Geum.ru

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации специализированная школа

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Задание 1.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – специализированная школа.

Описание объекта.

В школе обучаются ученики с 9 по 11 классы. Количество открываемых в текущем учебном году классов зависит от числа набранных учеников. Каждый класс имеет классного руководителя. Обучение школьников производится в соответствии с разработанным на текущий учебный год учебным планом, в основе которого лежат стандарты Министерства образования. Эти стандарты содержат список обязательных дисциплин с указанием рекомендованного годового количества часов в каждом классе и список дополнительных дисциплин по выбору. При расчете количества часов для учебного плана на текущую четверть принимается во внимание тот факт, что обязательная дневная нагрузка школьника не превышает 6 академических часов. Количество преподавательских ставок расчитывается в зависимости от количества общей учебной нагрузки, считая, что каждый преподаватель на ставку имеет нагрузку 18 часов в неделю. Школа имеет ограниченный аудиторный фонд (выбор количества используемых аудиторий в пределах разумного на усмотрение разработчика). Частично аудитории закреплены за определенным предметом (для хранения лабораторного оборудования и экспонатов), а частично используются разными преподавателями. В соответствии с учебным планом и аудиторным фондом составляется расписание занятий на текущую четверть. По функциям всех будущих пользователей базы данных можно разделить на три категории: директор, завуч, учитель.

В функции директора входит
  • Составление учебного плана на текущий год. В качестве исходной информации берутся стандарты Министерства образования и нормативы загрузки школьников. Информация, подлежащая хранению: наименование дисциплины, класс, количество часов на год по четвертям. В качестве выходного документа – составленный учебный план на год по четвертям для передачи на рассмотрение в районный комитет по образованию. Документ составляется один раз в год.
  • Расчет необходимого количества преподавателей на базе учебной нагрузки по всем предметам, считая что каждый преподаватель должен иметь нагрузку 18 часов в неделю. Поделить полученные ставки по предметам. Информация, подлежащая хранению: количество необходимых ставок по каждому предмету. Информация для внутреннего использования. Расчет производится один раз в год.
  • Набор соответствующего штата преподавателей, а если он существует, то проверка его достаточности. Информация, подлежащая хранению: Фамилия преподавателя, его имя и отчество, возраст, паспортные данные, адрес, телефон, специализация(по предметам), образование(среднее специальное, высшее техническое, высшее педагогическое), какое учебное заведение закончил, прохождение курсов повышения квалификации(один раз в пять лет), дата приема на работу, общий стаж работы, дата увольнения, занимаемая ставка, если преподаватель является классным руководителем , то какого класса. Вся информация для внутреннего использования. Работа выполняется по мере необходимости.
  • Увольнение сотрудников. При увольнении преподавателя его личное дело передается в школьный архив, из которого оно может быть извлечено в случае необходимости.
  • Назначение классных руководителей.
  • В ходе работы директору может понадобиться следующая информация: сведения об имеющихся вакансиях по предметам; сведения о нераспределенной учебной нагрузке; сведения о преподавателях, которые должны пройти квалификационные курсы; сведения о загруженности каждого преподавателя; сведения о лучших учениках школы; средняя успеваемость по классам, по предметам, по преподавателям;

В функции завуча входит
  • Работа с аудиторным фондом. Закрепление кабинетов за отдельными предметами. Хранимая информация: номер кабинета; общая площадь; наличие подсобного помещения; количество шкафов для хранения лабораторного оборудования и экспонатов; если кабинет закреплен, то за какой дисциплиной. Информация для внутреннего использования.
  • На основе учебного плана по четвертям и с учетом аудиторного фонда составить расписание занятий по аудиториям и классам на текущую четверть. Необходимая информация: общее количество кабинетов с учетом их занятости по дням недели и урокам; какие кабинеты используются для проведения каких предметов, в какое время и для какого класса. Выходной документ – составленное расписание на четверть по классам. Частота составления – четыре раза в год.
  • Разбиение набранных учеников по классам в зависимости от балла, полученного на собеседовании. Информация, подлежащая хранению: номер класса; фамилия, имя, отчество ученика; балл, полученный на собеседовании; адрес; телефон; фамилия, имя, отчество и профессия родителей. Выходной документ – списочный состав учеников каждого класса. Частота получения – четыре раза в год перед началом каждой четверти.
  • Замена одного преподавателя другим в случае болезни. Учет количества проведенных часов заменяющим преподавателем для пересчета заработной платы.
  • Контроль качества обучения по предметам и преподавателям путем проверки средней успеваемости по всем классам и по каждому классу в отдельности.
  • В ходе работы завучу может понадобиться следующая информация: успеваемость конкретного ученика по разным предметам; сведения о средней загруженности кабинетов; сведения о загруженности преподавателей по предметам;

В функции учителя входит
  • Контроль за посещаемостью уроков учениками. Фиксирование в журнале всех отсутствующих учеников на текущем уроке. Информация для хранения: дата; ФИО ученика; класс; предмет.
  • Выставление текущих оценок ученикам, включая устные ответы и самостоятельные и контрольные работы. Хранимая информация: оценка, поставленная конкретному ученику. Частота выполнения – практически ежедневно.
  • Проставление четвертных и годовых оценок по своему предмету, исходя из средней полученной оценки. Хранимая информация – четвертная оценка каждого ученика по каждому предмету. Частота исполнения – в конце каждой четверти (четыре раза в год).
  • Осуществление классного руководства: учитель следит за успеваемостью учеников своего класса по всем предметам и посещаемостью. Необходимая информация – оценки каждого ученика класса по изучаемым предметам. Частота проверки – один раз в две недели. Выходной документ – для передачи родителям выписка оценок из журнала по всем изучаемым предметам для каждого ученика.
  • Учителю может понадобиться следующая информация: общий список годовых оценок по всем предметам для каждого ученика по всем предметам за все время обучения; списочный состав класса; список отстающих;

Задание 2.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – небольшая клиника.

