Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Роль и место бизнес-планирования в правлении предприятием

СОДЕРЖАНИЕ

Введение	2
Глава 1. РОЛЬ И МЕСТО БИЗНЕС - ПЛАНИРОВАНИЯ В ПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ          Основные черты бизнес-планирования          Принципы и концепции из экономической теории          Принципы планирования	7 21 23 26
Глава 2. ПРОЦЕСС БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ (ОСНОВНЫЕ ШАГИ, АЛГОРИТМЫ)          Разработка планов (выработка решений)          Оценка плана / решения          Контроллинг          Цели предприятия 2.1. Технология бизнес-планирования на предприятии          С чего начать?          Направление анализа          Баланс предприятия          Отчет о прибылях и бытках          Отчет о движении денежных средств          Отчет об изменениях в собственном капитале          Планирование и план	31 33 34 34 35 42 55 58 59 60 62 63 66
Глава 3. ОЦЕНКА СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДИК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА Общая характеристика содержания бизнес-плана          Краткое описание          Бизнес и его общая стратегия          Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия          Производство и эксплуатация          правление и процесс принятия решений          Финансы          Факторы риска	91 98 98 99 100 106 114
Глава 4. ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ	118
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	122
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	125

Острый кризис 1998 года еще долго будет напоминать, что экономика - практическая наука. За незнание ее законов или неуважение к ним приходится расплачиваться из собственного кармана. Отрыв финансовых ренсурсов от реального сектора. экономики, монополизация рынка, непомерное налоговое бремя, истощение резервов экономического развития предприятий - все это результаты влияния внешней среды и незащищенности хозяйства частников рынка. Эта незанщищенность связана, в частности, с плохой организацией бизнеса, выражающейся в отсутствии системы разработки и реализации планируемых изменений.

Проблемы на предприятиях России в области планирования обычно объясняют сложностью перехода от директивного планирования к рыночному бизнес-планированию. Между тем это не совсем так, вернее на взгляд автора есть несколько более веских причин:

- В словиях ценовой конкурентоспособности не было необходимости в сколько-нибудь серьезной аналитической работе. Ее недостаток стал ощущаться лишь в 199Ч1997 годах, когда с вводом валютного коридора эффективность экспортных поставок пала до критически низкого ровня;

- С начала реформ экономика страны еще ни разу не оказанлась в стабильном состоянии, позволяющем делать надёжные пронгнозы. Сегодня нельзя точно сказать, сколько еще лет потребуетнся, чтобы восстановить утраченные позиции, хотя в последнее время положительные тенденции в экономики очевидны.

- Отсутствует достаточно действенная мотивация со стороны внешней среды на проведение регулярного планирования, особео долговременного. Пока благоприятная обстановка на внешних рынках, выгодный обменный курс, имеющийся запас по издержнкам производства в сравнении с западными конкурентами обуснловлены благоприятной структурой цен на ресурсы, особенно энергетические и трудовые. Все это отвлекает внимание многих руководителей предприятий от проблем низкой эффективности производства.

Большинство российских предпринимателей склонно впадать в крайности. Одни полагают, что наличие тщательно оформленного бизнес-плана реально помогает решать проблемы и гарантирует спех. Другие считают, что бизнес-планирование не имеет никакого отношения к реальному бизнесу, которым им приходится заниматься. По мнению экспертов, российский бизнес пока что лишь копирует западный, причем копирует не фундаментальные основы, лишь внешние признаки.

По данным Ассоциации Консультантов по экономике и правлению спрос на консультирование по планированию сейчас в России повышается наиболее заметно. Однако необходимо отметить, что слуги консультантов в области планирования, особенно долгосрочного, востребованы, в основном, крупными компаниями. В настоящее время можно выделить две явно преобладающие категории заказнчиков. К первой относятся наиболее крупные организации, для которых характерно долгосрочное планирование своей деятельнонсти. Ко второй можно отнести фирмы, которые склонны прибегать к слугам консультантов лишь тогда, когда предприянтие же оказалось в достаточно сложной ситуации.

Как бы то ни было, планирование бизнеса же сегодня сущенственно содействует российским предприятиям в решении их насущных задач.

Многим российским правленцам приходится срочно пополннять свой теоретический багаж знаниями в области рыночного упнравления. В словиях российской экономикиа очень острыми оказались проблемы управления предприятием в словиях неопределенности, часто переходящей в экстремальные ситуации. Прогнозирование, планирование бизнеса в таких словиях оказалось необходимым.

