Протокол №17 от 07 февраля 2012 г

Вид материалаРегламент
Подобный материал:
1   ...   51   52   53   54   55   56   57   58   ...   233

Контроль исполнения ГКПЗ осуществляется на основе:

    • требований законодательства и органов государственного регулирования по исполнению договоров и проведению расчетов;
    • требований локальных нормативных актов Общества по формированию консолидированной отчетности о закупочной деятельности и по формированию годового отчета.
      1. Процессы контроля исполнения ГКПЗ:

    • формирование отчетов об исполнении ГКПЗ;
    • формирование отчетов о складских остатках;
    • контроль отклонений от планов исполнения ГКПЗ;
    • формирование отчетов об исполнении ГКПЗ для Совета директоров Общества.
      1. Контрольные точки процесса контроля исполнения ГКПЗ:

    • формирование и согласование отчетов об исполнении ГКПЗ – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ);
    • формирование и согласование отчетов о складских остатках – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ).
      1. Направление согласованных отчетов об исполнении ГКПЗ для Совета директоров Общества – до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в соответствии с Регламентом бизнес – процесса контроля исполнения ГКПЗ).

      2. Контроль исполнения договоров осуществляется на основе:

    • требований законодательства и органов государственного регулирования по исполнению договоров и проведению расчетов;
    • условий заключенных договоров;
    • требований локальных нормативных актов Общества по формированию консолидированной отчетности о закупочной деятельности и по формированию годового отчета.
      1. Процессы контроля исполнения договоров:

    • организация исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • контроль исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контроль поступления и правильности оформления первичной учетной документации по результатам исполнения договоров поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
    • формирование консолидированной отчетности о закупочной деятельности перед Советом директоров Общества;
    • предоставление данных в корпоративный годовой отчет.
      1. Контрольные точки процесса исполнения договоров:

    • осуществление поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - в соответствии с договором поставки товаров, договором выполнения работ, оказания услуг;
    • осуществление платежей по договору поставки товаров, договором на выполнение работ, оказание услуг - в соответствии с условиями договоров.
  1. Ведение реестров

    1. Реестр договоров

      1. В Обществе должен вестись Реестр договоров с Контрагентами и дополнительных соглашений к ним, с которыми Общество имело положительный и/или отрицательный опыт взаимоотношений по заключенным и исполненным и (или) исполняемым сделкам (такой опыт должен быть подтвержден соответствующими документами). При этом должна обеспечиваться доступность указанного реестра работникам Общества, участвующим в закупочной деятельности.