Описание объекта.

Клиника специализируется на лечении кардиологических больных. В ее состав входит три отделения: хирургическое, реанимационное и терапевтическое. Кроме лечебной части клиника имеет свою аптеку, которая занимается снабжением клиники необходимыми лекарственными средствами, материалами, инструментами и приборами.

Клиника может принять одновременно не более 50 больных, при этом в реанимации и хирургическом отделении может находиться не более чем по 10 человек. Сроки пребывания больных в хирургическом и реанимационном отделениях, как правило, составляют не более 2-х недель, а в терапевтическом – не более 40 дней. Любой пациент может быть переведен из одного отделения в другое, если он в этом нуждается, имеет разрешение главного врача клиники и на отделении есть свободное место. В реанимационном и хирургическом отделении предусмотрена дополнительная палата, которая используется только в экстренных случаях. Для автоматизации представляют интерес три задачи:
  1. Управление персоналом клиники
  2. Учет и прохождение лекарственных средств, материалов и др. внутри клиники.
  3. Ведение учета больных клиники и сбор статистических данных.

По функциям всех будущих пользователей можно разделить на три категории:

Главный врач клиники, Главный провизор клинической аптеки, Персонал клинического отделения.

В функции главного врача клиники входит:
  • Набор медицинского персонала. Набор происходит исходя из следующих принципов:

Для хирургического отделения необходимы три бригады, проводящие операции. В состав бригады входят два хирурга, анестезиолог и две операционные сестры. Кроме этого каждый день должны дежурить две медицинские сестры, один врач хирург и один иженер медицинского оборудования. Количество дежурного персонала берется из расчета 8-мичасового рабочего дня.

Для реанимационного отделения формируются дежурные бригады в составе одного врача реаманитолога и трех дежурных сестер. Количество персонала расчитывается по тем же принципам, что и для хирургии.

Для терапевтического отделения количество врачей определяется по количеству больничных коек (на одного врача не более 6 больных). Ежедневно должны дежурить три медицинских сестры (8-мичасовой рабочий день)

На всех отделениях имеется старшая сестра и сестра-хозяйка.
  • Увольнение персонала. Личное дело уволившегося сотрудника передается в архив и в случае надобности может быть востребовано.
  • Рассматривает случаи перевода пациентов с одного отделения на другое.
  • Контролирует деятельность лечащих врачей на основе сбора статистики о благополучных и неблагополучных исходов лечения пациентов.
  • Контролирует использование персоналом заказанных медикаментов.
  • В ходе работы главному враачу может понадобиться следующая информация:

В функции главного провизора входит
  • Ежедневный сбор заявок со всех отделений на требуемые медикаменты, оборудование и пр.
  • Выдача по заявкам имеющихся в наличии медицинских средств с регистрацией факта в журнале.
  • Оформление заявок на медицинскую базу для пополнения запаса медикаментов.
  • Контроль за расходованием ядов, дефицитных и наркотических лекарств на отделениях.
  • В ходе работы главному провизору может понадобиться следующая информация:

В функции работника клинического отделения входит:
  • Оформление вновь поступившего больного. На пациента заводится мед. карта, в которой указывается установленный диагноз и ежедневно отслеживается состояние больного, а также отмечаются назначения лекарственных средств лечащим врачом и проставляется отметка о выполнении назначения. Каждому поступившему пациенту назначается лечащий врач, который сопровождает больного в течение всего периода лечения. Принцип назначения по выбору разработчика (например, по палатам).
  • Выписка выздоровевших либо умерших пациентов. После выписки карта больного передается в архив и при желании может быть востребована. На умершего оформляется справка о смерти.
  • Ежедневная отметка о выполнении назначений пациентам.
  • Подача сведений о потреблении сильнодействующих наркотических и ядовитых мед. средств на отделении.
  • Формирование заявок в аптеку на недостающие медикаменты и оборудование.
  • Составление расписания дежурств врачей и медицинских сестер. Дежурство мед. персонала установлено 12 часов.
  • В ходе работы персоналу может понадобиться следующая информация:


Задание 3.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – научная библиотека.

Описание объекта.

В библиотеке хранятся и выдаются на руки книги по научной тематике (не художественные). Возможно наличие нескольких экземпляров одной книги. Книги размещаются в библиотеке на стеллажах, в соответствии с шифром книги. Шифр указывается издательством на первом листе книги и содержит букву (обычно первую букву фамилии первого автора или названия книги). Шифры могут совпадать для разных изданий одной книги.

