Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте

Скачайте в формате документа WORD


Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ

МОСКВА.МАДИ.1996

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ

ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

QUATTRO PRO

С О Д ЕЖ А Н И Е.

стр.

Введение. 2

1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3

1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3

1.1.1. Компоновка выходных документов. 3

1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4

1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4

1.1.4. Использование стилей. 7

1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9

1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11

1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12

1.1.8. Режим WYSIWYG. 15

1.2. Печать качественных выходных документов. 16

1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17

1.2.2. Общие принципы печати выходныха документов в QUATTRO

PRO. 18

1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19

1.2.4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати. 20

1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер

документа. 23

1.2.6. Менеджер очереди печати. 24

Перечень сокращений. 28

.

- 2 -

 ВВЕДЕНИЕ.

В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-

кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.

Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0а обусловлена рядом

его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-

го пользователя:

- полная русификация пакета, когд не только все пункты меню,

служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-

ках появляются н русском языке, но и реализованы сортировка и кон-

текстный поиск данных в таблицах и базах данныха по русскомуа алфави-

ту, вывода дата ва привычнома русском формате (например, 1-Апр-1996),

оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы

и пр.

Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает

такими достоинствами, как:

- чрезвычайно добный пользовательский интерфейс, дающий возмож-

ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме

и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;

- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране

удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц

(ЭТ);

- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базама дан-

ных, созданныма н основе наиболее популярных систем правления базой

данных (СУБД);

- высокое качество печати выходных документов;

возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-

ков, также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-

вых результатов и приложений;

- легкость создания программ автоматической обработки информации

в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-

рамм.

Основное внимание в данной работе будет уделено следующима вопро-

сам:

- оформление для вывода на принтер выходных документов са высоким

качеством печати;

- графическое представление полученных результатов и вывод иха на

принтер в составе выходных документов;

- способы графического анализа результатов.


- 3 -

 21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-

ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной

подготовки и вывода на принтер качественно оформленныха заключительных

документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-

ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-

рены и должныма образом оформлены. Для придания им типографского ка-

чества могут использоваться наборы специальныха шрифтов, графические

средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-

лей и величин.

 21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов является заключительныма шагома в

работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:

1) компоновки выводимых на принтер блокова одной илиа нескольких

связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;

2) форматирования содержимого блоков, также расчерчивания

столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-

пользования шрифтов и стилей.

 21.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовкиа документова для

печати таковы:

а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-

боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-

лиц;

б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-

раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем

масштабирование нужно использовать осторожно;

в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При

таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения

структуры спроектированных рабочих таблиц, аневерного ввод дополни-

тельной информации и связанной с этим потери результатов;


- 4 г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-

фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-

ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-

ки, рисунки и диаграммы.

 21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.

Для форматирования документова на втором этапе их оформления ис-

пользуются команды и становки QUATTROа PRO, которыеа группируются в

пункте 1 /Вид 0.

┌─────────────────────┐ Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-

│Выравнивание визирует окно меню, в верхней части которого

│Числовой Формат содержатся три команды -  1/Выравнивание,

│Защит  1/Числовой Формат, /Защита.

├─────────────────────┤ Эти команды полностью соответствуют командам

│Ширина Колонки настройки вновь открытой таблицы с той раз-

│Ширина По Умолчанию ницей, что их действие распространяется не

│Спрятать Колонку на всю таблицу, только на задаваемые блоки

│Размер Блок и ячейки.

├─────────────────────┤ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-

│Рисовать Линии ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно

│Фон ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для

│Шрифт этого определяется формат данных в требуемой

│Таблица Шрифтов ячейкеа как формат дат (команда  1/Вид /Число-

│Наложить Стиль  1вой Формат /Дат /Международный 0)а иа ва нее

│Определить Стиль вводится функция @NOW. В соответствии с по-

│Перевод Страницы казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-

└─────────────────────┘ дится текущая дата.

Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов (а ко-

манда  1/Вид /Рисовать Линии 0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые

шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данныха ва таблице

(команда 2  1/Вид /Шрифт  0или  1/Вид /Таблица Шрифтов 0).

Теперь, задавая блок печати (команда  1/Печать /Блок 0), можно полу-

чить твердую копию таблицы.

 21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.

В среднейа части окна меню  1/Вид  0представлено несколько команд из-

менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также


- 5 -

высоты строк в блоке.

Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строкиа в

символах, собственные размеры которых определены стандартным встроен-

ным шрифтом принтера (когда задан  _текстовый  .режим вывода информации на

принтер -а  1/Настройк /Качество Шрифтова /Текстовое 0) или  Стандартным

 Шрифтом 0, существующим в таблице стилей (когда задан  _графический  .режим

вывода информации - 1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическое 0).

В  _текстовом режиме вывода ., когда используются встроенные шрифты

самого принтера, н печать ва каждом столбце будет выведено столько

символов, сколько их местилось на экране в текстовом режиме отображе-

ния информации. При этом подразумевается, что в  1/Строке Инициализации

при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-

ления принтером, аизменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту

выводимых символов.

Если ва  _графическом режиме вывода  .информации на принтер не форма-

тировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет вы-

ведено столько символов, сколько символов  Стандартного Шрифта  0умести-

лось в ширине столбца.

Поэтому, ва зависимости от используемого режима вывода данных на

принтер, команды для задания размеров столбцов иа сторка ва окнеа меню

 1/Вид  0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в

режиме WYSIWYG.

Средняя часть пункта меню  1/Вид  0содержит следующие команды и ста-

новки:

 1/Ширина Колонки  0- команда изменения ширины текущего столбца для обеспечения печати всех символов текстов и чисел, введенныха ва ячейки

столбца. Приа выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода

предложит задать новую ширину столбца, казывая действующую ширину

числом размещаемыха в ячейках столбца символов. Для задания нового

значения ширины следует ввести новое число символова c клавиатуры

или использовать клавиши правления курсором, изменяя текущую ширину.

