Зования, перехода на личностную модель обучения проблема автоматизации управления учебным процессом в вузе является актуальной, и в то же время, сложной задачей
| Вид материала | Документы |
- Информационные технологии управления образовательным процессом в вузе, 60.11kb.
- Её на профильное обучение, школьникам уже в 9 классе приходится решать вопрос о выборе, 261.09kb.
- Информационная система документальной поддержки системы менеджмента качества вуза, 24.51kb.
- Название доклада: Информационная система для административного управления и автоматизации, 115.13kb.
- Задачи обучения письму 4 Организационные и гигиенические условия обучения письму, 261.6kb.
- Положение о системе рубежного контроля знаний студентов 1 Управление как механизм обучения, 33.34kb.
- Биноминальная модель оценки бизнеса, 208.04kb.
- 2 Теория и практика управления образованием и учебным процессом: педагогические, социальные, 5773.04kb.
- Техническое задание на выполнение работы «Создание информационной системы автоматизации, 387.86kb.
- Внастоящее время проблема оценки и учета риска является весьма актуальной и неотъемлемо, 63.06kb.
УДК 681.513
Функциональные свойства автоматизированной информационнй системы управления
учебным процессом «GS-Ведомости: ВПО»
Демиденко М.И.
Полтавский национальный технический университет
имени Юрия Кондратюка, Украина, Полтава
Введение.
В настоящее время в условиях реформирования системы образования, перехода на личностную модель обучения проблема автоматизации управления учебным процессом в ВУЗе является актуальной, и в то же время, сложной задачей. В работе [1] предложена и обоснована архитектура АИС управления учебным процессом в ВУЗе. Ее структура соответствует хорошо известной в менеджменте пирамиде управления с вертикальным разделением труда (Рис.1).
Рис. 1 – Структура информационных потоков
и технологий их обработки в ВУЗе
В соответствии с представленной архитектурой проведено исследование автоматизированной информационной системы (АИС) управления учебными процессом «GS-Ведомости: ВПО». Целью исследования является исследование функциональных характеристик АИС«GS-Ведомости: ВПО» и возможности использования этой системы в наших условиях.
В качестве аппаратной платформы использован ноутбук MSI VR 610x на базе процессора Athlon64 x2 TK55 с тактовой частотой 1,8ГГц. Объем ОЗУ 2Гб DDR2 667.
Основная операционная система Windows 7 Ultimate. Для тестирования системы использована виртуальная машина Oracle VM Virtual Box версия 3.2.8 rev 64453.
На виртуальной машине установлена операционная система Windows XP Professional SP3. В качестве сервера СУБД использовано ПО Firebird версии 2.1.3.18185.
Версия «GS-Ведомости: ВПО» позволяет автоматизировать учебный процесс и деятельность ВУЗа. «GS-Ведомости: ВПО» версия адаптирована под автоматизацию учебного процесса в крупных учебных заведениях - институтах, университетах, академиях и так далее. Система данной версии поддерживает мультифилиальность, а также возможность хранения в рамках одной базы данных сведений о нескольких учебных заведениях (например, о филиалах, представительствах, или соподчинённых образовательных заведениях СПО и НПО). В состав системы данной версии входят следующие модули:
Модуль «Контингент учащихся» – позволяет хранить личные карточки учащихся, информацию о учебных группах, успеваемости, приказы по личному составу, а также формировать на печать большое количество документов и отчетных форм.
Расширения: Начисление стипендии, Оплата обучения, Учет выполнения контрольных работ, Рейтинги учащихся, Сбор данных ВПО-1.
Модуль «Абитуриент» – позволяет автоматизировать работу приемной комиссии, обеспечивая хранение личных дел абитуриентов, информации о результатах поступления, формировать на печать выходные формы и отчеты.
Модуль «Кадровый учет» – позволяет автоматизировать работу отдела кадров, хранить информацию о преподавательском составе, ведение приказов о приеме, переводе, увольнении, печать отчетов и сопутствующих документов.
Модуль «Учебные планы» – позволяет создавать и редактировать учебные планы специальностей. Формировать и редактировать на основе учебного плана учебные графики.
Модуль «Кафедра» – предназначен для автоматизации работы кафедры, распределения и редактирования информации о учебной нагрузке преподавателей кафедры (для версии ВПО).
Модуль «Конструктор расписаний» – позволяет формировать и редактировать расписание занятий в автоматическом, полуавтоматическом или ручном режимах.
Модуль «Документооборот» – позволяет организовать систему электронного документооборота в рамках системы «GS-Ведомости».
Модуль «Директ» – обеспечивает контроль рабочего времени сотрудников, позволяет планировать деятельность учебного заведения.
Модуль «Библиотека» – позволяет автоматизировать библиотечный учет внутри учебного заведения.
