Контроль исполнения ГКПЗ осуществляется на основе:
требований законодательства и органов государственного регулирования по исполнению договоров и проведению расчетов;
требований локальных нормативных актов Общества по формированию консолидированной отчетности о закупочной деятельности и по формированию годового отчета.
Процессы контроля исполнения ГКПЗ:
формирование отчетов об исполнении ГКПЗ;
формирование отчетов о складских остатках;
контроль отклонений от планов исполнения ГКПЗ;
формирование отчетов об исполнении ГКПЗ для Совета директоров Общества.
Контрольные точки процесса контроля исполнения ГКПЗ:
формирование и согласование отчетов об исполнении ГКПЗ – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ);
формирование и согласование отчетов о складских остатках – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ).
Направление согласованных отчетов об исполнении ГКПЗ для Совета директоров Общества – до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ).
Контроль исполнения договоров осуществляется на основе:
требований законодательства и органов государственного регулирования по исполнению договоров и проведению расчетов;
условий заключенных договоров;
требований локальных нормативных актов Общества по формированию консолидированной отчетности о закупочной деятельности и по формированию годового отчета.
Процессы контроля исполнения договоров:
организация исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
контроль исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контроль поступления и правильности оформления первичной учетной документации по результатам исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
формирование консолидированной отчетности о закупочной деятельности перед Советом директоров Общества;
предоставление данных в корпоративный годовой отчет.
Контрольные точки процесса исполнения договоров:
осуществление поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - в соответствии с договором поставки товаров, договором выполнения работ, оказания услуг;
осуществление платежей по договору поставки товаров, договором на выполнение работ, оказание услуг - в соответствии с условиями договоров.
Ведение реестров
Реестр договоров
В Обществе должен вестись Реестр договоров с Контрагентами и дополнительных соглашений к ним, с которыми Общество имело положительный и/или отрицательный опыт взаимоотношений по заключенным и исполненным и (или) исполняемым сделкам (такой опыт должен быть подтвержден соответствующими документами). При этом должна обеспечиваться доступность указанного реестра работникам Общества, участвующим в закупочной деятельности.