Инструкция по делопроизводству пермь 2005
Содержание1. Общие положения
2. Документы университета.
Устав, должностная инструкция, Положение, штатное расписание, структура и штатная численность
3. Правила подготовки и оформления документов.
3.2. Бланки документов.
3.3. Оформление реквизитов документов.
Вр. И. О. ректора
Директор ВНИИ документоведения
Правления банка “Прогресс” Протокол от 03.02.2004 № 21СОГЛАСОВАНО Письмо НПО “Неорганические материалы”
НПО «Искра»
Ректору Пермской государственной фармацевтической академии, профессору Г.И. Олешке
Деканам факультетов
Редакция газеты «Местное время»
Приложение: на 10 л. в 3 экз.
Приложение 1. Штатное расписание на 4 л. в 3 экз.
Приложение: Договор от 31 марта 2004 года № 17 и приложение к нему, всего на 25 л.
Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес.
Ректор Пермского госуниверситета
Составлен в 3-х экземплярах
Объяснительная записка
Служебная записка
3.5. Порядок снятия и выдачи копий документов.
Верно Начальник общего отдела
3.6. Автоматизация документирования.
4. Организация документооборота
5. Контроль за исполнением документов.
Контроль исполнения документов включает следующие этапы
5.2. Порядок снятия документов с контроля.
6. Порядок прохождения и исполнения поступающей корреспонденции.
7. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов.
8. Регистрация и индексация документов.
Индексация документов
9. Построение справочного аппарата.
10. Работа исполнителей с документами.
11. Печатание и тиражирование документов.
12. Изготовление, учет и хранение печатей
13. Составление номенклатуры дел.
10-05, где 10 – обозначение структурного подразделения
14. Формирование дел
15. Экспертиза ценности документов.
16. Оформление дел.
17. Составление описей дел.
18. Оперативное хранение документов и дел.
19. Передача дел в архив.
Перечень реквизитов документов
Приложение 2 к инструкции по делопроизводству
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Образец общего бланка
ГОУВПО «Пермский
Образец углового бланка письма
Образец продольного бланка письма
Образец бланка распорядительного документа
Образец приказа
Образец приказа
Гоувпо «пермский государственный университет»
САЛТЫКОВУ Елену Борисовну
Образец распоряжения
ПЕРЕЧЕНЬ документов
ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится печать университета
Организационные документы
Распорядительные документы
Разновидности писем (по содержанию и назначению)
Группы писем
Приложение 15 к инструкции по делопроизводству
Должностная инструкция
к инструкции по делопроизводству
Приложение 18 к инструкции по делопроизводству
Выписка из протокола
Постановили (решили)
Форма акта
Форма докладной записки
Форма заявления
Форма справки
Учетно-контрольной карточки
Образец номенклатуры дел университета
Номенклатура дел
Заголовок дела
Продолжение приложения 24
Продолжение приложения 24
Образец номенклатуры дел деканата
Номенклатура дел
Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению
Пермский государственный
Образец листа-заверителя дела
Образец внутренней описи документов дела
Образец обложки дела постоянного хранения
Образец обложки личного дела студента
Приложение 32 к инструкции по делопроизводству
Пермский государственный
Крайние даты
Наименование должности
Индексы структурных подразделений
Наименование подразделений
Общеуниверситетские кафедры
Кафедры механико-математического факультета
Кафедры физического факультета
Продолжение приложения 33
Региональный институт непрерывного образования
Кафедры географического факультета
Кафедры геологического факультета
Кафедры экономического факультета
Кафедры химического факультета
Кафедры историко
Продолжение приложения 33
Кафедры биологического факультета
Кафедры филологического
Кафедры юридического факультета
