекстное меню панели инструментов:
Наберите следующую строку жирным курсивом, шрифт 14:
Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет
Выполните центрирование введенной строки
Выделите строку
Нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст
В появившемся окне присвойте элементу автотекста имя - униве
3. Вставьте элемент автотекста:
Введите в документ текст: униве
Появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки
в документ нажмите клавишу Enter
4. Просмотрите элемент автотекста:
Нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст
В списке Обычный найдите созданный элемент автотекста
Создайте новый элемент автотекста инж, обратите внимание, что элемент
автотекста, состоящий из 3-х символов не появляется на экране
5. Удалите элемент инж:
Выполните команду ФОРМАТ|Стиль
В окне Стиль щелкните по клавише Организатор
В окне Организатор активизируйте вкладку Автотекст
Найдите элемент с названием инж и нажмите кнопку Удалить
6. Для текста Санкт-Петербургский Государственный
Инженерно-Экономический Университет (Arial, 14 пунктов, Полужирный)
создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:
Вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду
Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите
Автотекст. В списке Команды выберите Университет
Перетащите команду Университет на панель инструментов Станндартная
Нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите
Автотекст. В списке Автотекст выберите Университет
Установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите
Shift-Ctrl ЦAlt- А. Нажмите кнопку Назначить
Установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2
раза кнопку Закрыть
7. Создайте комбинацию клавиш для ввода символа лl. Для этого
выполните команду ВСТАВКА|Символ|Символы. Найдите в окне требуемый
символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша...., нажмите комбинацию
тех клавиш , с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ.
Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш:,
нажмите кнопку Назначить, закройте окна.
Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц.
Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу.
1. Создайте таблицу из 3-х столбцов и 5-ти строк при помощи панели
инструментов. Отредактируйте таблицу в соответствии с рис. 1.
2. Научитесь перемещаться по таблице и выделять ее элементы. Освойте
использование линейки форматирования при работе с таблицей.
3. Добавьте в таблицу строки и столбцы.
4. Создайте расчетную таблицу размером 6 столбцов на 18 строк. Введите в
таблицу данные и формулы вычислений. Обновите результаты вычислений при
изменении исходных данных.
5. Выполните сортировку таблицы.
6. Преобразуйте текст в таблицу и таблицу в текст.
Выполнение
1. Вызовите на экран панель инструментов, нажав на кнопку Таблицы и
границы на Стандартной панели инструментов. Создайте таблицу из 5
столбцов и 3 строк, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы
- Нарисовать таблицу.
2. Для перемещения по таблице установите курсор в левую верхнюю ячейку
таблицы. Выполните перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя
клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab
3. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:
1 Для выделения ячейки щелкните левой клавишей мыши на ячейке.
2 Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель
мыши при нажатой левой клавише.
3 Для выделения строки щелкните в левом поле документа напротив этой
строки
4 Для выделения нескольких смежных строк протащите указатель мыши в
левом поле документа напротив этих строк.
5 Для выделения столбца установите указатель над соответствующим
столбцом до появления направленной вниз черной стрелки (указатель столбца) и
щелкните левой клавишей мыши.
6 Для выделения нескольких столбцов протащите указатель столбца над
этими столбцами при нажатой левой клавише мыши.
7 Для выделения всей таблицы установите указатель мыши внутри таблицы и
нажмите комбинацию клавиш Alt и 5 (на малой клавиатуре) или
выполните команду ТАБЛИЦА| Выделить| Таблица.
4. Выполните редактирование таблицы:
Измените тип и толщину линий таблицы с помощью кнопок Тип линии
и Толщина линии
Выровняйте высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок
Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно
выделите всю таблицу)
Объедините 2 нижние ячейки первого столбца, предварительно выделив их с
помощью кнопки Объединить ячейки. Выполните ту же операцию, используя
кнопку Ластик
Разделите нижнюю ячейку среднего столбца по вертикали на две с помощью
кнопки Разбить ячейки
Введите в левую нижнюю ячейку таблицы слово лТекст. Распонлонжите
текст по вертикали с помощью кнопки Изменение направления текнста.
Выполните центрирование текста в клетке с помощью кнопки Центринровать по
горизонтали
Рис. 1. Образец таблицы для редактирования
5. Для редактирования таблицы воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной
линейками форматирования. Для этого вызовите на экран линейки, выполнив
команду: ВИД|Линейка. Выполните следующие действия:
1 Активизируйте таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток
таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки
таблицы.
2 Измените ширину столбцов и размеры отступов от краев листа,
перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке
3 Измените ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой
клавише Alt, при этом на линейке будут показаны численные значения
ширины столбцов.
4 Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при
нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера,
ширина таблицы не меняется
5 Измените ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при
нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов,
расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется
6. Добавьте новые строки в различные части таблицы:
Для добавления строки в конец таблицы активизируйте правую нижнюю
ячейку и нажмите клавишу Tab
Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой
строкой, выделите 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызовите
щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполните команду Добавить
строки
Для добавления нескольких строк предварительно выделите
соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести
вставку новых строк.
7. Добавьте новые столбцы в таблицу. Добавление столбов производится
аналогично добавлению строк. Для добавления нового столбца выделите столбец и
либо вызовите контекстное меню объекта и выполните команду Добавить столбцы
, либо нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструнментов
Таблицы и границы. Выберите в меню позицию нового столбца по отношению к
текущему.
8. Создайте документ "Счет за отгруженные товары" в виде таблицы
размером 6 столбцов на 18 строк по приведенному на рис.2 образцу:
Счет №________________
за отгруженные товары
от 03.10.2002
Получатель _________________________
№
п/п Название товара Ед.изм. Цена (руб.) Количество Сумма
1. Стол канцелярский Шт. 300 2 600
2. Шкаф книжный Шт. 300 3 900
3. Папка для бумаг Шт. 10 400 4000
4. Скрепки Кор. 5 200 1000
5. Клей Бут. 4 400 1600
6. Лента скотч Уп. 4 50 200
7. Ластик Шт. 5 60 300
8. Альбом для фотографий Шт. 12 70 840
9. Блокнот для записей Шт. 7 80 560
10. Тетрадь общая Шт. 6 100 600
ИТОГО по товарам отгруженным 10 600
Сумма НДС (20%) 2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем 12 720
Рис.2 Образец готового документа лСчет
Оформите шапку таблицы и заполните столбцы: наименование товаров,
единицы измерения товаров, цена и количество отпущенных товаров по образцу
Вставьте в верхнюю ячейку таблицы текущую дату. Для этого выполните
команду ВСТАВКА|Поле|Дата и время|Date
Измените первоначально установленную ширину столбцов с помощью команды
ТАБЛИЦА|Высота и ширина ячейки|Столбец. Отцентрируйте шапку таблицы с
помощью кнопки По центру на панели инструментов Форматирование
Выделите первые две строки таблицы в качестве ее заголовка, выполните
команду ТАБЛИЦА|Заголовки
Пронумеруйте строки таблицы (1-10) с помощью выделения столбца и
команды ФОРМАТ|Список|Нумерованный или нажмите кнопку Нумерация
на панели инструментов Форматирование. С помощью команды
ФОРМАТ|Гранинцын и заливка создайте обрамление таблицы.
