Geum.ru

План роботи апарату районної державної адміністрації на ІІ квартал 2012 рік №

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник апарату

Зміївської райдержадміністрації

_________________О.С.ПРИЙМАК

22 березня 2012 року

ПЛАН

роботи апарату районної державної адміністрації

на ІІ квартал 2012 рік


№ п/п
Зміст заходу
Термін виконання
Відповідальні виконавці

1. Організаційне забезпечення:

Участь у підготовці та проведенні засідань колегії, апаратних нарад, селекторних нарад та засідань комісій і рад.


Підготовка матеріалів, організація проведення засідань колегії райдержадміністрації та оформлення протоколів засідань
протягом кварталу

(згідно з планом)
Загальний відділ разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації


Підготовка матеріалів на апаратні наради у керівника апарату, оформлення протоколів нарад
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи разом з іншими відділами апарату


Участь в організації проведення розширених нарад з керівниками структурних підрозділів РДА, керівниками підприємств, організацій, установ району, місцевими головами та членами виконкомів місцевих рад, оформлення протоколів нарад
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи, загальний відділ разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації


Організація проведення комплексних перевірок щодо дотримання вимог чинного законодавства, з метою контролю за виконанням рекомендацій, наданих за результатами перевірок, проведених у 2011 році:

- управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації;

- відділ культури і туризму районної державної адміністрації.


квітень

травень
Заступник керівника апарату разом з відділом організаційно-кадрової роботи


Організація роботи щодо взаємодії райдержадміністрації з місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування з метою забезпечення чіткого і злагодженого функціонування, обміну оперативною управлінською інформацією, проведення спільних засідань, нарад, заходів
протягом кварталу
Відділи апарату райдержадміністрації


Організація роботи комісії по проведенню комплексних перевірок діяльності виконавчих комітетів Великогомільшанської, Задонецької, Лиманської місцевих рад щодо виконання делегованих повноважень органів державної виконавчої влади
квітень,

травень,

червень
Заступник керівника апарату райдержадміністрації разом з відділом організаційно-кадрової роботи


Організація участі відповідальних працівників районної державної адміністрації в засіданнях сесій та виконавчих комітетів місцевих рад з метою оперативного, своєчасного та об'єктивного вирішення актуальних проблем територіальних громад району
протягом кварталу
Заступник керівника апарату райдержадміністрації разом з відділом організаційно-кадрової роботи


Контроль за здійсненням структурними підрозділами райдержадміністрації перевірок виконавчих комітетів органів місцевого самоврядування щодо виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади відповідно до ст.27-38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
протягом кварталу

(за окремим планом)
Заступник керівника апарату райдержадміністрації


Забезпечення участі трудових колективів підприємств, організацій та установ району в районних заходах по відзначенню державних свят та пам'ятних дат загальнодержавного характеру
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Підготовка матеріалів на засідання районної спостережної комісії
щомісячно

Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи


Участь у засіданні районної призовної комісії
згідно з розпорядженням голови РДА
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи

2. Планування роботи.


Узагальнення пропозицій відділів, управлінь та інших структурних підрозділів райдержадміністрації щодо формування плану діяльності райдержадміністрації на ІІІ квартал 2012 року, підготовка проекту розпорядження по затвердженню цього плану

до 23.06.12
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи



Узагальнення пропозицій відділів та секторів апарату райдержадміністрації щодо формування плану роботи апарату райдержадміністрації на ІІІ квартал 2012 року та направлення його на затвердження керівнику апарату райдержадміністрації
до 23.06.12
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи


Узагальнення та підготовка для голови райдержадміністрації заходів, які будуть проведені у наступному місяці управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами райдержадміністрації
щомісяця

до 20 числа
Відділ організаційно-кадрової роботи


Узагальнення та підготовка інформації для голови райдержадміністрації про заходи, які проведені заступниками голови, керівником апарату, структурними підрозділами райдержадміністрації та висвітлення її на веб-сайті:

- протягом тижня;

- протягом місяця.


