Читайте данную работу прямо на сайте или скачайте
Документы с личного состава (Документи з особового складу)
м. В.В.Докуча
ва
Факультет Кафедра кра
РЕФЕРАТ
На тему: Документи з особового складу
Виконав:
студент
к.
гр.
грономчного вддлення
Жмурко Валерй Володимирович
Переврив:
Харкв - 2001
До документв з особового складу вдносяться заява, характеристика, автобографя, наказ з особового складу, доручення, розписка тощо.
Для всх текств рукописних чи друкованих документв характерн так ознаки, як: яснсть, точнсть, компактнсть, гранична стислсть викладу з використанням термнологÿ, часте вживання вддúслвних менникв, вдменних прийменникв (на основ, за рахунок, згдно з, з метою та н.), складних сполучникв (внаслдок того що, у звТязку з тим що, зважаючи на те що ), оповдний характер викладу, перевага прямого порядку слв у реченнях, повна вдсутнсть художньо-зображальних засобв.
До документв ставляться найвищ вимоги: використання спецальних термнв, дат, цифрових даних, точна назва станов.
Заява - це вид документа, за допомогою якого громадяни реалзують через державн, приватн або громадськ органзацÿ (установи, заклади) надан
Заява бува
простою та складною. Складна (вмотивована) заява вдрзня
ться вд просто
Заяву про прийняття на роботу подають громадяни при вступ на роботу, де викладають прохання про зарахування на певну посаду до певного структурного пдроздлу.
Розрзняють два основних види заяв:
- особиста заява, яка мстить прохання (звертання) до кервно
- службова заява, що клада
ться посадовою особою вд власного мен або вд органзацÿ (пдпри
мства, станови), як вн репрезенту
, до посадово
Остання може бути вдтворена механчним способом у деклькох екземплярах мати вдповдн реквзити (назву та адресу органзацÿ, вихдний номер документа тощо).
За походженням заяви бувають:
1. Зовншн:
) особист, в яких обовТязково зазнача
ться повна домашня адреса чи дан документа (паспорта, вйськового блета, посвдчення та н.). Подаючи
б) службов, в яких пода
ться повна поштова та юридична адреса пдпри
мства (фрми, станови) з сма належними реквзитами (фрми, установи) з сма належними реквзитами.
2. Внутршн, де не
обовТязковими вимоги, зазначен у зовншнх заявах.
Хоча заява склада
ться за довльною формою, багаторчною практикою вироблена певна схема розташування реквзитв написання тексту документа.
Заява склада
ться з таких реквзитв:
1. Адресат (з велико
2. Адресант (без прийменника з мало
3. Назва виду документа (посередин, з мало
4. Текст (з велико
5. Пдстава (додаток): перелк нших документв з зазначенням клькост сторнок, що додаються до заяви на пдтвердження ? правомрност чи вагомост аргументацÿ.
6. Дата написання (лворуч).
7. Пдпис адресанта (праворуч).
За аналогчною схемою складають й нш заяви з кадрових питань, але у цих документах
наявними певн особливост у написанн деяких реквзитв:
1) при
2) у текст заяви форму
ться прохання (висновок) да
ться обрунтування (докази).
Рзновидами заяв також
повн заяви, як подаються до суду, наприклад, позовна заява про стягнення алментв, заяви про облк житла, заяви-зобовТязання, позовн заяви.
Зразок:
Ректоров кра
Савенко Ганни
ванвни,
що прожива
в м. Ки
в,
вул. Жовтнева, буд. 7, кв. 51
заява.
Прошу допустити мене до вступних спитв на флологчний факультет з спецальност кра
До заяви додаю:а 1) атестат про освту за № 46473; 2) характеристику для вступникв до вузв;
3) автобографю;
4) довдку про стан здоровТя (форма № 086);
5) 4 фотокартки.
17.02.1993 р. (пдпис)
Директоров Колос
пану Мережку В. В.
Благна Олекся Миколайовича,
який мешка
за адресою:
Харкв, вул.
нститутська, б. 155, кв. 37
тел. 23-15-45
заява.
Прошу зарахувати мене на посаду економста з 21.03.1 року.
До заяви додаю:
1) копю диплома про вищу освту;
2) трудову книжку;
3) автобографю;
4) медичну довдку про стан здоровТя;
5) довдку з мсця проживання;
6) шсть фотокарток.