Для поиска книги читателю предоставляются каталоги:
  • алфавитный, в котором данные о каждой книге повторяются для каждого соавтора;
  • тематический – каталог верхнего уровня, в котором по ключевым словам можно определить названия разделов предметного каталога;
  • предметный – книги сгруппированы по разделам в соответствии с УДК

При поступлении новой книги ей присваивается уникальный инвентарный номер (восьмизначное число, у разных экземпляров одной книги разные номера). Значение отдельных разрядов – на усмотрение разработчика. (Например, инвентарный номер может содержать в том числе какие-то данные о местоположении книги в фондах.) По функциям всех будущих пользователей можно разделить на три категории: читатель, библиограф и библиотекарь.

В функции библиографа входит:
  • Прием в библиотеку новых поступлений. Присвоение книге индивидуального номера (кода) в соответствие с принципом нумерации книг в библиотеке (принцип выбирается разработчиком). Определение местоположения новой книги: зал, стеллаж, полка и т.д. Создание реестра новых поступлений.
  • Ведение каталогов алфавитного и систематического.
  • Списание книг. Может проводиться в связи с потерей книгой внешнего вида более чем на 10 %, или в связи с устарением книги (дата выпуска) или в связи с потерей книги. Создание отчета о списании. Проверка наличия хотя бы одной книги по каждой тематике библиотеки. В случае «пустой» тематики – внесение нужных книг в заказ для библиотеки.
  • Ежеквартальный анализ наиболее и наименее читаемых книг. Составлении в соответствии с этими сведениями заказа для библиотеки. В заказ библиотеки входит также выписывание периодических изданий раз в год.
  • В ходе работы хранителю может потребоваться следующая информация:
      • схема расположения стеллажей с пивязкой к шифру книги и инвентарному номеру;
      • библиографическая справка вновь поступившей книги с указанием УДК и шифра книги.

В функции библитекаря входит работа с читателями:
  • Прием новых читателей в библиотеку. Каждому новому читателю присваивается уникальный индивидуальный номер. Печать формуляра библиотеки для выдачи на руки.
  • Исключение читателя из библиотеки по каким-либо причинам (нарушение режима, длительное непосещение библиотеки или по собственному желанию читателя). Возможность отслеживания читателей, редко посещающих библиотеку (реже, чем 1 раз в год) для передачи их формуляров в архив и дальнейшее удаления из базы (через 5 лет).
  • Нахождение библиотечного формуляра читателя по фамилии-имени-отчеству и по индивидуальному номеру. Просмотр всех бланков книг, находящихся на руках данного читателя. У каждого читателя не должно находиться на руках более 6 книг. Отмечает сданные читателем книги и взятые в библиотеке. Имеет значение срок хранения книги читателем – у каждой книги индивидуальный (последний экземпляр – не более 10 дней, другие – от 2 недель до 6 месяцев). Расчет штрафа за нарушение сроков из расчета 5 рублей в день.
  • Если все экземпляры требуемой читателем книги находятся на руках, библиотекарь ставит читателя в очередь и, как только книга освобождается, звонит читателю и приглашает зайти за книгой.
  • По требованию администрации составляет отчет о любой книге библиотеки: библиографические сведения, год издания, сколько экземпляров, их коды, у кого на руках находятся.
  • В ходе работы библиотекарю может потребоваться следующая информация:

В функции читателя входит:
  • Поиск книг по любому принципу: по названию, по любому из авторов (если у книги несколько авторов, ее можно найти по любому из них), тематическому, предметному, периодических изданий, иностранной литературе. Печать заказа на выбранную книгу.

Задание 4.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – отдел кадров университета.

Описание объекта.

Отдел кадров занимается наймом сотрудников на работу исходя из утвержденного штатного расписания. Весь контингент работающих делится на три категории: постоянный состав (учебно-вспомогательный персонал(УВП): операторы, техники,инженеры 1,2 и 3 категории, программисты 1,2 и 3 категории, электроники 1,2 и 3 категории,зав.лабораторией), контрактники (преподаватели: ассистенты, ст.преподаватели, доценты, профессора; срок работы по контракту – пять лет и совместители (любые должности набираются по приказу на учебный год). Количество преподавательских должностей зависит от количества обучающихся на данный момент времени и может ежегодго изменяться. В связи с этим могут либо открываться новые вакансии, либо должно производиться сокращение сотрудников. Количество ставок преподавателей должно находится по отношению к количеству обучающихся в соотношении 1:10. В принципе количество ставок УВП находится в соотношении к ставкам преподавателей не более чем 1:2, но сокращение ставок преподавателей не всегда влечет за собой сокращение ставок УВП. На данном этапе разработки не учитывается административно-управляющий персонал учебного заведения. Руководящий состав подразделений (факультетов и кафедр) не является должностным, т.е. профессор (должность) Черноруцкий И.Г. является деканом и зав.кафедрой (общественная нагрузка). Но тем не менее то, что он является руководителем подразделения, должно быть учтено, т.к. эта работа дополнительно оплачивается. Каждый штатный сотрудник (не совместитель) может совмещать еще до одной ставки (0.25, 0.5, 0.75, 1), а так же работать на не целой ставке (0.25, 0.5, 0.75). Сторонний совместитель может занимать не более половины ставки. Прием сотрудника на работу производится, если
  • возраст подавшего завление о приеме не менее 18 лет;
  • у подразделения имеется требуемый размер ставки;
  • подавший заявление соответствует критериям, установленным для ставки соответствующей категории;
  • размер ставки может быть 0.25, 0.5, 0.75, 1.