С помощью команды ТАБЛИЦА|Формула введите формулы для расчета
стоимости товаров в каждой строке, например, для стоимости первой позиции счета
= d3*e3. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то ее можно
откорректировать в окне Формула. Для этого выделите содержимое ячейки,
а не всю ячейку, и повторно выполните команду ТАБЛИЦА|Формула.
1 Для вычисления суммы по 2-ой позиции номенклатуры товара введите
формулу =PRODUCT(LEFT) и в поле Формат числа укажите формат л
# ##0.
2 Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием
копиронванния формулы. Для этого выделите ячейку с формулой 2-ой строки,
вызовите коннтекстное меню и скопируйте в буфер. Последовательно устанавливайте
курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте
вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки
с формулами, вызовите контекстное меню и выполнните команду Обновить поле
3 Введите формулу для подсчета итоговой суммы к оплате по счету и
расчета НДС (налога на добавленную стоимость), а также их итоговой суммы по
формулам:
Итого = SUM(f3:f12) или SUM(ABOVE)
НДС = PRODUCT(0,2;SUM(f3:f12))
Всего = SUM(b13:b15)
Значения адресов ячеек связаны с выполненным их объединением.
Примечание: В качестве разделителя целой и дробной частей числа в примере
используется запятая. Если система Windows настроена на другой символ,
например, на точку, то можно изменить настройку, выполнив команду, Windows
ПУСК|Настройка|Панель управления|Язык и стандарты и в поле Разделитель
целой и дробной частей числа указать требуемый разделитель.
9. Произведите обновление результатов вычислений в таблице при изменении
исходных данных. Для этого:
Измените в таблице некоторые значения в колонке УКоличествоФ и обновите
соответствующие результаты вычислений в колонке УСуммаФ с помощью клавиши
F9 или с помощью команды контекстного меню Обновить поле
Переключитесь из режима просмотра результатов в режим просмотра кодов
полей и обратно с помощью комбинации клавиш Shift + F9 (для
текущей ячейки) или Alt + F9 (для всех ячеек)
10. Произведите сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров.
Для этого выделите ячейки таблицы, начиная со столбца, содержащего наименования
товаров и строки с 1-ым товаром и выполните команду ТАБЛИЦА|Сортировка.
Выполните сортировку по 2-му столбцу.
11. Преобразуйте в таблицу выделенный текст, приведенный ниже. Для этого
наберите текст, приведенный ниже, используя в качестве разделителя клавишу
табуляции для разделения столбцов для выделенного блока. Выделенный текст
набирайте, используя установку табуляции по умолчанию.
Экзаменационная ведомость
по дисциплине У_____________________________________________________ У
№п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка
1. Петров П.П. Иванов И.И. отлично
2. Сидоров С.С. Иванов И.И. хорошо
3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно
Подпись _________________ Дата________________________
Выделите текст. Выполните команду ТАБЛИЦА|Добавить таблицу.
Отформатируйте таблицу, используя горизонтальную линейку
12.Преобразуйте в текст таблицу, созданную в предыдущем задании. Для
этого выделите таблицу и выполните команду ТАБЛИЦА│Преобранзонвать в
текст│нСимннвол нтабунляции
Экзаменационная ведомость
по дисциплине У________________________________________ У
№ п.п ФИО студента ФИО преподавателя Оценка
1. Петров П.П. Иванов И.И. Отлично
2. Сидоров С.С. Иванов И.И. Хорошо
3. Павлов П.П. Иванов И.И удовлетворительно
Подпись ____________ Дата___________________
Задание 8. Система управления документами в Word. Установка режимов
сохранения документов. Поиск документов.
Система управления документами в Word включает в себя разнообразные средства
поиска, упорядочения и просмотра документов, а также их атрибутов, средства
защиты, автосохранения и пр. Использование средств системы управления
документами особенно необходимо при увеличении числа файлов Word на жестком
диске.
1. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word перед записью
документа предлагал заполнить свойства документа
2. Сделайте необходимые установки для того, чтобы Word автоматически сохранял
текущий документ каждые 15 минут.
3. Сделайте необходимые установки для того, чтобы при выполнении команды
Открыть в окне Открытие документа отображалась рабочая папка,
отличная от папки Мои Документы.
4. Измените число последних рабочих файлов, имена которых видны в нижней части
меню Файл.
5. Установите защиту документа паролем открытия и паролем разрешения записи.
Проверьте действие парольной защиты.
6. Заполните сводку открытого документа и сохраните его в какой-либо папке,
отличной от исходной. Закройте документ.
7. Просмотрите краткий и подробный список свойств созданного документа, не
открывая его в Word.
8. Используя средства поиска Word в окне Открытие документа, найдите
заданный документ по одному из его свойств или по совокупности свойств.
9. Выполните поиск документа, используя сохраненный набор условий поиска.
Выполнение
1. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке
Сохраненние задайте установку режима сохранения: Предлангать заполнениен
свойств документа
2. Выполните команду СЕРВИС|Параметры, на вкладке
Сохранненние задайте установку режима сохранения: Автосохранение каждые:
15 мин.
3. На вкладке Расположение измените каталог по умолчанию для открытия
и размещения файлов. Выберите в поле Типы файлов - Документы, щелкните
по кнопке Изменить и укажите рабочий каталог.
4. Для изменения количества файлов, которые появляются в нижней части меню
Файл, выберите команду СЕРВИС |Параметры|Общие и, установив фланжок
Помнить список из, введите в соответствующем поле цифру не более 9.
5. Активизируйте окно документа, для которого требуется обеспенчить парольную
защиту. Выполните команду СЕРВИС|Параметры|Сохнранненние. Введите
пароли открытия и разрешения записи файла. Занкройте документ, сонхраннив
сделанные установки, и повторно откройте его. Проверьте действие парольной
защиты. Внесите изменения в пароли или удалите их.
6. Активизируйте окно документа, для которого требуется задать свойства.
Выполните команду ФАЙЛ|Свойства. Укажите автора документа, ключевые
слова и заметки. Ознакомьтесь со статистической информацией о документе.
Выполните команду ФАЙЛ|Сохранить как, в окне Сохранение документа
присвойте ему новое имя и в списке Папка укажите другую папку. Завершите
сохранение документа нажатием кнопки Сохранить. Закройте документ.
7. В папке Мой компьютер или в Проводник откройте папку,
содержащую данный документ. В контекстном меню файла выберите команду
Свойнства и вкладку Сводка. Убедитесь в соответствии сводки с ранее
введенной информацией (автор документа, ключевые слова и заметки). Добавьте
какие-либо сведения о документе, например, в поле Тема введите
Практикум. Для просмотра краткого перечня свойств нажмите кнопку Кратко
, для просмотра подробного перечня свойств нажмите кнопку Подробно в
нижней части окна сводки.
8. Стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|Открыть|Сернвис|Найнти. В
верхнем поле окна Найти по умолчанию будет установлен критерий поиска
Тип файлов совпадает с Все документы Word. В поле Свойство выберите
Автор и в поле Значение введите свою фамилию (при условии
занполнения соответствующего поля в окне Файл|Свойства). В поле
Папка выберите диск C:\ и установите флажок Просмотреть вложенные.
После этого нажмите кнопку Добавить для включения критерия поиска в
список в верхней части окна. Затем нажмите кнопку Сохранить и введите
имя набора условий, например, F1 для сохранения набора условий поиска.
Нажмите Найти для старта поиска. После завершения поиска добавьте в
сформированный список условие отбора файлов, содержащих образец текста (без
различия строчных и прописных букв). Для этого укажите в полях значения:
Свойство Ц Текст или свойство,
Отношение - содержит слова,
Значение - какое-нибудь слово из поискового файла,
Папка - путь к папке, где находится файл, или корневая
папка C:\ или D:\ (можно также указать обе через ;). При выборе корневой папки
следует установить флажок Просмотреть вложенные.
Затем нажмите кнопку Сохранить и введите имя набора условий, например,
F2 для сохранения набора условий поиска. Нажмите кнопку Найти
для старта поиска.
9. Для выполнения поиска документа с использованием сохраненного набора условий
поиска стартуйте Word и выполните команду ФАЙЛ|нОтнкрыть|Сервис|Найти.
В окне Найти нажмите Открыть и выберите один из сохраненных
наборов условий поиска F1 или F2. Нажмите кнопку Открыть и затем
Найти.
Задание 9. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение
внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок.
Режим просмотра можно изменять в зависимости от характера работы над
документом, например, при вводе и корректировке текста желательно установить
обычный режим с увеличением от 100% и выше.
Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует
воспользоваться командой Правка|Перейти, которая позволяет выбрать
объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный
переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед
или назад относительно текущего. Для относительного перехода от начала
документа на объект следует задать число со знаком процента, например, ввод 30%
при выборе страницы в качестве объекта перехода позволит перейти на страницу,
порядковый номер которой составляет 30% от общего числа страниц документа.
Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными
обозначениями разделов (s), страниц (p) и строк (l)
документа, например, при вводе выражения s2p20l24 выполняется переход к
24-й строке 20-й страницы 2-го раздела документа.
Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или
гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или
именованный элемент, например, блок текста.
1. Освойте работу в режиме предварительного просмотра документа перед
выводом на принтер.
2. В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.
3. Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке,
измените текст гиперссылки, сделайте ее анимационной.
Выполнение
1. Получите на экране вид предварительного просмотра документа, щелкнув
по соответствующей кнопке стандартной инструментальной панели.
2. Просмотрите документ с отображением одной, двух, трех и шести страниц.
Для этого щелкните по кнопке инструментальной панели Несколько страниц,
протяните курсор мыши по необходимому количеству страниц и щелкните левой
клавишей мыши.
3. Перейдите к просмотру документа в масштабе 100% и отредактируйте его.
4. Восстановите первоначальный вид предварительного просмотра.
5. Отредактируйте текст в режиме увеличения "лупой". Для этого выполните
следующие действия:
Если в предварительном просмотре курсор имеет форму "лупы", то перейдите к
следующему пункту. Если нет, то нажмите кнопку Увеличение и щелкните в
области текста, курсор приобретет форму лупы.
Щелкните "лупой" по заданному фрагменту текста, после чего он отобразится в
масштабе 100%. Опять нажмите кнопку Увеличение, указатель мыши примет
форму символа I.
Отредактируйте фрагмент документа. Еще раз нажмите кнопку Увеличение,
курсор опять приобретает форму лупы.
При щелчке по документу восстанавливается предварительный просмотр.
6. Для создания закладки установите курсор на то место в документе,
где Вы хотите поместить закладку и выполните команду Вставка|Закладка.
7. В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя
закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить.
8. Проверьте действие закладки. Для этого перейдите в начало документа
командой Ctrl-Home, выполните команду Правка|Перейти и выберите
в качестве объекта перехода закладку с именем bm1. Нажмите ОК.
9. Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна
быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и
т.п. в том же или другом документе. Установите указатель мыши на выделенный
объект и нажмите ее правую клавишу. Не отпуская правую клавишу, переместите
указатель в то место, где должен находиться дескриптор (ссылка). При
перемещении рядом с указателем появляется небольшая рамка.
10. Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпустите клавишу. На экране
появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт лСоздать
гиперссылку. При этом выделенное слово автоматически записывается в
позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него
указатель мыши приобретает вид указательного пальца.
11. Выполните щелчок левой клавишей мыши по дескриптору, при этом происходит
переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки
можно поменять на любой другой текст, а также установить для этого текста
любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст
в требуемом формате.
12. Чтобы сделать гиперссылку анимационной,
Выделите гиперссылку.
Выполните команду ФОРМАТ|Шрифт|Анимация.
Из списка Вид выберите вид анимации. В окне Образец
виден внешний вид анимации.
Задание 10. Оформление документа. Создание титульного листа.
1. Подготовьте титульную страницу документа Реферат.doc
2. Установите параметры страницы: размер всех полей Ц 2,5 см, переплет Ц 0
см, колонтитулы Ц 1,25 см, зеркальные поля отсутствуют.
3. Введите текст и в конце вставьте маркер раздела.
4. Отформатируйте текст и выполните вертикальное выравнивание на странице.
Выполнение
1. Откройте новый документ и затем выполните команду
Файл|Сонхраннить как. Назовите файл Реферат.doc и сохраните его в
папке Мои документы.
2. Выполните команду Файл|Параметры страницы. Установите параметры страницы.
3. Не меняя установок форматирования, введите все строки текста титульной
страницы. Текст документа должен выглядеть так, как на рис. 3. Атрибуты
форматирования отдельных строк должны соответствовать табл. 2. Ввод отдельных
строк должен завершается либо нажатием комбинации Shift+Enter
(принудительный перевод строки в пределах абзаца), либо нажатием клавиши
Enter для завершения абзаца. При вводе текста не вставляйте пустые строки.
Атрибуты форматирования текста на титульной странице
Таблица 2
Строки текста Шрифт Разнмер Начертание Выравнинвание
Министерство образования Shift+Enter Обычныйпрямой Поцентру
Российской Федерации Shift+Enter
Санкт-Петербургский государственный Shift+Enter
Инженерно-экономический университет Enter
РЕФЕРАТ Enter TNR 20 П/ж, прямой По центру
"Текстовый процессор Word 2000" Shift+Enter Arial 16 П/ж, прямой По центру
по дисциплине "Информатика" Enter TNR 14 Обычный, курсив По центру
Руководитель А.Иванов Shift+Enter Обычныйпрямой Справа
Исполнитель А.Петров Shift+Enter
Группа 333 Enter TNR 12 Обычный, прямой Справа
Санкт-Петербург Shift+Enter Обычныйпрямой Поцентру
2001
4. Выделите поочередно каждый абзац текста и отформатируйте его согласно
атрибутам, приведенным в таблице.