19.03.1 р. (пдпис)
пану Хмелю В. В.
змнного нженера
складального цеху № 2
Панасова Сергя Петровича
заява.
Прошу надати мен вдпустку з 10.06.1 р. за власний рахунок н 15 календарних днв для оздоровлення дитини.
Медична довдка про необхднсть санаторного кування дитини дода
ться.
8 червня 1 р. (пдпис)
Директоров Харквського
тракторного заводу
панов
ванченку В. С.
технка наукового вддлу № 1
Черемних Нни Петрвни
заява.
Прошу перевести мене з посади технка наукового вддлу № 1 на посаду програмста того ж вддлу.
06.04.1 р. (пдпис)
Генеральному директору (ов)
обласного виробничого
обТ
днання Укрпобутрадотехнка
Полежаку
.М.
Безуглого Михайла
вановича,
який живе в м. Ки
в, по вул. Державна, буд. 78, кв. 14
заява.
Прошу призначити мене на посаду старшого нженера виробничого вддлу з 19 квтня 1992 р.
14 квтня 1992 р. (пдпис)
Директоров (у) заводу
порошково
Кириленку О.
.
ГригорТ
ва Олега
вановича
майстра експериментального цеху
заява.
Прошу надати мен вдпустку на 23 календарних дн без збереження заробтно
2 счня 1993 р. (пдпис)
Характеристика - це документ, у якому нада
ться оцнка длових моральних якостей працвника як члена колективу за перод, який вн вдпрацював на даному пдпри
мств (учня, студента).
Характеристика предТявля
ться при вступ до середнх вищих навчальних закладв, висуванн на виборн посади, переобранн, атестацÿ, оформленн на роботу за конкурсом до науково-дослдних нститутв, вузв тощо.
У кожнй правильно написанй характеристиц повинно вказуватися по-перше - прзвище, мТя та мТя по батьков, рк народження, нацональнсть, освта (розташовують у стовпчик справа);
по-друге - дан про трудову дяльнсть (фах, тривалсть роботи на пдпри
мств або в органзацÿ, просування по служб, рвень професйно
по-трет
Ц власне характеристика, де розгляда
ться ставлення до роботи, стосунки у трудовому колектив. Вказу
ться згадка про нагороди або заохочування;
по-четверте - висновки, де зазначено призначення характеристики;
по-пТяте - посада (лворуч), пдпис (праворуч), нцали, прзвище кервника станови, закладу (при потреб - нших вдповдальних осб). Дата кладення документу (лворуч).
Текст виклада
ться вд третьо
Характеристика вида
ться на руки або надсила
ться до пдпри
мства, станови (органзацÿ), як ? запитали.
Вдповдно до призначення характеристики подляються на виробнич, атестацйн, рекомендацйн та нейтральн.
Зразок:
ХАРАКТЕРИСТИКА
Миронова Сергя Миколайовича
1965 р. народ., кра
бухгалтера планового вддлу
Харквського тракторного заводу
Миронов С.М. працю
на посад бухгалтера з 1990 р. псля закнчення Харквського технчного нституту.
Службов нструкцÿ та доручення викону
сумлнно. Ма
високий професйний рвень з питань нарахування коштв, оплати прац й бухгалтерського облку.
Пдвищу
квалфкацю в Харквському нститут народного господарства. Користу
ться повагою й авторитетом у колектив.
Миронову С.М. рекоменду
ться бльше ваги придляти питанням господарсько-фнансово
Зав. вддлу (пдпис) О. Я Яремчук
Головний бухгалтер (пдпис) З. М. Фелмон
09.04.1998 р. (печатка)
ХАРАКТЕРИСТИКА
Прокопенко Валентини
ванвни
1975 р. нар., кра
освта вища незакнчена,
лаборанта кафедри генетики,
селекцÿ та наснництва
Харквського державного аграрного
унверситету м. В. В. Докуча
ва
.
Пан Прокопенко В.
. працю
на посад лаборанта з 1998 р. псля закнчення Чугу
Роботу викону
сумлнно, наполегливо, старанно.
Заочно навча
ться на Ш курс факультету захисту рослин Харквського ДАУ м. В. В. Докуча
ва.
