Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области
Содержание2. Основные понятия
3. Создание документов в Правительстве Кировской области
3.1. Бланки с воспроизведением герба Кировской области
3.2. Оформление реквизитов документов
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то он составляется
Кировской области
Между инициалами и фамилией делается пробел.
Документ не должен содержать более четырех адресов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
В случае направления документа более чем в четыре адреса
При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, при адресовании частному лицу – после фамилии.
Точку в конце заголовка не ставят.
Правительство Российской Федерации постановляет...; ...коллегия постановила...; министерство не считает возможным ...
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см (отступ 5) от левой границы текстового поля.
При ссылке на абзацы первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится (разд
Отдельные составляющие подзаголовка граф печатаются строчными буквами с отступом от начала расположения подзаголовка.
В заголовках и подзаголовках граф употребляются только общепринятые сокращения слов.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Приложение: 1. Заключение на проект на 3 л. в 2 экз.
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Приложение: Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, от 10.11.2010 № 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.
Положение, перечень, состав
Руководитель Государственной жилищной
Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)
Отказ в согласовании или возражения по конкретным пунктам проекта документа не препятствуют дальнейшему продвижению проекта
Подписывать документы необходимо синим или фиолетовым цветом чернил (пасты).
Повестка дня
Структура и штатная численность
Оттиск печати должен быть синего или фиолетового цвета
Архивные справки
Командировочные удостоверения
Титульные списки
Подлинник документа находится в деле
Отметка об исполнителе выполняется меньшим размером шрифта, чем текст документа, на 2 пункта.
Личная подпись
3.3.2. Постановления, распоряжения и указы
Губернатор кировской области, председатель правительства кировской области
3.3.4. Положения, правила, инструкции
Постановили: (решили:).
Правительство кировской области протокол
В тексте протокола заседания Правительства Кировской области
3.3.13. Служебные (докладные) записки
3.4. Организация документооборота
3.4.2. Приём и первичная обработка поступивших документов
3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа с
3.4.4. Регистрация поступающих документов
3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
3.4.7. Регистрация отправляемых документов
3.4.8. Отправка документов
3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.4.11. Учет и анализ объема документооборота
3.4.12. Порядок рассмотрения обращений и
3.4.13. Организация исполнения (контроля за выполнением)
Документы, переданные на согласование, рассматриваются в первую очередь.
Информация по документам и поручениям, находящимся на контроле в контрольном управлении, представляется через данное управление.
3.4.14. Особенности работы с документами, содержащими
3.5. Документальный фонд органа исполнительной власти
Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий.
Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4
3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче
3.5.4. Порядок оформления дел
Лист любого формата подшивается за один край и нумеруется как один лист.
Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки из газет, вставки текста, переводы и т.п.), то каждый документ
3.5.5. Составление описей дел по результатам экспертизы
В случае ликвидации органа исполнительной власти
3.5.8. Использование архивных документов
3.6. Особенности работы с электронными документами
Электронная версия документа в обязательном порядке проверяется на отсутствие вирусов.
3.6.2. Сведения об электронном документе
3.6.3. Создание архива электронных документов
3.7. Работа исполнителя с документами
Не принимаются для печатания
Печатание документов под диктовку не производится
3.7.3. Отмена, признание утратившими силу правовых актов
3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей
3.8.2. Учет бланков документов