Критерии, которых надо придерживаться для найма персонала:
  • образование не ниже среднего для должностей: оператор, техник;
  • образование высшее для должностей: инженеры, программисты,электроники 1, 2 и 3 категории;
  • образование высшее и стаж работы в данной области не менее 5 лет для должностей: зав.лабораторией, ст.преподаватель;
  • образование высшее и имеется степень кандидата или доктора для должностей: доцент и профессор соответственно.

Всех предполагаемых пользователей можно разделить на три группы: плановик, начальник отдела кадров, и инспекторская группа отдела кадров.

В функции плановика входит:
  • Ежегодная проверка соответствия штатного расписания вышеуказанным нормам. В случае, если обнаружено несоответствие подать руководству на рассмотрение предложение об изменении штатного расписания по всем подразделениям. Штатное расписание – это документ, в котором содержатся сведения обо всех имеющихся должностях, , зарплате, их количестве и количестве соответствующих должностей на разных подразделениях.
  • Проведение индексации заработной платы по установленным государственным стандартам;
  • Изменение штатного расписания отдельных подразделений в течение учебного года без изменения общего штатного расписания;
  • В ходе работы пользователю может понадобиться следующая информация:

В функции начальника отдела кадров входит
  • Рассмотрение всех заявлений от поступающих на работу. Выявление всех несоответствий поступающего на работу вышеуказанным критериям. Визирование заявления.
  • Перевод сотрудников с одной должности на другую и из одного подразделения в другое. Выявление всех несоответствий переводящегося сотрудника новой должности. Визирование заявления.
  • Увольнение сотрудников. При увольнении сотрудника в личной карточке сотрудника фиксируется дата увольнения, а личное дело поступает в архив и при желании может быть востребовано.
  • Еженедельное формирование приказа по университету. В приказ включаются все кадровые перемещения за текущий период. Если перемещений не было приказ не издается. После выхода приказа его номер фиксируется в личной карточке сотрудника.
  • В ходе работы начальнику отдела кадров может понадобиться следующая информация:

В функции инспектора отдела кадров входит
  • Оформление будущего сотрудника при приеме на работу с заведением личной карточки сотрудника. Необходимая информация: фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, состоит ли в браке, сведения о детях, образование, какие образовательные учреждения окончил и в каком году, номера соответствующих дипломов и специальность, номер удостоверения степени кандидата или доктора, дата поступления в университет, общий стаж до поступления в университет, какими иностранными языками владеет.
  • Контролирование ухода сотрудников в ежегодные отпуска. Отпуск для УВП установлен в 24 рабочих дня, а отпуск для преподавателей – 48 рабочих дней.
  • В ходе работы пользователю может понадобиться следующая информация:

Задание 5.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – компания по организации и обслуживанию конференций.

Описание объекта.

Некоторая независимая организация занимается ежегодным проведением ряда конференций, на которых различные коммерческие и образовательные объединения представляют свои достижения и разработки, соответствующие тематике конференции.

Каждая конференция проводится при поддержке нескольких крупных коммерческих компаний, как правило, являющихся признанными лидерами в данной области.

Конференция состоит из двух основных частей – докладов, читаемых по заранее заявленному расписанию в одном или более залах, и выставочного комплекса, расположенного на большой площади, где каждая зарегистрировавшаяся соответствующим образом компания получает свою выставочную точку и разворачивает там демонстрацию своих достижений и продукции.

Данная выставка широко рекламируется в кругах прикладной области, чем вызывает интерес специалистов и компаний, заинтересованных в соответствующих разработках, которые регистрируются в качестве посетителей конференции и получают доступ в конференц-залы и выставочную площадь. Посетители перечисляют сумму взноса на счет организаторов конференции в зависимости от количества дней, которое они хотят посещать конференцию.

Компании, желающие представить свои разработки и технологии, получают возможность рекламировать себя в течение конференции среди большого количества своих потенциальных партнеров. Компания таким же образом регистрируется в системе за некоторое время до начала выставки, внеся регистрационный взнос и арендную плату за занимаемую рекламную площадь.

Организация проводящая конференцию, также принимает заявки на выступления с докладами от посетителей и компаний, участвующих в ней, имея уже в свою очередь некоторое количество приглашенных докладчиков (как правило из некоммерческих организаций)

Всех пользователей разрабатываемой системы можно разделить на пять категорий: посетитель, докладчик, менеджер компании, участвующей в конференции, регистрирующий персонал, менеджер организации, проводящей конференции.

Посетитель может
  • Зарегистрироваться в системе в качестве посетителя выставки
  • Заполнить анкету при регистрации
  • Получить платежную информацию о способах оплаты регистрационного взноса
  • Проверить состояние оплаты регистрационного взноса
  • Получить расписание мероприятий и докладов или заказать отсылку его по почте в случае, если оно еще не утверждено.