 1/Ширина По молчанию  0- возврат ширины текущего столбца к размеру,установленному настройкой таблицы  1/Настройк /Форматы /Ширин По

 Умолчанию  0или первоначальной глобальной становки ширины столбцов в

9 символов. Команда выполняется автоматически.

 1/Размер Блок  0- активирует дополнительное окно меню,в котором представлены четыре команды;

 1/Ширина  0-а команда становки нового единого значения ширины столбцов в


- 6 заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в

ответ н который нужно задать стандартным образом способом блок

столбцов и нажать 'ENTER'. Затем,процессор QUATTRO PROа предложит

определить новое значениеа ширины столбцов, ввод которого можно

произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами правления курсором ) или мышью.

 1/По молчанию  0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ширины столбцова,определенной при настройке таблицы или используемой

по молчанию;

 1/Авто  0-а команда,выполняющая автоматическую становку ширины каждого

отдельного столбца в задаваемом блоке по числуа символова ва самом

длинном тексте или в самой пространной числовой величине, встречающейся ва столбце. При выполненииа команды автоустановки ширины

столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов

между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта становка используется для придания таблице вида "разреженной".Для вызова данной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша "АВТО" на  Па 1нели быстрого вызова  0команд.

 1/Высота Строк  0- данная команда распространяется только н  _графический

 _режим вывод информацииа  .на принтер, когда QUATTRO PRO использует

для печати масштабируемые шрифты  1Hershey  0и шрифты  1Bitstream 0. Размеры этих ашрифтова могут быть изменены при печати с масштабированием

или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.

становка высоты строкиа производится  _ТОЛКо в режиме WYSIWYG .,

когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-

ческий принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображе-

ние символов обрезается сверху - шрифт не мещается в стандартной вы-

соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-

тер.

Для предотвращения такойа ошибки форматирования используется ко-

манда  1/Высота Строк 0, вызывая которую, требуется выбрать одну из аль-

тернатив:  Высота  0(для задания новой высоты строк в блоке) и  По Умолча-

 1нию  0(для восстановления высоты строк в блоке).

Выбрав альтернативу  Высота 0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-

димо казать блок строк, в которых требуется изменить высоту. Затем

нужно ввести число пунктова для становки нового значения высоты или

использовать клавиши правления курсором и нажать 'ENTER'.

Команда  1/Высот Строка /По молчанию  0для указанного блока строк

восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой


- 7 -

в строке остается некоторый промежуток.

 1/Спрятать Колонку  0- эта команда из средней части окна меню  1/Вид  0применяется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ

процессор не отображает казанные столбцы вместе со всем иха содержимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в

них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцова такжеа не

меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таблицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении операций преобразования таблицы, таких как  1/Копировать 0,  1/Переместить 0,

 1/Значения 0, спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих

операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих

столбцов или помещаться в их ячейки.

Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с помощью команды  1/Спрятать Колонку /Спрятать  0са последующима заданием

(выделением) блока столбцов.

 21.1.4. Использование стилей.

Команды в нижней части окна пункта  1/Вид  0позволяют оформить содер-

жимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле-

вым оформлением таблицы подразумевается:

- возможность прочерчивания ва блокаха таблицы линий разделения

строк и столбцов - команда 1 /Вид /Рисовать Линии 0;

- выделение значимых показателей и величин ва ячейках, столбцах,

строках и блоках штриховым затенением - команда 1 /Вид /Фон 0;

- задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения ин-

формации ва отдельныха ячейках и блоках таблицы - команда  1/Вид /Шрифт 0.

Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтова  1Hersheyа  0и качественных

шрифтов 1 Bitstream 0;

- быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в

ячейкаха иа блокаха таблицы из таблицы шрифтов - команда  1/Вид /Таблица

 Шрифтов 0;

- заданиеа стиля, са помощьюа которого наиболее быстро и полно

оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда  1/Вид /Наложить

 Стиль 0. При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-

циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.

Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-

ка таблиц в процессор, редактирование и даление стилей в таблице про-

изводится командами группы 1 /Вид /Определить Стиль 0;


- 8 - расстановка казателей принудительной (жесткой) разбивки на от-

дельные страницы блок таблицы, выводимого на печать - команда  1/Вид

 1/Перевод страницы 0.

Рассмотрим эти команды и становки более подробно.

По команде  1/Вид /Рисовать Линии  0процессор QUATTRO PROа предлагает

задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены

линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для

рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания

линий с командами:

┌────────────────┐  1/Все  0-установка вычерчивания рамки вокруга блока

│Положение Линий:а ячеек и линийа разделения всех строк и столбцов

│Все внутри блока;

│Снаружи  1/Снаружи  0-а становк вычерчивания только рамки

│Сверху вокруг блока;

│Снизу  1/Сверху  0- прочерчивание линии над верхней строкой

│Слев блока;

│Справ  1/Снизу  0-а прочерчиваниеа линии под нижней строкой

│Внутри блока;

│Горизонтально а  1/Слева  0- прорисовка линии слева от крайнего лево-

│Вертикально а го столбца блока;

│Выход а  1/Справа  0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-

└────────────────┘ равого столбца блока;

 1/Внутри  0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри блока;

 1/Горизонтально  0- прорисовка только линий разделения столбцова иа строк

внутри блока;

 1/Вертикально  0-а вычерчивание только вертикальныха линий разделения

столбцов внутри блока.

После определения положения линий процессор в следующем дополни-

тельном окне представит возможные альтернативные типы вычерчиваемых

линий:

 1/Стереть  0- даление всех ранее прочерченных линий ва блокеа , включая

рамку вокруг блока;

 1/Тонкая  0- прочерчивание разделительных линий иа рамки двойной тонкой

линией;

 1/Жирная 0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.

Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'.

Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является вы-

деление штриховыма фоном ячеек таблицы. В результате выполнения этой


- 9 -

операции данные в указанных вами блоках и ячейках будута высвечены на

экране и распечатаны на графическом принтере в  _графическом режиме пе-

 _чати  .на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового

фон для заполнения ячеек блока  1/Вид /Фон  0открывается дополнительное

окно с альтернативами :

 1/Отсутствует  0-а даление фон из блоков и ячеек,если он был для них

ранее задан;

 1/Серый  0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их

содержимого.

 1/Черный  0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения иха содержимого. Данные ва этиха ячейках будут выводиться на графический

принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом сочетании). Данная становка может с спехом пользоваться на лазерных

и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах могут быть менее отчетливыми.

Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержимое которыха выделяется, и завершить операцию нажатиема клавиши

'ENTER'.

 21.1.5. Выбор и задание шрифтов.

Качественное оформление таблицы в QUATTRO PROа можета тогд счи-

таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-

ми, близкими к типографским.

Процессор QUATTROа PRO при поставке комплектуется несколькими на-

борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти

шрифты, пользователь может:

- оформить для печати содержимое конкретного блок таблицы при

установке 1 /Вид /Шрифт /Тип 0;

- задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеека и

блоков, создавая стили оформления таблицы (команда  1/Вид /Определить

 Стиль /Редакт 0);

- задать начертание качественными шрифтамиа стандартныха текстов

при оформлении графиков и диаграмм (команда  1/График /Текст /Шрифт 0);

- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-

товые слайды на основе набора качественныха шрифтова (команд  1/График

 1/Графический Редактор /Текст 0).

Пользователь может выбрать любой шрифт из:

- восьмиа наборова быстрых штриховых шрифтов  1Hershey 0, включающих


- 10 -

латинские буквы и кириллицу;

- шестиа наборова латинскиха качественныха шрифтов  1Bitstream 0, не

включающих символы кириллицы;

- двух наборов русских качественных шрифтов  1Bitstream 0, не содер-

жащих латинских букв.

Все шрифты из наборов  1Hershey  0и  1Bitstream  0являются масштабируемы-

ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из-

менены.

Для отображения на экране отдельных групп данных и текстова поль-

зователь может использовать задание  1цвета  0символов, которыми будут на-

чертаны эти данные.

Качество шрифтов  1Hershey  0и  1Bitstream  0повышается еще благодаря то-

му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:

-  2полужирное  0(шрифты  1Bitstream Dutch-SC 0,  1Dutch 0,  1Swiss-SC 0,  1Swiss 0,

 Русский Dutch 0,  Русский Swiss 0);

-  1курсив  0( Римский 0,  1Dutch-SC 0,  1Dutch 0,  1Swiss-SC 0,  1Swiss 0,  1Courier-SC 0,

 1Courier 0,  Русский Dutch 0,  Русский Swiss 0);

- _ подчеркивание . (все шрифты).

Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно становок:

┌───────────────────┐  1/Тип  0- задание типа шрифта, включенного в один

│Тип Рубленый из трех казанных выше наборов;

│Размер 12 пункт  1/Размер  0- становка размера символов выбранно-

│Цвет Черный го шрифта в пунктах;

├───────────────────┤  1/Цвет  0-а становк цвет начертания символов

│Полужирное шрифта на экране монитора;

│Курсив  1/Полужирное 0,  1/Курсив 0,  1/Подчеркнутое  0- задание

│Подчеркнутое а атрибутов шрифта;

│По Умолчанию  1/По молчанию  0-а удаление введенных становок

├───────────────────┤ шрифта для определенного блока таблицы и возв-

│Выход рат задания для начертания содержимого блока

└───────────────────┘ стандартным шрифтом.

Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный, курсив,

подчеркнутый) требуется вызвать команду  1/Вид /Шрифт  0и определить нуж-

ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-

дартно.

После казания необходимых становок - нажать клавишу 'ENTER' для

завершения операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-

тат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра-

зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-


- 11 -

го просмотра 1 Блока печати 0.

Для другого блока командой  1/Вид /Шрифт  0могут быть заданы другие

шрифты.

 21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.

Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи-

мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий же

была предусмотрен возможность использования  Таблицы шрифтов

(см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых

шрифтов.

┌─────────────────────────────────────────┐ В такойа  Таблице шрифтов

│1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный а каждый иза восьмиа типо-

│2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный аразмеров шрифтов опреде-

│3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный а ляется пользователем

│4 Шрифт 4а Рубленый 12 пункт Черный Курс а вместе со всеми атрибу-

│5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный а тами и при необходимости

│6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный такая  Таблиц шрифтов

│7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный а может быть сохранена как

│8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс а компонент системной

│Редакт настройки процессора

│По Умолчанию а QUATTRO PRO.

│Сохранить В QUATTRO PRO 4.0а вызов

└─────────────────────────────────────────┘  1а  0команды  1а /Вид /Таблица

 1шрифтов  0первоначально потребует определения блока форматируемых шриф-

тами ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет окно  Таблицы шрифтов 0, пока-

занное на рисунке. казание необходимого номера в  Таблице шрифтов  0за-

вершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока.

Таким образом, шрифтовоеа оформление содержимого каждого блока

сводится к заданию одной-единственной становки, что значительно сок-

ращает время на подготовку к печати всей таблицы.

Для изменения типоразмеров и атрибутов ашрифт ва окне  Таблицы

 1шрифтов  0выбирается становка  1/Редакт 0, открывающая второе аналогичное

окно  Таблицы шрифтов 0, в котором производится изменение типа и атрибу-

тов шрифтова ва любой из восьми позиций. Выбор команды  1/По молчанию

возвращает ранее сохраненные становки шрифтов в  Таблице шрифтов 0. Из-

мененную настройку  Таблицы шрифтов  0можно сохранить, если использовать

команду 1 /Сохранить 0 в окне самой  Таблицы шрифтов 0.

Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в  Таб-


- 12 -

 1лице шрифтов 0, пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются с-

тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов, то в  Таблице сти-

 1лей 0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу-

ты форматирования данных в ячейке или в блоке:

- типоразмер шрифта и его атрибуты;

- становки линий разделения строк и столбцов;

- становки для выделения ячеек штриховым кодом;

- становки выравнивания данных;

- становка типа данных, размещаемых в ячейках блока;

- заданный числовой формат данных,

т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, за-

даваемые командами группы 1 /Вид 0 основного меню QUATTRO PRO.

И если при использовании  Таблицы шрифтов  0экономилось время на за-

дании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной  Табли-

 1цы стилей  0сокращает время оформления таблиц в несколко раз!

Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из

окна основного меню  1/Вид  0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, вы-

полнить команду  1/Вид /Наложить Стиль  0и казать требуемый стиль - выде-

ленный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем.

При этома любыеа использованные в блоке форматирующие становки будут

отменены и введены становки форматирования казанного стиля. В строке

ввода Та содержимоеа любой отформатированной с использованием стиля

ячейки будут представляться с  _обязательным казаниема имени использо-

 _ванного стиля ..

Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц:

- индивидуальные стили для каждой отдельной ЭТ. В этом случае для

форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должны быть

созданы свои стили;

- общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и

записаны ва именуемый файл с расширением *.STY в виде сохраняемой  Таб-

 1лицы стилей 0. Эта  Таблица стилей  0может в процессе работы дополняться и

из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили.

 21.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.

Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача-

ла необходимо вызвать командуа  1/Вида /Определить Стиль.  Процессор

QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами:


- 13 -

┌─────────┐  1/Редакт  0- команда, открывающая список стилей и окно меню

│Редакт а для переопределения стилей;

│Снять а  1/Снять  0- даление имени стиля с отформатированного блока

│Удалить а без даления атрибутов форматирования, заданных стилем;

│Файл а  1/Удалить  0-а команда удаления стиля, использованного для

│Выход аоформления ЭТ;

└─────────┘  1/Файл  0-а команд вызова и загрузки готовой таблицы сти-

лей, записанной в файл, также записи созданной или откорректирован-

ной таблицы стилей в файл с расширением *.STY.

Далее нужно вызвать команду  1/Редакт 0.

QUATTRO PRO покажет стандартный набора стилей, включающий стан-

дартный стиль иа 8а специальных стилей. Однако лучше сразу создавать

свои собственные стили, т.к. стандартный набор не содержита русских

шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов.

Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откро-

ет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис).

┌────────────────────────────────────────────┐ Последовательно обра-

│Имя НОЫй │ 5а  0 щаясь к каждому атри-

│Шрифт █ Рубленый 12 пункт Черный буту, нужно открывать

│Рисовать Линииа ███████ Нет, Нет, Нет, Нет соответствующие до-

│Фон ██████████████████████ Нет полнительные окна для

│Выравнивание ████████████████████ Центр выбор и задания но-

│Тип Данных ████████████████████ Текст вых становок атрибу-

│Числовой Формат ██████████████████████████а а тов. Содержание и вид

│Выход этих окон ва точности

└────────────────────────────────────────────┘ такое же, как если бы

необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта  1/Вид

Только ва этом случае определяются становки не для конкретного блока

ЭТ, для стиля, используемого во всей электронной таблице.

Завершая задание становок атрибутов стиля, выполняется команда

 1/Выход  0в окне построения стиля. Созданный стиль включается ва состав

форматирующей информации активной Та и сохраняется при записи этой

таблицы в файл.

Для форматирования ячеек блоков открытой ЭТ на основе созданного

стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду  1/Вида /На-

 1ложить Стиль 0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко-

торых будет имя созданного пользователем стиля. Требуется казать его

с помощью клавиша управления курсорома илиа мышью и нажать клавишу

'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт, числовой


- 14 -

формат, выравнивание, прочертятся линии и изменится закраска фона в

точном соответствии с становками атрибутов стиля.

Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля-

ется текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым

ячейки появится имя стиля.

В число атрибутов форматирования введен атрибут  Тип Данных 0, кото-

рый используется также ва средствах обработки баз данных. С помощью

этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых

ва форматируемыйа стилема блок (или поле базы данных). Возможные типы

данных задаются альтернативами:

-  Как Обычно 0, разрешающая ввод любых типов данных;

-  Текст 0, разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки

блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку;

-  Даты 0, разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока

вводится текст или число, то процессор подаст звуковой сигнал ошибоч-

ного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации.

При включении в стиль атрибута  Тип Данных  0содержимое текущей, от-

форматированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется

указателем типа данных "Текст" или "Дата".

Используя другие команды из окна меню  1/Вид /Определить стиль 0, су-

ществуют возможности:

 1/Снять  0- снять наложение стиля на задаваемый блок. При этом из данных

о форматах ЭТ даляется только запись о том, что данный блок ячеек

отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохраняются в ЭТ (кроме  Шрифта  0и ограничений на  Тип Данных 0.а  Шрифт  0устанавливается как шрифт стандартного стиля). Если одна из ячеек блока

после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя

стиля не появится;

 1/Удалить  0-а полностью далить примененный для форматирования стиль из

ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все

его атрибуты. Отформатированные стилем блоки и ячейки переформатируются в соответствии с становками атрибутов стандартного стиля.

Для создания  Таблицы стилей  0открывается новая пустая ЭТ и выпол-

няется команда  1/Вид /Определить Стиль /Удалить 0.

В предложенном списке стилей даляются все ненужные стили. Стан-

дартный стиль удалить нельзя, ва нема можно переопределить атрибуты

шрифта, числового формат иа выравнивания (команда  1/Вид /Определить

 Стиль /Редакт 0).

Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро-


- 15 -

вания. После этого выполняется команда  1/Вида /Определить Стиль /Файл

 1/Сохранить  0-а задание имениа новой  Таблицы стилей  0(файл с расширением

*.STY).

Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол-

нить команду  1/Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузить 0. Пользователю ос-

танется только выделять оформляемыеа блоки и накладывать требуемый

стиль из  Таблицы стилей 0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо-

димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае-

мых блоков.

