Регламент выдачи дипломов
| Вид материала | Регламент |
- Какие лица по правилам выдачи дипломов, Кодекса мореплавания, могут занять должность, 18.4kb.
- Фабрики дипломов, 193.39kb.
- Система образования в Бельгии, 106.37kb.
- Диссертация может быть представлена в виде рукописи, опубликованной монографии, учебника, 474.19kb.
- Мясо, мясные продукты и другие животные продукты, 412.25kb.
- Регламентированы особенности оформления и выдачи приглашений иностранным гражданам, 9.89kb.
- Определены победители и призёры Олимпиады: присуждено 37 дипломов победителей, 3796.82kb.
- Р. Р. Мусин тарифы за обслуживание пластиковых карт, 28.47kb.
- Приказ от 29 января 1988 г. N 65 о введении отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды,, 733.66kb.
- Положение о порядке выдачи свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ,, 1423.92kb.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления по качеству Ректор ЗабГГПУ
______________А.Л. Полещук _______________И.И. Катанаев
« 8 » февраля 2011 г. « 8 » февраля 2011 г.
РЕГЛАМЕНТ ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ
| | Процедура | Ответствен-ный | Документ | Подразделение/ должность получающие документ | Примечание |
| 1. | Подготовка заявки на бланки дипломов и приложений к ним | Декан факультета, директор института | Заявка на дипломы и приложения к ним | Спецчасть, инженер отдела режима | |
| 2. | Подготовка общеуниверситетской заявки на бланки дипломов и приложений к ним | Спецчасть, инженер отдела режима | Заявка на дипломы и приложения к ним | Отправляется в Минобрнауки, Департамент образования, Гознак | |
| 3 | Получение бланков дипломов и приложений по заявке | Спецчасть, инженер отдела режима | Накладные, счета на бланки дипломов | Бухгалтерия | |
| 4 | Выписка бланков дипломов и приложений в бухгалтерии по приказу | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института) | Требование-накладная | Спецчасть, инженер отдела режима | |
| 5. | Получение бланков дипломов и приложений к дипломам по требованию-накладной | Декан факультета, директор института или зам. декана (директора) | Диплом и приложение к диплому | Деканат факультета (института) | |
| 6 | Заполнение образца диплома и приложения к диплому в соответствии со стандартом и «Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании», утвержденной приказом №65, от 10.03.05 Минобрнауки России | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), декан факультета, директор института | Образец оформления диплома и приложения к диплому | УМУ, специалисты УМУ | Утверждается подписью зам. декана (директора) по УР |
| 7 | Проверка на соответствие стандарту и требованиям «Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании», утвержденной приказом №65, от 10.03.05 Минобрнауки России | специалисты УМУ, начальник УМУ | Образец оформления диплома и приложения к диплому | Деканат факультета (института) | Утверждается подписью начальника УМУ |
| 8 | Проверка паспортных данных студентов, и сведений внесенных в приложение к диплому зачетным книжкам | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), декан факультета, директор института | Черновые копии дипломов и приложений к дипломам | Деканат факультета (института) | Утверждается подписью студента |
| 9 | Заполнение дипломов и приложений к дипломам | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), декан факультета, директор института | Диплом и приложение к диплому | Деканат факультета (института) | Утверждается подписью декана, директора института, председателя ГАК, секретаря |
| 10 | Подготовка приказа о выдаче диплома | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), декан, директор института | Приказ о выдаче диплома | Деканат факультета, (института) студенческий отдел кадров, отдел кадров ОЗО | |
| 11 | Регистрация диплома в книге регистрации | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), студенческий отдел кадров, отдел кадров ОЗО | Диплом и приложение к диплому, Книга регистрации дипломов | Студенческий отдел кадров, ОК ОЗО | Утверждается подписью секретаря |
| 12 | Проверка соответствия Приказа о выдаче диплома данным в дипломе и приложении к диплому | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), специалисты УМУ, декан, директор института, начальник УМУ | Диплом и приложение к диплому, приказ о выдаче диплома | Деканат факультета (института) | |
| 13 | Подпись ректором дипломов и приложений к диплому | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), секретарь ректора, ректор | Диплом и приложение к диплому | Канцелярия | |
| 14 | Подпись ректора заверяется гербовой печатью | Заведующая канцелярией | Диплом и приложение к диплому | Деканат факультета (института) | |
| 15 | Выдача диплома выпускнику | Декан факультета, директор института | Книга выдачи дипломов | Студенческий отдел кадров, ОК ОЗО | |
| 16 | Списание выданных дипломов в срок до 25 сентября текущего года | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института) | Акт на списание дипломов | Бухгалтерия, спецчасть | |
| 17 | Списание личных дел выпускников в архив | Ответственное лицо, назначенное деканом факультета (директором института), студенческий отдел кадров, ОК ОЗО | Личные дела выпускников | Архив | |
Согласовано:
Начальник УМУ Г.В. Рылова
Инженер отдела режима Г.П. Беломестнова
Студенческий ОК М.М. Киренская
Отдел кадров ОЗО О.В. Зимина