Инструкция 19. 11. 2010 №01-37 г. Барановичи по делопроизводству учреждения образования «Барановичский государственный университет» утверждено



СодержаниеОбщие положения
Документирование управленческой деятельности
Бланки документов. угловой штамп
Оформление реквизитов документов
32. Реквизит "Эмблема организации".
34. Реквизит "Код документа".
35. Реквизит "Наименование вышестоящей организации".
36. Реквизит "Наименование организации".
37. Реквизит "Наименование структурного подразделения".
38. Реквизит "Почтовый адрес отправителя".
39. Реквизит "Коммуникационные и коммерческие данные".
40. Реквизит "Название вида документа".
41. Реквизит "Дата документа".
42. Реквизит "Регистрационный индекс".
43. Реквизит "Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа".
44. Реквизит "Место составления или издания".
45. Реквизит "Гриф ограничения доступа".
46. Реквизит "Адресат".
47. Реквизит "Гриф утверждения".
48. Реквизит "Резолюция".
49. Реквизит "Заголовок к тексту".
50. Реквизит "Отметка о контроле".
51. Реквизит "Отметка о наличии приложения".
52. Реквизит "Подпись".
53. Реквизит "Гриф приложения".
54. Согласование документов.
55. Реквизит "Гриф согласования".
Согласовано согласовано
Согласовано согласовано
56. Реквизит "Визы".
57. Реквизит "Печать".
58. Реквизит "Отметка об исполнителе".
59. Реквизит "Отметка о заверении копии".
60. Реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело".
61. Реквизит "Отметка о поступлении".
Требования к текстам документов
Порядок планирования и расходования средств на оплату труда
Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
Оформление отдельных видов документов
Организация работы с документами
Контроль исполнения документов и поручений
Составление номенклатуры дел
Формирование дел
Экспертиза ценности документов
Оформление дел
Составление описей дел
Передача дел в архив университета
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Оперативное хранение документов
Особенности работы с документами в электронном виде