За активну часть та сприянн виконання плану науково
Користу
ться повагою й авторитетом у колектив. Це скромна людина, зразковий виконавець науково
Ректор (пдпис) В. В. Сиглий
Начальник вддлу (пдпис) А. Р. Карп
(печатка)
28.11.2 р.
АТЕСТАЦ
ЙНА ХАРАКТЕРИСТИКА
Шаульсько
1977 р. народ., укра
освта вища незакнчена,
студентки ТОВ-41-с
Харквського текстильного технкуму
Шаульська Оксана Олександрвна закнчила Харквський текстильний технкум 30 червня 1997 р. отримала диплом з вдзнакою за спецальнстю Хмчна технологя опоряджувального виробництва здобула квалфкацю технка-технолога.
Старанна, наполеглива студентка. Брала часть в олмпад з органчно
Характеристика пода
ться до директора Трикотажно
Директор (пдпис) О. А. крмоленко
Декан (пдпис) К. В. Рогова
25.05.1 р. (печатка)
втобографя1 - це документ, у якому особа власноручно у хронологчному порядку пода
стислий опис свого життя та дяльност.
втобографя пода
ться при вступ до навчального закладу чи на роботу. Цей документ пишеться довльно. Заголовок може складатися з одного слова автобографя, яке розмщу
ться посередин рядка. Кожне нове повдомлення в автобографÿ повинне починатися з абзацу. Злва пд текстом ставиться дата написання, справа - пдпис автора.
Тип мовлення автобографÿ - розповдь вд першо
Вс вдомост з автобографÿ подаються в хронологчнй послдовност, щоб явити житт
вий шлях, длову квалфкацю громадську активнсть людини.
Незважаючи на довльний виклад тексту, автобографя ма
так реквзити:
1. Назву виду документа.
2. Прзвище, мТя та по батьков (у Н. вдмнку однини).
3. Дата народження: число, мсяць (лтерами), рк.
4. Мсце народження: село, селище, мсто (у Н. вдмнку), район (у Р. вдмнку), край, кра
5. Вдомост про навчання: повне найменування навчальних закладв (як вони називалися у час навчання), назви спецальностей, як отримали (за дипломом).
6. Перебування на вйськовй служб, у мсцях позбавлення вол та н.
7. Вдомост про трудову дяльнсть (повне найменування мсць роботи та посад).
8. Нагороди, стягнення, заохочення.
9. Вдомост про громадську роботу.
10. Коротк вдомост про склад смТ
Якщо неодружен:
- батько, мати (прзвище, мТя та по батьков, рк народження, посада та мсце роботи);
-
сестри, брати, якщо вони не мають сво¿ смТ
втобографя1 а(вд грец. Autus - сам, bios - життя, grapho - пишу) - опис свого життя.
Якщо одружен:
- дружина, чоловк (прзвище, мТя та по батьков, рк народження, мсце роботи чи навчання );
- дти (прзвище, мТя та по батьков, рк народження, мсце роботи чи навчання).
11. Повна домашня адреса, номер телефону.
12. Дата кладання (лворуч).
13. Пдпис кладача (праворуч).
Зразок:
АВТОБ
ОГРАФ
Я
Я, Волош Микола Пилипович, народився 15 квтня 1973 р. в сел. Висо-ке Балаклйського району Харквсько
Псля закнчення 1990 р. Балаклйсько
З 1991 до 1993 рр. - служба в армÿ.
З 1994 р. - студент механко-математичного факультету Харквського авацйного нверситету. Закнчив ХАУ у 1998 р. за фахом викладач математики.
З 1998 р. працюю вчителем математики Харквсько
З 1 р. аспрант Харквського авацйного нверситету.
Склад смТ
Дружина - Волош Надя Микола
Син - Волош Сергй Миколайович, 1998 р. нар.
Домашня адреса: 30131, Харкв, вул. Дзержинського, буд. 72, кв. 37
Тел. 35-26-35
23.10.2 р. (пдпис)
АВТОБ
ОГРАФ
Я
Я, Загоруйко Валентина Олександрвна, народилася 31 грудня 1953 року, в селищ ланок Суджинського району Курсько
З 1961 до 1978 рр. навчалася в Уланськй СШ №1, закнчила 11 класв з вдзнакою. Маю похвальну грамоту за особлив спхи у вивченн бологÿ, хмÿ, кра
З 1972 по 1976 рр. - студентка Харквського медичного чилища, закнчила з вдзнакою за спецальнстю - терапевт.