При создании собственныха стилей и  Таблицы стилей  0в QUATTRO PRO

можно задавать  _собственные форматы представления чисел и дат!а  .Напри-

мер, вместо десятичнойа дроби 1.759а выводить 175.9%, вместо даты

01/04/96 - Понедельник, Апрель, 1, 1996.

Последней командой окна меню  1/Вид  0является команда  1/Вид /Перевод

 Страницы 0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен-

ного к печати адокумента вставить строчки с маркерами принудительного

задания начала очередной страницы документа.

Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб-

лицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться

новая страница документа, и выполняют команду  1/Вид /Перевод Страницы 0.

Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен-

та и т.д.

Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG.

 21.1.8. Режим WYSIWYG.

Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на

экране QUATTROа PRO осуществляется в графической форме. Режим WYSIWYG

действует на компьютерах, имеющих мониторы и адаптеры EGA/VGA, с раз-

решением от 640x350 и выше.

В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строита графический образ

всех компонент экрана с "распахнутой" таблицей в соответствии с задан-

ными становками системной настройки  1/Настройка /Цвета /WYSIWYG 0.

Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таб-

лицы процессор использует либо стандартный шрифт, либо заданные вруч-

ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов.

Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабиро-

ванными в том виде, в котором они отображаются на экране при просмот-

ре, т.е. как некие графические образы, соответствующие размерам отве-


- 16 -

денных для них блоков ячеек.

Окна меню в режиме WYSIWYG также представляются не ва текстовом

виде, в виде графических образов и пиктограмм.

При выполнении любых операций -а вызов меню, выделения блока,

операций преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализи-

рует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком-

понент экрана, изменяя существующие или создаваемые новые образы (до-

полнительные окна, меню, новые данные в ячейках).

Естественно, работ c графическими образами требует наличия до-

полнительных ресурсов компьютера:а видеопамяти объемом от 256 Кбайт до

512 Кбайт, установки расширенной памяти ( 1Expanded Memory 0) математичес-

кого сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютер (на-

личия режим  1Turbo 0). В противном случае обработка каждой операции в

режиме WYSIWYG будет приводить к крайне замедленнойа работе QUATTRO

PRO.

Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видеть реальный

облик документа, результат стилевого оформления его отдельных частей,

не выводя документ на принтер.

Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для окончатель-

ной подготовки документов к печати:

- становк необходимой высоты строк в блоках, где использованы

шрифты больших размеров;

- корректировк ширины столбцов при использовании пропорциональ-

ных шрифтов;

- расстановк казателей разбивки документа на отдельные страни-

цы;

- просмотр всего  Блока печати 0, выводимого на принтер. Если доку-

мент не мещается на экране, то для его меньшения нужно ва базовой

настройке QUATTROа PROа изменить становку  1/Настройка /Масштаб экрана 0.

Установленный  Масштаб экрана  0не оказывает никакого влияния н печать

документа;

- корректировка  Блока печати  0при выводе документов со встроенными

в таблицу графиками.

 21.2. Печать качественных выходных документов.

Как казывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO поз-

воляет выводить документы на печать в двух режимах:  _текстовом  .и  _графи-

 _ческом .. Эти режимы задаются ва системе базовой настройки установкой


- 17 -

 1/Настройка /Качество Шрифтов 0. В зависимости ота используемого режима

изменяются возможности пользователя при печати выходных документов.

 21.2.1. Текстовый и графический режимы печати.

В  _текстовома  .режимеа печати QUATTRO PRO направляет на принтер со-

держимое распечатываемого  Блок  0таблицы ва виде последовательности

ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме

только встроенных шрифтов принтера. Поэтому заданные для ячеека блока

форматы шрифтова и штрихового фон в  _текстовом  .режиме не могут быть

отображены на текстовом принтере. Заданное расчерчивание блока линиями

разделения строка иа столбцов выполняется только за счет использования

символов псевдографики.

Однако  _текстовый  .режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе-

чати.

Изменение качества печати в  _текстовом  .режиме выполняется команда-

ми переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемыха ва становке

 1/Печать /Компоновка /Строка Инициализации 0.

В  _графическом  .режиме печати QUATTRO PRO рассматриваета содержимое

блока кака набора графическиха образов, описаниеа которыха задано при

оформлении размерами строка и столбцов, типоразмерами и атрибутами

шрифтов, расчерчивающими блока линиями и становками штрихового фона.

При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-

ческий образа блок составляется из множества точек, располагаемых в

соответствии с заданным описанием образа.

Это позволяет процессору в  _графическом  .режиме печати сформировать

поток команд управления принтером, который обеспечит при печати восп-

роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью

принтера. При печати в  _графическом  .режиме обеспечивается  _очень высокое

 _качество  .воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихо-

вого фона, сопоставимое с качеством типографской печати.

В то же время  _графический  .режим печати является и самым медлен-

ным.

Одним иза важныха достоинства процессора QUATTRO PRO является то,

что в нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа

- образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае

могут быть напечатаны на листе не вертикально, горизонтально.

В  _графическома  .режиме печати процессор осуществляет также масшта-

бирование графического образа документов и графиков, меньшая и вели-


- 18 -

чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, при-

митивов, клипов и т.д. Масштабирование может осуществляться с помощью

команды 1 /Напечатать На 1 Листе 0.

 21.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO.

Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде

некоторого 1 Блока.

Для всего  Блока 0 могут быть заданы :

- словия его разбиения на отдельные страницы,

- заголовки, размещаемые на каждой странице,

- словия представления содержащихся ва расчетной части  Блока

формул,

- количество печатаемых копий документа.

Заданный  Блок  0таблицы может быть выведен не только на принтер, но

и на экран для предварительного просмотра словий размещения документа

на отдельныха страницах.а  Блок  0может быть также записан на диск в виде

именуемого текстового файла.

Для задания словий печати документов в основном меню QUATTRO PRO

существует группа команд и становок, объединенная пунктом 1 /Печать 0.

Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати.

