В целях закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг путем проведения запроса цен, в том числе запроса цен в электронной форме необходимо:
разработать и разместить в соответствии с требованиями настоящего Положения уведомление о проведении открытого запроса цен, закупочную документацию, проект договора;
в случае получения от претендента запроса на разъяснение положений закупочной документации, предоставлять необходимые разъяснения;
при необходимости вносить изменения в закупочную документацию;
принимать все предложения, поданные в срок и в порядке, установленные в закупочной документации, в том числе с применением средств электронной торговой площадки (при проведении открытого запроса цен в электронной форме);
оценить и сопоставить предложения в целях определения победителя;
размещать в соответствии с требованиями настоящего Положения протоколы, составленные по результатам заседаний закупочной комиссии;
подготовить отчет о проведении процедуры закупки;
заключить договор по результатам процедуры закупки.
Для проведения запроса цен назначается закупочная комиссия в составе не менее 3 (трех) человек. Роль такой комиссии может выполнять постоянно действующая закупочная комиссия. В случае если Организатор закупки сторонний – закупочную комиссию назначает Организатор по согласованию с Заказчиком.
Уведомление о проведении запроса цен официально публикуется (при закрытом запросе цен – направляется заранее определенным Участникам закупки) в соответствии с требованиями настоящего Положения, а в случае проведения запроса цен в электронной форме – и на соответствующей электронной торговой площадке, не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до окончательного срока представления предложений Участниками закупки.
Уведомление о проведении запроса цен должны быть указаны следующие сведения:
сведения о проведении запроса цен, общие условия и порядок проведения запроса цен;
наименование, место нахождения, почтовый адрес Заказчика;
адрес электронной почты, номер контактного телефона Организатора закупок;
предмет договора, заключаемого по результатам проведения запроса цен, с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг, за исключением случаев закупки на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг;
место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
сведения о начальной цене договора. В случае, если при проведении запроса цен на право заключить договор на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг, допускается указать в закупочной документации начальную цену договора, а также начальную цену запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальную цену единицы услуги и (или) работы по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, в том числе цену работ по замене указанных запасных частей;
дата окончания приема заявок;
требования к Участникам закупки;
формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления Участникам закупки разъяснений положений уведомления о проведении запроса цен;
место, порядок приема заявок, дата и время окончания приема таких заявок;
место, дата и время рассмотрения заявок (при необходимости);
дата подведения итогов закупочной процедуры;
срок заключения договора по результатам проведения запроса цен;
информация о праве отказаться от проведения запроса цен в любое время.