Псля закнчення Харквського медичного чилища в 1976 р. отримала спецальнсть - терапевт комсúю по розподлу молодих спецалств була направлена на роботу в Центральну районну лкарню м. Харкова, де працювала медсестрою хрургчного кабнету.
Склад смТ
Чоловк - Загоруйко Сергй
ванович, 1950 р. нар., слюсар Харквського тракторного заводу;
Дочка - Загоруйко Валентина Сергÿвна, 1980 р. нар., школярка Харквсько
Мсце проживання: 57463, м. Харкв, пров. Матросова, буд. 45.
12.05.1995 р. (пдпис)
Наказ - розпорядчий документ, що вида
ться кервником установи, органзацÿ, пдпри
мства на правах
диноначальност та в межах його компетенцÿ стосу
ться органзацйних або кадрових питань.
Наказ вида
ться на пдстав й для виконання чинних законв, постанов розпоряджень уряду, Президента, Верховно
Накази охоплюють широке коло питань з виробничо
За призначенням с накази подляються на накази щодо особового складу (кадров) накази з загальних питань (органзацйн, з питань основно
У наказах щодо особового складу оформляють призначення, перемщення, звльнення, вдрядження, вдпустки, нагороди та стягнення працвникв. - накази казуються на пдстав доповдних записок кервникв структурних пдроздлв, заяв громадян, протоколв колегальних органв тощо.
Серед органзацйних наказв розрзняють:
) нцативн, як видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередин органзацÿ (пдпри
мства);
б) на виконання розпоряджень кервних (вищих) органв; так накази видаються при створенн, реорганзацÿ або квдацÿ структурних пдроздлв, при затвердженн положень про структурн пдроздли, при пдсумовуванн результатв дяльност станов (органзацй), затвердженн планв тощо.
Накази складаються з констатуючо
Реквзити:
1. Назва мнстерства, якому пдпорядкову
ться органзаця, пдпри
мство, станова (для державних).
2. Повна назва органзацÿ, установи.
3. Назва виду документа.
4. Дата кладання.
5. Номер наказу.
6. Назва населеного пункту, де розташоване пдпри
мство, станова.
7. Заголовок (короткий змст наказу) проЕФ.
8. Текст:
- констатуюча частина мстить так складов: вступ (зазнача
ться причина видання наказу); доведення (викладаються основн факти); висновок (вказу
ться мета видання наказу). Якщо пдставою для видання наказу
розпорядження вищого органу (установи), то в констатуючй частин вказу
ться назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документу, також переда
ться змст певного розподлу статт документа вищого органу (установи), який
пдставою для видання конкретного наказу;
- розпорядча частина почина
ться словесними Наказую, ЗобовТязання, Пропоную, Доручаю т. н.
Вона склада
ться з пунктв, що подляються на так складов: дя, термн виконання та вдповдальнсть за виконання. Кожний пункт наказу нумеру
ться арабськими цифрами.
Текст викладу розпорядчо
Як виконавець казу
ться назва органзацÿ, пдроздлу, службова особа з зазначенням у Д. вдмнку посади, прзвища та нцалв. Якщо в одному пункт перераховуються клька осб, то
Якщо розпорядча частина значна за клькстю пунктв, то ? оформляють у вигляд таблиц.
В останньому пункт розпорядчо
9. Наприкнц кожного пункту зазнача
ться пдстава для його кладання (службова записка, паспорт, рапорт, заява тощо).
10. Посада першого кервника установи (лворуч), його пдпис, нцали та прзвище (праворуч).
11. Взи (якщо
) Проект наказу внесеноЕФ, Проект наказу погодженоЕФ.
Проект наказу погоджу
ться:
- з заступником кервника установи (пдпри
мства);
- з куратором питань, розглянутих у документ;
- з кервником структурного пдроздлу, якого стосу
ться пункт наказу;
- з юристом органзацÿ, який засвдчу
згодження наказу з чинними правовими актами та розпорядженнями кервникв станов.