┌──────────────────────────────────────────┐  1/Блок  0-а становка, с

│Блок Ctrl-Pа а помощью которой задает-

│Заголовки ся или выделяется стан-

├──────────────────────────────────────────┤ дартныма способом выво-

│Куда Выводить Принтер:FX,RX,LX Seriesа димый н принтера  Блок

│Компоновк а  1печати  ЭТ, который нео-

│Формат Значения бязательно должена сов-

│Число Копий 1 падать с каким-либо

├──────────────────────────────────────────┤ блокома таблицы.  Блок

│Команды Принтеру определяет совокупность

│Печатать Таблицу а  _видимых на экране  .ячеек

│Печатать На 1 Листе а таблицы, которые за

│Печать График а один сеанс печати будут

│Менеджер Печати а выведены н принтер;

│Выход а  1/Заголовки  0-установка,

└──────────────────────────────────────────┘ позволяющая задать вывод на каждой странице  Заголовка 0, общего для всего распечатываемого

документа.  Заголовок  0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро-


- 19 ках или столбцах блока таблицы. Тексты, размещенные в строках таблицы, образуюта заголовкиа  Столбцова  0выводимой таблицы, данные

столбца - заголовки  Строк 0;

 1/Формат  0- альтернативная становка, по которой содержимое ячеек  Блока

печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам

(альтернатива  Значения 0), либо в виде содержимого ячеек, представляемого в строке ввода (альтернатива 1 Формулы 0);

 1/Число Копий  0- становка числа копий  Блока  0печати, графиков и рисунков, выводимых на принтер;

 1/Команды Принтеру  0-а подач непосредственно на принтер одной их трех

команд правления принтером:а  1/Пропустить Строку  0- протяжка принтером бумаги вперед на одну строку,  1/Новая Страница  0- протяжка бумаги

вперед на размер стандартной страницы,  1/Начало Страницы  0-а сброс

счетчика страница ва QUATTRO PRO на "1" и подача на принтер команды

начала первой страницы. Данные команды используются для правильного

позиционирования бумаги на принтере ( _не лазерном ! .) непосредственно

перед печатью из QUATTRO PRO, не с пульта управления принтера;

 1/Печатать Таблицу  0- команда инициализации процесса печати содержимого

 Блока 0 печати на принтере;

 1/Печатать Н 1 Листе  0- становка, в соответствии с которой процессор

производит автоматическое масштабирование (уменьшение)  _графического

 _образа  . Блок  0печати и вывод его на  _графический принтер  .так, чтобы

он смог разместиться по возможности на минимальнома числе печатных

страниц. Степень масштабирования зависит от установленной пользователем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой

настройки  1/Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принте 1ра 0), и если выведенный на печать документ не довлетворяета требуемому качеству печати, то следует перейти к ручному масштабированию

заданием масштаба в окне 1 /Компоновка 0;

 1/Печать График  0-а переключение графического принтера на режим печати

графиков и рисунков.

 21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.

Команда, открывающая дополнительное окно альтернативного вывода

содержимого 1 Блока 0 печати для двух режимов - 1 /Куда Выводить.

 1/Принтер  0- становка, по которой последующий вывод  Блока  0печати будет

осуществляться н текстовый принтера с использованием его встроенных

шрифтов.


- 20 -

 1/Файл  0- становка, задающая запись содержимого  Блока  0печати в име-

нуемый вами ASCII-файла са автоматическима присвоением ему расширения

*.PRN. Если необходимо, чтобы файл был записан в каталог, отличный от

текущего, то имя файла должно быть с казанием полного пути к требуе-

мому каталогу, например, < E:\DATA\NEW\PRODUCT.PRN >.

 _В графическом режиме . :

 1/Двоичный Файла -  0установка, по которой вывод  Блока  0печати будет осу-

ществляться как запись подготовленного графического образа  Блока  0в ви-

де двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в форма-

те, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваи-

вается расширение *.PRN, если не задано другое. Впоследствии возможна

распечатка  Блока 0 из этого файла, используя командную строку MS-DOS :

COPY <имя_файла.PRN>/B LPT1,

агде /В - задание печати двоичного файла;

LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер.

 1/Графический Принтер  0- становка, выбор которой позволяет распечатать

графический образа  Блока  0печати на графическом принтере в соответствии

с форматированием  Блока  0- заданными шрифтами, линиями, фонома ячеек,

шириной столбцов и высотой строк;

 1/Экран  0- задание на вывод графического образа  Блока  0печати на экрана в

режиме предварительного просмотра.

 21.2.4. Компоновка выводимого на принтер 0  Блока печати.

В состава команда и становок окна настройки печати входит также

пункт  1/Компоновка  0- команда, открывающая диалоговое окно заданий ста-

новок печати, размеров страниц и размещения  Блока 0 печати на странице.

Первая становка в окне  1/Компоновки 0 является задание 1/Колонтитулов

- текстовыха строк, которые печатаются н каждой странице сверху

( Верхний Колонтитул 0) и/или снизу ( Нижнийа Колонтитул 0). Ота заголовков

колонтитулы отличаются тем, что они неизменны на каждой странице и не

являются указателями конкретных данных.

 Колонтитулы  0выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать

документа (справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.

 Колонтитулы  0задаются в строке запроса, которая открывается непос-

редствено после обращения к становке  1/Верхний Колонтитул  0или  1/Нижний

 Колонтитул  0в окне  1/Компоновки 0, и длина каждого  1колонтитула  0может сос-

тавлять 241 символ.


- 21 -

┌Компоновка документа─────────────────────────────────┐

Верхний Колонтитул: │

│ Нижний Колонтитул: │

│Строка Иниациализации: │

│ Пауза: (*)Да ( )Нет │

│ Масштаб(%): 100 Отступы │

│ Длина страницы: 70│

│ Ориентация Единицы Слева: 0 │

( )Вертикально а(*) Строки/Символы Сверху: 0 │

(*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый Край: 82│

( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу: 0 │

│ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌───────┐а │

│ │Сохранить │Отмена... │ Выход │

│ └─────────┘ └─────────┘ └───────┘а │

└─────────────────────────────────────────────────────┘

 Колонтитулы  0могут быть размещены в строке выровнеными по левому

краю (по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вво-

дом перед текстом  1колонтитула  0маркер его положения -а символ "│"

(размещение по центру) или символов "││" (размещение по правому краю).

