Инструкция по делопроизводству утверждено Содержание2. Документы академии3. Правила подготовки и оформления документов3.2. Бланки документов.3.3. Оформление реквизитов документов3.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документовОсновная частьПостановили (решили).3.5. Служебное письмо3.6. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь3.7 Порядок снятия и выдачи копий документов3.8. Автоматизация документирования, организация поисковой системы по документам4. Контроль за исполнением документов4.2. Порядок снятия документов с контроля5. Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции6. Порядок подготовки и прохождения исходящих и7. Регистрация и индексация документов8. Работа исполнителей с документами9. Печатание и тиражирование документов10. Учет и хранение печатей, штампов и бланковПечати и штампы структурных подразделений11. Составление номенклатуры и формирование делФормирование дел11.2. Требования к оформлению личных дел работниковОформление дел12. Составление описей дел13. Оперативное хранение документов и дел14. Передача дел в архив академии15. Организация использования и порядок доступа, выдачи документов (дел) из архиваПорядок построения документаОборотная сторона приказаДолжностная инструкцияПовестка дняПовестка дня«нижегородская государственнаяЖурнала регистрации входящих документовПримерная форма сводки о состоянииЖурнала записи ценной корреспонденции и посылокЖурнала регистрации исходящих документовПеречень нерегистрируемой корреспонденцииПо личному составу и основной деятельностиПО КОТИРОВОЧНЫМ ЗАЯВКАМ И АУКЦИОНАМ, по ДСПВ журнале регистрацииИндексы и порядковые номера исходящих документовПримерный перечень документов, на которые ставится гербовая печатьДипломы (приложения к диплому).Положения (об АКАДЕМИИ, структурном подразделении академии).Штатное расписания (изменения к ним).Номенклатура делОбразец карты-заместителяФорма обложки делаАКТ Утверждаю Проректор по научной работе