Перед российским предприятием стоит целая совокупность проблем, имеющих инновационный характер, принчем их решение затрагивает, трансформирует все организациоые составные каждого предприятия, каждого сотрудника. Значит, проводимые преобразования должны быть характерны не только нововведениями, но и комплексным, системным подходом, чтобы проводимые меры по реструктуризации, обновлению бизнеса осуществлялись для каждого предприятия как целостная система многоплановых, комплексных действий, охватывающих весь персонал, все подразделения и службы. Осуществление реинжиниринга бизнеса, без которого невозможно сегодня обеспечить сущестнвование на российском рынке, может происходить только на базе бизнес-планирования и должно быть организовано так, чтобы дать полноценные ответы на все вопросы обеспечения существования и трансформации бизнеса каждого предприятия с четом специфики его индивидуальных особенностей и обстоятельств.

К сожалению, анализ отечественной практики использования плановых инструментов в бизнесе свидетельствует о том, что в этой области есть еще много темных пятен и что резервы плана в значительной мере еще не используются. Хотя проблеме внедренния бизнес-планирования в России в последние годы деляется некоторое внимание, недостатков здесь более чем достаточно.

Как же было отмечено, конкретного государственного стандарта на форму и сондержание бизнес-плана у нас не существует. Поэтому каждый потенциальный инвестор предъявляет к разработчикам свои требования.

Как правило, российский специалист стремится использовать западную методологию разработки подобных документов (будь то методика UNIDO, ЕБРР и т.п.) без чета особенностей российской деловой среды и менеджмента. Обычно в зарубежных пособиях советуют российским пользователям вносить в предлагаемые формы и таблицы собственные цифры и все будет сделано. Большинство работ российских авторов основываются на иностранных источниках и не приспособлены к отечественным реалиям. Однако словия бизннеса в нашей стране очень специфичны. У нас иная законодательнная база, другая система подзаконных нормативных актов, станндартизация, нормативно-методическое обеспечение внутренней среды предприятий в виде организационной документации. Поэтому брать на вооружение западные метондики, рецепты правленческого поведения без чета словий Роснсии бесполезно. Хотя на Западе имеется колоссальный опыт планнирования бизнеса, готовых стандартов нет и там.

Довольно характерным для отеченственных разработчиков бизнес-планов является недопонимание тех акцентов, которые нужно сделать чтобы бизнес-план довлентворил заказчика. Эксперты отмечают, что крен обычно делается на подробное освещение финансов, эффективности проекта, но в то же время очень мало внимания деляется анализу рынка прондукции и обоснованию ее конкурентоспособности. Нередко пренувеличиваются рыночные потребности в будущей продукции из-за неудовлетворительного качества маркетинговых исследований.

В эффективно функционирующих компаниях маркетинг вынступает не предметом заботы отдельных специалистов, итогом работы всего коллектива компании. Естественно, что каждый спенциалист, располагающий информацией о конкурентах или выпуснкаемой ими продукции, обязан предоставить ее маркетинговой службе.

Трудности во внедрении полноценного бизнес-планирования в России создает также отсутствие реальной информации о конкурентоспособности продукции и всей стратегии предприятия, конкурентной среде, конкурентных потенциалах. Кроме того, зачастую игнорируются интересы партнеров (инвесторов, кредиторов). В российской практике бизнес-планирования, в отличие от занпадных, где чет этих проблем дело само собой разумеющееся, необходимо, чтобы применительно к производству был тщательно спрогнозирован и в полной мере чтен вопрос ровня качества изделий или слуг. В западной практике, если продукт не конкурентоспособен по качеству, вопрос о его производстве сразу снимается. В России до сих пор нередко это в полной мере в расчет не приннимается.

Учитывать также необходимо что продукт может быть не конкурентоспособен и по другим параметрам, например по уровню затрат на производство единницы продукции. Все эти аспекты должны быть тщательно пронанализированы и зафиксированы в бизнес-плане. Это же относится к проблеме правления бизнесом, т.е. в бизнес-плане должны содержаться все необходимые сведения, свидетельствующие о том, что ровень правления бизнесом будет, по крайней мере, адекватным поставленным задачам.