В строке  1колонтитула  0шаблонами "#" и "@"а могута задаваться соответс-

твенно номер текущей страницы документа и текущая дата. Поэтому ввод в

строку  1колонтитула 0 текста следующего вида:

@ │Ежедневный отчет о продажах ││Страница #

приведет к выводу  1колонтитула 0 вида:

01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5.

Между  1колонтитулами  0и содержимым выводимого н печать документа

процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки.

 1/Строка Инициализации  0- строка команд правления текстовыма принтером:

его инициализации, выбора и загрузки таблицы знаков, задания типа

встроенного шрифта и качества печати;

 1/Пауза 0 - альтернативная становка, позволяющая:

- прерывать процесс вывода на печать документа после окончания печати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных листах. В диалоговом окне  Компоновки  0перед альтернативой "Да" в скобке

проставляется звездочка;

- производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до

окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтернатива "Нет".

 1/Масштаб  0- становка, используемая для задания вручную масштаба выво-


- 22 димого на принтер документа. При этом  _обязательным является предва _рительный просмотра  .полученного результата на экране (команда  1/Пе 1чать /Куда Вводить /Экран 0).

 1/Единицы  0-а команда задания единиц измерения размеров страниц и отступов от края страницы. По молчанию процессор QUATTRO PRO использует

стандарт листа для печати 8.5x11" (дюймов), его размеры определяет количеством размещаемых на одной странице  Строк  0(по высоте страницы) и  Символов 0 (по ее ширине).

Схема измерения размеров листа и отступов приведена н следующем

рисунке:

Верхняя граница листа

┌────────────────────────────────────────────┐  Отступы 0, задаваемые в

│ Отступ сверху │ а окне  1/Компоновка 0, из-

│ │ │ а меряются по соотноше-

│ ┌─────────────────────┐ │ а ниям:

│ Отступ │█Пространство вывода█│ │ а  Длина страницы  0=а Ре-

│ ────── │█Блока печати████████│ │ а альная длин листа

│ справа │█████████████████████│ Длин а бумаги;

│ │█████████████████████а страницы а  Слева  0= Отступ от ле-

│ │█████████████████████│ │ а вого края листа;

Правый│край█████████████████│ │ а  Сверху  0= Отступа от

──────│ ─────────────────── │ │ верхнего края;

│ │█████████████████████│ │ а  Правый край  0= Ширина

│ └─────────────────────┘ │ а листа - Отступ от

│ │ │ а правого края;

│ Отступ снизу  Снизу  0= Отступ от

└────────────────────────────────────────────┘ нижнего края листа.

Нижняя граница листа

 1/Ориентация  0- становка, действующая  _только для графического режима

 _печати ., заданием акоторой графическийа образа  Блока  0печати может быть

развернут под прямым глом при выводе н принтера илиа н экран. по

умолчанию эта установка всегда задается как  1вертикально 0. Вывод развер-

нутого  Блока  0печати используется тогда, когда невозможно меньшить ко-

личество столбцова без потери необходимой информации или использования

масштабирования и мелких шрифтов.

В _ графическом режиме . печати могут быть использованы два возможных

типа вывода  Блока  0печати, развернутого на 90 по отношению к видимому

изображению:

 Горизонтально  0- становка, задающая вывод повернутого  Блок  0печати,


- 23 -

когда она размещается на отдельных страницах в пределах пространства,

заданного  Отступами. Вывод на печать каждой страницы  Блок  0производит-

ся, начиная от правого края, и сопровождается выводом колонтитулов на

каждой отдельной странице.

 Непрерывно  0- становка, задающая вывод повернутого  Блока  0печати, так

как если бы он печатался на однома листе неограниченной ширины. При

этом соблюдаются только заданные отступы  Слева, Сверху, Снизу,  0а тре-

буемая ширина для размещения 1 Блока 0 рассчитывается.

становку рекомендуется использовать, когда на принтер выводятся

обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой пе-

чатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты.

 21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до 2кумента.

При становке  1/Печать /Куда Выводить /Экран  0после выполненииа ко-

манды  1/Печать /Печатать Таблицу  0процессор переключит экран монитора на

специальное окно показа печатаемого документа или графика.

В верхней части окна выводится строка меню специальных команд п-

равления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя-

ния. Ва правой части окна представлен меньшенный образ представляемой

страницы документа.

 _Режим предварительного просмотр  .ва отличие от режимае WYSIWYG

процессора QUATTRO PRO позволяет видеть не только сформатированный

документ кака выводимыйа  Блок  0печати, но и дополнительно оценить пра-

вильность задания и размещения  Заголовков  0и  Колонтитулов 0, т.е. тех ат-

рибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то-

го, при  _предварительном просмотре  .можно определить правильность разме-

щения документа на отдельных страницах и задание  Отступов 0.

Меню в окне  _предварительного просмотра . включает следующие команды:

 1/? [F1] 0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника);

 1/Выход 0 - команда возврата в ЭТ (равносильна  1'ESC' 0);

 1/Цвет  0- становка на изменение цветов воспроизведения документа в окне

 _предварительного просмотра .;

 1/Предыдущая  0и  1/Следующая  0- команды перелистывания страниц (равносильны

 1PgUp 0 и 1 PgDn 0);

 1/Разметка  0- команда, по которой на экране окна  _предварительного прос _мотра  .прочерчивается штриховая сетка с ячейками размерома 1x1, что

позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб-


- 24 цов и строк 1 Блока 0 печати:

 1/Окно  0- становка, в соответствии с которой в правом верхнем глу экрана появляется (или бирается) меньшенный образ страницы документа c рамкой, очерчивающей ту часть страницы, которая выведена на

экран;

 1/Больше [+]а  0и  1/Меньше [-]  0- команды величения в 2 и в 4 раза изображение содержимого страницы документа на экране и, соответственно,

меньшения до первоначального размера.