Модуль «Общежитие» – предназначен для автоматизации деятельности общежитий образовательного учреждения.
Модуль «Хранилище документов» – позволяет организовать единое сетевое хранилище данных, представленных в произвольном формате (текстовые, графические, мультимедийные файлы), для хранения любых файлов сопровождающих учебный процесс, а также организации электронного архива документов с возможностью поиска.
Модуль «Тесты» – позволяет организовать централизованное тестирование, проверку знаний, оценку качества преподавания и т.д. Содержит функциональный конструктор тестов и клиентское приложение для прохождения тестов.
Модуль «Курсы переподготовки» – предназначен для автоматизации курсов переподготовки. Позволяет хранить личные карточки слушателей, информацию о группах слушателей, успеваемости, приказы по составу слушателей.
Модуль «Курсы повышения квалификации» – предназначен для автоматизации курсов повышения квалификации. Позволяет хранить личные карточки слушателей, информацию о группах слушателей, приказы по составу слушателей.
Модуль «Конструктор отчетов» – мощный инструмент для создания отчетов любой сложности построенный на базе генератора отчетов FastReport.
Модуль «Импорт / экспорт» – позволяет загружать в систему данные из файлов MS Excel, а также со сканера, выгружать данные из БД в файлы MS Excel, XML, а также файлы произвольного формата.
Модуль «Администратор» – позволяет управлять базой данных системы на уровне администратора, назначать права доступа пользователей системы к отдельным информационным блокам.
Модуль «Редактор шаблонов» – инструментальное средство для управления механизмом формирования шаблонов печатных форм, создания новых шаблонов, макросов и т.д.
Модуль «GS-Ведомости: Online» – web-интерфейс системы «GS-Ведомости». Это инструмент для оперативного извещения учащихся и сотрудников об изменении информации в вашем образовательном учреждении (изменение расписания занятий в разрезе групп и преподавателей; успеваемости, индивидуально по каждому учащемуся; оплате обучения в разрезе групп и учащихся; контактной информации по учащимся, в разрезе групп; информационном блоке; форуме по каждой группе).
Все модули системы объединены единой оболочкой: «Центр загрузки и обновлений». Для защиты системы от несанкционированного копирования используется модуль «Сервер ключа». Основное назначение этого модуля активация системы через интернет, функции резервного копирования базы данных, обновление модулей системы[2].
Для тестирования использована триал-версия системы 3.5.0 сборка 84 с установленным хотфиксом sheets-3.5.0.84.01062010-hotfix.exe.
В результате исследования получены такие результаты:
Преимущества системы
- Унифицированный интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- Функциональные возможности охватывают почти весь спектр деятельности вуза.
- Достаточно надежная система защиты от несанкционированного использования.
- Гибкие и достаточно широкие средства импорта/экспорта данных.
- Встроенные средства построения разного рода отчетов
- Встроенные средства построения шаблонов и макросов.
- Наличие веб-интерфейса для публикации результатов работы системы.
Недостатки системы.
- В представленной версии не удалось добавить нового пользователя
- Поставляемая документация не соответствует версии системы
- После установки системы в СУБД регистрируются два файла БД. Вследствие этого не совсем ясно, в каком файле БД хранятся данные. В результате выяснилось, что разные модули системы обращаются к разным файлам БД, что в свою очередь привело к проблемам связанных с отсутствием данных в уже заполненных справочника.
- Громоздкая система настройки прав доступа пользователей.
- Данные содержащие символ «’» не заносятся в БД, что не дает в полной мере использовать украинский язык.
- Структура учебных планов в модуле «Учебные планы» не соответствует принятым на Украине.
- В системе не ведется учет всех видов деятельности преподавателя (учет ведется только учебной и методической работы)
- Нет функций автоматического формирования нагрузки преподавателя.
- Нет функций мониторинга работы преподавателя (рейтинг)
- На мониторах имеющих разрешение меньшее, чем 1024х768 становятся недоступны некоторые элементы управления экранных форм.
- Представленный программный продукт можно отнести к системам сбора и систематизации данных. Функции мониторинга деятельности субъектами учебного процесса развиты недостаточно (реализован только мониторинг деятельности студентов). Система позволяет автоматизировать часть рутинных функций ввода и систематизации данных. Широкий спектр инструментов создания шаблонов, отчетов и макросов делает систему достаточно гибкой.
Литература
1. Ляхов А.Л., Демиденко М.И. Архитектура автоматизированной информационной системы управления учебным процессом в ВУЗе. Сб. трудов шестой дистанционной научно-практической конференции с международным участием «Системы поддержки принятия решений. Теория и практика. СППР ’2010».
2. sti.ru/vpo.php.