щоп'ятниці

щомісяця

до 5 числа
Відділ організаційно-кадрової роботи


Надання щотижневої інформації про місце перебування голови райдержадміні-

страції та найважливіших подій, що відбуваються за участю голови
щотижнево
Заступник керівника апарату


Аналіз (разом з управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами райдержадміністрації) виконання плану діяльності райдержадміністрації за І квартал 2012 року, підготовка узагальненого звіту, направлення його на розгляд голови райдержадміністрації та висвітлення на веб-сайті райдержадміністрації
до 25.04.12
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи



Аналіз (разом з відділами та іншими структурними підрозділами апарату райдержадміністрації) виконання плану роботи апарату райдержадміністрації за І квартал 2012 року, підготовка узагальненого звіту, направлення його на розгляд голови райдержадміністрації та висвітлення на веб-сайті райдержадміністрації
до 25.04.12
Відділ організаційно-кадрової роботи


Підготовка планів роботи відділів та секторів апарату
протягом кварталу
Всі відділи апарату

3. Робота з нагородними документами.


Підготовка матеріалів для нагородження державними нагородами, відзнаками Кабінету Міністрів України та відзнаками обласного рівня
протягом кварталу
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи


Підготовка проектів спільних розпоряджень райдержадміністрації та районної ради про нагородження відзнаками районного рівня. Оформлення відзнак.
протягом кварталу
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи


Надання консультативної та методичної допомоги органам місцевого самоврядування, працівникам підприємств, установ і організацій щодо підготовки нагородних документів
протягом кварталу
Заступник керівника апарату; відділ організаційно-кадрової роботи

4. Робота з кадрових питань.


Організація виконання плану роботи з кадрами на 2012 рік
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація проведення навчань з керівниками відділів, управлінь, служб райдержадміністрації, працівниками апарату райдержадміністрації та особами, зарахованими до кадрового резерву

2-ий вівторок

щомісяця
Відділ організаційно-кадрової роботи, юридичний відділ


Організація роботи ради по роботі з кадрами, підготовка матеріалів на засідання ради
протягом кварталу

(за окремим планом)
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація роботи конкурсної комісії щодо заміщення вакантних посад
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Контроль за направленням на курси підвищення кваліфікації в ХарРІДУ НАДУ при Президентові України державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування райдержадміністрації
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація роботи з базою даних системи ”Картка” ЄДКС “Кадри”
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація надання щорічних відпусток
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація роботи з особовими справами, трудовими книжками державних службовців райдержадміністрації
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація проведення І туру щорічного Всеукраїнського конкурсу “Кращий державний службовець”
протягом кварталу
Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація роботи з кадровим резервом
протягом кварталу

Відділ організаційно-кадрової роботи


Організація виконання комплексу заходів, спрямованих на виконання антикорупційного законодавства.
протягом кварталу

Відділ організаційно-кадрової роботи

5. Організація роботи із зверненнями громадян.


Організація виконання Законів України "Про звернення громадян", “Про доступ до публічної інформації” та Указу Президента України від 07.02.08 року №109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»
протягом кварталу
Загальний відділ


Організація особистих та виїзних прийомів громадян керівництвом районної державної адміністрації
протягом кварталу

(згідно з графіком)
Загальний відділ разом з юридичним відділом


Організація роботи постійно діючої комісії райдержадміністрації з питань розгляду звернень громадян
10 квітня

22 травня

14 червня
Загальний відділ


Організація роботи по наданню відповідей запитувачам на інформацію
протягом кварталу
Загальний відділ


Аналіз документообігу

щомісяця
Загальний відділ

6. Правове забезпечення


Підвищення рівня правової експертизи при аналізі проектів розпоряджень голови райдержадміністрації
протягом кварталу
Юридичний відділ


Направлення на реєстрацію до районного управління юстиції розпоряджень голови райдержадміністрації, що мають нормативно-правовий характер
протягом кварталу
Юридичний відділ


Надання юридичної допомоги з правових питань працівникам райдержадміністрації щодо правильного застосування, неухильного дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів апаратом райдержадміністрації, керівниками структурних підрозділів та працівниками під час виконання покладених на них завдань
протягом кварталу
Юридичний відділ


Розгляд звернень громадян за дорученням голови райдержадміністрації
протягом кварталу
Юридичний відділ


Організація роботи щодо систематизації нормативних актів та поточного законодавства
протягом кварталу

Юридичний відділ


Підготовка матеріалів та організація проведення засідань координаційно – методичної ради з правової освіти населення
протягом кварталу
Юридичний відділ


