Geum.ru

Анализ управления охраной труда: общие положения Руководство организации в первом квартале год

Вид материалаРуководство
Подобный материал:

Анализ управления охраной труда: общие положения




Руководство организации в первом квартале года, следующего за отчетным анализирует систему управления охраной труда с целью обеспечения ее постоянного соответствия требованиям СТБ 18001 "Системы управления охраной труда. Требования", пригодности и результативности. Приказом может быть назначено проведение внеочередного анализа системы управления охраной труда.

Руководители подразделений организации составляют отчеты о функционировании системы управления охраной труда в соответствующих подразделениях за отчетный год. В отчете указываются:
  • информация о последующих действиях, вытекающих после предыдущего анализа;
  • достижение целей и выполнение программ (планов) в области охраны труда (если не достигнуты (не выполнены), необходимо указать причины и необходимые мероприятия), результативность охраны труда;
  • результаты участия и консультирования, соответствующая информация от внешних заинтересованных сторон, включая претензии;
  • результаты мониторинга;
  • информация о выполнении корректирующих и предупреждающих действий;
  • изменения, предложения по улучшению.

Отчеты составляются в произвольной форме и предоставляются службой охраны труда до 20 числа первого месяца текущего года.

Служба охраны труда на основе вышеупомянутых отчетов составляет отчет о функционировании системы управления охраной труда в организации, в который также включает:
  • результаты аудитов системы управления охраной труда;
  • статистику происшествий (микротравм, несчастных случаев, профессиональных заболеваний, инцидентов, аварий);
  • изменения, которые могут повлиять на систему управления охраной труда (изменения законодательных и других требований по охране труда, результаты проверок внешними организациями, др.);
  • информацию по адекватности ресурсов на управление охраной труда;
  • предложения по улучшению.

Отчет составляется в произвольной форме с отражением приведенной ниже методики оценки результативности функционирования системы управления охраной труда и предоставляется представителю руководства в системе управления охраной труда до 25 числа первого месяца текущего года.


Методика оценки результативности функционирования системы управления охраной труда



Показатель
Критерии оценки
Балл

Степень достижения целей в области охраны труда в целом по организации
Количественное значение цели (к.з.ц.) < 50 % – цель не достигнута;
0

к.з.ц. (50 – 74) % – цель не полностью достигнута;
1

к.з.ц. (75 – 95) % – цель в основном  достигнута;

к.з.ц. > 95 % – цель полностью  достигнута
2

Степень достижения целей в области охраны труда отдельными подразделениями
к.з.ц. < 50 % – цель не достигнута;
0

к.з.ц. (50 – 74) % – цель не полностью достигнута;
1

к.з.ц. (75 – 95) % – цель в основном  достигнута;

к.з.ц. > 95 % – цель полностью  достигнута
2

Снижение числа неприемлемых рисков
Число неприемлемых рисков в течение года осталось прежним – нет снижения рисков
0

Снижение за отчетный период 1 и более неприемлемых рисков до приемлемого уровня – условное снижение рисков (случайное снижение)
1

Повторение факта снижения 1 и более условно сниженных за предыдущий отчетный период неприемлемых рисков до приемлемого уровня – снижение рисков
2

Снижение травматизма и заболеваемости
Количество несчастных случаев и заболеваний увеличилось по сравнению с предыдущим отчетным периодом
0

Количество несчастных случаев и заболеваний осталось прежним по сравнению с предыдущим отчетным периодом
1

Количество несчастных случаев и заболеваний уменьшилось по сравнению с предыдущим отчетным периодом
2

Снижение дней нетрудоспособности от несчастных случаев и заболеваемости
Число дней нетрудоспособности от НС, ПЗ и общей заболеваемости увеличилось более чем на 10 % по сравнению с предыдущим отчетным периодом
0

Число дней нетрудоспособности от НС, ПЗ и общей заболеваемости осталось прежним по сравнению с предыдущим отчетным периодом
1

Число дней нетрудоспособности от НС, ПЗ и общей заболеваемости уменьшилось более чем на 10 % по сравнению с предыдущим отчетным периодом
2

Степень подготовленности персонала к предупреждению и действиям в аварийных ситуациях
< 50 % от общего числа проверенных работников готовы к действиям в аварийных ситуациях – низкая степень готовности
0

(50 – 74) % от общего числа проверенных работников готовы к действиям в аварийных ситуациях – средняя степень готовности
1

(75 – 100) % от общего числа проверенных работников готовы к действиям в аварийных ситуациях – высокая степень готовности
2

Снижение количества несоответствий, выявленных внешними контролирующими органами по подразделениям
Зафиксировано абсолютное увеличение количества несоответствий по отношению к предыдущему отчетному периоду на 1 и более
0

Количество несоответствий по видам деятельности организации по сравнению с предыдущим отчетным периодом осталось таким же или уменьшилось не более чем на 5 %
1

Количество несоответствий по видам деятельности организации по сравнению с предыдущим отчетным периодом уменьшилось более чем на 5 %
2

Соответствие предпринятых действий повторяемости выявленных несоответствий
Наличие двух и более одних и тех же повторяющихся несоответствий одного вида за отчетный период – проведенные коррекции и корректирующие действия неадекватны и недостаточны
0

Наличие не более одного повторяющегося несоответствия отдельного вида за отчетный период – проведенные коррекции и корректирующие действия адекватны и достаточны
1

Отсутствие повторяющихся несоответствий за отчетный период – предупреждающие действия адекватны, проводимая профилактическая работа удовлетворительная
2

Суммарный балл
 

(0 – 4) балла
Функционирование не результативно

(5 – 10) баллов
Низкая результативность функционирования

(11 – 16) баллов
Функционирование результативно


В зависимости от состояния дел в организации, по усмотрению представителя высшего руководства в системе управления охраной труда в отчет могут включаться и другие вопросы и информация.

Отчет о функционировании системы управления охраной труда в организации и «Реестр неприемлемых рисков организации» представляются представителем руководства в системе управления охраной труда на собрании, возглавляемом руководителем организации, на котором присутствуют руководители подразделений организации.

На собрании принимаются решения, относящиеся к:
  • повышению результативности охраны труда;
  • установлению (изменению) Политики в области охраны труда, целей и других элементов системы управления охраной труда;
  • потребности в ресурсах (финансовых, материальных, трудовых (человеческих), др.).

Принятые решения фиксируются в протоколе собрания, который вместе с отчетом утверждается руководителем организации и доводится до сведения работающих организации установленными системой управления охраной труда способами. Копии отчета, протокола собрания направляются всем руководителям подразделений.

Выполнение решений, содержащихся в протоколе собрания, контролирует служба охраны труда.

Частью анализа управления охраной труда является проведение Дней и Недель охраны труда