5. После форматирования строк установите место вставки в конце документа
(после 2001) и вставьте маркер разрыва раздела. Для этого:
- выполните команду Вставка|Разрыв;
- в группе Новый раздел выберите переключатель Со следующей страницы;
- нажмите ОК.
6. Для окончательного форматирования титульного раздела поместите в него
место вставки и выберите команду Файл|Параметры страницы. На вкладке
Поля установите значения полей:
- верхнее и нижнее - 3,5 см;
- левое и правое - 4 см;
- Применить - К текущему разделу.
7. Откройте вкладку Макет и в раскрывающемся списке Вертикальное
выравнивание выберите По высоте.
8. Нажмите ОК.
9. Просмотрите титульную страницу в режиме предварительного просмотра и
внесите изменения в формат отдельных строк по своему желанию.
Примерный вид титульного листа показан на рис. 3
Министерство образования
Российской Федерации
Санкт-Петербургский государственный
Инженерно-экономический университет
РЕФЕРАТ
"Текстовый процессор Word 2000"
по дисциплине "Информатика"
Руководитель А.Иванов
Исполнитель А.Петров
Группа 333
Санкт-Петербург
2001
Рис. 3 . Титульный лист
Задание 11. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы.
Разрывы страниц. Нумерация страниц
При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый)
перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования
текста этот разрыв меняет свое положение относительно текста, оставаясь в конце
текущей страницы. В обычном режиме просмотра мягкий разрыв отображается
пунктирной линией, в разметке страниц или в предварительном просмотре вы видите
страницы "как есть".
Жесткий (принудительный) разрыв страницы можно вставить в любом месте,
при этом последующий текст будет всегда начинаться с новой страницы. В обычном
режиме просмотра и при просмотре непечатаемых символов для остальных режимов
можно увидеть жесткий разрыв страницы в виде пунктирной линии со словами
Разрыв страницы.
Копирование текста из справки Word
Для выполнения дальнейших упражнений по освоению функций Word скопируйте во
второй раздел документа несколько страниц любого текста. Текст можно
скопировать из справки Microsoft Word. Для этого нажмите F1, откройте
вкладку Содержание, затем любой раздел, например, Запуск программ и
работа с файлами, первый подраздел и затем выделите первый параграф
подраздела. Щелкните по тексту справа правой кнопкой мыши и выполните
Выделить всё. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выполните
Копировать. В окне Word установите место вставки во втором разделе и
выполните команду Вставить. Ниже перечислены параграфы текста, которые
надлежит скопировать.
Запуск программ Office (введите как название главы)
Автоматический запуск Word при включении компьютера
Изменение программы, используемой для открытия файла
Автоматическое восстановление Office или приложения Office установщиком
Windows Installer
О стандартном шрифте Office
Переименование или перемещение рабочей папки, используемой по умолчанию
для Office
Не удается зарегистрировать Word 2000 или Office 2000
Работа с файлами и папками (введите как название главы)
Копирование файла
Удаление файла
Перемещение файла
Переименование файла
Работа с файлами
Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder
Изменение используемой по умолчанию рабочей папки
Об используемой по умолчанию рабочей папке
Разрешение общего доступа к документам на данном компьютере
Отображение списка последних документов в меню лФайл
Использование панели Microsoft Office (введите как название главы)
Панель Microsoft Office
1. Просмотрите разбивку страниц второго раздела документа Реферат.doc;
2. Изменяя формат раздела (шрифт, поля страницы и пр.), отметьте
изменения в разбивке текста по страницам;
3. Вставляя жесткие разрывы страниц, добейтесь, чтобы на каждой странице
находилось целое число абзацев и таблиц (без разрывов).
4. Выполните нумерацию страниц.
Выполнение
1. Откройте документ Реферат.doc;
2. Переместите место вставки за маркер первого раздела, например, командой
Ctrl+End - в конец документа;
3. Просмотрите второй раздел, обращая внимание на расположение мягких
разрывов страниц, и переместите место вставки в начало второго раздела;
4. Выделите раздел командой Shift+Ctrl+End и увеличьте размер шрифта
на 2-3 пункта. Снимите выделение, нажав клавишу мыши в любом месте раздела.
5. Повторно просмотрите раздел и отметьте изменения в разбивке текста по
страницам. Оставьте место вставки во втором разделе.
6. Выполните команду Файл|Параметры страницы, где на вкладке
Поля установите значения
Поле слева - 3,5 см;
Поля сверху, снизу, справа - 2см;
Поле Применить - К текущему разделу.
Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить
К выделенному разделу.
7. Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение
расположения мягких разрывов страниц, а также на те абзацы и таблицы, которые
подверглись разрыву в местах переноса страниц.
8. Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв
страницы, и установите перед ним место вставки. Выполните команду
Вставка|Разрыв и выберите переключатель Начать новую страницу.
Нажмите ОК.
9. Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страницы и перемещение
начала абзаца на новую страницу.
10. Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие
разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.
Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по
центру. Вставку номеров страниц выполняют двумя способами:
1. Командой Вставка|Номера страниц;
2. Командой Вид|Колонтитулы с последующим нажатием кнопки Номер страницы.
При выполнении первой команды появляется диалоговое окно Номера страниц,
где можно задать расположение номера, а также отметить флажком необходимость
вывода номера на первой странице. При нажатии кнопки Формат открывается
окно Формат номера страницы, где можно установить тип нумерации -
продолжающаяся (сквозная) или локальная (для раздела), а также задать формат
вывода номеров страниц.
1. Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, разместив номер в
верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Откройте
Реферат.doc и выполните команду Вставка|Номера страниц;
2. В окне Номера страниц установите значения:
Для поля Положение - вверху страницы;
Для поля Выравнивание - от центра;
Для флажка Номер на первой странице - снят.
3. Нажмите ОК;
4. Проверьте вывод нумерации страниц в режиме разметки страниц.
Задание 12. Колончатые тексты
Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько
колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов.
Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить вид Разметка
страницы.
Преобразуйте текст одного из разделов документа Реферат.doc в
двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.
Выполнение
1. Выберите ширину интервала между колонками 1 см (обычно не более 15%
ширины колонки) и определите суммарный размер боковых полей
21см Ц 2*7,5см Ц 1см = 5см, который можно представить в виде составляющих:
3см Ц левое поле,
2см Ц правое поле.
2. Откройте Реферат.doc и установите место вставки в выбранном разделе
документа.
3. Для форматирования полей раздела выполните команду Файл|Параметры
страницы|Поля и установите
Левое Ц 3см,
Правое Ц 2см,
Применить Ц К текущему разделу.
4. Нажмите ОК.
5. Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов:
Вариант 1. Выполните команду Формат|Колонки.