Організація роботи з перегляду нормативних актів райдержадміністрації з метою приведення їх у відповідність до чинного законодавства, підготовка пропозицій щодо внесення змін і доповнень до розпоряджень голови райдержадміністрації або визнання їх такими, що втратили чинність
протягом кварталу
Юридичний відділ


Участь у судових засіданнях
згідно з судовими повістками
Юридичний відділ

9.
Підготовка інформації до Зміївського районного управління юстиції про перелік розпоряджень голови райдержадміністрації, прийнятих протягом місяця, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.92 №731 “Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади”

до 5 числа кожного місяця
Юридичний відділ

10.
Участь в особистому прийомі громадян головою райдержадміністрації
згідно з графіком
Юридичний відділ

11.
Забезпечення роботи юридичного пункту щодо надання безкоштовної правової допомоги населенню в юридичному відділі апарату райдержадміністрації, гарячої лінії та телефону довіри
згідно з графіком
Юридичний відділ

7. Матеріально-технічне, фінансово-господарське забезпечення


Своєчасне та якісне складання і надання до фінансового управління райдержадміністрації та управління Державного казначейства в Харківській області в установлені терміни періодичної, квартальної, річної звітності про використання коштів на утримання апарату райдержадміністрації, управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації, бухгалтерський облік по яких здійснює відділ фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміні-

страції згідно з розпорядженням голови райдержадміністрації
протягом кварталу
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Нарахування заробітної плати працівникам районної державної адміністрації
протягом кварталу
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Здача місячних бухгалтерських звітів про виконання кошторису витрат по державному та місцевому бюджету

протягом кварталу
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача статистичних звітів про залишки і використання палива та паливно-мастильних матеріалів, звіту про капітальні інвестиції, звіту про витрати палива, теплоенергії та електроенергії
щомісяця

до 5 числа

Відділ фінансово-господарського забезпечення


Здача розшифровок про складові заробітної плати по апарату та відділам до фінансового управління

щомісяця

до 4 числа

Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача квартального звіту 1-ДФ, звіту про використання коштів неприбуткових організацій
щоквартально

до 15 числа
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача звітів з персоніфікованого обліку
щомісячно

до 20 числа
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача місячних звітів по спорту та спеціальному рахунку
щомісяця

до 15 числа
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача реєстрів фінансових зобов'язань
щомісяця




Складання та здача розподілів виділених бюджетних асигнувань організаціям, яким райдержадміністрація є головним розпорядником коштів
щомісяця
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання оборотних відомостей руху основних засобів та інших матеріальних цінностей
протягом кварталу
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Аналіз лікарняних листів та складання заявок до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності на відшкодування допомоги по тимчасовій непрацездатності
до 20 числа щомісяця
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання звітів по формі 7м, 7д про заборгованість по місцевому та державному бюджету
до 7 числа щомісяця
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Оновлення програмного забезпечення БЕСТ-ЗВІТ
щомісячно
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання зведених довідок про зміни до кошторису та плану асигнувань по загальному та спеціальному фонду місцевого бюджету
щомісячно
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Матеріально-технічне забезпечення роботи апарату райдержадміністрації
постійно
Відділ фінансово-господарського забезпечення


Складання та здача звіту з праці до відділу статистики
щомісяця

до 7 числа
Відділ фінансово-господарського забезпечення

8. Питання внутрішньої політики та взаємодії із засобами масової інформації і громадськими організаціями


Організація роботи щодо всебічного та об'єктивного висвітлення засобами масової інформації суспільно-політичного життя району
протягом кварталу
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Сприяння діяльності зареєстрованих у районі громадських організацій, залучення їх до вирішення суспільно-корисних питань
протягом кварталу
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Інформування Харківської облдержадміністрації про найважливіші події та про стан суспільно-політичної ситуації в районі
щотижнево
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Проведення моніторингу діяльності релігійних громад, що діють на території району
щоквартально
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Взаємодія з районними організаціями політичних партій; залучення їх до проведення масових заходів по відзначенню державних свят; проведення “круглих столів”
протягом кварталу
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Участь в організаційно-методичному забезпеченні проведення районних заходів щодо відзначення державних свят та пам'ятних дат
протягом кварталу
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Сприяння діяльності Громадської ради при Зміївській районній державній адміністрації.
протягом кварталу
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації


Проведення засідань Координаційної ради представників районних осередків політичних партій при голові районної державної адміністрації.
щоквартально
Сектор з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськими організаціями і засобами масової інформації