Окрм обовТязкових реквзитв, накази щодо особового складу залежно вд
1. У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:
) на яку посаду;
б) до якого структурного пдроздлу (вддлу);
в) вид прийняття (переведеннями, вдповдно до контракту, на постйну, тимчасову роботу або роботу за сумсництвом);
г) особлив мови (з прийняттям вдповдальност, з скороченим робочим днем та н.);
) мови платн (вдповдно до штатного розкладу).
2. У наказах про переведення на ншу роботу зазначають:
) з яко
б) вид, термн (постйно, тимчасово);
в) мотивування (реорганзаця, скорочення, квдування пдроздлу, дльниц, флÿ та н.).
3. У наказах про надання вдпустки вказують:
) вид вдпустки:
- основна, тарифна;
- додаткова, за тривалий стаж роботи на одному пдпри
мств; у звТязку з зупиненням виробництва чи реорганзацúю пдпри
мств; як винагорода чи заохочення;
- навчальна, академчна;
- у звТязку з тимчасовою непрацездатнстю; хворобою; куванням; псля операцйною реаблтацúю; пологами (декретна) тощо;
- без збереження заробтно
б) загальна кльксть робочих днв;
в) дата (з якого числа, мсяця, року до якого числа, мсяця, року включно);
г) перод, за який нада
ться вдпустка (для основно
4. У наказах про звльнення зазначають:
) дату звльнення;
б) мотивування (вихд на пенсю; власне бажання; порушення закону, статуту пдпри
мства; квдування органзацÿ, станови та н.) з зазначенням вдповдно
Начальник чи нспектор вддлу кадрв або посадова особа зобовТязан ознайомити з змстом наказу осб, прзвища яких фгурували в документ, т повинн розписатися в оригнал, зазначивши дату ознайомлення.
Наказ набува
чинност з моменту його пдписання кервником станови, закладу, пдпри
мства.
Зразок:
Мнстерство освти та науки кра
Харквський державний педагогчний нверситет
м. Г. С. Сковороди
Н А К А З
16.11.1996 № 150-а
м. Харкв
По особовому складу
1.
Томах Катерину Володимирвну - викладача флософÿ зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри флософÿ за сумсництвом з 21.11.1996 р. з окладом вдповдно штатного розкладу.
Пдстава: заява Томах К.В. з взами та резолюцúю.
2.
Хмль Ганну Сергÿвну - вахтера гурт. № 1 перевести на посаду гардеробниц навчального корпусу в звТязку з скороченням з 16.11.1996 р. на 1 ставку з окладом 103 грн.
Пдстава: заява Хмль Г.С. з взами та резолюцúю.
3.
Величко Сергю Миколайовичу - лаборанту кафедри фзики та математика надати тарифну вдпустку з 18.11.1996 р. на 28 к. д. за перод з 20.06.1995 по 19.06.1996 р.
Пдстава: графк вдпусток.
4.
Корха Миколая
вановича - учбового майстра кафедри механзацÿ звльнити в звТязку з виходом на пенсю по ст. 36 п.2 ЗпП кра
Пдстава: заява Корха М.
. з взами та резолюцúю.
Ректор (пдпис) В. В. Пилипчук
Мнстерство аграрно
Харквський державний аграрний
аунверситет м. В.В.Докуча
ва
Н А К А З
16.03.1998 № 7-а
м. Харкв
По особовому складу
1.
Краснова Валентина Миколайовича - начальника вддлу кадрв вдрядити в м. Ки
Пдстава: заява Краснова В.М. з взами та резолюцúю.
2.
Тихонову Валентину Петрвну - зарахувати на посаду старшого лаборанта кафедри статистики та органзацÿ на постйну роботу вдповдно штатного розкладу на повну ставку.
Пдстава: заява Тихонова В.П. з взами та резолюцúю.
3.
ПОСОХОВУ Ганну Петрвну - зарахувати на посаду старшого наукового спвробтника держбюджетно
Пдстава: контракт та заява Посохово
Ректор унверситету М. Д. квтушенко
Бблографчний список:
1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасн длов папери: Навч. посбник - К.: А.С.К., 2. - 174 с.
2. Тараненко О.О., Брицин В.М. Росйсько-укра
3. Кононенко П.П., Кадомцева Л.О., Мацько Л.
. кра
4. Бабич М.Д.
сторя кра
5. Укра