Докладчик конференции (специально зарегистрированный пользователь) может
  • Обозначить тезисы своего доклада и соответствующие документв для включения в сборник конференции
  • Получить расписание своего выступления

Менеджер компании, участвующей в конференции может
  • Зарегистрировать компанию как участника
  • Получить платежную информацию о способах оплаты платежей
  • Проверять состояние оплаты платежей
  • Зарезервировать рекламную площадку в выставочном центре
  • Заказать рекламу на соответствующих рекламных площадях
  • Предложить один или несколько докладов для конференции
  • Использовать возможности докладчика, если таковым является по совместительству

Регистрирующий персонал может
  • Найти пользователя в системе
  • Проверить финансовую информацию соответствующего пользователя
  • Изменить статус оплаты в случае получения оплаты от пользователя

Менеджер организации может
  • Создавать, удалять и управлять пользователями
  • Контролировать доклады конференции, а также заниматься составлением расписания конференции
  • Получать сводные отчеты и расписание выставки

Задание 6.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – деканат университета.

Описание объекта.

На факультете имеется три выпускающие кафедры. Каждая кафедра выпускает студентов не более, чем двух специальностей. Студенты одной группы обучаются по одной специальности. Количество групп одной специальности, может быть больше, чем одна. Студенты каждой специальности обучаются по своему учебному плану. Учебный план – это документ, в котором содержится информация о дисциплинах, которые читаются студентам данной специальности, а также о том в каком семестре и в каком объеме читается данная дисциплина. Кроме этого в деканате имеются списки дисциплин на текущий семестр с указанием того, какой преподаватель проводит занятия и в какой группе.

На каждого студента заведена личная учетная карточка, в которой содержится фамилия, имя, отчество студента, в какой группе учится, домашний адрес, телефон, если есть, какую школу и в каком году закончил, паспортные данные, прописка (петербуржец или иногородний),...

Каждый студент обязан закончить сессию в срок. Если по окончании сессии студент имеет долги, за каждую пересдачу он должен выплатить сумму, установленную деканатом. Если по окончании сессии студент имеет более, чем два долга, или отказывается оплатить пересдачу, он отчисляется из института. В качестве альтернативы он может быть восстановлен в текущем семестре на коммерческой основе.

Перевод с курса на курс производится по окончании учебного года для тех студентов, кто не имеет задолженностей за текущий год.

Всех пользователей разрабатываемой системы можно разделить на три категории: секретари деканата, декан и зам.декана по работе со студентами, зам.декана по внебюджетным видам обучения.

В функции секретаря деканата входит:
  • Заведение личной карточки студента, если ее еще не было. Если студент оканчивает учебу, его личная карточка со всеми данными передается в студенческий архив и может быть потом затребована.
  • Составление списка дисциплин, по которым запланированы экзамены и зачеты, на текущий семестр.
  • Составление зачетных и экзаменационных ведомостей на соответствующую группу и дисциплину. Занесение оценок, полученных каждым студентом.
  • Составление списков студентов групп для кафедр на начало текущего семестра.
  • Составление списка всех дисциплин, прослушанных студентом за все время обучения и полученных за них оценок. Если одну и ту же дисциплину студент слушал более, чем один семестр, то берется последняя полученная оценка.
  • Составление списка студентов должников, не получивших зачетов на конец зачетной недели по дисциплинам, по которым планируется экзамен.

В функции зам.декана по работе со студентами входит:
  • Просмотр всех студенческих заявлений о переводе с одной специальности на другую. Составление списка дисциплин, которые надо досдать для продолжнения обучения по новой специальности. Составление списка дисциплин, которые могут быть перезачтены в случае восстановления или перевода студента на текущий учебный год.
  • Составление списка студентов должников, не сдавших экзамены в срок и представленных на отчисление. Решение вопроса об отчислении студента или перевода его на коммерческую форму обучения.
  • Формирование приказа об отчислении студентов. Формирование приказа о переводе студентов с одного курса на другой.
  • Решение вопроса об уходе студента в академический отпуск.

В функции зам.декана по внебюджетным видам обучения входит:
  • Формирование списка студентов, проходящих обучение на коммерческой основе.
  • Оформление договора на предоставление платных услуг по образованию на текущий семестр.
  • Оформление квитанции об оплате обучения в текущем семестре.
  • Оформление квитанции об оплате дополнительных образовательных услуг (пересдача).
  • Получение списка должников, не оплативших учебу к назначеннному сроку.

Задание 7.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – приемная кампания университета.

Описание объекта.

Небольшой университет имеет три факультета, на каждом факультете студенты обучаются не более, чем по трем специальностям. По одной специальности может обучаться не более двух групп. На каждую специальность установлен план приема на первый курс (например, 10 человек в группе). Для каждого факультета установлен свой набор вступительных экзаменов. Приемная кампания в университете состоит из двух периодов: ориентация абитуриентов и прием документов; сдача вступительных экзаменов абитуриентами и зачисление на 1 курс.

Для работы с информацией можно выделить три группы пользователей: приемная комиссия факультета, приемная комиссия университета, экзаменационная комиссия.

В функции секретарской службы приемной комисси факультета входит:
  • Прием документов абитуриентов (аттестат о среднем образовании, мед.справка) и заполнение анкетных данных (ФИО, паспортные данные, принадлежность к льготным категориям, адрес, телефон, школа, год окончания, наличие медали).
  • Заполнение личной карточки абитуриента и выдача экзаменационного листа.
  • Формирование групп для сдачи вступительных экзаменов. В группах не должно быть однофамильцев. Количество абитуриентов в группе не должно превышать 30 человек.
  • Установка критерия оценивания экзаменационных работ по каждому экзамену на основе списка количества набранных баллов с указанием количества человек, набравших эти баллы. Каждая работа оценивается по 100-бальной системе.
  • Установка проходного балла на факультет на основе списка количества полученных каждым абитуриентом в сумме оценок с указанием количества абитуриентов.
  • Зачисление всех абитуриентов, прошедших по конкурсу и абитуриентов имеющих льготы и получивших положительные оценки. Заполнение личной учетной карточки студента.
  • Формирование списка абитуриентов, имеющих полупроходной балл. Зачисление отобранных после собеседования абитуриентов для заполнения вакантных мест.
  • Формирование списка студенческих групп.

