Geum.ru

План мероприятий комитета ргр по национальным конгрессам на 2011-2012 г г

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ КОМИТЕТА РГР ПО НАЦИОНАЛЬНЫМ КОНГРЕССАМ
НА 2011-2012 г.г.


№ п/п
НАИМЕНОВАНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ
СРОКИ
ПРОВЕДЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛИ

и ПРИМЕЧАНИЯ

1.
  • Определение места проведения.
до 10.2011 г.
Совместно с ИД РГР

2
  • Формирование нового состава Комитета по Национальным Конгрессам.
  • Подготовка проектов писем-приглашений на Конгресс для участников, СМИ, чиновников.
до 10.2011 г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

3
  • Подготовка и проведение пресс-конференций в Москве и Санкт-Петербурге.
  • Подготовка проекта бюджета Конгресса.
  • Разработка фирменного стиля Конгресса.
  • Разработка PR программы Конгресса.
  • Разработка состава пакетов спонсоров.
  • Разработка состава пакетов денежных спонсоров.
  • Определение возможных мест проведения Гала - ужина/фуршета.
  • Формирование секций.
  • Подготовка материалов для начала регистрации участников на веб - сайте Конгресса.
12.2011 г.
03.2012г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по информационным технологиям;

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью

= Комитетом по бюджету

4
  • Определение генерального спонсора Конгресса.
  • Определение спонсоров Конгресса.
  • Подготовка писем-приглашений на Конгресс для чиновников.
  • Определение состава материалов для пресс-пакетов.
  • Формирование состава портфеля участника Конгресса.
  • Контент - наполнение веб - ресурса Конгресса.
  • Утверждение председателя конкурсной комиссии «Профессиональное признание».
до11.2011 г.


до 12.2011г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью

5
  • Подготовка предложений по проведению конкурса «Профессиональное признание».
до 01.2012 г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

6.
  • Составление и согласование плана и графика посещения офисов риэлтерских компаний (подготовка бизнес - туров).
  • Заказ транспорта для участников Конгресса.
  • Составление списка печатных материалов.
  • Подготовка выставки по спонсорским пакетам в рамках Конгресса (если есть)..
  • Бронирование мест в гостиницах для участников Конгресса.
до 02.2012 г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

7
  • Формирование списка докладчиков на Конгрессе.
  • Подготовка персональных приглашений на Конгресс чиновникам.
  • Проект наружной рекламы.
  • Проект оформления залов Конгресса.
  • Проект торжественного открытия Конгресса.
  • Формирование концепции президиума Конгресса (проект).
  • Составление маршрута и графика посещения объектов (бизнес - туров).
  • График проведения «Круглых столов» для ассоциаций на Конгрессе.
до 04.2012 г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

8
  • Организация и меню обедов и кофе-брейков на Конгрессе.
  • Разработка маршрутов трансфера в дни проведения Конгресса.
  • Подготовка программы проведения Гала - ужина/фуршета, вручения номинаций.
  • Формирование списка участников Гала – ужина и Инаугурации нового Президента РГР.
  • Составление меню Гала - ужина.
  • Выпуск Каталога Конгресса.
  • Организация работы секций на Конгрессе.
  • Утверждение докладчиков на секциях, получение тезисов докладов.
  • Организация пресс-конференции на открытии Конгресса.
  • Подготовка призов и грамот для победителей конкурса “Профессиональное признание 2012”.
до 05.2012 г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью

9.
  • Проведение юбилейного XV Национального Конгресса по недвижимости и XXI Съезда РГР, в том числе:
  • Организация регистрации участников Конгресса.
  • Организация регистрации журналистов.
  • Организация регистрации участников бизнес - туров.
  • Организация фото и видеосъемки Конгресса.
  • Подготовка пресс-релиза по итогам Конгресса.
  • Подготовка пресс-релиза по итогам Конкурса «Профессиональное признание 2012».
  • Отчетный бюджет Конгресса.
  • Проведение пресс – конференции по итогам Конкурса «Профессиональное признание 2012».
_______2012г.


до 07.2012г.


до 10.2012г.
Совместно с
= Исполнительной дирекцией

= Комитетом по PR деятельности и связям с общественностью