В окне Колонки выберите установки:
Тип Ц две,
Число колонок Ц 2,
Промежуток Ц 1см,
Установить флажок Колонки одинаковой ширины,
Применить Ц К текущему разделу.
Нажмите ОК.
Вариант 2. Нажмите кнопку Колонки.
В открывшейся палитре протащите указатель мыши, чтобы выделить две колонки.
Проверьте шкалу линейки, которая должна быть градуирована в см. Для смены
единиц измерения выполните Сервис|Параметры|Общие, где можно выбрать
единицы измерения в одноименном списке.
Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и
текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки.
Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала
до 1 см.
Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял
форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая
клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или
вправо, чтобы выровнять колонки по ширине 7,5 см.
Задание 13. Колонтитулы. Размещение колонтитулов.
Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях,
повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать
название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую
информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и
поля страниц, для разных разделов могут отличаться.
При добавлении колонтитулов командой Вид|Колонтитулы Word переходит в
вид Разметка страницы и показывает на экране штриховой рамкой зону для
размещения верхнего или нижнего колонтитула. Одновременно с этим активизируется
панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа становится
серым, то есть недоступным для изменений.
Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:
1. Выберите команду Вид|Колонтитулы.
2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.
3. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему
колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.
4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту
документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту
документа.
Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень
удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно
задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить
колонтитулы в отдельном разделе документа:
1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.
2. Выберите команду Вид|Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул
текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно
изменить нижний колонтитул.
3. Чтобы отменить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем
разделе. При этом исчезнет надпись "Как в предыдущем", которая обычно
присутствует на правой верхней границе области колонтитула.
4. Создайте новый колонтитул.
5. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту
документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту
документа.
Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела:
1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с
колонтитулом предыдущего раздела.
2. Выберите команду Вид|Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул
текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно
изменить нижний колонтитул.
3. Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в
предыдущем разделе. Word запросит подтверждение на удаление колонтитула.
Если ответить утвердительно, то собственный колонтитул текущего раздела будет
удалён и колонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом
появится надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой
верхней границе области колонтитула.
4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту
документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту
документа.
Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:
1. Выберите команду Вид|Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный
колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных
страниц.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл|
Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Макет в диалоговом окне Параметры страницы.
5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать
колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись
Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной
страницы. Для перехода к колонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку
Перейти к следующему.
6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту, чтобы
закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27 см (полдюйма) от края
бумаги. Чтобы изменить это расстояние:
1. Выберите команду Вид|Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние
колонтитула от края страницы. Перейти к колонтитулам нужного раздела можно с
помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на
панели инструментов Колонтитулы.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл|
Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Поля в диалоговом окне Параметры страницы.
5. В группе От края до колонтитула установите значения в полях
Верхнего и Нижнего .
6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
7. Нажмите кнопку закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа,
чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Для документа Реферат.doc подготовьте для второго раздела нижний
колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2001 и нижний колонтитул
нечетных страниц Санкт-Петербургский Государственный
Инженерно-экономический университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер
страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте
размер колонтитулов по линейке.
Выполнение
1. Откройте Реферат.doc и выполните команду ФАЙЛ|Параметры
страницы. Проверьте (измените) следующие установки:
на вкладке Макет - различать колонтитулы на четных и нечетных
страницах, а также первой страницы.
Значение Применить Ц Ко всему документу;
2. Установите место вставки во втором разделе документа. Выполните команду
Вид|Колонтитулы. При этом должен появиться верхний колонтитул четной
страницы с находящимся по центру номером страницы (страница 2) и панель
инструментов Колонтитулы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой
панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв
связи между колонтитулами соседних разделов.
3. Введите в поле колонтитула подряд три символа л- или л=, или л_ и
нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей
линией;
4. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Верхний/нижний
колонтитулы и перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы
вставьте текст Санкт-Петербург 2001, центрируйте, оформите
шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над
текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше);
5. Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью
кнопки Переход к следующему;
вставьте текст Санкт-Петербургский Государственный
Инженерно-Экономический университет (вставить из автотекста).
Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом
колонтитула появится черта;
Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку
Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы. Первая
страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов
нажмите кнопку Закрыть.
6. Перейдите в режим просмотра печатного документа - ФАЙЛ|Предванринтельный
просмотр и просмотрите результаты оформления колонтитулов.
7. Закройте предварительный просмотр и выполните Вид|Разметка страницы.
Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы,
колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку
слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной
стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши.
Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.
Задание 14. Создание сносок и примечаний
Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и
примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска
располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.
По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому
номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски
мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст
сноски на желтом поле.
Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту
документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.
Для вставки примечания следует
выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать
примечание.
Выбрать команду Вставка|Примечание. При этом для выделенного
текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
Ввести текст примечания в панели Примечания.
1. Заполните экзаменационную ведомость - VEDOM.DOC:
Экзаменационная ведомость
по дисциплине У_____________________________________________ У
Фамилия Имя Отчество Фамилия Имя Отчество Оценка
студента преподавателя
1. Иванов И.И. Сидоров В.Н.
отлично
2. Петров П.П. Сидоров В.Н.
хорошо
3. Соколов С.С. Сидоров В.Н.
удовл.
Подпись ____________ Дата ___________________
2. Сделайте обычные сноски для оценок с помощью команды ВСТАВКА|Сноска
, выполнив следующую настройку после нажатия кнопки Параметры:
Положение - внизу страницы;
Формат номера - 1, 2, 3 ...
Начать с 1;
Нумерацию продолжить
3. Выполните просмотр и редактирование сформированных сносок, изменив их тип
и стиль оформления
4. Вставьте примечания в текст документа с помощью команды
ВСТАВКА|Примечание. Предварительно сформировать инициалы рецензента по
команде СЕРВИС|Параметры|Пользователь. Осуществить просмотр и
редактирование примечаний.
Задание 15. Создание оглавления
Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следует отформатировать
заголовки документа встроенными стилями "Заголовок 1 ", "Заголовок 2" и т.д.
до "Заголовок 9". В этом случае при сборке оглавления Word автоматически
распознает и соберёт в оглавление тексты, отформатированные этими стилями.
Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.
Постройте оглавление в документе Реферат.doc и расположите его в конце
документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль
заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен
стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек
Выполнение
Если вы скопировали во второй раздел документа текст из справки Microsoft Word,
то заголовки параграфов текста будут иметь стиль Заголовок 1. Внутри
некоторых параграфов, например, в лОбъединение и организация связанных файлов с
помощью подшивки Office Binder присутствуют подпараграфы, имеющие стиль
Заголовок 2.
Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, выполните следующее:
1. Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль
Заголовок 3. Для этого
Выполните Правка|Заменить и установите место вставки в окне Найти.
Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 2. Нажмите ОК.
установите место вставки в окне Заменить.
Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 3. Нажмите ОК.
Нажмите Заменить все.