В функции секретарской службы приемной комиссии института входит:
  • Ежедневная сводка о конкурсе абитуриентов на каждый факультет на предыдущий день.
  • Формирование списка абитуриентов, имеющих льготы на поступление по факультетам.
  • Подсчет проходного балла по университету с расшифровкой по факультетам.
  • Предварительное составление плана приема на будущий год с учетом проведенной приемной кампании.

В функции технической службы экзаменационной комиссии входит:
  • Составление списка преподавателей, участвующих в приемной кампании во время проведения вступительнных экзаменов.
  • Составление расписания вступительных экзаменов по факультетам. При составлении расписания необходимо получить из приемной комиссии факультетов списки групп, а у диспетчерской службы список свободных аудиторий достаточной вместимости. Для каждой группы назначается один курирующий преподаватель.
  • Составление экзаменационных ведомостей для сверки по удостоверению личности.
  • Проставление в ведомости количество набранных баллов по сданному экзамену с указанием фамилии преподавателя, проводящего проверку экзаменационных работ.

Задание 8.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Телефонная станция.

Описание объекта.

Поселок городского типа имеет свою телефонную станцию. На данном этапе станция имеет 20 каналов связи и не может обслуживать одновременно более 340 телефонных номеров. Абонентами могут быть как физические, так и юридические лица. Юридическое лицо (организация) в отличие от физического может являться владельцем нескольких телефонных номеров. Зато физические лица могут получать льготы по абонентной плате. Льготники могут быть трех категорий:
  • 1 категория (неполные и малообеспеченные семьи, одинокие пенсионеры) – скидка 25%;
  • 2 категория (ветераны войны и труда, а также инвалиды 2 и 3 группы) – скидка 50%;
  • 3 категория ( инвалиды войны и детства) – скидка 100%.

Телефонная станция осуществляет связь как внутри города, так и с другими городами. Все разговоры с другими городами оплачиваются повременно в зависимости от удаленности объекта. Внутригородские разговоры частично оплачиваются за счет абонентной платы (10 минут ежедневно), а частично – повременно (все, что сверх 10 минут). Абонентная плата установлена 30 руб. ежемесячно для физических лиц и 120 руб – для юридических лиц.

На каждый междугородный разговор составляется квитанция на оплату и отсылается абоненту. В квитанции указывается дата разговора, длительность разговора, код города, куда звонил абонент, и сумма оплаты разговора. Также указывается крайний срок оплаты по квитанции. В случае неуплаты после указанного срока телефон может быть отключен.

На внутригородские разговоры квитанция составляется ежемесячно и отправлятся абоненту вместе с квитанцией на абонентную плату. В квитанцию включаются все телефонные звонки сверх установленной бесплатной нормы, сделанные абонентом за текущий месяц, с указанием даты, длительности разговора и телефонного номера, по которому был звонок, сумма по конкретному разговору и общая сумма по квитанции.

На станции имеются службы трех типов: ремонтная, планово-статистическая и управляющая и бухгалтерия.

В функции ремонтной службы входит:
  • Прием заявок от абонентов в случае неисправности на телефонной сети. Заявка фиксируется в специальном журнале с указанием телефонного номера абонента, даты заявки, типа неисправности, срока устранения неисправности и кто устранил неполадку. Последних три типа данных записываются в журнал наладчиком, проводившим работы. Неисправностей может быть несколько.
  • Сбор статистических данных о неисправностях одинакового типа и места их возникновения с целью предупреждения их в дальнейшем.

В функции работника бухгалтерии входит:
  • ежедневное формирование и отправка квитанций на оплату междугородных переговоров.
  • ежемесячное формирование квитанций на абонентную плату с учетом льгот и плату за внутригородские телефонные разговоры сверх установленной нормы и отправка абонентам.
  • ежедневный контроль за своевременностью оплаты по квитанциям за телефонные разговоры. Список должников передается руководству телефонной станции, которое принимает решение об отключении абонента от телефонной сети.

В функции планово-статистической и управляющей службы входит:
  • Сбор информации о загруженности станции в течение дня, о количестве отказов в случае, если все каналы загружены.
  • Сбор информации об отказах оборудования станции с целью дальнейшего планирования профилактических работ.
  • Введение в строй новых телефонных номеров и подключение новых абонентов.
  • Принятие решений об отключении телефона при неправильной его эксплуатации абонентом и за неуплату.
  • Поддержание архива, в котором хранится информация о том какой номер телефона какое время и каким абонентом использовался.

При разработке программного продукта надо учесть, что прохождение телефонного звонка в компьютере фиксируется с помощью специальных приборов. В нашем случае должен быть разработан специальный программный блок, имитирующий работу станции. Например, при нажатии кнопки в базе данных формируется запись(записи) о прошедшем звонке(звонках) по телефонному номеру(номерам), выбранному случайным образом.

