Инструкция по делопроизводству в Южно-Уральском государственном университете Содержание инструкции СодержаниеI. Общие положенияII. Правила оформления документов2.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов 2.3.1. Реквизиты заголовочной части документаРеквизит «Наименование университета — автора документа»Реквизит «Дата документа»Реквизит «Регистрационный номер»Реквизит «Место составления или издания документа»Реквизит «Адресат»Реквизит «Гриф утверждения документа»Реквизит «Резолюция»2.3.2. Реквизиты содержательной части документаПриказ о составе ученого совета Энергетического факультета; ПисьмоДолжностная инструкцияРеквизит «Текст документа»Реквизит «Отметка о наличие приложения»2.3.3. Реквизиты оформляющей части документаРеквизит «Гриф согласования документа»Проректор по учебной работе личная подпись С.Ю.ГуревичРеквизит «Отметка об исполнителе»Реквизит «Оттиск печати»Реквизит «Идентификатор электронной копии документа»III. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов3.2. Должностная инструкцияС инструкцией ознакомлен, дата, подпись.3.9. Объяснительная записка3.12. Телеграмма, телефонограмма3.13. Факсимильное сообщение3.14. Электронное письмоИмя пользователя@ имя сети.имя домена.код страныIV. Организация документооборота и исполнения документовV. Учет и хранение печатей и штамповVI. Порядок снятия и выдачи копий с документовVII. Организация хранения документов7.2. Формирование и оформление дел7.3. Организация оперативного хранения документов7.4. Экспертиза ценности документов7.6. Подготовка и передача документов в архивПриложение 1. Бланк письмаПриложение 3. Бланк распоряжения