Таким образом, выводы напрашиваются сами собой. Не смотря на эффективность такого правленческого инструмента как бизнес-план возможности его в отечественном менеджменте, в большинстве случаев, не реализуются. Этому есть ряд объективных общеэкономических причин. Действительно, в словиях крайней экономической неопределенности сложности возникают с планированием вообще, не только с бизнес-планированием. Тем не менее, не меньшую озабоченность вызывают и субъективные проблемы. В частности, отмечается явный недостаток экономических знаний у тех лиц, от которых зависит принятие решений в бизнесе. И если на крупных предприятиях ситуация выравнивается, то в малом бизнесе эта проблема стоит очень и очень остро.

Тем не менее, общая положительная тенденция все-таки наблюдается. Медленно, но верно бизнес начинает осознавать те преимущества, которые может предоставить планирование и, в частности, бизнес-планирование. Остается надеяться, что вместе со стабилизацией экономики в России бизнес-планирование займет свое достойное место в правлении финансами и предприятием в целом.

При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деянтельности, для разных предприятий и организаций, опора на конторые необходима для того, чтобы своевременно подготовиться к возможным неожиданностям и странить потенциальные трудноснти, опасности и тем самым меньшить риск в достижении поставнленных целей. Планомерная разработка стратегии и тактики пронизводственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.

В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимантельства. Бизнес-план побуждает менеджера тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприянтия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало сланбых мест и пробелов, странению которых нельзя не делить внимания.

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соотнветствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурнсов. Бизнес-план помогает менеджеру решать следующие основные проблемы:

-          определить конкретные направления деятельности преднприятия, его целевые рынки и место на этих рынках;

-          сформулировать долговременные и краткосрочные цели бизнеса, стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц, ответственных за реализацию намеченного;

-          зафиксировать состав и показатели товаров и слуг, котонрые будут предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки;

-          выявить соответствие имеющегося персонала предприятия и словий в мотивации его труда предъявляемым требованиям;

-          определить систему маркетинговых мероприятий по исслендованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованнию, каналам сбыта и др.;

-          оптимизировать организующую структуру правления;

-          оценить финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных целей;

-          выявить те трудности, которые способны помешать выполннению бизнес-плана, и наметить меры по их странению.

Планирование бизнеса обеспечивает немало выгод. Оно, в частности:

-          побуждает менеджмент тщательно изучить перспективы развития бизнеса;

-          позволяет обеспечить четкую координацию всех силий по достижению поставленных целей;

-          определяет ключевые показатели бизнеса, необходимые для последующей оценки и контроля результатов;

-          заставляет руководителей точно определить цели бизнеса и пути их достижения;

-          делает предприятие намного более подготовленным к внензапным изменениям рыночной ситуации.

Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного, объем работ по формированию плана способен изменять в большом диапазоне, степень его детализации весьма различна. Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть разденлов может вообще отсутствовать. Когда же план предстоит разранбатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложнные маркетинговые исследования, он должен быть полнокровен.

Бизнес-план стал принципиально новым для российской эконномики документом. Основной целью его разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на блинжайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями приобретения необходимых ресурсов.

В современной практике бизнес-план призван выполнять чентыре функции. Первая - использование его для разработки странтегии и тактики бизнеса. Вторая - формирование и реализация плановых программ, позволяющих оценить потенциал развития нового нанправления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса. Третья Ч привлечение извне денежных средств для целей развития, реинжиниринга бизнеса. Четвертая - принвлечение к реализации планов бизнеса партнеров, которые спонсобны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом меннеджмент хочет и может использовать данный потенциал.

В плане оценивается перспективная ситуация как внутри орнганизации, так и вне ее. Он объективно необходим руководству организации для ориентации в условиях акционерной собственноснти, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и использовании эмиссиоого дохода. Бизнес-план используется и при обосновании меронприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования ровня центранлизации правления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных коонперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов.

Но не следует рассматривать же составленный бизнес-план как образец. В условиях нашей экономики может быть потеряна актуальность конкретной разработки в силу использования жестко зафиксированных параметров, тративших свою информативнность. Бизнес-планирование позволяет готовить новые варианты поведения бизнеса на основе пронализированных сценариев. При этом бизнес-план открывает возможность отслеживать ситуацию за любой промежуток времени.

[1] Процитировано по Веретенникова О.Б. Финансы предприятий: учебное пособие - Екатеринбург.: Из-во рГЭУ, 2г.