Задание 9.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Ресторан.

Описание объекта.

Небольшой ресторанчик имеет в своем распоряжении помещения, оборудованные для хранения трехдневного запаса продуктов, в том числе и скоропортящихся. Имеется зал для посетителей на 50 посадочных мест. Шеф-повар ресторана старается, чтобы меню каждый день отличалось от предыдущего хотя бы на одно блюдо и обязательно поддерживались те блюда, пользуются успехом у клиентов.

Кроме этого ресторан берет заказы на проведение мероприятий как в собственном зале, так и на дому у клиентов. Клиент в этом случае сам выбирает, что должно быть приготовлено на запланированный вечер.

Для постоянной работы в ресторане есть небольшой штат сотрудников, но если для выполнения заказа сотрудников не хватает, шеф-повар нанимает временных работников. При заключении договора на выполнение заказа выполняется калькуляция по всем необходимым продуктам и клиент оплачивает их стоимость. Полный расчет по договору производится после прохождения праздника. Тогда же клиент оставляет свои отзывы о качестве услуг и персонале.

Для пополнения запасов продуктов шеф-повар пользуется услугами постоянных поставщиков. В среднем это происходит раз в три дня. Кроме этого он обращается к поставщикам, если появляется заказ на проведение вечеринки.

Все клиенты, обратившиеся за помощью в проведении праздников в ресторан повторно, записываются в специальный журнал постоянных клиентов и пользуются особыми льготами( например, проведение мероприятия в кредит).

Предполагается, что информацией будут пользоваться пользователи трех типов: шеф-повра, менеджер по заказам и официант.

В функции официанта входит:
  • Прием заказа у клиента, обслуживание и расчет по заказу. В случае, если заказ невозможно выполнить, поставить клиента в известность. Зафиксировать факт расета в журнале.
  • Перед принятием заказа предварительно корректировать меню, учитывая готовность кухни выполнить заказы по всем блюдам.

В функции менеджера по заказам входит:
  • Заключение договора на выполнение заказа по обслуживанию праздника с указанием того, где будет проходить мероприятие.
  • Формирование списка постоянных заказчиков.
  • Формирование списка сотрудников, которые будут обслуживать мероприятие.
  • Формирование списка специалистов, услугами которых ресторан пользуется время от времени.

В функции шеф-повара входит:
  • Формирование постоянного штата сотрудников ресторана.
  • Составление графика дежурств сотрудников.
  • Пополнение меню новыми блюдами с проведением калькуляции количества продуктов на одну порцию и оценка стоимости одной порции.
  • Пополнение продовольственных запасов ресторана. Формирование заказов на определенные виды продуктов к разным поставщикам. При формировании заказов учитывать состояние банковского счета или кассы ресторана (деньги в банк сдаются ежедневно.
  • Ежедневное составление меню на следующий день с учетом продовольственных запасов.

Задание 10.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Салон музыкальных записей.

Описание предметной области.

Салон музыкальных записей имеет в своем распоряжении небольшую студию звукозаписи, которая имеет лицензию на копирование музыкальных дисков и кассет. Копирование выполняется на любой вид носителей, имеющихся в распоряжении студии. Как правило, копирование производится на цифровые диски или магнитные кассеты разных фирм. Недельный запас носителей хранится на специально оборудованном складе. Считается, что студия может израсходовать в день не более 100 носителей разного типа. Еженедельно составляется заказ на закупку новых носителей оптовым посредническим фирмам. При составлении заказа учитывается остаток носителей информации на складе. Имеется список посреднических фирм, с которыми салон работет наиболее часто. Заказ отправляется в те организации, у которых на данное время наиболее выгодные условия для оптовой закупки (т.е. каждый раз производится анализ закупочных цен у имеющихся поставщиков). Оформление документов на закупку производится следующим образом. Если товар приобретается за наличные средства, то при покупке выдается товарный чек. Если при покупке используется безналичная оплата, то сначала фирмой поставщиком оформляется счет (счета) на все закупаемые у них расходные материалы и оборудование. По этому счету салон оформляет платежное поручение для банка. После прохождения платежного поручения через банк поставщиком оформляется накладная и счет-фактура на полученный товар. Если было закуплено оборудование, то оно должно быть поставлено на баланс в салоне. В качестве отчетного документа используется акт о приеме основных средств. Если были приобретены расходные материалы, то также используется акт о приеме, но сразу же проводится списание. При салоне работает магазин по продаже музыкальных записей. Салон готовит к продаже записи, пользующиеся наибольшей популярностью. Кроме того салон принимает заявки на имеющиеся эталоны. В случае, если на данный момент времени эталон отсутствует, заявка остается в салоне до новых поступлений. Эти заявки просматриваются еженедельно с целью выяснения информации о тех лицензиях, которые необходимо закупить. При покупке дисков или кассет с музыкальными записями покупателю выписывается товарный чек на покупку и факт продажи отмечается в специальном журнале продаж. Предполагается, что информацией будут пользоваться три категории сотрудников: работники магазина, менеджер по поставкам, дирекция салона.

