О рганізаційн а структур а, місі я, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• О рганізаційн а структур а, місі я, функції, повноваження, основні завдання, напрями, 28.81kb.
• О рганізаційн а структур а, місі я, функції, повноваження, основні завдання, напрями, 31.88kb.
• О рганізаційн а структур а, місі я, функції, повноваження, основні завдання, напрями, 189.59kb.
• О рганізаційн а структур а, місі я, функції, повноваження, основні завдання, напрями, 75.83kb.
• Інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання,, 44.96kb.
• У розділ: Виконавчий комітет, підрозділ, 410.15kb.
• Інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання,, 75.37kb.
• Створення І установчі документи господарського товариства, 342.32kb.
• Реферат на тему: Внутрішнє та зовнішнє середовище підприємства як об’єкти вивчення, 77.38kb.
• 1. Етика як наука: етимологія терміну, поняття, структура, завдання та функції. Основні, 139.33kb.

Організаційна структура, місія, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси

Напрямки діяльності:

1. Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста.
   
2. Забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;
   
3. Забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, обліку, зберігання та використання архівної інформації.
   

Завдання відділу:

1. Архівний відділ забезпечує облік, зберігання та використання:
   

• документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на території міста, державних органів влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;
  
• друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційної роботи;
  
• облікових документів і довідкового апарату до документів.
  

2. Організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування відділу.
   
3. Проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форм власності та підпорядкування.
   
4. Складає і за погодженням з Державним архівом Рівненської області подає на затвердження міському голові список підприємств, установ і організацій, документи яких підлягають зберіганню у відділі, готує пропозиції щодо уточнення цього списку.
   
5. Перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування відділу, незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів.
   
6. Створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі.
   
7. Архівний відділ надає консультативно – методичну допомогу архівним підрозділам , установ і організацій міста з питань:
   

• експертизи цінності документів;
  
• формування документів у справи та складання номенклатури справ;
  
• складання описів справ, історичних довідок, передмов, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
  
• підготовки та передавання справ на державне зберігання;
  
• забезпечення умов гарантованого збереження документів;
  
• організації користування архівними документами;
  
• виконання довідок соціально – правового характеру.
  

8. Відповідно до письмових запитів юридичних і фізичних осіб архівний відділ надає довідки щодо підтвердження трудового стажу працівників ліквідованих підприємств, депутатського стажу, про право власності на житло, про виділення земельних ділянок тощо.
   

Відділ запрошує всіх  до співробітництва. Будемо раді прийняти до фондів архіву документи, фото та аудіовізуальні документи, листівки, що стосуються історії міста, видатних осіб, доля яких пов’язана з проживанням чи перебуванням у місті, рівнян, які у приватних архівах бережуть матеріали нашої  історії.