Getting Things Done ( gtd ) Вы усовершенствуете ваши навыки самоорганизации Вы сможете привести в порядок не только профессиональные дела, но и лавину личной информации конспект
Ощутите свободу! Альфред Норт Уайтхед Несколько слов для тех, кто уже знаком с системой GTD Несколько слов для тех, кому система GTD пока неизвестна Как пользоваться этой книгой Представление об успехе Книга о доверии к своим ответам 2. Феномен GTD GTD — это не система этической оценки и не движение за абсолютно прозрачную организацию, которая якобы более важна, чем сам не с Эти концепции работают А вывод-то напрашивался GTD и IT — гармония высоких технологий Отличие GTD от других моделей и систем Авторы других систем забыли как раз об этих составляющих. Критерий удачной разработки = устранение препятствий Универсальность и простота внедрения системы Рост проблем и понимания необходимости их решения Когда количество флуктуации зашкаливает Не информация, а перегрузки Способность «приводить дела в порядок» легко развить Нам всем присуще нечто интуитивно фундаментальное Это система, помогающая обнаружить то, что уже у вас есть У системы GTD - свой стиль. Так что же в действительности представляет собой система GTD? Три модели системы GTD Управление рабочим процессом Естественное планирование Горизонты фокусирования Как объединить эти модели Эта система не более чем искусство фокусирования Система GTD: ментальное основание Мы не рождаемся с этими способностями Внимание ко Вниманию Логика системы GTD Сила = Концентрация Сосредоточение = Ликвидация отвлекающих факторов Отвлекающие факторы = Неупорядоченные задачи Сознание не справится самостоятельно с решением ваших задач Сознание будет работать, пока не появится более совершенная система Как освободиться от стресса, порожденного невыполненными обещаниями, которые мы даем самим себе Всегда завершайте свои размышления выводами Ощущение перспективы — ваш самый ценный актив Расширить границы мышления 3. Запуск системы и поддержание её работы Док Чайлдр и Брюс Крир Ключевой процесс Но скажу такую вещь Моё настойчивое желание Путевая карта для жизни и работы Какую работу мы выполняем? Фантом «баланса между жизнью и работой» 4. Основные принципы самоорганизации Матрица координат поля самоорганизации Жертва / Исполнитель Позитивные моменты Менеджер низшего уровня / Внедренец Позитивные моменты Сумасшедший творец / Провидец Позитивные моменты Капитан и Командор Негативные моменты Матрица всегда относительна и вариативна Обращать внимание на то, что привлекает внимание 5. Полный контроль: фиксирование Гораций Уолпол Тим Годпвей Личное сканирование своего сознания Еще более тонкие материи Десять тысяч футов — проекты Двадцать тысяч футов — зоны фокусирования и ответственности Тридцать тысяч футов — цели и задачи Сорок тысяч футов — видение Пятьдесят тысяч футов — предназначение и принципы Ведение дневника Мозговой штурм Групповое фиксирование Приобретение привычки фиксировать Оружие против отвлекающих факторов Ценность закладок Некоторые практические методы фиксирования Возможности ручки и бумаги Белые доски Факторы успеха при фиксировании Никаких плохих идей Больше, чем простое фиксирование Поток сознания Никаких обязательств Фиксирование как фактор образа жизни Думать не о делах, а о том, как их сделать 6. Полный контроль: оценка значимости Стив Павлина Органайзер как панацея? Характер и объем «рутины» Такое письмо — классический пример «рутины». В том виде, в котором это письмо, оставшись без ваших решений Работа с «рутиной» Сравнение достижений с видением (как движущая сила) Как добиться пустой папки и лотка для входящей информации Критически важные вопросы, на которые нужно дать ответ Критически важные умственные усилия, обеспечивающие приведение дел в порядок Обоснование тактики фокусирования на целях Вопросы нельзя откладывать на потом Поспелов Г.С. Если вопрос не значим для исполнения, то… Справочный материал Возможности базового процесса мышления 7. Полный контроль: упорядочение Что действительно означает понятие «организованный и упорядоченный» Ищут что-то в своём хозяйстве только дураки. Всё должно быть на своём месте Оценка значимости предшествует упорядочению Сложные системы -- для обыденных вещей! Организационные категории Общие цели Планы мероприятий Прочее. Этот список предназначен для мероприятий, которые могут выполняться где угодно Мелкие покупки и дела Вопросы для обсуждения. Индивидуализация категорий Придержанный материал Когда-нибудь / может быть Когда-нибудь/может быть Когда-нибудь/может быть Вспомогательный материал Справочный материал Все нужно упрощать до предела, но не более того Упорядочение дорожной карты 8. Полный контроль: проверка и анализ Система, которую не используют, это не система Слишком большая занятость где бы то ни было — в школе или колледже, в церкви или на рынке — симптом недостатка сметливости. Двунаправленная функция этапа проверки и анализа Без обзора Если вы беспокоитесь обо всём, вам не нужно беспокоиться ни о чём. Проверка и анализ перспективы Концептуальное проектирование алгоритмов