Инструкция по делопроизводству в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу I.
Ii. термины и определения Архивный документ Архивная опись Архивная справка Аудиовизуальный документ Внутренняя опись документов дела Входящий документ Внутренний документ Вид письменного документа Графический документ Гриф ограничения доступа к документу Гриф согласования Гриф утверждения Доступ к архивным документам Деловое письмо или служебное письмо Договор - письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений. Договорное письмо Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений. Докладная (служебная) записка Директивный документ Документ на машинном носителе - д Дубликат документа Документ временного хранения Единица учета архивных документов Заверенная копия документа Заголовок официального документа Изобразительный документ Индивидуальный срок исполнения документа Индекс дела; номер дела Комплектование архива Карточка (архивного) фонда Машинописный документ Номенклатура дел Носитель документированной информации Обращение гражданина Организационно-распорядительный документ Официальный документ - д Объяснительная записка Организация работы с документами Обеспечение сохранности документов Приказ - правовой акт, изданный руководителем с целью решения задач, стоящих перед организацией. Претензия Проект документа Подлинник (официального) документа Правила документирования Переменная часть реквизита документа Проверка наличия (состояния) дел Перечень документов со сроками хранения Режим хранения архивных документов Рукописный документ Резолюция документа Регистрационный индекс документа Система документации Справка - информационно-справочный документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов, событий. Сопроводительное пи Служебный документ Сканирование документа Срок исполнения документа Табель унифицированных форм документов Текстовой документ Унификация документов Унифицированная форма документа Учет архивных документов Учетные документы архива Формирование дел Формуляр-образец документа Формирование дела Хранение архивных документов Электронный документ Электронный образ документа Электронный документооборот Экспертиза ценности документов Iii. нормативы по ведению делопроизводства Организация работы с документами V. подготовка и оформление проектов ненормативных правовых актов управления 5.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов 5.3. Государственный герб Российской Федерации 5.4. Наименование и справочные данные 5.5. Наименование вида документа 5.6. Дата документа 5.7. Регистрационный номер документа 5.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа 5.9. Место составления и издания документа 5. 11. Утверждение документа 5.12. Заголовок к тексту документа 5.13. Текст документа 5.14. Отметка о наличии приложений 5.16. Согласование проекта документа 5.17. Оттиск печати 5.18. Отметка о заверении копии Отметка об исполнителе 5.20. Отметка об исполнении документа 5.21. Отметка о поступлении документа 5.23. Отметка о контроле 5.24. Отметка о конфиденциальности 5.25. Нумерация страниц Vi. особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Об утверждении Инструкции по делопроизводству 6.2. Положение, правила, инструкция Слушали - выступили - постановили (решили). 6.4. Служебные письма 6.5. Телеграммы, телефонограммы, документы, передаваемые по каналам электронной почты и факсимильной связи 6.5.3. Электронные сообщения 6.6. Договоры (соглашения), контракты Vii. организация документооборота и исполнения документов 7.2. Доставка документов 7.3. Прием, обработка и распределение входящих документов 7.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов 7.5. Регистрация и прохождение внутренних документов 7.6. Работа исполнителей с документами 7.7. Учет количества документов 7.8. Поисковая система по документам 7.9. Контроль исполнения документов 7.10. Снятие исполненного документа с контроля VIII. Особенности работы с электронными документами IX. Составление номенклатур дел 9.1. Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве 9.2. Порядок передачи документов на хранение в архив 9.3. Экспертиза ценности документов 9.4. Подготовка и передача документов на ведомственное хранение