9. Організація роботи з питань діяльності правоохоронних органів, оборонної та мобілізаційної роботи


Здійснення аналізу та контролю за виконанням заходів Комплексної програми профілактики злочинності в Зміївському районі на 2011-2015 роки

щоквартально
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи


Доопрацювання оперативних документів плану територіальної оборони в межах району територіальної оборони (при необхідності)
протягом кварталу
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи


Опрацювання мобілізаційних документів мобілізаційного плану районної державної адміністрації на особливий період
протягом кварталу
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи


Організація та здійснення заходів щодо забезпечення режиму секретності в райдержадміністрації
постійно
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи


Організація своєчасної розробки і реалізації заходів щодо забезпечення охорони державної таємниці в райдержадміністрації
протягом кварталу
Відділ взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи

10. Організація роботи щодо впорядкування, передачі на державне зберігання та забезпечення державного зберігання документів


Надання методичної та практичної допомоги підприємствам, організаціям, установам району, які ліквідуються, з питань упорядкування та здачі на державне зберігання документів з особового складу
протягом кварталу
Архівний відділ


Організація роботи з архівними документами та виконання запитів громадян з метою забезпечення їх соціально-правових інтересів

протягом кварталу
Архівний відділ


Надання методичної та практичної допомоги місцевим головам та секретарям місцевих рад з питань упорядкування документів та здачі їх на державне зберігання
протягом кварталу
Архівний відділ

11. Ведення Державного реєстру виборців


Проведення роботи зі зверненнями виборців щодо виправлення помилок та неточностей в базі даних Державного реєстру виборців. Обробка заяв щодо внесення до бази даних записів про осіб, не включених до Реєстру.
протягом кварталу
Відділ ведення Державного реєстру виборців


Проведення періодичних поновлень бази даних Реєстру на підставі відомостей, які надаються відділу закладами, установами, організаціями відповідно до ст.22 Закону України "Про Державний реєстр виборців"
протягом кварталу
Відділ ведення Державного реєстру виборців


Організація роботи щодо актуалізації бази даних виборців інформаційно - телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" засобами візуального та автоматизованого контролю
протягом кварталу
Відділ ведення Державного реєстру виборців


Надання адміністративної послуги щодо ведення Державного реєстру виборців
протягом кварталу
Відділ ведення Державного реєстру виборців


Забезпечити своєчасне складання списків виборців для проведення виборів народних депутатів України
протягом кварталу
Відділ ведення Державного реєстру виборців


Організація роботи щодо отримання від СГІРФО Зміївського РВ ГУМВС України в Харківській області, відділу РАЦС Зміївського районного управління юстиції, районного суду, органів місцевого самоврядування, установ соціального захисту відомостей відповідно до ст.22 Закону України "Про державний реєстр виборців" для проведення періодичних поновлень бази даних АІТС «Державний реєстр виборців».
до 5 квітня

до 5 травня

до 5 червня
Відділ ведення Державного реєстру виборців

12. Здійснення контролю за виконанням документів

2.
Організація роботи з документами та здійснення контролю за їх виконанням
протягом кварталу
Відділ контролю

3.
Організація роботи щодо удосконалення системи контролю в райдержадміністрації з метою своєчасного розгляду контрольних документів та невідкладного реагування керівників управлінь, відділів райдержадміністрації на питання, що виникають, їх вирішення в установлені терміни.
протягом кварталу
Відділ контролю

13. Інформаційно-комп'ютерне забезпечення


Організація збору, прийому-передачі та первинної обробки інформації в електронному форматі, необхідної для забезпечення діяльності райдержадміністрації
постійно
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення


Здійснення технічної підтримки веб-сайту Зміївської районної державної адміністрації
постійно
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення


Забезпечувати виконання ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»
постійно
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення


Проведення роботи по систематизації розпоряджень голови райдержадміністрації та складу комісій

щомісяця
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення


Здійснення копіювальних робіт
постійно
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення


Надання методичної допомоги з питань первинної обробки інформації в електронному форматі та користування засобами інформаційно-телекомунікаційного забезпечення працівникам райдержадміністрації
постійно
Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення



Начальник відділу

організаційно-кадрової роботи

апарату райдержадміністрації О.М. Двигун


“_____” ____________ 2012 року


Дурова, 3-36-53