«Автоматизированные архивные технологии: реальность и перспективы»
| Вид материала | Доклад |
- Программа третьей Конференции «Интеллектуальные технологии в строительстве, оснащении, 60.32kb.
- Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот», 108.53kb.
- Программа дисциплины «Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии, 211.58kb.
- «география киберпространства: реальность и перспективы развития», 635.47kb.
- Программа «информатика и икт (информационные и коммуникационные технологии)», 443.93kb.
- Программа «информатика и икт (информационные и коммуникационные технологии)», 827.46kb.
- Комплекс стандартов на автоматизированные системы автоматизированные системы. Стадии, 106.26kb.
- Автоматизированные информационные технологии в налоговой службе: задачи, проблема, 55.98kb.
- Межпредметные связи на урок, 42.95kb.
- Проект программы 12-й конференции «Состояние и перспективы развития ip-коммуникаций, 61.22kb.
Доклад архивного управления
Департамента Смоленской области по культуре по теме: «Автоматизированные архивные технологии:
реальность и перспективы»
Развитие автоматизированных архивных технологий (далее – ААТ) в архивных учреждениях Смоленской области начался в начале 90-х гг. XX века. Это связано с внедрением в работу архивов компьютерной техники и необходимостью создания тематических баз данных для ускорения исполнения запросов заявителей. В настоящее время в архивном деле Смоленской области процесс внедрения ААТ развивается по двум направлениям: ведение учетной базы данных и ведение тематических баз данных.
Учетная база данных «Архивный фонд» используется во всех государственных архивных учреждениях и муниципальных архивных отделах Смоленской области. Данная программа обеспечивает создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи. Централизованный, автоматизированный учет документов позволяет оперативно получить информацию о фондах, хранящихся в архиве.
Важнейшим шагом в деле обеспечения сохранности станет реализуемая в 4-й версии «Архивного фонда» возможность создания и хранения фонда пользования. В ней (как и в 3-ей версии) предусматривается ввод описаний на уровне отдельного документа, но при этом к описанию можно будет присоединять файлы любых форматов. Таким образом, можно будет сканировать и предоставлять пользователям не только тексты документов, но и их изображения, цифровые копии фотоотпечатков и негативов, фоно-, кино- и видеозаписей.
Большой объем запросов социально-правового, тематического, генеалогического характеров поставил перед смоленскими архивистами задачу по созданию тематических баз данных. На сегодняшний день их количество составляет 22.
В государственном архиве новейшей истории Смоленской области 50% запросов относятся к участию граждан в партизанском движении. С 1994 года в этом архиве ведется база данных «Справочные данные о личном составе партизанских отрядов Западного штаба партизанского движения».
В государственном архиве Смоленской области разработана 21 тематическая база данных. Наиболее востребованными из них являются:
- справочные данные о лицах, угнанных в немецкое рабство в годы Великой Отечественной войны;
- справочные данные о лицах, репрессированных в 20-30-ые годы по Западной области;
- метрические сведения на лиц по документам фонда Смоленского римско-католического костела;
- метрические сведения на лиц по документам фонда Смоленского общественного раввина;
- метрические сведения на лиц по фонду Смоленской духовной консистории;
- формулярные списки служащих губернских учреждений по фонду Смоленского губернского правления, по фонду Канцелярии Смоленского губернатора.
Архивные учреждения Смоленской области включены в План реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации по следующим направлениям:
- Создание информационно-технологической инфраструктуры государственных и муниципальных архивных учреждений;
- Перевод архивных фондов в электронный вид;
- Обеспечение доступа к электронным фондам государственных и муниципальных архивных учреждений с использованием сети Интернет;
- Обучение использованию информационно-коммуникационных технологий работников государственных и муниципальных архивных учреждений;
- Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела;
- Разработка системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
На сегодняшний день с положительным результатом выполнен только последний пункт Стратегии по учету архивных документов (99%).
Современные тенденции развития ААТ направлены не только на сокращение времени и труда архивистов в поиске информации для исполнения запросов, но и на создание условий для самостоятельной работы исследователей, пользователей, на размещение архивных документов в электронном виде в глобальной сети Интернет.
Первый шаг в этом направлении сделан Государственным архивом Смоленской области, который разработал свой сайт и разместил на нем Путеводитель по фондам архива. В ближайшем будущем Государственный архив Смоленской области планирует начать работу по оцифровке научно-справочного аппарата и документов архивного фонда. Перспективы реализации этого направления деятельности архивных учреждений Смоленской области, нельзя назвать радужными. Несмотря на установки Федеральных органов власти по переводу документов архивного фонда в электронный вид, ресурсы для их воплощения весьма скромны. Оборудование для сканирования является дорогостоящим, штатная численность архивных учреждений также не позволяет проводить эти работы. Однако интерес к культурному наследию со стороны пользователей растет из года в год. Сканирование документов архивного фонда позволит обеспечить их сохранность и доступ исследователям. Государственная политика в отношении сохранения объектов культурного наследия, к которым относятся архивные документы, должна отвечать чаяниям пользователей и гражданам нашей страны.
В 2011-2012 гг. в сети Интернет планируется размещение Путеводителей по фондам государственных архивных учреждений Смоленской области, сведений о фондах муниципальных архивных отделов.
Ведущий специалист по работе с архивами
Департамента Смоленской области
по культуре О.М. Гусарова