2. Аналогичным образом замените стиль Заголовок 1 всех заголовков
документа на стиль Заголовок 2.
3. Примените к названиям глав документа стиль Заголовок 1.
4. Проверьте корректность установленной иерархии заголовков. Для этого
выполните Вид|Структура и нажмите последовательно кнопки Показать
заголовок 1, Показать заголовки 1 и 2, Показать заголовки 1 Ц 3.
5. Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в начало или в
конец документа, то есть туда, где должно появиться оглавление.
6. Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при
создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.
7. Выберите команду Вставка|Оглавление и указатели.
8. Раскройте вкладку Оглавление.
9. Выделите один из семи форматов оглавления в списке Формат, при этом
пример оформления оглавления будет отображаться в окне Образец.
10. Если выделен вариант Из шаблона, то будет доступна кнопка
Изменить. Нажмите эту кнопку и настройте стили, используемые для оформления
оглавления. Настройка производится в стандартном окне Стиль.
11. Установите флажок Показать номера страниц, чтобы в
оглавлении присутствовали номера страниц.
12. В счётчике Уровни установите уровень заголовка. В
оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня
включительно.
13. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы
выровнять номера страниц вправо.
14. Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся список
Заполнитель, где выберите символ заполнителя пространства между заголовком и
номером страницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия или
заполнитель может отсутствовать.
15. Нажмите ОК. Word заново разобьёт документ на страницы и соберёт
оглавление.
Задание 16. Печать документов
После установки хотя бы одного драйвера принтера в Windows, при выполнении
команды Файл|Печать Word выводит в окне Печать имя принтера в
списке Имя. Для установки параметров принтера нажмите кнопку
Свойства и установите по необходимости ориентацию страницы, разрешение,
размер бумаги и пр. Набор возможных параметров зависит от выбранного принтера.
По умолчанию Word предлагает в окне свойств принтера книжную ориентацию
страницы и размер бумаги A4, поэтому для документа с отличающими параметрами
страницы их необходимо изменить.
1. Подготовьте к печати документ Реферат.doc, содержащий не менее трех
страниц формата A4 книжной ориентации. Заполните некоторые свойства, например,
название, тему и автора. Вставьте номера страниц, не включая номер на первой
странице.
2. Установите первую страницу текущей и распечатайте ее.
3. Распечатайте страницы 2 и 3.
4. Распечатайте нечетные страницы документа.
5. Выделите фрагмент текста и распечатайте его.
6. Распечатайте только сведения о документе.
Выполнение
1. Откройте документ Реферат.doc, затем выполните
ФАЙЛ|Параметры страницы|Размер бумаги. Проверьте и по необходимости измените
размер бумаги и ориентацию. Нажмите ОК.
2. Выполните ФАЙЛ|Свойства и на вкладке Документ введите
название, тему и автора.
3. Проверьте наличие нумерации страниц. Если нумерации нет, то вставьте номера
страниц командой Вставка|Номера страниц, сняв флажок Номер на
первой странице.
4. Установите курсор на первой титульной странице. Выполните команду
ФАЙЛ|Печать. В группе Страницы установите переключатель Текущая
и нажмите ОК для запуска печати. Первая страница должна распечататься.
5. Выполните команду ФАЙЛ|Печать. В группе Страницы установите
переключатель Номера и введите номера 2,3 (через запятую). Нажмите
ОК для запуска печати.
6. Выполните команду ФАЙЛ|Печать. В группе Страницы установите
переключатель Все и в списке Вывести на печать выберите
Нечетные страницы. Нажмите ОК для запуска печати.
7. Выделите фрагмент текста и выполните команду ФАЙЛ|Печать. В группе
Страницы установите переключатель Выделенный фрагмент и нажмите
ОК для запуска печати.
8. Выполните команду ФАЙЛ|Печать. В списке Напечатать выберите
Сведения. Нажмите ОК для запуска печати.
Раздел 3. СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА WORD
Задание 17. Работа со встроенным графическим редактором WordArt
С помощью модуля WordArt можно придать обычному тексту форму, то есть сделать
буквы объемными, повернуть или наклонить текст, направить его вдоль кривой,
добавить к тексту узоры и тень.
Рис. 4. Рисунок рекламного модуля
Создайте рекламный модуль для сервисного центра BMW (рис. 4)
Выполнение
Создание документа делится на 2 этапа:
Создание логотипа BMW
Создание основного текста
Для работы необходимо развернуть панель Рисование. Для этого щелкните на
панели инструментов кнопку Рисование.
Создание логотипа BMW
1. На панели Рисование выполните команду
АВТОФИГУРЫçОсновнные фигуры и выберите тип фигуры - кольцо,
залейте его черным цветом, установите цвет линии серый 25%,
тип линии - 3пт.
2. Выполните команду АВТОФИГУРЫçОсновные фигуры и выберите
тип фигуры - дуга (нажмите клавишу Shift для получения
правильной формы), залейте дугу синим цветом, установите цвет линии
серый 25%, тип линии Ц 3 пт. Получите еще один такой же сектор, выделив
его и нажимая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl отодвиньте сектор в
сторону.
3. С помощью команды ДействияçПовернуть/отразить на панели
Рисование выполните повороты секторов таким образом, чтобы они располагались
в соответствии с оригиналом указанным в начале работы. Перенесите секторы во
внутрь кольца, изменяя их размеры (при изменении размеров нажимайте клавишу
Shift и изменяйте размеры с помощью углового квадратика).
4. Нарисуйте вертикальную и горизонтальную линию внутри кольца (цвет линии Ц
серый 25%, тип линии - 3пт), используя кнопку Линия на панели
Рисование.
5. Выберите на панели Рисование кнопку Добавить объект WordнArt
. Выберите 4-й номер из коллекции WordArt (нумерацию вести справа налево и
сверху вниз). Введите текст B M W(два пробела между буквами) и
нажмите ОK.
6. Скопируйте логотип и выполните команду вставки, чтобы получить два
одинаковых логотипа.
7. Расположите 2 логотипа BMW в соответствии с оригиналом.
Создание основного текста
1. Выберите на панели Рисование кнопку Добавить объект WordнArt
. Выберите 29-й (предпоследний) номер из коллекции WordArt (нумерацию вести
слева направо и сверху вниз). Ввести текст СЕРВИС-ЦЕНТР и нажать ОK
. Выровнять по размеру и по центру.
2. Выберите на панели Рисование кнопку Добавить объект WordнArt
. Выберите подходящий номер из коллекции WordArt для ввода адреса. Ввести текст
адреса и нажать ОK. Выровнять по размеру и по центру.
3. Расположить все элементы в соответствии с оригиналом. Удерживая клавишу
Shift выделить все элементы рекламного модуля, выполнить команду
ДействияçГруппировать.
4. Для создания рамки рекламного модуля нажмите кнопку Надпись на
панели Рисование. Обведите элементы рекламного модуля указателем мыши.
Если надпись закроет элементы модуля, то щелкните по рамке правой кнопкой и
выберите Формат объекта|Положение|За текстом.