 21.2.6. Менеджер очереди печати.

 _Менеджер очереди печати  .позволяет определить каждый сеанс печати

как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран апрос-

мотра или в файл и организовать очередь таких заявок.  Менеджер очереди

позволяет изменять последовательность выполнения заявока ва очереди,

производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет-

ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф-

фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.

 Менеджер очереди  0QUATTRO PRO (для версий начиная с 4.0) можно ис-

пользовать в двух режимах работы:а на компьютере, включенном в локаль-

ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальнойа ПЭМа са собс-

твенным принтером.

При работе в локальной сети, когда сетевой принтер задан ва сис-

темной настройке  1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Прин-

 1тер /Порт /Сетевой Принтер 0, необходимо задать установку  1/Настройка

 1/Сеть /Монитор Очереди /Да 0, в соответствии с которой включается опрос

процессором администратора сети о прохождении заявока н печать. В

средней части строки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы-

полнения команды инициализации процесса печати (команды  1/Печать /Печа-

 1тать Таблицу или /Печать /Печать Графика /Печатать 0) появляется сообще-

ние о посланной пользователем заявке на печать документа или графика.

Сообщение вида

3док│9перед│Гтв

означает, что пользователем послано 3 документа на печать, перед пер-

вым его документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать, первый

документ готов к выводу на сетевом принтере.

Для использования  Менеджер очередиа  0н локально используемом

компьютере са собственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю-

чена программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед


- 25 -

запуском QUATTROа PRO. Эт программа выполняет функции организации и

управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать.

При ее загрузке вызов команды  1/Печать /Менеджер Печати  0открывает спе-

циальное окно 1 Менеджера Очереди 0 печати (см.рис.).

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Файла Выбора Документа Окно ? 5а  0 │

│███████████████████████████████████████████████████████████████│

#а Имя Файл Статус Порт Размер Копии 5а  0 │

1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 █ │

2 QPPRN2.SPL████Стоп█████LPT1█████19870███████2████ █ │

3 QPPRN3.SPL████Стоп█████LPT1████115245███████1████ █ │

4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 █ │

│ │

│ █ │

│ █ │

│ │

│ОЧЕРЕДЬ BPSа [2]а 4док│Печать ГОТОВ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────┘

В верхней части окна расположено меню  Менеджера очереди 0, в нижней

- строка состояния, в которой выводится сообщение о состоянии очереди

заявок пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за-

явок на печать в локальной сети. В правой части окна выведен полоса

скроллинга содержимого окна, над ней - символы вызова помощи и распа-

хивания окна.

Если пользователем на печать направлено последовательно несколько

документов, а принтер оказался выключенным, то спулер BPS.COM органи-

зует очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова-

тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них

все заданные становкиа по компоновке выводимых документов, заданные

заголовки и колонтитулы, заданное число копий.

При этом в самом окне  Менеджера очереди  0печати появятся строки, в

которых будет показана вся необходимая информация о каждойа заявке на

печать:

 1# 0 - номер заявки в очереди, образованной спулером;

 Имя Файла  0- имя, которое спулер присваивает собственному файлу с описанием заявки. Имена этих файлов QPPRN#.SPL содержат номера заявки

#.Файлы сохраняются на диске в случае внезапного прекращения работы

с QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера;

 Статус  0- казатель состояния, в котором находится каждая заявка. Су-


- 26 ществует три возможных состояния:

 Печать 0 - выводимый документ печатается на принтере;

 Готов  0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод находится в состоянии ожидания в очереди;

 Стоп  0- прохождение заявки остановлено и документ задерживается вочереди. При этом последующие заявки, находящиеся в состоянии  Готов 0,

выполняются ранее остановленной заявки;

 Порт  0- порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при

наличии в комплекте компьютера двух принтеров, подключенных к разным портам, которые задаются становкой системной настройки  1/Наст 1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Принтер /Порт 0;

 Размер 0 - объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах;

 Копии  0- заданное число выводимых копийа документ (установк ва окне

настройки печати  1/Число Копий).

В окне  Менеджера очереди  0можно выделить любую строкуа (Shift-F7),

т.е. отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее

состояние, обращаясь к пункту менюа  1/Документ 0, открывающему дополни-

тельное окно с альтернативными командами изменения текущего состояния

заявки:

 1/Удалить  0- команда даления заявки из очереди на печать (только по отношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере);

 1/Остановить  0- команда приостановки продвижения заявки в очереди. Если

документ начал печататься, то выполнение этой команды останавливает

процесс печати, другие заявки на печать тоже не выполняются;

 1/Продолжить  0- команда продолжения продвижения заявки в очереди и продолжения процесса печати.

В строке состояния окна кроме номера окна  Менеджера очереди  0отоб-

ражается состояние правляемой очереди:

- если очередь организована спулером, то появляется надпись ОЧЕ-

РЕДЬ BPS, казывается количество заявок в очереди и состояние первой

из них;

- еслиа очередь организована администратором локальной сети, то

появляется надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ.

Два другиха пункт меню в окне  Менеджера очереди  0печати  1/Файл  0и

 1/Окно  0содержат команды, аналогичные пунктам в меню файл-менеджер и

основного меню.

Таким образом, используя меню  Менеджера очереди  0печати, можно не

только управлять созданной очередью заявок на вывод документов и гра-

фиков, но, открывая окна рабочих ЭТ, продолжать работать с ними, что


- 27 -

составляет основу фонового режима печати, организованного в сети и на

компьютере пользователя.

.

- 28 -

П ЕЕ - Е Н ь С О КА Щ Е Н И Й.

БД - база данных

ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина

СУБД - система правления базой данных

ЭТ - электронная таблица