В функции работников магазина входит:
  • просмотр каталога представленных к продаже записей с целью ознакомления покупателя (просмотр каталога может осуществляться по направлению в музыке, фамилии композитора, фамилии исполнителя, названию альбома и т.д.
  • оформление покупки с выдачей товарного чека покупателю и фиксацией факта покупки в журнале продаж;
  • прием заявки на отсутствущую в данный момент запись, но при имеющемся в салоне эталоне;
  • ознакомление покупателей с новыми поступлениями.

В функции менеджера по поставкам входит:
  • еженедельный просмотр склада с целью оформления пакета заказов на магнитные носители и оборудование;
  • пополнение склада с оформлением всех сопутствующих документов (счет, платежное поручение, накладная счет-фактура, акт о приеме);
  • просмотр заявок пользователей и списка проданной продукции с целью выявления популярности музыкальных направлений, исполнителей или композиторов.

В функции администрации входит:
  • просмотр списка пополнений склада заданными комплектующими за указанный период;
  • просмотр списка проданных записей за указанный период и по указанной тематике;
  • расчет полученной прибыли за указанный период;

Задание 11.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – железнодорожный вокзал междугороднего сообщения.

Описание объекта.

Небольшой железнодорожный вокзал имеет в своем распоряжении 10 локомотивов и 150 вагонов разного типа (общий, плакцартный, купейный, ВК). При вокзале имеется депо, которое занимется ремонтом вагонов и локомотивов. Ежедневно за пять часов до отправления набирается состав из локомотива и необходимого количества вагонов.

Задание 16.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – служба аэропорта.

Описание объекта.

Частная авиакомпания имеет в своем распоряжении парк самолетов нескольких типов (различной грузоподъемности и различным количеством пассажирских мест). Самолеты могут перевозить пассажиров и грузы. Компания работает только с юридическими лицами. В качестве юридического лица может выступать любая организация, имеющая свой счет в банке ( в частности турагентства). Любая перевозка производится только после того, как заключен договор и произведена оплата, Информация о договорах хранится в течение года. В дальнейшем она помещается в архив данных и может быть из него восстановлена в случае необходимости.

Пользователями системы являются: диспетчер, менеджер по персоналу и по работе с клиентами, бригадир механической мастерской.

В функции диспетчера входит:
  • Составление расписания вылетов на текущий день с учетом наличия самолетов в парке
  • Формирование экипажа на каждый рейс. Производит замену в составе экипажа в случае заболевания.
  • Отмена рейса в случае неисправности самолета или нелетной погоды

В функции менеджера входит:
  • Заключение договоров с клиентами. В договор вносится информация о типе перевозки (грузовая или пассажирская), а также дата перевозки. Все договора имеют уникальный номер. Если перевозится груз, то хранится информация о его весе. Если перевозятся пассажиры, то хранится индивидуальная информация о каждом из них.
  • Прием на работу сотрудников. При приеме на работу летного состава, учитывается информация о том, какими самолетами может управлять проступающий на работу.
  • Увольнение сотрудников. Информация об уволенных сотрудниках хранится в архиве.

В функции бригадира входит:
  • Проверка самолетов накануне вылета на предмет неисправности.
  • Сбор информации обо всех неисправностях когда-либо имевших место по типам самолетов
  • Ведет склад запчастей



  • Задание 12.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – департамент научно-исследовательской деятельности университета.

Описание объекта.

Документы:
  1. Договор подряда
  2. Акт сдачи-приемки. Содержит наименование н.-т. продукции и этапа работ, качество выполненной н.-т. продукции (удовлетворяет, не удовлетворяет условиям договора, превышает ТЗ), договорная цена по договору или этапу, сумма аванса за выполненный этап, надбавка или скидка к договорной цене, сумма к начислению.
  3. Договор на создание (передачу) н.-т. продукции. Содержит номер договора, дату заключения договора, наименование организации заказчика и фамилия ответственного лица, заключающего договор, краткое содержание заказываемой работы, договорная цена, сумма аванса, срок действия договора(начало, окончание), адрес и расчетный счет заказчика.
  4. Протокол соглашения о договорной цене на н.-т. продукцию. Протокол кроме номера договора и даты заключения договора содержит наименование заказчика общую договорную сумму и % изменения суммы при выполнении или невыполнении некоторых пунктов договора по каждому пункту отдельно. Количество изменений не может быть больше трех.
  5. Календарный план работ. Содержит наименование этапов выполнения договора с указанием выполняемых по этапу работ, срок выполнения этапов, расчетную цену этапа.
  6. Техническое задание. Общее описание всех работ, которые должны быть сделаны по договору.

Задание 13.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – кафедра университета.

Описание объекта.

Задание 14.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Проведение и сопровождение конференций.

Описание объекта.

Задание 15.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – сберегательный банк.

Описание объекта.

Задание 17.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Торгово-закупочная фирма.

Описание объекта.

Задание 18.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Автосервис.

Описание объекта.

Задание 19.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Пивной завод.

Описание объекта.

Задание 20.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Предприятие ремонтно-строительных работ.

Описание объекта.

Задание 21.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Книготорговая база.

Описание объекта.

Задание 22.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – гостиница.

Описание объекта.

Задание 23.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Автозаправочная станция.

Описание объекта.

Задание 24.

Разработка многопользовательской автоматизированной системы управления организацией. Объект автоматизации – Предприятие по производству и продаже аудио и видеотехники.

Описание объекта.