Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных документов
СодержаниеОбласть применения
Вниидад, м, 2003.
Бланк документа
Дата (официального) документа
Документ, документированная информация
Документ организационно-распорядительный
Документ подлинный
Копия документа
Оформление документа
Система менеджмента качества –
2. Описание работы и ответственность
3. Составление и оформление основных видов документов
Приказами и распоряжениями
3.2. Правила оформления бланков управленческих документов
Оформление организационно-распорядительных документов
Дата документа
Заголовок к тексту
Отметка о контроле
Отметка о наличии приложения
Оттиск печати
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка о поступлении документа в университет
3.4.5. Сплошной связный текст
3.4.9. Для документов
3.4.10. Тексты документов
Положение о структурном подразделении
Общие положения
Внесение изменений.
Цели и задачи
ПРАВА приводятся права подразделения и его руководителя, необходимые для выполнения возложенных на подразделение функций. В разд
Внесение изменений
Должностная инструкция
Общие положения
Общие положения
Квалификационные требования
Должностные обязанности
Взаимоотношения с другими должностными лицами
3.4.12. В протоколах
Анкетная форма
4. Прием, регистрация и рассмотрение входящей документации
Прием, обработка и распределение документопотоков
Регистрация документов
Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
Оформление и регистрация распорядительных документов
Регистрация договоров
Контроль исполнения документов
Печатание и тиражирование документов
Учет и хранение печатей, штампов и бланков
Составление номенклатур дел
12. Формирование дел
13. Оформление дел
14. Обеспечение сохранности и учета документального фонда, доступа к документам фонда университета
15. Экспертиза ценности документов
16. Составление и оформление описей дел
Порядок передачи дел в архив университета
18. Внесение изменений
Российский государственный университет нефти и газа
Федеральное агентство по образованию
Федеральное агентство по образованию
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Ип YYY-XX
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина Дж YYY-XX
Лист регистрации изменений документа
Должностная инструкция
Заголовок строк
Подзаголовки граф
Журнал регистрации исходящей корреспонденции в общем отделе
Индекс подразделения, кому направлено письмо
Приложение № 15а
В 296 почтовое отделение
В 296 почтовое отделение
В 296 почтовое отделение
Федеральное агентство по образованию
Приказ / распоряжение
Индекс структурного подразделения
Визы согласования
Начальник общего отдела
Лист рассылки
Индекс структурного подразделения
Лист согласования
Начальник общего отдела
Формы приказа о приеме работника на работу
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный
С приказом ознакомлен
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина
Принять на работу
Структурное подразделение
Период работы
Формы приказа о переводе работника на другую работу
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный
Ректор (проректор)
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный
Перевести на другую работу
Фамилия, имя, отчество
Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб.
С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
Ректор (проректор)
Заявление (
Линия отрыва
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М.Губкина
ПРИКАЗ Об увольнении работника
Ректор (проректор)
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина
ПРИКАЗ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Фамилия, имя, отчество
Трудовой договор (контракт)
С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
Форма приказа о поощрении работника
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный
Ректор (проректор)
Форма приказа на командирование и командировочного удостоверения
Разрешение на командировку
Зав. кафедрой (руководитель лаборатории
Зав. аспирантурой (для аспирантов)
Федеральное агентство по образованию
Российский государственный университет
Командировочное удостоверение
Телефон: ( 499) 233-92-25
Форма оборотного листа командировочного удостоверения
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М. Губкина
Служебное задание
Структурное подразделение
Место назначения
Содержание задания
Ректор (проректор, руководитель структурного подразделения)
Имеет силу приказа
Разрешение на продление командировки
Форма оборотной стороны последнего листа приказа по личному составу сотрудников
Индекс структурного подразделения
Визы согласования
Главный бухгалтер
Рассылка приказа
Индекс структурного подразделения
Визы согласования
Главный бухгалтер
Нумерация индексов издаваемых в университете приказов
Отдел регистрации
Журнал регистрации документов стоящих на контроле
Отдел оперативной полиграфии
Оборотная сторона
Номенклатура дел утверждаю
Индекс дела
Согласовано согласовано
По срокам хранения
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
Особенности физического состояния и формирования дела
Внутренняя опись
Акт утверждаю
РГУ нефти и газа, Ленинский пр-т, 65, 199991
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
В данную опись внесено
Название раздела (структурного подразделения университета)
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Название раздела (структурного подразделения университета)