5. Выделите элементы рекламного модуля Ц для этого следует щелкнуть кнопкой
мыши по любому элементу. Затем выполните Действия|Порядок|На
передний план.
6. Удерживая клавишу Shift выделите элементы рекламного модуля и
рамку, затем выполнитt команду ДействияçГруппировать.
При желании можно добавить в рекламный модуль дополнительные рекламные элементы:
1 Выполните команду на панели Рисование
АВТОФИГУРЫçЗвезды и ленты, выберите тип фигуры - пятно1
, залейте его бледно-голубым цветом, разместите фигуру в соответствии с
оригиналом, выполните команду на панели Рисование
ДЕЙСТВИЕçПорядокç На задний план.
2 Выберите на панели Рисование кнопку Добавить объект WordArt
. Выбрать 14-й номер из коллекции WordArt (нумерацию проводить справа налево и
сверху вниз). Введите текст BMW и нажмите ОK. Растяните объект
на весь введенный текст. Выполните команду на панели Рисование
ДЕЙСТВИЕ çПорядокçНа задний план.
Задание 18. Работа с рисунками в документе. Вставка рисунков.
Вставьте в текст рисунок с изображением 2-х инструментальных панелей Word:
стандартной и форматирования. Создайте на рисунке выноски с
названиями панелей. Объедините рисунок панели и выноски в одну группу
(сгруппируйте). Уменьшите размер сгруппированного рисунка. Восстановите
исходный рисунок по его обрезанному фрагменту.
Вставьте в текст изображение на кнопках Рисование и Сохранить
инструментальной панели Стандартная.
Выполнение
1. Скопируйте окно текстового процессора Word в буфер, нажав комбинацию
клавиш Alt и PrintScreen. Вставьте содержимое буфера в текст
как рисунок.
2. Выделите рисунок, щелкнув на нем левой клавишей мыши. На экране появится
инструментальная панель Настройка изображения. Если панель не
появилась, включите ее, щелкнув правой клавишей мыши на любой из панелей в окне
Word, и выберите соответствующую строку в контекстном меню.
3. Обрежьте рисунок, оставив от него только часть, содержащую вышеуказанные
панели. Для этого, выделив рисунок, щелкните на кнопке Обрезка.
Установите указатель мыши на средний маркер нижней границы рисунка. Указатель
примет такой же вид, как и на кнопке Обрезка. При нажатой левой клавише
мыши переместите маркер вверх до границы оставляемой на рисунке панели.
4. Аналогично обрежьте рисунок сверху, оставив на рисунке только
изображение 2-х панелей.
5. Увеличьте пропорционально размер рисунка, перетащив вовне один из
угловых маркеров в контуре рисунка.
6. Произведите замену цветного изображения рисунка на черно-белое с помонщью
кнопки панели Изображение.
7. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для
этого выделите рисунок панелей и щелкните на кнопке Сброс параметров
рисунка на инструментальной панели Настройка изображения.
Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление,
щелкнув на кнопке Отмена на инструментальной панели Стандартная
.
8. Нарисуйте выноску с названием стандартной панели. Для этого вклюнчите
панель Рисование. Для включения этой панели можно либо щелкнуть на
кнопке с соответствующим названием на стандартной панели, либо, щелкнув правой
клавишей мыши на любой панели, включить флажок панели Рисование.
Разверните список автофигур, а затем щелкните на строке Выноски.
Выберите вид выноски - Выноска 3. На экране указатель мыши примет вид
тонкого плюса. Щелкните мышью на середине рисунка стандартной панели и
проведите при нажатой левой клавише мыши линию за пределами рисунка панели.
Появится линия с изломом и прямоугольная рамка для текста выноски. После
отпускания кнопки мыши щелкните внутри рамки и введите текст: Стандартная
панель.
9. Отрегулируйте местоположение выноски, перемещая контур рамки и линию
выноски. Для изменения выноски выделите ее. Для этого установите указатель
мыши на любую линию выноски так, чтобы указатель мыши принял вид
крестообразной стрелки, и щелкните мышью. Появятся метки контура выноски.
Метки линии выноски будут окрашены в желтый цвет. Перетаскивая линии выноски
за метки можно изменить их вид.
10. Снабдите линию выноски стрелкой. Для этого выделите выноску и щелкните на
кнопке панели рисования Вид стрелки. Выберите вариант стрелки
Стрелка: стиль 6.
11. Аналогично поясните на рисунке панель форматирования.
Рис. 5 Инструментальные панели Стандартная и Форматирование с выносками
12. Для копирования изображения, находящегося на кнопке, прежде всего,
необходимо, чтобы панель с этой кнопкой находилась на экране. Если такой панели
нет, включите ее. Откройте окно настройки с помощью команды
СЕРВИС|Настройка. Перенменстинте окно Настройка так, чтобы оно не
закрывало панель инструнменнтов с требуемой кнопкой.
13. Щелкните правой кнопкой мыши на копируемой кнопке. В поянвивншемнся меню
выберите пункт Копировать значок на кнопке. Закройте окно Настройка.
14. Установите курсор в требуемое место текста и щелкните на кнопке Вставить
панели инструментов Стандартная. Настройте размер изобранженния значка
кнопки, выделив его как обычный объект.

Рис. 6. Изображение кнопок Рисование и Сохранить
Задание 19. Составление блок-схемы
Нарисуйте фрагмент информационно-технологической схемы решения задачи,
представленный на рис. 7.
Рис. 7. Информационно-технологическая схема решения задачи
Выполнение
1. Вызовите на экран инструментальную панель Рисование, щелкнув на
кнопке с соответствующим названием, расположенной на инструментальной панели
Станндартная. Панель Рисования появится в нижней части окна.
2. Установите курсор в окне в позицию, где должен начинаться рисунок.
Щелкните на панели Рисование по кнопке Овал и при нажатой левой
клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу
мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей
мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт
Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте
размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы,
что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и
переместив угловые или срединные метки контура.
3. Раскройте список автофигур и выберите в нем строку Блок-схема.
Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под
овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.
4. Щелкните на кнопке Линия панели Рисования и нарисуйте
вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и
местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию
или ее метки.
5. Нарисуйте справа от блока ввода данных автофигуру Магнитный диск.
Введите в нее текст в соответствии с рисунком. Проведите горизонтальную линию,
соединяющую блок контроля и магнитный диск.
6. Нарисуйте внизу под блоком ввода данных прямоугольный блок с названием:
Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком ввода данных.
7. Нарисуйте слева от блока Ввод данных такую же автофигуру
Магнитный диск, как и ранее созданная. Это можно сделать проще, если
применить копирование. Для этого выделите автофигуру и при нажатой клавише
Ctrl перетащите ее контур в позицию слева от блока
8. Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия.
Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец
и произведите замену в нем текста.
9. Объедините все элементы схемы в одну группу для упрощения в дальнейшем
операций по изменению размера схемы и ее местоположения в тексте. Для этого
последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift.