проверки и анализа Надёжные рутинные опоры плюс высвобожденное время для творчества – вот внешний формат расширения мышления 9. Полный контроль: исполнение Каков план последующих мероприятий? Поучительная история о пользе ясности фронта ближайших мероприятий (мероприятий ближней зоны) Anacapa Sciences Когда вы узнали, каким должно быть ближайшее мероприятие. Включение всех факторов исполнения Но это не так просто Ограничивающие факторы Варианты типов мероприятий Определение вариантов Вопрос приоритета Вы должны научиться доверять собственному уму и интуиции 10. Полный контроль: иллюстративный пример применения системы Обретение полного контроля над ситуацией в магазине Grade's Gardens Оценка значимости Проверка и анализ Обретение Роном Тейлором полного контроля над делами в целом Оценка значимости Проверка и анализ 11. Обретение перспективы Нужно обрести перспективу, чтобы ничто не вышло из-под контроля Овладение горизонтами Вниз или вверх по иерархии? Работа с горизонтами фокусирования 12. «Взлетная полоса»: планы мероприятий Нет ничего более точного, чем движение. Типичные форматы Исполнение: как и когда Плохая же новость здесь вот в чём Уровень планов мероприятий как новый рубеж Принятие решений есть практическое распределение ресурсов, и ничего более! Абсолютная тайна обыденности 13. Десять тысяч футов: проекты Общее содержание Типичные форматы Исполнение: как и когда Возможности проектно ориентированного мышления Работа мысли похожа на кавалерийские атаки в сражении: они строго ограничены числом, им нужны свежие лошади и они должны приходи 14. Двадцать тысяч футов: зоны фокусирования и зоны ответственности Общее содержание Примеры для уровня в двадцать тысяч футов Типичные форматы Исполнение:как и когда Скачок в область более тонких и более стратегических материй 15. Тридцать тысяч футов: цели и задачи Общее содержание Типичные форматы Исполнение: как и когда Игра в большую игру Будущее — это не то, куда мы идем, а то, что мы создаем. Пути не находят, а их создают. И деятельность по их созданию изменяет и Как вы представляете долгосрочный успех по виду и по ощущениям? Каковы ваши долгосрочные цели, например на три года? Каким вы видите или представляете себя, что делающим? Типичные форматы Исполнение:как и когда Будущее - это настоящее 17. Пятьдесят тысяч футов: предназначение и принципы Бессмысленно действовать по правилам иным, отличным от потребности сознания в нашей практической деятельности. Почему» — раскрывает суть проблематики на этом уровне. - какова причина всей этой деятельности? Типичные форматы Еще подсказка Абсолютная власть предназначения Типичные форматы Исполнение: как и когда 18. перспектива: повторное посещение магазина Gracie’s Gardens Фокусирование для бизнеса Grade's Gardens - краткий обзор состояния бизнеса Зоны фокусирования План последующих мероприятий Обретение личной перспективы Зоны фокусирования План последующих мероприятий Капитан и Командор 19. Как поддерживать работу системы Непростое дело Планирование разрухи Никаких уловок- просто работа системы Проектирование вашей системы Обеспечьте себя лучшими инструментами для фиксирования Создайте возможность управления своим календарным планом и списком мероприятий без сроков исполнения Создавайте специализированные списки Создайте функциональную справочную систему Организуйте эффективный личный офис, в том числе домашний, и рабочие места в транзитных пунктах Наполнение системы содержанием Полное сканирование сознания Разработайте проекты и планы мероприятий, направленные на усовершенствование вашей системы Резервируйте время для такого рода работы Проводите еженедельный оперативный обзор состояния дел Планирование событий верхних горизонтов Работа системы Используйте и вычищайте лоток для входящей информации Еженедельно выполняйте обзоры Систематически выполняйте переоценку и обновление своей системы Важный момент Если вы чувствуете, что ситуация вышла из-под контроля. Возвращение в состояние «включенности» Документы для завершения и представления Планирование и упорядочение Организационное развитие Маркетинг и продвижение Одежда Профессиональная, повседневная, форменная, спортивная, аксессуары, багаж, ремонт, пошив. Домашние животные Мелкие покупки Предназначение и руководящие принципы Миссия / Видение / Цель / Успешные результаты Мозговой штурм Упорядочение и организация План последующих мероприятий Приложение III Исполнительские проблемы Риски Что может случиться? Как вы будете это решать? Творческое мышление. Сбор несистематизированных документов и материалов Обнуление лотков и папок для входящей информации Полное сканирование сознания Текущий обзор Выполните обзор наступающих мероприятий календарного плана. Веб студия Адаманов
<.php>u/docs/art-382616.php?page=19 \n\nThis file was not retrieved by Teleport VLX, because it was unavailable, or its retrieval was aborted, or the project was stopped too soon. \n\nDo you want to open it from the server?'))window.location='http://do.gendocs.ru/docs/art-382616.php?page=19#8545755'">Будьте творческими и храбрыми людьми.