Щелкните на кнопке Действия панели Рисование. Выберите из списка
пункт Группировать. Сгруппированные фигуры будут иметь общий контур и
их можно будет перемещать и копировать за одну операцию.
Примечание: Для выделения сгруппированных фигур установите указатель мыши
на контур любой внутренней фигуры до появления указателя с четырьмя стрелками,
и щелкните левой клавишей мыши.
10. Выровняйте положение схемы на странице по вертикали и горизонтали. Для этого
выделите весь рисунок как группу. Щелкните на кнопке Действия и
выберите пункт Выровнять/распределить. В открывшемся меню сначала
выберите пункт Относительно страницы, а затем - пункты Выровнять по
середине и Выровнять по центру
Задание 20. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур
Нарисуйте две частично наложенные друг на друга простые фигуры: прямоугольник
и овал, введите в них названия: Фигура 1 и Фигура 2. Закрасьте
различным цветом и выполните поворот одной из фигур вокруг своей оси. Измените
порядок наложения, при котором в верхнем слое изображения окажется другая
фигура.
Выполнение
1. Нарисуйте прямоугольник, щелкнув на кнопке с соответнствующим названием.
Выделить прямоугольник, установив указатель внутрь его. Щелкнув правой клавишей
мыши, вызовите контекстное меню и выполните пункт Добавить текст.
Введите внутрь прямоугольника текст лФигура №1. Залейте прямоугольник синим
цветом, щелкнув на списке Цвет заливки и выбрав синий цвет.
2. Нарисуйте справа от прямоугольника овал и введите внутрь его текст:
лФигура №2. Залейте эллипс цветом текстуры Букет. Для этого, открыв
список Цвет заливки, щелкните на кнопке Способ заливки, и на
вкладке Текстура выберите вариант Букет.
3. Выделите фигуру №2 и переместите ее влево, частично наложив на фигуру №1.
4. Для изменения порядка наложения, выделите фигуру №1 и щелкнув на кнопке
Действия, выполните пункты Порядок и На передний план.
5. Поверните фигуру №1 на 30 градусов вокруг ее центра. Вынделите
прямоугольник и щелкните на кнопке Свободное вращение. В углах
прямоугольника появятся цветные маркеры. Установите указатель на один из
маркеров до появления круглой стрелки, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая
ее нажатой, поверните прямоугольник на заданный угол.
Рис. 8. Управление наложением фигур
Задание 21. Создание рисунка-подложки для текста
Создайте на странице рисунок в виде водяного знака и наложите на него текст.
Выполнение
1. Введите на страницу документа произвольный текст. Для ускорения можно,
например, ввести текст справочных сведений по текстовому процессору Word. Для
этого откройте чистую страницу документа Word и выполните команду
СПРАВКА|Справка по Microsoft Word. Установите вкладку Содержание и
раскройте содержание какой-либо темы В окне справки Word щелкните на выбранном
тексте справки правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт
Копировать. Закройте окно справки и вставьте текст, находящийся в буферной
памяти, на ранее открытую чистую страницу документа Word.
2. Вставьте рисунок льва в текст. Для этого укажите любое место на странице
с текстом и выполните команду ВСТАВннКА|Рисунок|Картинки. В окне
Вставка картинки на вкладке Рисунки выберите категорию Животные,
а в ней найдите рисунок Льва, Щелкните левой клавишей мыши по рисунку
льва и выберите в контекстном меню кнопку Вставить клип. Рисунок льва
появится на текущей странице.
Примечание: Если рисунок Льва Вы не нашли в категории
Животные, то можно попытаться вставить его из файла. Для этого выполните
команду ВСТАВннКА|Рисунок|Из файла. В окне Добавить рисунок
установите путь к папке Popular: C:\Program Files\Microsoft
Office\Clipart\Popular и найдите в ней файл Lion.vmf. Дважды щелкните
левой клавишей мыши на имени этого файла. Рисунок льва вставится в текст.
3. Выделите рисунок. Появится панель Настойка изображения. Щелкнните
на кнопке Обтекание текстом. Выберите вариант За текстом.
Перетащите рисунок, наложив его на текст.
4. Щелкните на кнопке Изображение и выберите вариант Подложка.
5. Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и
контрастность с помощью соответствующих кнопок панели.

Размещение текста и рисунков на странице
Для перемещения графических объектов, включая поля, автофигуры, картинки,
фигурный текст, рисунки и импортированную графику

Элемент выделения	Действие мыши
Любой элемент или блок текста	Установить указатель мыши на начало блока, нажать левую кнопку и закрасить блок
Слово	Двойной щелчок по слову
Графику	Одинарный щелчок на графике
Строку текста	Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения
Несколько строк текста	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки
Предложение	Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения
Абзац	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца
Несколько абзацев	Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы
Весь документ	Три раза щелкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения нажать Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышью
Вертикальный блок текста	Нажать клавишу Alt , щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделяемого блока, закрасить блок

Счет №________________ за отгруженные товары от 03.10.2002 Получатель _________________________
№ п/п	Название товара	Ед.изм.	Цена (руб.)	Количество	Сумма
1.	Стол канцелярский	Шт.	300	2	600
2.	Шкаф книжный	Шт.	300	3	900
3.	Папка для бумаг	Шт.	10	400	4000
4.	Скрепки	Кор.	5	200	1000
5.	Клей	Бут.	4	400	1600
6.	Лента скотч	Уп.	4	50	200
7.	Ластик	Шт.	5	60	300
8.	Альбом для фотографий	Шт.	12	70	840
9.	Блокнот для записей	Шт.	7	80	560
10.	Тетрадь общая	Шт.	6	100	600
ИТОГО по товарам отгруженным					10 600
Сумма НДС (20%)					2 120
ВСЕГО по счету к оплате получателем					12 720

№ п.п	ФИО студента	ФИО преподавателя	Оценка
1.	Петров П.П.	Иванов И.И.	Отлично
2.	Сидоров С.С.	Иванов И.И.	Хорошо
3.	Павлов П.П.	Иванов И.И	удовлетворительно

Строки текста	Шрифт	Разнмер	Начертание	Выравнинвание
Министерство образования Shift+Enter			Обычныйпрямой	Поцентру
Российской Федерации Shift+Enter
Санкт-Петербургский государственный Shift+Enter
Инженерно-экономический университет Enter
РЕФЕРАТ Enter	TNR	20	П/ж, прямой	По центру
"Текстовый процессор Word 2000" Shift+Enter	Arial	16	П/ж, прямой	По центру
по дисциплине "Информатика" Enter	TNR	14	Обычный, курсив	По центру
Руководитель А.Иванов Shift+Enter			Обычныйпрямой	Справа
Исполнитель А.Петров Shift+Enter			Обычныйпрямой	Справа
Группа 333 Enter	TNR	12	Обычный, прямой	Справа
Санкт-Петербург Shift+Enter			Обычныйпрямой	Поцентру
2001			Обычныйпрямой	Поцентру

Blog

Методические указания: Текстовый редактор MS Word